Créer un nouveau type de contenu pour les enregistrements

Mise à jour : 2008-02-22

Créez un nouveau type de contenu pour les enregistrements si vous souhaitez définir les attributs d’un élément de liste, d’un document ou d’un dossier à stocker dans le centre des enregistrements. Chaque type de contenu peut spécifier :

• des propriétés à associer aux éléments de même type ;

• des flux de travail qui peuvent être lancés à partir des éléments de son type ;

• des stratégies de gestion des informations à associer à des éléments de son type ;

• des modèles de document (pour les types de contenu de document) ;

• des conversions de document en vue de les mettre à la disposition des utilisateurs (pour les types de contenu de document) ;

• des fonctionnalités personnalisées.

Vous pouvez associer un type de contenu à une bibliothèque de documents. De la sorte, vous spécifiez que la liste ou la bibliothèque peut contenir des enregistrements de ce type de contenu.

Important :
Pour effectuer cette procédure, il faut au minimum appartenir au groupe Propriétaires pour le site du centre des enregistrements.

Pour créer un nouveau type de contenu pour les enregistrements

Procédez comme suit pour créer un nouveau type de contenu pour les enregistrements.

Créer un nouveau type de contenu pour les enregistrements

1. Dans le menu Actions du site de la page d’accueil de la collection de sites du centre des enregistrements, cliquez sur Paramètres du site.

2. Dans la page Paramètres du site, dans la section Galeries, cliquez sur Types de contenu de site.

3. Dans la page Galerie des types de contenu de site, cliquez sur Créer.

4. Dans la page Nouveau type de contenu de site, dans les zones Nom et Description, tapez un nom et une description (facultative) pour le nouveau type de contenu de site.

5. Dans la liste Sélectionner un type de contenu parent dans, sélectionnez le groupe dont doit dépendre ce nouveau type de contenu.

   Remarque :
   Les enregistrements électroniques doivent provenir, directement ou indirectement, de Types de contenu de document.

6. Dans la liste Type de contenu parent, sélectionnez le type de contenu parent dont doit dépendre votre type de contenu.

7. Dans la section Groupe, décidez si vous souhaitez stocker ce nouveau type de contenu de site dans un groupe existant ou nouveau.

8. Cliquez sur OK.

Voir aussi

Concepts

Créer des types de contenu pour les enregistrements
Créer une colonne de site pour les enregistrements
Ajouter une colonne à un type de contenu pour les enregistrements
Ajouter une stratégie de gestion des informations à un type de contenu
Ajouter un flux de travail à un type de contenu pour les enregistrements