Planifier les types de contenu (Windows SharePoint Services)
Mise à jour : 2006-12-01
Dans cet article :
Description des types de contenu
À propos des modèles de colonne
À propos des types de contenu de dossier
Planification des types de contenu de document
Planification des types de contenu de liste
Après la planification des types de contenu : étapes suivantes
Cette rubrique décrit les types de contenu et les fonctionnalités connexes et fournit des conseils sur la planification des types de contenu pour votre solution basée sur Windows SharePoint Services 3.0.
Description des types de contenu
Un type de contenu définit les attributs d’un élément de liste, d’un document ou d’un dossier. Chaque type de contenu peut spécifier :
des propriétés à associer aux éléments de même type ;
des flux de travail qui peuvent être lancés à partir des éléments de son type ;
des modèles de document (pour les types de contenu de document) ;
des conversions de document en vue de les mettre à la disposition des utilisateurs (pour les types de contenu de document) ;
des fonctionnalités personnalisées.
Vous pouvez associer un type de contenu à une liste ou bibliothèque. Lorsque vous procédez ainsi, vous indiquez que la liste ou la bibliothèque peut contenir des éléments de ce type de contenu et que la commande Nouveau dans cette liste ou bibliothèque permettra aux utilisateurs de créer de nouveaux éléments de ce type.
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Les propriétés, les flux de travail et les modèles peuvent également être directement associés à une liste ou bibliothèque. Toutefois, cette opération limite les associations à la liste ou à la bibliothèque et n’est pas réutilisable dans votre solution. |
Les bibliothèques de documents et les listes peuvent contenir plusieurs types de contenu. Par exemple, une bibliothèque peut contenir à la fois les documents et les graphismes liés à un projet. Lorsqu’une liste ou une bibliothèque contient plusieurs types de contenu :
la commande Nouveau dans cette liste ou bibliothèque permet aux utilisateurs de créer de nouveaux éléments de tous les types de contenu associés ;
les colonnes associées à tous les types de contenu disponibles sont affichées.
Vous définissez les types de contenu dans une galerie de types de contenu du site. Une fois définis dans un site, les types de contenu sont disponibles dans ce site et dans tous les sous-sites de celui-ci. Pour rendre un type de contenu plus largement accessible, définissez-le dans la galerie de types de contenu du site de niveau supérieur dans une collection de sites.
Par exemple, si votre organisation utilise un modèle de contrat particulier, dans la galerie des types de contenu du site de niveau supérieur dans une collection de sites, vous pouvez créer un type de contenu qui définit les métadonnées pour ce contrat, le modèle du contrat et les flux de travail nécessaires à l’examen et à la réalisation du contrat. Ensuite, n’importe quelle bibliothèque de documents dans votre collection de sites à laquelle vous associez le type de contenu contrat comprendra toutes ces fonctionnalités et permettra aux auteurs de créer de nouveaux contrats basés sur le modèle.
Dans des sites basés sur Windows SharePoint Services 3.0, chaque élément de liste ou de bibliothèque par défaut, tel que Contact, Tâche ou Document, possède un type de contenu correspondant dans la galerie de types de contenu du site. Lorsque vous planifiez les types de contenu, vous pouvez utiliser ces définitions de type de contenu prêtes à l’emploi comme points de départ, en basant les nouveaux types de contenu sur des types existants en fonction de vos besoins ou en modifiant les types par défaut.
Les types de contenu sont organisés selon une hiérarchie qui permet à un type de contenu d’hériter ses caractéristiques d’un autre type de contenu. Ainsi, une même classe de documents peut avoir les mêmes caractéristiques partout dans l’organisation, chaque service étant ensuite libre d’adapter ces caractéristiques selon la spécificité du site ou de la liste.
Par exemple, tous les documents des éléments livrables aux clients dans une entreprise peuvent exiger un ensemble de métadonnées telles que le numéro de compte, le numéro de projet et le responsable de projet. En créant un type de contenu de niveau supérieur Élément livrable au client, dont tous les autres types de documents d’éléments livrables aux clients tirent leurs caractéristiques, vous avez la garantie que les informations requises, telles que les numéros de compte et les numéros de projet, seront associées à toutes les variantes de documents d’éléments livrables aux clients dans votre organisation. Notez que si une autre colonne requise est ajoutée au type de contenu de niveau supérieur Élément livrable au client, le propriétaire du type de contenu peut propager les modifications vers tous les types de contenu qui héritent de celui-ci, ce qui se traduira par l’ajout de la nouvelle colonne à tous les documents d’éléments livrables aux clients.
