Configurer les paramètres du courrier électronique entrant (Windows SharePoint Services)
Mise à jour : 2009-06-25
Installer et configurer le service SMTP
Configurer Active Directory
Configurer des autorisations sur le dossier de dépôt des messages électroniques
Configurer le Gestionnaire DNS
Configurer les pièces jointes à partir d’Outlook 2003
Configurer les paramètres du courrier électronique entrant
Configurer le courrier électronique entrant sur les sites SharePoint
Utilisez cette procédure pour configurer les paramètres du courrier électronique entrant pour Windows SharePoint Services 3.0.
Les fonctionnalités de Windows SharePoint Services 3.0 qui utilisent le courrier électronique entrant ne sont pas disponibles tant que ces paramètres ne sont pas configurés.
Avant de configurer les paramètres du courrier électronique entrant dans Windows SharePoint Services 3.0, vérifiez les points suivants :
Vous avez lu la rubrique Planifier le courrier entrant (Windows SharePoint Services).
Un ou plusieurs serveurs de la batterie exécutent le service SMTP (Simple Mail Transfer Protocol ) IIS (Internet Information Services) ou vous connaissez le nom d’un autre serveur qui exécute le service SMTP. Ce serveur doit être configuré de manière à accepter le courrier relayé provenant du serveur de messagerie pour le domaine.
Un ou plusieurs serveurs de la batterie exécutent le service de gestion d’annuaire Microsoft SharePoint ou vous connaissez le nom d’un autre serveur qui exécute le service Web de gestion d’annuaire de Microsoft SharePoint.
Le compte du pool d’applications pour le site Web Administration centrale de SharePoint dispose du droit Crée, supprime et gère les comptes d’utilisateurs sur le conteneur dans le service d’annuaire Active Directory.
Le compte du pool d’applications pour l’Administration centrale, le compte d’ouverture de session pour le service du minuteur Windows SharePoint Services et les comptes de pool d’applications pour vos applications Web disposent des autorisations appropriées sur le dossier de dépôt des messages électroniques.
Le contrôleur de domaine exécutant Active Directory comporte une entrée Serveur de messagerie (MX) dans le Gestionnaire DNS pour le serveur de messagerie que vous prévoyez d’utiliser pour le courrier électronique entrant.
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Remarque :Toutes ces étapes de configuration sont décrites en détail dans les sections suivantes.
Installer et configurer le service SMTP
Le courrier électronique entrant pour Windows SharePoint Services 3.0 utilise le service SMTP. Le service SMTP peut être installé sur un ou plusieurs serveurs de la batterie ou les administrateurs peuvent fournir un dossier de dépôt des messages électroniques pour le courrier électronique transféré à partir du service sur un autre serveur. L’option du dossier de dépôt n’est pas recommandée car les administrateurs de l’autre serveur peuvent affecter la disponibilité du courrier électronique entrant en modifiant la configuration du protocole SMTP et cette option nécessite une étape supplémentaire consistant à configurer les autorisations sur le dossier de dépôt des messages électroniques.
Si aucun dossier de dépôt n’est utilisé, le service SMTP doit être installé sur chaque serveur utilisé pour la réception et le traitement du courrier électronique entrant. En général, cela englobe chaque serveur Web frontal de la batterie.
Démarrer le service Application Web de Windows SharePoint Services
Chaque serveur qui exécute le service SMTP doit également exécuter le service Application Web de Windows SharePoint Services. Ces serveurs sont appelés serveurs Web frontaux. Dans de nombreux cas, ce service aura déjà été configuré.
.gif "Important") Important : |
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L’appartenance au groupe Administrateurs du site Administration centrale est requise pour la réalisation de cette procédure. |
Démarrer le service Application Web de Windows SharePoint Services
Dans la barre de navigation supérieure, cliquez sur Opérations.
Dans la page Opérations, dans la section Topologie et services, cliquez sur Services sur le serveur.
Dans la page Services sur le serveur, recherchez Application Web de Windows SharePoint Services dans la liste des services, puis cliquez sur Démarrer.
