Configurer le contenu ciblé
Mise à jour : 2009-03-26
Dans cet article :
Créer et configurer des audiences
Configurer les liens publiés vers les applications clientes Office
Configurer les liens du site de personnalisation
Configurer l’accès aux emplacements d’hébergement de sites Mon site approuvés
Dans Microsoft Office SharePoint Server 2007, le contenu d’un site peut être ciblé sur des personnes et des groupes d’utilisateurs afin que le site puisse procurer une expérience personnalisée à tous les utilisateurs. Cela encourage la collaboration au sein d’une organisation.
Le contenu est principalement ciblé par le biais d’audiences. Celles-ci sont définies à l’aide de règles d’audience basées sur les propriétés définies dans les profils utilisateurs ou sur l’appartenance définie dans les listes de distribution et les groupes SharePoint. Les propriétés et les informations d’appartenance des listes de distribution sont importées à partir des services d’annuaire ou des applications métiers enregistrées dans le catalogue de données métiers. Les groupes SharePoint sont configurés dans chaque site ou collection de sites.
Les listes SharePoint et les composants WebPart peuvent être ciblés à l’aide d’audiences, afin que seuls les membres de l’audience ciblée puissent consulter le contenu.
Les liens vers certains sites peuvent être ciblés par audience. Les liens publiés vers les applications clientes Office et les liens du site de personnalisation sont des exemples de liens ciblés. Ceux-ci n’apparaissent dans les applications clientes Office et dans les sites Mon site que pour les utilisateurs qui sont membres des audiences cibles.
Les administrateurs du fournisseur de services partagés (SSP, Shared Services Provider) créent et configurent les audiences, puis configurent les planifications de la compilation des audiences. Une fois les audiences créées par les administrateurs SSP, n’importe quel autre utilisateur disposant des autorisations appropriées peut recourir aux audiences pour cibler le contenu.
Les administrateurs SSP configurent également les paramètres des liens publiés vers les applications clientes Office et des liens du site de personnalisation. Dans les configurations qui comptent plusieurs emplacements de sites Mon Site, l’administrateur SSP des services de personnalisation configure des emplacements de sites Mon site approuvés afin que certains groupes d’utilisateurs puissent afficher un contenu personnalisé dans l’ensemble des emplacements de sites Mon site.
Créer et configurer des audiences
Les audiences utilisent les informations des services d’annuaire et des profils utilisateurs pour cibler les informations des liens, des listes, des composants WebPart, des bibliothèques de documents et des sites. Avant de pouvoir créer, configurer et compiler les audiences, vous devez importer les profils utilisateurs à partir des services d’annuaire.
Après avoir créé les audiences, vous pouvez cibler du contenu en configurant les propriétés de ciblage d’audience du contenu.
Procédez comme suit pour créer et configurer des audiences
Créer et configurer des audiences
Sur la page d’accueil du fournisseur de services partagés, dans la section Audiences, cliquez sur Audiences.
Sur la page Gérer les audiences, cliquez sur Créer une audience.
Sur la page Créer une audience, tapez un nom et une description.
Dans la zone de texte Propriétaire, tapez ou sélectionnez le nom de la personne qui possédera cette audience.
Sélectionnez Répondent à toutes les règles ou Répondent à n’importe quelle règle en fonction des règles que vous avez planifiées pour chaque audience.
Remarque Les développeurs peuvent créer des règles complexes contenant les opérateurs ET et OU à l’aide du modèle objet SharePoint.Cliquez sur OK.
Dans la page Ajouter une règle d’audience, procédez comme suit pour ajouter une règle basée sur un utilisateur :
Dans la section Opérande, sélectionnez Utilisateur.
Dans la section Opérateur, sélectionnez Subordonnés pour créer une règle basée sur une hiérarchie d’organisation ou Membre de pour effectuer un ciblage par groupe ou liste de distribution.
Tapez ou sélectionnez le nom de l’utilisateur à utiliser pour tester cette règle. Pour une règle Subordonnés, sélectionnez le nom de la personne responsable des utilisateurs à inclure dans l’audience. Pour une audience Membre de, sélectionnez le groupe ou la liste de distribution à inclure pour la règle d’audience.
Pour ajouter une règle basée sur une propriété de profils utilisateurs :
Dans la section Opérande, sélectionnez Propriété, puis sélectionnez une propriété dans le menu.
