Planifier le processus de création de sites (Windows SharePoint Services)

Mise à jour : 2006-12-01

Dans cet article :

• Déterminer qui peut créer des sites et une méthode de création de sites

• Planifier la gestion de sites libre-service

• Planifier des processus de création de sites personnalisés

• Feuille

Certaines organisations doivent contrôler étroitement les utilisateurs autorisés à créer des sites ou le moment de création des sites. D'autres organisations peuvent permettre aux utilisateurs plus d'accès et de liberté pour créer des sites lorsque cela est nécessaire. Cet article vous aide à déterminer le type de processus de création de sites adapté à votre organisation et la méthode à utiliser pour implémenter ce processus.

Déterminer qui peut créer des sites et une méthode de création de sites

Par défaut, les nouvelles collections de sites (et par conséquent les nouveaux sites Web de niveau supérieur) peuvent uniquement être créées à l'aide d'Administration centrale, ce qui signifie qu'elles peuvent uniquement être créées par les membres du groupe Administrateurs de batterie. Ce comportement peut convenir à votre organisation si vous souhaitez que votre environnement soit étroitement contrôlé et géré, avec seulement quelques personnes autorisées à ajouter des sites de niveau supérieur. Toutefois, la méthode de création de sites de niveau supérieur par défaut peut ne pas être adaptée à votre organisation si l'une des conditions suivantes se vérifie :

• Vous souhaitez que les utilisateurs puissent créer facilement des sites de niveau supérieur informels ou peut-être même pouvant être supprimés, tels que pour les projets à court terme.

• Vous souhaitez créer un espace non officiel pour l'interaction de l'équipe, du groupe ou de la communauté.

• Vous hébergez des sites de niveau supérieur (en interne ou en externe) et vous souhaitez que le processus de demande et réception d'un site de niveau supérieur soit aussi rapide et économique que possible.

Il existe plusieurs méthodes pour permettre aux utilisateurs de créer leurs propres sites, tout en conservant un certain contrôle sur votre environnement. Examinez parmi les méthodes suivantes, laquelle fonctionne le mieux pour votre organisation.

• Gestion de sites libre-service   Dans Administration centrale, vous pouvez activer la Gestion de sites libre-service pour permettre aux utilisateurs de créer des collections de sites sous le chemin d'accès /sites (ou un autre chemin d'accès que vous spécifiez) dans une application Web particulière. Cette méthode est plus utilisée lorsque vous souhaitez autoriser des groupes ou des communautés à créer des sites. Elle fonctionne également bien si vous hébergez des sites et que vous souhaitez permettre aux utilisateurs de créer des sites sans attendre un processus complexe. La page d'abonnement à la Gestion de sites libre-service peut être personnalisée ou remplacée par une page qui inclut l'ensemble des informations dont vous pouvez avoir besoin pour intégrer un système de facturation ou pour effectuer le suivi des métadonnées personnalisées sur le site au moment de la création. Cette méthode ne fonctionne pas correctement lorsqu'un grand nombre d'utilisateurs doit accéder à plusieurs sites. Dans la mesure où Gestion de sites libre-service crée des collections de sites qui ont des autorisations distinctes, les utilisateurs doivent être ajoutés de manière unique à des collections de sites différentes. Si vous utilisez des sous-sites à la place, les utilisateurs peuvent être hérités du site parent dans la collection de sites. En outre, pour Windows SharePoint Services 3.0, la recherche fonctionne au sein d'une collection de sites spécifique. Par conséquent, si vous souhaitez que les utilisateurs puissent rechercher du contenu sur plusieurs sites, créez les sites dans des sous-sites au sein d'une collection de sites.

• Sous-sites de sites existants   Limitez les utilisateurs à la création de sous-sites de sites existants, plutôt qu'à de nouvelles collections de sites et des sites de niveau supérieur. Les utilisateurs possédant le niveau d'autorisation Contrôle total ou Gestionnaire de hiérarchie sur un site existant peuvent créer un sous-site. Cette méthode est la plus limitée, car vous contrôlez encore le nombre de collections de sites. Étant donné que les sites sont toujours des sous-sites d'autres sites, ils peuvent être faciles à organiser (s'il en existe peu) ou très difficiles à organiser et parcourir (par exemple, si tous les membres de votre organisation souhaitent un sous-site et le créent à différents niveaux de hiérarchie de la collection de sites, la collection de sites peut rapidement devenir très difficile à explorer).