Installer le service SMTP
Le service SMTP est un composant d’IIS. Il doit être installé dans la batterie sur chaque serveur Web frontal que vous souhaitez configurer pour le courrier électronique entrant.
| Important : |
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L’appartenance au groupe Administrateurs sur l’ordinateur local est requise pour la réalisation de cette procédure. |
Installer le service SMTP
Dans le Panneau de configuration, cliquez sur Ajout/Suppression de programmes.
Dans Ajouter ou supprimer des programmes, cliquez sur Ajouter ou supprimer des composants Windows.
Dans l’Assistant Composants de Windows, dans la zone Composants, cliquez sur Serveur d’applications, puis cliquez sur le bouton Détails.
Dans la boîte de dialogue Serveur d’applications, dans la zone Sous-composants de Serveur d’applications, cliquez sur Services IIS, puis cliquez sur le bouton Détails.
Dans la boîte de dialogue Services IIS, activez la case à cocher Service SMTP.
Cliquez sur OK pour revenir à la boîte de dialogue Serveur d’applications.
Cliquez sur OK pour revenir à la page principale de l’Assistant Composants de Windows.
Cliquez sur Suivant.
Lorsque Windows a terminé l’installation du service SMTP, dans la page Fin de l’Assistant Composants de Windows, cliquez sur Terminer.
Configurer le service SMTP
Après avoir installé le service SMTP, vous devez le configurer afin qu’il accepte le courrier relayé provenant du serveur de messagerie pour le domaine.
Vous pouvez accepter le courrier relayé provenant de tous les serveurs à l’exception de ceux que vous excluez spécifiquement ou bien bloquer le courrier en provenance de tous les serveurs à l’exception de ceux que vous incluez spécifiquement. Vous pouvez inclure des serveurs individuellement ou dans des groupes par sous-réseau ou domaine.
| Important : |
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L’appartenance au groupe Administrateurs sur l’ordinateur local est requise pour la réalisation de cette procédure. |
Configurer le service SMTP
Cliquez sur Démarrer, pointez sur Tous les programmes, sur Outils d’administration, puis cliquez sur Gestionnaire des services Internet (IIS).
Dans le Gestionnaire des services Internet, développez le nom du serveur qui contient le serveur SMTP que vous souhaitez configurer.
Cliquez avec le bouton droit sur le serveur virtuel SMTP que vous souhaitez configurer, puis cliquez sur Propriétés.
Sous l’onglet Accès, sous Contrôle d’accès, cliquez sur Authentification.
Dans la boîte de dialogue Authentification, sous Sélectionnez des méthodes d’authentification adéquates pour cette ressource, vérifiez que l’option Accès anonyme est activée.
Cliquez sur OK.
Sous l’onglet Accès, sous Restrictions de relais, cliquez sur Relais.
Pour autoriser le relais depuis n’importe quel serveur, sous Sélectionnez les ordinateurs autorisés à relayer via ce serveur virtuel, sélectionnez Tous sauf la liste ci-dessous.
Pour accepter le relais depuis un ou plusieurs serveurs spécifiques, procédez comme suit :
Sous Sélectionnez les ordinateurs autorisés à relayer via ce serveur virtuel, sélectionnez Uniquement la liste ci-dessous.
Cliquez sur Ajouter, puis ajoutez les serveurs un à un par adresse IP ou dans des groupes par le biais d’un sous-réseau ou d’un domaine.
Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Ordinateur.
Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Restrictions de relais.
Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Propriétés.
Ajouter un connecteur SMTP dans Exchange Server
Dans certains scénarios, le courrier électronique en provenance d’ordinateurs Microsoft Exchange Server ne peut pas être automatiquement relayé vers les serveurs Windows SharePoint Services 3.0 qui exécutent le service SMTP. Dans ces scénarios, les administrateurs de serveurs de messagerie Exchange peuvent ajouter un connecteur SMTP afin que tous les messages envoyés au domaine Windows SharePoint Services 3.0 utilisent les serveurs Windows SharePoint Services 3.0 qui exécutent le service SMTP.