Dans le menu Opérateur, sélectionnez un opérateur pour la propriété. Les opérateurs varient d’une propriété à l’autre, mais parmi les opérateurs courants citons =, Contient et <>. Pour une description complète des opérateurs, voir la documentation de la planification et des opérations relative à Office SharePoint Server 2007.
Tapez la valeur à utiliser lors de l’évaluation de la propriété par rapport à cette règle.
Cliquez sur OK.
Procédez comme suit pour configurer la compilation des audiences et compiler celles-ci.
Configurer la compilation des audiences et compiler celles-ci
Sur la page Gérer les audiences, cliquez sur Spécifier la planification de la compilation.
Sur la page Spécifier la planification de la compilation, sélectionnez Activer la planification.
Sélectionnez une heure de début dans le menu Démarrer à.
Pour compiler les audiences en même temps chaque jour, sélectionnez Tous les jours.
Pour compiler les audiences en même temps une fois par semaine, sélectionnez Toutes les semaines, le, puis sélectionnez un jour de la semaine.
Pour compiler les audiences une fois par mois, sélectionnez Tous les mois, le, puis sélectionnez un jour du mois.
Cliquez sur OK.
Dans la page Gérer les audiences, cliquez sur Commencer la compilation à tout moment pour compiler les audiences. Toutes les audiences seront compilées.
.gif "Note") Remarque : |
|---|
Pou compiler une audience spécifique, à partir de la page Afficher les audiences, cliquez sur cette audience, puis sur Compiler. |
Le ciblage réel du contenu en fonction des audiences est effectué par les administrateurs de site ou par les collaborateurs. Dans le cadre de la planification de votre déploiement initial, votre équipe de planification identifiera le contenu clé à cibler. Les administrateurs des audiences doivent collaborer avec les administrateurs de site lors du déploiement afin que le contenu soit ciblé conformément au plan.
Configurer les liens publiés vers les applications clientes Office
Les utilisateurs des applications clientes Office 2007 peuvent voir les liens vers les sites SharePoint à partir de ces applications. Cela leur permet d’accéder aux sites et d’enregistrer des documents sur les sites ou dans les bibliothèques de documents rapidement et facilement.
Les administrateurs SSP configurent les liens publiés vers les applications clientes Office pendant le déploiement initial et peuvent ajouter ou modifier des liens dans le cadre d’opérations courantes. Les liens peuvent être rendus visibles pour tous les utilisateurs ou uniquement pour certains groupes d’utilisateurs par le biais d’audiences.
Les administrateurs configurent les liens publiés vers les applications clientes Office et les ciblent sur les audiences.
Procédez comme suit pour configurer les liens publiés vers les applications clientes Office.
Configurer les liens publiés vers les applications clientes Office
Sur la page d’accueil du fournisseur de services partagés, dans la section Profils utilisateur et Mes sites, cliquez sur Liens publiés vers les applications clientes Office.
Sur la page Liens publiés vers des applications clientes Office, cliquez sur Nouveau pour ajouter un lien aux applications clientes Office.
Sur la page Liens publiés vers des applications clientes Office : Nouvel élément, dans la section URL, tapez l’URL du lien qui doit apparaître dans les applications Office, puis tapez une description pour le lien.
Dans la section Type, sélectionnez le type de site pour l’URL. Ce paramètre détermine la façon dont les applications clientes affichent le lien.
Dans la section Audiences ciblées, sélectionnez une ou plusieurs audiences à utiliser. Seuls les membres de ces audiences auront accès au lien dans les applications clientes Office.
Cliquez sur OK.
Configurer les liens du site de personnalisation
Les sites de personnalisation sont des sites qui présentent des informations personnalisées en fonction de l’utilisateur actuel d’un site, grâce à un composant WebPart de filtre qui permet d’afficher uniquement les informations pertinentes pour cet utilisateur. La création d’un lien de site de personnalisation ajoute celui-ci à la barre de navigation des utilisateurs de sites Mon site.
Tout utilisateur membre d’une audience ciblée peut voir le lien de personnalisation lorsqu’il affiche son site personnel, ainsi que les autres sites de personnalisation appropriés. Cela permet à chaque utilisateur de disposer d’un point d’accès unique au contenu personnalisé.
Étant donné que la page de configuration des sites de personnalisation ne vérifie pas le modèle des sites liés, les administrateurs SSP peuvent en théorie créer un lien vers n’importe quel type de sites. Toutefois, pour tirer le meilleur parti des sites Mon site, il est recommandé d’ajouter à la liste de la page Liens du site de personnalisation uniquement les liens du site de personnalisation ou les liens vers les sites qui utilisent un modèle semblable.