  Remarque :
  Si vous ne souhaitez pas que les utilisateurs disposent de cette fonctionnalité, vous pouvez supprimer le droit Créer des sous-sites des niveaux d'autorisation Contrôle total et Gestionnaire de hiérarchie, au niveau collection de sites ou application Web.

  Remarque :

  Gardez à l'esprit qu'aucune de ces méthodes ne peut contrôler l'espace utilisé par chaque site dans vos bases de données de contenu. Pour contrôler la taille des sites, vous devez utiliser des quotas et définir une limite de taille pour les collections de sites. Vous ne pouvez pas définir de limites de taille individuelles pour des sous-sites. Pour plus d'informations, voir Planifier la maintenance et la gestion des sites (Windows SharePoint Services).

Planifier la gestion de sites libre-service

La Gestion de sites libre-service permet aux utilisateurs de créer et gérer leurs propres sites Web de niveau supérieur automatiquement. Lorsque vous activez la Gestion de sites libre-service pour une application Web, les utilisateurs peuvent créer leurs propres sites Web de niveau supérieur sous un chemin d'accès spécifique (par défaut, le chemin d'accès /sites). Lorsqu'elle est activée, cette fonctionnalité se publie elle-même avec une annonce ajoutée au site de niveau supérieur dans le chemin d'accès racine de l'application Web. Par conséquent, les utilisateurs qui disposent de l'autorisation nécessaire pour afficher cette annonce peuvent suivre le lien.

Remarque :
Si vous souhaitez utiliser un chemin d'accès autre que /sites pour la Gestion de sites libre-service, vous devez ajouter le chemin d'accès en tant qu'inclusion générique. Pour plus d'informations, voir Déterminer des chemins d'accès pour les sites (Windows SharePoint Services).

Cette fonctionnalité peut évidemment affecter la sécurité de votre serveur Web. La Gestion de sites libre-service est désactivée par défaut ; vous devez l'activer pour l'utiliser. Vous activez la Gestion de sites libre-service pour une seule application Web à la fois. Si vous souhaitez l'utiliser sur toutes les applications Web de votre batterie, vous devez l'activer pour chaque application Web individuellement.

Si vous activez la Gestion de sites libre-service, vous devez prendre en compte les éléments suivants :

• En règle générale, vous devez exiger un administrateur de collection de sites secondaire. Les alertes administratives, telles que celles indiquant que des quotas sont dépassés, ou de vérification des sites Web inutilisés, sont passées aux administrateurs principal et secondaire. Disposer de plusieurs contacts réduit l'implication de l'administrateur dans ces sites car le contact secondaire peut effectuer les tâches requises même si le contact principal n'est pas disponible.

• Définissez un quota de stockage en tant que quota par défaut pour l'application Web.

• Passez en revue le nombre de sites autorisés par base de données de contenu. Combiné avec les quotas, ceci vous aidera à limiter la taille des bases de données dans votre système.

• Activez les notifications de sites Web inutilisés, de sorte que les sites qui sont oubliés ou n'ont plus de valeur puissent être identifiés.

Dans la mesure où la Gestion de sites libre-service crée de nouveaux sites Web de niveau supérieur dans une application Web existante, les nouveaux sites se conforment automatiquement aux paramètres de quota par défaut de l'application Web, aux paramètres de notification de sites Web inutilisés et autres stratégies d'administration.

Planifier des processus de création de sites personnalisés

Vous pouvez bien entendu, créer votre propre processus de création de sites à l'aide d'un formulaire personnalisé pour demander à un site qui s'intègre avec un système de facturation principal de débiter la carte de crédit d'un client ou un centre de coût de l'entreprise. Si vous disposez d'un système ou processus complexe que vous souhaitez inclure dans la création de sites, vous devez créer une application personnalisée pour appeler l'interface de création de sites et effectuer toute autre tâche dont vous avez besoin. Toutefois, si vous souhaitez simplement ajouter quelques champs personnalisés à la page de création de sites (par exemple, pour suivre le service de votre société qui demande un site particulier), vous devez utiliser la Gestion de sites libre-service et personnaliser la page d'abonnement pour inclure les informations dont vous avez besoin. Vous pouvez personnaliser la page Scsignup.aspx dans la définition de site pour inclure les métadonnées nécessaires sans avoir à développer une application entière.

Pour plus d'informations sur la création d'applications personnalisées ou la modification de pages dans une définition de site, voir Windows SharePoint Server V3 : Software Development Kit (en anglais) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=72207&clcid=0x40C) (en anglais) .

Feuille

Utilisez la feuille suivante pour planifier le processus de création de sites :

• Feuille relative à la création de sites (en anglais) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=73139&clcid=0x40C) (en anglais)