Pour plus d’informations sur les connecteurs SMTP, voir l’aide d’Exchange Server.
Configurer Active Directory
Le courrier électronique entrant utilise le service de gestion d’annuaire Microsoft SharePoint pour connecter les sites SharePoint aux services d’annuaire utilisés par votre organisation. Si vous activez le service de gestion d’annuaire Microsoft SharePoint, les utilisateurs peuvent créer et gérer des groupes de distribution à partir des sites SharePoint. Les listes SharePoint qui utilisent la messagerie électronique sont ensuite répertoriées dans les services d’annuaire, tels que le Carnet d’adresses. Vous devez également indiquer quelles sont les demandes de groupes de distribution dans les listes SharePoint qui requièrent une approbation. Le service de gestion d’annuaire Microsoft SharePoint peut être installé sur un serveur de la batterie, ou vous pouvez utiliser un service de gestion d’annuaire Microsoft SharePoint distant.
Si vous utilisez le service de gestion d’annuaire Microsoft SharePoint sur une batterie ou un serveur, vous devez configurer le compte d'identité du pool d’applications de l’Administration centrale pour disposer du droit Créer, supprimer et gérer les comptes d’utilisateurs sur le conteneur que vous spécifiez dans Active Directory. À cette fin, la meilleure solution consiste à déléguer le droit au compte d'identité du pool d’applications de l’Administration centrale. Un administrateur Active Directory doit configurer l’unité d’organisation (UO) et déléguer le droit Créer, supprimer et gérer les comptes d’utilisateurs au conteneur. L’avantage de l’utilisation du service de gestion d’annuaire Microsoft SharePoint sur une batterie distante réside dans le fait qu’il est inutile de déléguer les droits à l’unité d’organisation pour de multiples comptes de service de la batterie.
Si le compte du pool d'applications pour l'Administration centrale est différent du compte du pool d'applications pour l'application Web de la liste ou du site activé pour le courrier électronique, vous devez utiliser le compte du pool d'applications pour l'application Web pour effectuer les procédures suivantes. Vous devez ensuite déléguer des droits supplémentaires au compte du pool d'applications de l'Administration centrale.
Les procédures suivantes sont effectuées sur un contrôleur de domaine qui exécute Microsoft Windows Server 2003 SP1 (avec le Gestionnaire DNS) et Microsoft Exchange Server 2003 SP1. Dans certains déploiements, ces applications peuvent s'exécuter sur plusieurs serveurs du même domaine.
| Important : |
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L’appartenance au groupe Administrateurs de domaine ou l’autorité déléguée pour l’administration de domaine est requise pour la réalisation de cette procédure. |
Créer une unité d’organisation dans Active Directory
Cliquez sur Démarrer, pointez sur Panneau de configuration, sur Outils d’administration, puis cliquez sur Utilisateurs et ordinateurs Active Directory.
Dans Utilisateurs et ordinateurs Active Directory, cliquez avec le bouton droit sur le dossier du domaine de second niveau qui contient votre batterie de serveurs, pointez sur Nouveau, puis cliquez sur Unité d'organisation.
Tapez le nom de l’unité d’organisation, puis cliquez sur OK.
Après avoir créé l’unité d’organisation, il est conseillé de déléguer le droit Créer, supprimer et gérer les comptes d’utilisateurs au conteneur.
| Important : |
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L’appartenance au groupe Administrateurs de domaine ou Administrateurs d’entreprise dans Active Directory ou bien l’autorité déléguée pour l’administration est requise pour la réalisation de cette procédure. |
Déléguer le droit au compte du pool d’applications
Dans Utilisateurs et ordinateurs Active Directory, recherchez l’unité d’organisation que vous venez de créer.
Cliquez avec le bouton droit sur l’unité d’organisation, puis cliquez sur Délégation de contrôle.
Dans la page Bienvenue de l'Assistant Délégation de contrôle, cliquez sur Suivant.