À propos des modèles de colonne
Chaque élément de métadonnées associé à un type de contenu constitue une colonne, qui est un emplacement dans une liste destiné au stockage d’informations. Les listes ou les bibliothèques dans Windows SharePoint Services 3.0 sont souvent affichées sous forme graphique en tant que colonnes d’informations. Toutefois, en fonction de l’affichage associé à la liste, les colonnes peuvent apparaître différemment, par exemple sous la forme de jours dans un affichage de type calendrier. Dans les formulaires associés à une liste ou à une bibliothèque, les colonnes sont affichées en tant que champs.
Vous pouvez définir des colonnes à utiliser dans plusieurs types de contenu. Pour ce faire, vous les créez dans une galerie de modèles de colonne. Il existe une galerie de modèles de colonne dans chaque site d’une collection de sites. Comme dans le cas des types de contenu, les colonnes définies dans une galerie de modèles de colonne d’un site sont disponibles dans ce site et dans tous ses sous-sites.
À propos des types de contenu de dossier
Les types de contenu de dossier définissent les métadonnées associées à un dossier dans une liste ou bibliothèque. Lorsque vous appliquez un type de contenu de dossier à une liste ou bibliothèque, la commande Nouveau dans cette liste ou bibliothèque inclut le type de contenu de dossier, ce qui permet aux utilisateurs de créer des dossiers de ce type.
Vous pouvez définir, dans une liste ou bibliothèque, des affichages disponibles uniquement dans les dossiers d’un type de contenu particulier. Cela est utile lorsque vous souhaitez qu’un dossier contienne un type particulier de document et que les affichages dans ce dossier ne présentent que les colonnes pertinentes pour le type de document contenu dans ce dossier.
À l’aide du modèle objet Windows SharePoint Services 3.0, vous pouvez personnaliser la commande Nouveau pour un type de contenu de dossier de sorte que, lorsqu’un utilisateur crée un nouveau dossier de ce type, le dossier comporte déjà plusieurs fichiers et documents basés sur les modèles stockés sur le serveur. Cela est utile, par exemple, pour implémenter un type de document composé qui nécessite l’exploitation de plusieurs fichiers pour l’élaboration d’un document d’élément livrable unique.
Planification des types de contenu de document
Utilisez la feuille de calcul relative aux types de contenu pour enregistrer les décisions que vous prenez au sujet de chaque nouveau type de contenu. Chaque type de contenu de document doit hériter ses paramètres directement du type de contenu de document ou d’un type de contenu issu du type de contenu du document. Cela garantit la présence des colonnes de base pour vos types de documents, telles que Titre et Créé par, et la possibilité d’associer un modèle au type de contenu.
La première étape de la planification des types de contenu de document consiste à examiner et à recenser chaque type de document dans votre solution afin de déterminer si un type de contenu est disponible pour les documents de ce type. Si un type de contenu par défaut, tel que Document, est suffisant, il est inutile de planifier un type de contenu personnalisé.
Après avoir examiné votre liste de types de documents afin de déterminer ceux qui peuvent utiliser les types de contenu par défaut, planifiez les nouveaux types de contenu de document en procédant comme suit. Pour chaque type de contenu que vous planifiez, renseignez une feuille de calcul de planification de type de contenu distincte.
Entrez le type de document, tel que « Spécifications du produit ».
Entrez l’URL de site à laquelle le nouveau type de contenu sera défini. Gardez à l’esprit que les types de contenu sont disponibles dans le site dans lequel ils sont définis et dans tous les sous-sites de ce site.
Déterminer le type de contenu parent Entrez le type de contenu parent dans le champ Type de contenu parent de la feuille de calcul de planification d’un type de contenu. Il s’agit d’un type de contenu par défaut (voir « Types de contenu Windows SharePoint Services 3.0 par défaut ») ou d’un type de contenu personnalisé que vous avez déjà planifié.
Déterminer les colonnes Dans le tableau de la planification des colonnes de la feuille de calcul de planification d’un type de contenu, procédez comme suit :
Entrez chaque colonne héritée du type de contenu parent. Dans la colonne Nouveau ?, tapez Non pour chaque entrée.
Pour chaque colonne supplémentaire, entrez le nom d’une colonne prédéfinie ou d’une colonne que vous allez créer. Gardez à l’esprit que le nom d’une colonne est important, car il peut indiquer la finalité de la colonne. Par conséquent, même si une colonne d’un type dont vous avez besoin est déjà définie dans la galerie des colonnes de collection de sites, vous pouvez décider de définir une colonne similaire avec un nom plus pertinent pour votre application. Outre les noms des colonnes supplémentaires, entrez leurs types et indiquez si elles sont nouvelles.
