Ajouter une fonctionnalité de stratégie d’expiration à un type de contenu
Mise à jour : 2008-01-24
La fonctionnalité de stratégie d'expiration permet de supprimer le contenu d'une manière cohérente, qui peut faire l'objet d'un suivi et d'une gestion. Vous pouvez spécifier que ce contenu d'un type spécifique expire à une date particulière, ou dans un délai calculé après une activité particulière (par exemple la création du document). Ajoutez une fonctionnalité de stratégie d'expiration à un type de contenu pour vous aider à définir de quelle façon les documents actifs de ce type de contenu doivent être gérés lorsqu'ils ne sont plus utilisés.
En associant un flux de travail à une fonctionnalité de stratégie d'expiration, vous pouvez spécifier la procédure qui contrôlera l'envoi d'un document ayant expiré ou d'un autre fichier à un site du Centre d'enregistrements. Par exemple, vous pouvez définir un flux de travail personnalisé qui supprime un document ayant expiré dans son site de gestion des documents actifs et l'envoie à un site du Centre d'enregistrements.
.gif "Note") Remarque : |
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Vous ne pouvez pas ajouter de fonctionnalité de stratégie d'expiration à un type de contenu principal. Vous devez créer un type de contenu qui est dérivé d'un type de contenu principal, et ensuite appliquer la stratégie au nouveau type de contenu. |
.gif "Important") Important : |
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Vous devez être membre du groupe Propriétaires du site du Centre d'enregistrements pour effectuer cette procédure sur un type de contenu de collection de sites. |
Pour ajouter une fonctionnalité de stratégie d’expiration à un type de contenu
Utilisez cette procédure pour ajouter une fonctionnalité de stratégie d’expiration à un type de contenu.
Ajouter une fonctionnalité de stratégie d’expiration à un type de contenu
Dans la page d’accueil du site du centre des enregistrements, cliquez sur Actions du site, puis sur Paramètres du site.
Dans la page Paramètres du site, dans la colonne Galeries, cliquez sur Types de contenu de site.
Dans la page Galerie des types de contenu de site, cliquez sur le type de contenu auquel vous souhaitez ajouter une fonctionnalité de stratégie d’expiration.
Dans la page Type de contenu de site, dans la section Paramètres, cliquez sur Paramètres de la stratégie de gestion des informations.
Remarque :Vous ne pouvez pas définir de stratégie de gestion des informations pour les types de contenu Dossier, Élément ou Document.
Dans la page Paramètres de la stratégie de gestion des informations, cliquez sur Définir une stratégie, puis cliquez sur OK.
Si vous le souhaitez, dans la page Modifier la stratégie, dans la zone Description administrative, tapez ou modifiez une description administrative.
Si vous le souhaitez, dans la page Modifier la stratégie, dans la zone Déclaration de stratégie, tapez ou modifiez une déclaration de stratégie.
Pour établir la façon de supprimer le contenu qui est géré par cette stratégie, activez la case à cocher Activer Expiration.
Sélectionnez une des options de période de rétention suivantes :
Pour définir la date d'expiration sur la base d'une propriété de date, cliquez sur Période basée sur les propriétés de l'élément, puis sélectionnez l'action et la période (jours, mois ou années). Tapez une valeur dans la zone entre les listes pour définir la période.
Pour utiliser un flux de travail ou une formule de rétention personnalisée afin de définir le délai d’expiration, cliquez sur Définir par programme.
Définissez quelles actions doivent se produire à l’expiration du document.
Pour activer une action prédéfinie, telle que Supprimer, cliquez sur Effectuer cette action, puis sélectionnez une action dans la liste.
Pour démarrer un flux de travail d’expiration, cliquez sur Démarrer le flux de travail , puis sélectionnez le nom du flux de travail.
Cliquez sur OK pour appliquer la fonctionnalité de stratégie d’expiration au type de contenu.
Voir aussi
Concepts
Créer des types de contenu pour les documents actifs
Créer un nouveau type de contenu pour les documents actifs
Créer une colonne de site pour les documents actifs
Ajouter une colonne à un type de contenu pour les documents actifs
Ajouter une fonctionnalité de stratégie d'audit à un type de contenu
Ajouter un flux de travail à un type de contenu pour les documents actifs
Associer un type de contenu à une bibliothèque de documents