Dans la page Utilisateurs et groupes, cliquez sur Ajouter, puis tapez le nom du compte d'identité du pool d'applications que l'application Web utilise.
Dans la boîte de dialogue Sélectionner des utilisateurs, des ordinateurs et des groupes, cliquez sur OK.
Dans la page Utilisateurs ou groupes de l'Assistant Délégation de contrôle, cliquez sur Suivant.
Dans la page Tâches à déléguer de l’Assistant Délégation de contrôle, activez la case à cocher Créer, supprimer et gérer les comptes d’utilisateurs, puis cliquez sur Suivant.
Dans la dernière page de l’Assistant Délégation de contrôle, cliquez sur Terminer pour quitter l’Assistant.
Si vous devez ajouter directement des autorisations pour le compte d'identité du pool d’applications de l’Administration centrale, procédez comme suit.
| Important : |
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L’appartenance au groupe Opérateurs de compte, Administrateurs de domaine ou Administrateurs d’entreprise dans Active Directory ou bien l’autorité déléguée pour l’administration est requise pour la réalisation de cette procédure. |
Ajouter des autorisations pour le compte du pool d’applications
Dans Utilisateurs et ordinateurs Active Directory, cliquez sur le menu Affichage, puis cliquez sur Fonctionnalités avancées.
Cliquez avec le bouton droit sur l’unité d’organisation que vous venez de créer, puis cliquez sur Propriétés.
Dans la boîte de dialogue Propriétés, cliquez sur l’onglet Sécurité, puis cliquez sur Paramètres avancés.
Cliquez sur Ajouter, puis tapez le nom du compte d'identité du pool d’applications pour l'application Web.
Cliquez sur OK.
Dans la section Entrées d’autorisations, double-cliquez sur le compte d'identité du pool d’applications.
Dans la section Autorisations, sous Autoriser, activez la case à cocher Modifier les autorisations.
Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Autorisations.
Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Propriétés.
Cliquez sur OK pour fermer le plug-in Utilisateurs et ordinateurs Active Directory.
Si vous préférez utiliser le service de gestion d’annuaire Microsoft SharePoint distant, vous devez connaître l’URL du service Web. Cette URL se présente généralement sous la forme http://serveur:port_admin/_vti_bin/SharePointEmailWS.asmx.
Configurer Active Directory dans les situations atypiques
Si vous utilisez le service de gestion d'annuaire et que le pool d'applications de l'Administration centrale utilise un compte différent de celui de l'application Web pour la liste ou le site sur lequel vous souhaitez activer le courrier entrant, vous devez déléguer des droits supplémentaires au compte du pool d'applications de l'Administration centrale. Si vous ne le faites pas, l'activation du courrier entrant pour la liste ou le site est impossible.
| Remarque : |
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Pour déléguer les droits suivants au compte du pool d'applications de l'Administration centrale pour l'unité d'organisation, vous devez d'abord déléguer des droits au compte du pool d'applications de l'application Web. Les procédures de délégation des droits sont expliquées dans la section précédente. |
Les administrateurs doivent déléguer le contrôle total de l'unité d'organisation au compte du pool d'applications de l'Administration centrale. Une fois cette délégation effectuée, les administrateurs peuvent activer le courrier entrant.
Pour déléguer le contrôle total de l'unité d'organisation au compte du pool d'applications de l'Administration centrale
| Important : |
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L’appartenance au groupe Administrateurs de domaine ou Administrateurs d’entreprise dans Active Directory ou bien l’autorité déléguée pour l’administration est requise pour la réalisation de cette procédure. |
Déléguer le contrôle total de l'unité d'organisation au compte du pool d'applications de l'Administration centrale
Cliquez avec le bouton droit sur l’unité d’organisation, puis cliquez sur Déléguer le contrôle.
Dans l'Assistant Délégation de contrôle, cliquez sur Suivant.
Cliquez sur Ajouter et tapez le nom du compte du pool d’applications de l'Administration centrale.
Cliquez sur OK.
Cliquez sur Suivant.