Les administrateurs SSP sélectionnent un propriétaire pour chaque lien du site de personnalisation. Cette opération fournit un contact pour le lien de personnalisation, mais ne configure pas d’autorisations pour les audiences. L’administrateur approprié de chaque site peut changer la visibilité de chaque lien pendant les opérations courantes en modifiant les audiences ciblées. La création d’audiences et l’appartenance à celles-ci ne peuvent être configurées que par l’administrateur d’audiences à partir des pages d’administration SSP.
Configurez les liens de site de personnalisation pour les sites de personnalisation clés identifiés au cours de la planification de la hiérarchie de site et de la personnalisation. Le cas échéant, des liens peuvent être ajoutés dans le cadre des opérations courantes.
Procédez comme suit pour configurer les liens du site de personnalisation.
Configurer les liens du site de personnalisation
Sur la page d’accueil du fournisseur de services partagés, dans la section Profils utilisateur et Mes sites, cliquez sur Liens du site de personnalisation.
Sur la page Liens du site de personnalisation, cliquez sur Nouveau pour ajouter un lien vers un site de personnalisation.
Sur la page Liens du site de personnalisation : Nouvel élément, dans la section URL, tapez l’URL du lien qui doit apparaître dans la barre de navigation des utilisateurs de sites Mon site, puis tapez une description pour le lien.
Dans la section Propriétaire, tapez le nom de compte d’un propriétaire pour le lien de site. Cet utilisateur est généralement l’administrateur du site de personnalisation.
Dans la section Audiences ciblées, sélectionnez une ou plusieurs audiences à utiliser. Seuls les membres de ces audiences verront le lien dans la barre de navigation des utilisateurs de sites Mon site.
Cliquez sur OK.
Configurer l’accès aux emplacements d’hébergement de sites Mon site approuvés
Les utilisateurs de services de personnalisation reçoivent leurs autorisations des administrateurs, mais celles-ci sont limitées à un seul fournisseur SSP. Bien qu’une planification appropriée puisse éviter de nombreuses situations obligeant les utilisateurs à accéder à plusieurs sites Mon site, dans certains scénarios, un utilisateur doit être en mesure d’accéder à plusieurs emplacements d’hébergement de sites Mon site. Ces scénarios impliquent généralement des batteries de serveurs disséminées, disposant chacune de son propre ensemble de services partagés.
Consultez votre planification des fournisseurs SSP et des emplacements d’hébergement de sites Mon site approuvés pour déterminer les emplacements d’hébergement de sites Mon site approuvés à ajouter et les audiences à utiliser lors du ciblage de ces emplacements.
Procédez comme suit pour ajouter des emplacements d’hébergement de sites Mon site approuvés.
Ajouter des emplacements d’hébergement de sites Mon site approuvés
Sur la page d’accueil du fournisseur de services partagés, dans la section Profils utilisateur et Mes sites, cliquez sur Emplacements d’hébergement de sites Mon site approuvés.
Sur la page Emplacements d’hébergement de sites Mon site approuvés, cliquez sur Nouveau pour ajouter un autre emplacement d’hébergement de sites Mon site approuvés.
Sur la page Emplacements d’hébergement de sites Mon site approuvés : Nouvel élément, dans la section URL, tapez l’URL de l’emplacement d’hébergement de sites Mon site approuvés, puis une description pour l’emplacement.
Dans la section Audiences ciblées, sélectionnez une ou plusieurs audiences à utiliser. Pour les emplacements de sites Mon site approuvés, les audiences pertinentes représentent généralement l’ensemble des utilisateurs qui appartiennent à chaque emplacement d’hébergement de sites Mon site.
Cliquez sur OK.
Au cours d’opérations courantes, en réponse aux modifications effectuées dans les services d’annuaire, un ou plusieurs utilisateurs peuvent finir par détenir des sites Mon site à divers emplacements. Cela peut se produire lorsqu’un compte est migré depuis un fournisseur SSP vers un autre, comme dans le cas d’un employé qui change de secteur géographique au sein d’une organisation utilisant différents fournisseurs SSP pour les sites disséminés. Les emplacements d’hébergement de sites Mon site approuvés permettent de fournir un accès aux fonctionnalités de personnalisation ciblées sur ces seuls utilisateurs, sans accorder l’accès à tous les utilisateurs.
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Concepts
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