Déterminer le modèle. Dans la section « Modèle de plan » de la feuille de calcul, entrez le nom du modèle à associer à ce type de contenu, ainsi que son type, tel que .Docx, et une brève description de l’objectif du modèle. Si le modèle n’est pas hérité du type de contenu parent, dans le champ Nouveau ?, tapez « Non ».
Déterminer les flux de travail Les flux de travail associent une logique métier aux documents et éléments de liste dans Windows SharePoint Services 3.0. Vous pouvez associer n’importe quel flux de travail disponible à un type de contenu. Le flux de travail peut ensuite être exécuté sur n’importe quel document de ce type de contenu. Pour une description complète de la planification des flux de travail, voir Planifier les flux de travail (Windows SharePoint Services). Après avoir examiné les flux de travail et déterminé ceux qui sont disponibles, entrez chaque flux de travail à associer au type de contenu dans le tableau « Planifier les flux de travail » de la feuille de calcul de planification d’un type de contenu. Si le flux de travail n’est pas hérité du type de contenu parent, entrez cette information dans la colonne Nouveau ?.
Planification des types de contenu de liste
Les éléments d’un type de contenu de liste comprennent les colonnes de métadonnées associées au type de contenu ainsi que les flux de travail pouvant s’exécuter sur les éléments de ce type de contenu de liste. Utilisez un type de contenu de liste pour définir un type d’élément de liste propre à votre solution. Par exemple, dans une solution de centre d’appels, dans laquelle le personnel en charge du support examine et résout les problèmes techniques rencontrés par les clients, un type de contenu de liste peut être utilisé pour normaliser les données de chaque incident signalé et prendre en charge le suivi de l’incident à l’aide d’un flux de travail.
Planifiez les nouveaux types de contenu de liste en procédant comme suit. Pour chaque type de contenu de liste que vous planifiez, renseignez une feuille de calcul de planification d’un type de contenu distincte. Dans le champ Type de document de la feuille de calcul, entrez « Liste ».
Entrez l’URL de site à laquelle le nouveau type de contenu sera défini. Les types de contenu sont disponibles dans le site dans lequel ils sont définis et dans tous les sous-sites de ce site.
Déterminer le type de contenu parent Entrez le type de contenu parent dans le champ Type de contenu parent de la feuille de calcul de planification d’un type de contenu. Il s’agit d’un type de contenu par défaut (voir « Types de contenu Windows SharePoint Services 3.0 par défaut ») ou d’un type de contenu personnalisé que vous avez déjà planifié.
Déterminer les colonnes Dans le tableau Planifier les colonnes de la feuille de calcul de planification d’un type de contenu, procédez comme suit :
Entrez chaque colonne héritée du type de contenu parent. Dans la colonne Nouveau ?, tapez Non pour chaque entrée.
Pour chaque colonne supplémentaire, entrez le nom d’une colonne prédéfinie ou d’une colonne que vous allez créer. Outre les noms des colonnes supplémentaires, entrez leurs types et indiquez si elles sont nouvelles.
Dans la section Modèle de planification de la feuille de calcul, tapez « Aucun ».
Déterminer les flux de travail Si un flux de travail disponible est pertinent pour le type de contenu de liste, vous pouvez éventuellement l’associer à celui-ci. Le flux de travail peut ensuite être exécuté sur n’importe quel élément de liste de ce type de contenu. Pour une description complète de la planification des flux de travail, voir Planifier les flux de travail (Windows SharePoint Services). Après avoir examiné les flux de travail et déterminé ceux qui sont disponibles, entrez chaque flux de travail à associer au type de contenu dans le tableau Planifier les flux de travail de la feuille de calcul de planification d’un type de contenu. Si le flux de travail n’est pas hérité du type de contenu parent, entrez cette information dans la colonne « Nouveau? ».
Après la planification des types de contenu : étapes suivantes
Après avoir planifié les types de contenu de document et de liste, vous pouvez, si vous le souhaitez, suivre les étapes ci-après :
Si ce n’est déjà fait, dans la colonne Type de contenu de la feuille de calcul relative aux bibliothèques de documents, enregistrez chaque type de contenu que vous avez planifié.
Triez vos feuilles de calcul de planification d’un type de contenu par URL de site et identifiez les nouvelles colonnes à définir pour chaque site.
Identifiez les nouveaux modèles à concevoir.
Identifiez les nouveaux flux de travail à développer ou à acquérir et à installer.