Dans la page Tâches à déléguer de l'Assistant Délégation de contrôle, sélectionnezCréer une tâche personnalisée à déléguer, puis cliquez sur Suivant.
Sélectionnez Ce dossier, les objets de ce dossier et la création d'objets dans ce dossier, puis cliquez sur Suivant.
Dans la section Autorisations, sélectionnez Créer tous les objets enfants et Supprimer tous les objets enfants.
Cliquez sur Suivant.
Dans la dernière page de l’Assistant Délégation de contrôle, cliquez sur Terminer pour quitter l’Assistant.
En déléguant le contrôle total de l'unité d'organisation au compte du pool d'applications de l'Administration centrale, les administrateurs peuvent activer le courrier électronique pour une liste. Ils ne peuvent pas désactiver le courrier électronique pour une liste ou une bibliothèque de documents après avoir délégué le contrôle total, car le compte de l'Administration centrale essaie de supprimer le contact de l'unité d'organisation tout entière plutôt que de le supprimer de la liste.
Pour ajouter l'autorisation Supprimer la sous-arborescence au compte du pool d'applications de l'Administration centrale
Pour permettre aux administrateurs de désactiver le courrier électronique entrant sur une liste, vous devez ajouter l'autorisation Supprimer la sous-arborescence au compte du pool d'applications de l'Administration centrale.
| Important : |
|---|
L’appartenance au groupe Opérateurs de compte, Administrateurs de domaine ou Administrateurs d’entreprise dans Active Directory ou bien l’autorité déléguée pour l’administration est requise pour la réalisation de cette procédure. |
Ajouter l'autorisation Supprimer la sous-arborescence au compte du pool d'applications de l'Administration centrale
Dans Utilisateurs et ordinateurs Active Directory, cliquez sur le menu Affichage, puis cliquez sur Fonctionnalités avancées.
Cliquez avec le bouton droit sur l'unité d'organisation, puis cliquez sur Propriétés.
Dans la boîte de dialogue Propriétés, cliquez sur l’onglet Sécurité, puis cliquez sur Paramètres avancés.
Dans la section Entrées d’autorisations, double-cliquez sur le compte du pool d’applications de l'Administration centrale.
Dans la section Autorisations, sous Autoriser, sélectionnez Supprimer la sous-arborescence.
Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Autorisations.
Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Propriétés.
Cliquez sur OK pour fermer le plug-in Utilisateurs et ordinateurs Active Directory.
Après avoir ajouté l'autorisation, vous devez redémarrer les services Internet (IIS) pour la batterie de serveurs.
Pour plus d’informations sur Active Directory, voir l’aide d’Active Directory.
Configurer des autorisations sur le dossier de dépôt des messages électroniques
Lorsque les paramètres du courrier électronique entrant sont définis sur le mode avancé, vous devez vous assurer que certains comptes disposent des autorisations correctes sur le dossier de dépôt des messages électroniques.
Configurer les autorisations sur le dossier de dépôt des messages électroniques pour le compte d’ouverture de session du service du minuteur Windows SharePoint Services
Assurez-vous que le compte d’ouverture de session du service du minuteur Windows SharePoint Services dispose de l’autorisation Modifier sur le dossier de dépôt des messages électroniques. Si le compte d’ouverture de session du service ne dispose pas de l’autorisation Modifier, les bibliothèques de documents activées pour le courrier électronique reçoivent les messages électroniques en double.
| Important : |
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L’appartenance au groupe Administrateurs sur l’ordinateur local qui contient le dossier de dépôt des messages électroniques est requise pour la réalisation de cette procédure. |
Configurer des autorisations sur le dossier de dépôt des messages électroniques
Dans l’Explorateur Windows, cliquez avec le bouton droit sur le dossier de dépôt, cliquez sur Propriétés, puis cliquez sur l’onglet Sécurité.
Sous l’onglet Sécurité, dans la zone Groupes ou noms d’utilisateurs, cliquez sur le bouton Ajouter.
