Planifier des flux de travail pour la gestion de documents

Mise à jour : 2009-02-26

Les flux de travail implémentent les processus d’entreprise sur les documents, les pages Web, les formulaires et les éléments de liste dans Microsoft Office SharePoint Server 2007. Ils peuvent être associés à des bibliothèques, des listes ou des types de contenu. Pour une vue d’ensemble des flux de travail, voir la rubrique Planifier des flux de travail.

Dans la gestion de documents, utilisez les flux de travail pour envoyer des documents d’une personne à une autre de sorte que chacune d’elles puisse effectuer ses propres tâches de gestion de documents, telles que la révision des documents, l’approbation de leur publication ou la gestion de leur destruction. Utilisez également des flux de travail personnalisés pour déplacer des documents d’un site ou d’une bibliothèque à l’autre. Par exemple, vous pouvez concevoir un flux de travail qui copie un document d’un site vers un autre lorsque le document est programmé pour l’archivage.

Office SharePoint Server 2007 intègre des flux de travail qui répondent aux besoins en gestion de documents suivants :

• Recueil de commentaires — Envoie un document en révision.

• Approbation — Soumet un document à l’approbation, généralement, préalablement à sa publication.

• Destruction — Gère l’expiration et la destruction du document.

• Recueil de signatures — Envoie un document pour signatures.

• Traduction — Gère la traduction d’un document en une ou plusieurs langues.

• Approbation de documents pour l’Asie de l’Est — Envoie un document pour approbation à l’aide de cachets en guise de signatures et d’un processus de consensus de groupe.

Associez un flux de travail à un type de contenu si vous souhaitez rendre ce flux de travail disponible à chaque fois que ce type de contenu est utilisé. Par exemple, un type de contenu Bon de commande peut nécessiter l’approbation d’un responsable avant d’effectuer la transaction. Pour garantir que le flux de travail d’approbation sera toujours disponible lorsqu’un bon de commande est lancé, créez un type de contenu Bon de commande et associez-le au flux de travail d’approbation. Ensuite, ajoutez le type de contenu Bon de commande à toutes les bibliothèques de documents dans lesquelles les bons de commande seront stockés.

Pour planifier les flux de travail pour votre solution de gestion de documents, analysez chaque type de contenu de document que vous prévoyez d’implémenter et identifiez les processus d’entreprise qui doivent être disponibles pour exécuter le contenu de ce type. Ensuite, identifiez les flux de travail que vous devez rendre disponibles pour ce contenu. Pour plus d’informations sur la planification des types de contenu, voir la rubrique Planifier les types de contenu (Office SharePoint Server).

Voici un exemple de tableau qui analyse des flux de travail pour un type de contenu Contrat :

Feuille

Utilisez la feuille suivante pour enregistrer les informations décrites dans cet article :

• Feuille relative à la planification d’un type de contenu (en anglais) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=73292&clcid=0x40C) (en anglais)

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Cette rubrique est incluse dans le livre téléchargeable suivant pour une lecture et une impression plus faciles :

• Planification et architecture pour Office SharePoint Server 2007, partie 1

Vous trouverez la liste complète des livres disponibles sur Livres à télécharger pour Office SharePoint Server 2007.