Dans la boîte de dialogue Sélectionner les utilisateurs, les ordinateurs ou les groupes, dans la zone Entrez les noms des objets à sélectionner, tapez le nom du compte d’ouverture de session du service du minuteur Windows SharePoint Services, puis cliquez sur OK.
Remarque :Ce compte est répertorié dans l’onglet Connexion de la boîte de dialogue Propriétés du service dans la console Services.
Dans la zone Autorisations pour utilisateur ou groupe, en regard de Modification, activez la case à cocher Autoriser.
Cliquez sur OK.
Configurer le dossier de dépôt des messages électroniques pour le compte de pool d’applications d’une application Web
Si votre déploiement utilise différents comptes de pool d’applications pour l’Administration centrale et une ou plusieurs applications Web pour les serveurs Web frontaux, chaque compte d’application doit disposer d’autorisations sur le dossier de dépôt des messages électroniques. Si le compte de pool d’applications de l’application Web ne dispose pas des autorisations requises, le courrier électronique n’est pas remis aux bibliothèques de documents dans cette application Web.
Dans la plupart des cas, lorsque vous configurez les paramètres du courrier électronique entrant et que vous sélectionnez un dossier de dépôt des messages électroniques, les autorisations sont ajoutées pour deux groupes de processus de traitement :
WSS_Admin_WPG, qui inclut le compte de pool d’applications de l’Administration centrale et le compte d’ouverture de session du service du minuteur Windows SharePoint Services, dispose de l’autorisation Contrôle total.
WSS_WPG, qui inclut les comptes de pool d’applications des applications Web, dispose des autorisations Lecture et exécution, Affichage du contenu du dossier et Lecture.
Dans certains cas, ces groupes ne sont peut-être pas configurés automatiquement pour le dossier de dépôt des messages électroniques. Par exemple, si l’Administration centrale est exécutée en tant que compte Service réseau, les groupes ou les comptes nécessaires au courrier électronique entrant ne sont pas ajoutés lorsque le dossier de dépôt des messages électroniques est créé. Il est judicieux de vérifier si ces groupes ont été ajoutés automatiquement au dossier de dépôt des messages électroniques. Si les groupes n’ont pas été ajoutés automatiquement, vous pouvez les ajouter ou ajouter les comptes spécifiques nécessaires.
| Important : |
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L’appartenance au groupe Administrateurs sur l’ordinateur local qui contient le dossier de dépôt des messages électroniques est requise pour la réalisation de cette procédure. |
Configurer des autorisations sur le dossier de dépôt des messages électroniques
Dans l’Explorateur Windows, cliquez avec le bouton droit sur le dossier de dépôt, cliquez sur Propriétés, puis cliquez sur l’onglet Sécurité.
Sous l’onglet Sécurité, dans la zone Groupes ou noms d’utilisateurs, cliquez sur le bouton Ajouter.
Dans la boîte de dialogue Sélectionner les utilisateurs, les ordinateurs ou les groupes, dans la zone Entrez les noms des objets à sélectionner, tapez le nom du groupe de processus de traitement ou du compte de pool d’applications de l’application Web, puis cliquez sur OK.
Remarque :Ce compte est répertorié dans l’onglet Identité de la boîte de dialogue Propriétés du pool d’applications dans IIS.
Dans la zone Autorisations pour utilisateur ou groupe, en regard de Modification, activez la case à cocher Autoriser.
Cliquez sur OK.
Configurer le Gestionnaire DNS
Le courrier électronique entrant requiert qu’un enregistrement de ressource Serveur de messagerie (MX) soit ajouté dans le Gestionnaire DNS pour l’hôte ou le sous-domaine qui exécute Windows SharePoint Services 3.0. Cet enregistrement est distinct de tout enregistrement MX existant dans le domaine.
| Important : |
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L’appartenance au groupe Administrateurs sur l’ordinateur local est requise pour la réalisation de cette procédure. |
Ajouter un enregistrement de ressource Serveur de messagerie (MX) pour le sous-domaine
Dans le Gestionnaire DNS, sélectionnez la zone de recherche directe du domaine qui contient le sous-domaine de Windows SharePoint Services 3.0.
Cliquez avec le bouton droit sur la zone, puis cliquez sur Nouveau serveur de messagerie.
Dans la zone de texte Hôte ou domaine, tapez le nom d’hôte ou de sous-domaine de Windows SharePoint Services 3.0.
Dans la zone Nom de domaine pleinement qualifié (FQDN) pour le serveur de messagerie, tapez le nom de domaine pleinement qualifié du serveur qui exécute Windows SharePoint Services 3.0. Ce nom se présente généralement sous la forme sous-domaine.domaine.com.
Cliquez sur OK.
Configurer les pièces jointes à partir d’Outlook 2003
Les pièces jointes aux messages envoyés à partir de Microsoft Outlook 2003 doivent être codées au format UUENCODE ou BinHex pour s’afficher séparément dans les bibliothèques de documents activées pour le courrier électronique. Les pièces jointes en provenance d’Outlook 2003 qui utilisent un codage différent ne sont pas répertoriées, mais les messages électroniques qui les contiennent le sont.
Configurer les paramètres du courrier électronique entrant
Avant d’activer le courrier électronique entrant sur le serveur qui exécute Windows SharePoint Services 3.0, vous devez avoir configuré le service SMTP sur les serveurs Web frontaux dans la batterie, ainsi qu’Active Directory et le Gestionnaire DNS sur le contrôleur de domaine, ou vous devez connaître le nom des autres serveurs qui exécutent ces services.
Cette procédure configure les paramètres utilisés pour le courrier électronique entrant. Vous pouvez également configurer les options des serveurs de messagerie fiables et l’adresse complète du courrier électronique entrant.
| Important : |
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L’appartenance au groupe Administrateurs du site Administration centrale est requise pour la réalisation de cette procédure. |
Configurer les paramètres du courrier électronique entrant
Dans la barre de navigation supérieure, cliquez sur Opérations.
Dans la page Opérations, dans la section Topologie et services, cliquez sur Paramètres du courrier électronique entrant.
Si vous souhaitez autoriser les sites sur ce serveur à recevoir du courrier électronique, dans la page Paramètres du courrier électronique entrant, dans la section Activer le courrier entrant, cliquez sur Oui.
Sélectionnez le mode Paramètres Automatique ou Avancé.
Si vous choisissez Avancé, vous pouvez spécifier un dossier de dépôt plutôt qu’utiliser un serveur SMTP.
Si vous souhaitez vous connecter au service de gestion d’annuaire SharePoint, dans la section Service de gestion d’annuaire, cliquez sur Oui.
Dans la zone Conteneur Active Directory dans lequel les nouveaux groupes de distribution et contacts seront créés, tapez le nom du conteneur au format **OU=NomConteneur, DC=domaine, DC=**com, où NomConteneur est le nom de l’unité d’organisation dans Active Directory, domaine le domaine de second niveau et com le domaine de niveau supérieur.
Remarque :La tâche Crée, supprime et gère les comptes d’utilisateurs associée au conteneur doit être déléguée au compte de pool d’applications de l’Administration centrale. L’accès est configuré dans les propriétés de l’unité d’organisation dans Active Directory.
Dans la zone Serveur de messagerie SMTP pour le courrier entrant, tapez le nom du serveur de messagerie SMTP. Le nom du serveur doit correspondre au nom de domaine pleinement qualifié dans l’entrée MX du serveur de messagerie dans le Gestionnaire DNS.
Pour accepter uniquement les messages d’utilisateurs authentifiés, cliquez sur Oui pour l’option Accepter uniquement les messages provenant d’utilisateurs authentifiés. Dans le cas contraire, cliquez sur Non.
Pour autoriser la création de groupes de distribution à partir de sites SharePoint, cliquez sur Oui pour l’option Voulez-vous autoriser la création de groupes de distribution à partir de sites SharePoint ?. Dans le cas contraire, cliquez sur Non.
Sous Paramètres d’approbation de demande de groupe de distribution, sélectionnez les actions qui nécessitent une approbation. Les actions sont les suivantes :
Créer un nouveau groupe de distribution
Modifier l’adresse de messagerie du groupe de distribution
Modifier le titre et la description du groupe de distribution
Supprimer le groupe de distribution
Si vous souhaitez utiliser un service Web de gestion d’annuaire de Microsoft SharePoint distant, sélectionnez Utiliser à distance.
Dans la zone URL du service de gestion d’annuaire, tapez l’URL du service de gestion d’annuaire Microsoft SharePoint à utiliser.
Dans la zone Serveur de messagerie SMTP pour le courrier entrant, tapez le nom du serveur de messagerie SMTP. Le nom du serveur doit correspondre au nom de domaine pleinement qualifié dans l’entrée MX du serveur de messagerie dans le Gestionnaire DNS sur le serveur de domaine.
Pour accepter les messages d’utilisateurs authentifiés uniquement, cliquez sur Oui pour l’option Accepter uniquement les messages provenant d’utilisateurs authentifiés. Dans le cas contraire, cliquez sur Non.
Pour autoriser la création de groupes de distribution à partir de sites SharePoint, cliquez sur Oui pour l’option Voulez-vous autoriser la création de groupes de distribution à partir de sites SharePoint ?. Dans le cas contraire, cliquez sur Non.
Si vous ne souhaitez pas utiliser le service de gestion d’annuaire Microsoft SharePoint, cliquez sur Non.
Dans la section Adresse complète du serveur de courrier entrant, tapez un nom complet pour le serveur de messagerie (mail.fabrikam.com par exemple) dans la zone Adresse complète du serveur de messagerie.
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Conseil :Vous pouvez spécifier l’adresse du serveur de messagerie affichée lorsque les utilisateurs créent une adresse de messagerie entrante pour une liste ou un groupe. Utilisez ce paramètre avec le service de gestion d’annuaire Microsoft SharePoint pour fournir une adresse de serveur de messagerie plus conviviale.
Dans la section Serveurs de messagerie fiables, sélectionnez l’une des options suivantes :
Accepter le courrier provenant de tous les serveurs de messagerie
Accepter le courrier provenant de ces serveurs de messagerie sûrs. Si vous sélectionnez cette option, tapez dans la zone correspondante les adresses IP (une par ligne) des serveurs de messagerie que vous voulez spécifier comme sûrs.
Dans la section Dossier de dépôt des messages électroniques, dans la zone Dossier de dépôt des messages électroniques, tapez le nom du dossier dans lequel Microsoft Windows SharePoint Services recherche le courrier entrant en provenance du service SMTP.
Cette option n’est disponible que si vous avez sélectionné le mode avancé.
Cliquez sur OK.
Configurer le courrier électronique entrant sur les sites SharePoint
Après avoir configuré les paramètres du courrier électronique entrant, les administrateurs de site peuvent configurer les listes et les bibliothèques de documents activées pour le courrier électronique. Pour plus d’informations sur les bibliothèques de documents activées pour le courrier électronique, voir l’aide destinée aux administrateurs de site.
Les adresses de contacts créées pour ces bibliothèques de documents s’affichent automatiquement dans Utilisateurs et ordinateurs Active Directory sous l’unité d’organisation pour Windows SharePoint Services 3.0 et doivent être gérées par l’administrateur d’Active Directory. L’administrateur d’Active Directory peut ajouter d’autres adresses de messagerie pour chaque contact. Pour plus d’informations sur la façon de gérer les contacts dans Active Directory, voir l’aide d’Active Directory.
Une autre possibilité consiste à configurer Exchange Server en ajoutant une nouvelle stratégie de destinataire Exchange Server globale permettant d’ajouter automatiquement les adresses externes qui utilisent le nom de domaine de second niveau et non le sous-domaine ou l’hôte pour Windows SharePoint Services 3.0. Pour plus d’informations sur la façon de gérer Exchange Server, voir l’aide d’Exchange Server.
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