Planifier le partage de terminologie et de types de contenu

S’applique à : SharePoint Server 2010

Dernière rubrique modifiée : 2016-11-30

Un service de métadonnées gérées publie un magasin de termes et, éventuellement, des types de contenu, qui sont consommés par une connexion de métadonnées gérées. Pour partager des ensembles de termes entre des collections de sites, vous créez un service de métadonnées gérées, puis vous créez les connexions à ce service depuis chaque application Web qui contient une collection de sites. Pour partager des types de contenu entre des collections de sites, vous désignez une bibliothèque de types de contenu comme « concentrateur » d’un service de métadonnées gérées, puis vous créez les connexions à ce service depuis chaque application Web qui contient une collection de sites, et vous spécifiez qu’une connexion de site doit utiliser les types de contenu dans le service.

Cet article contient des procédures permettant d’identifier les services et les connexions de métadonnées gérées requis pour votre solution. Le processus de planification de cet article est uniquement décrit à titre de recommandation. Il y a d’autres moyens de structurer vos services et vos connexions de métadonnées gérées.

Avant de lire cet article, vous devez assimiler les concepts décrits dans les rubriques À propos de l’application de service de métadonnées et Planifier l’architecture des services.

Dans cet article :

• À propos de la planification des services et des connexions de métadonnées gérées

• Identifier les services de métadonnées gérées

• Identifier les connexions de métadonnées gérées

• Exemple

• Récapitulatif de la procédure de planification

• Feuille de planification des services de métadonnées gérées

À propos de la planification des services et des connexions de métadonnées gérées

Avant de planifier vos services et vos connexions de métadonnées gérées, vous devez identifier les collections de sites de votre solution et déterminer celles contenues dans chaque application Web.

Le processus de planification décrit dans cet article part de la configuration la plus simple, un seul service de métadonnées gérées, puis vous amène vers l’ajout de services supplémentaires dans certaines situations. Vous déterminez ensuite les connexions à chaque service de métadonnées gérées, et définissez les paramètres de connexion. S’il vous faut plus d’un service de métadonnées gérées, conservez la trace des services que vous identifiez, ainsi que la description de l’usage de chaque magasin de termes de service et de quelle collection de sites provient le concentrateur de types de contenu du service, le cas échéant. Conservez également la trace des connexions que vous identifiez, ainsi que la valeur de leurs paramètres de connexion. Vous pouvez enregistrer ces informations sur les feuilles référencées à la fin de cet article.

Les stratégies de gouvernance de votre organisation peuvent affecter la façon dont concevoir vos services et vos connexions de métadonnées gérées. Par exemple, s’il existe un processus formel pour la gestion des termes et des ensembles de termes, cela affecte la façon dont vous définissez les paramètres de connexion. Si chaque document créé doit posséder un certain jeu d’attributs, vous souhaiterez probablement disposer d’un concentrateur de types de contenu dans au moins un service. Informez-vous sur le plan de gouvernance de votre organisation avant de déterminer les services et les connexions de métadonnées gérées. Pour plus d’informations sur la création d’un plan de gouvernance, voir Vue d’ensemble de la gouvernance ? (SharePoint Server 2010).

Identifier les services de métadonnées gérées

Si vous comptez utiliser des termes et des ensembles de termes, ou partager des types de contenu entre deux collections de sites ou plus, votre solution doit utiliser un service de métadonnées gérées. Supposez que vous enregistrerez tous les ensembles de termes et tous les mots clés gérés dans un seul magasin de termes. Le premier service de métadonnées gérées, appelé service « principal » dans cet article, contient ce magasin. Si votre solution inclut des types de contenu partagés, supposez qu’une seule bibliothèque de types de contenu les contiendra tous. Cette bibliothèque, si elle existe, est le concentrateur du service de métadonnées gérées principal. Dans de nombreux cas, le service principal est le seul service de métadonnées gérées dont vous aurez besoin.

Si certains utilisateurs exigent que leurs ensembles de termes demeurent privés afin qu’ils ne soient pas visibles par d’autres utilisateurs, un service de métadonnées gérées supplémentaire sera nécessaire pour contenir le magasin de termes de stockage des ensembles de termes privés. Identifiez les collections de sites qui auront la possibilité d’accéder à ces ensembles de termes privés. Créez un service de métadonnées gérées pour chaque groupe d’ensembles de termes privés réservé aux utilisateurs d’un ensemble différent de collections de sites.

Si, par exemple, seul le personnel des départements marketing et juridique est autorisé à voir les ensembles de termes du groupe 1, et seul le personnel des départements RH et juridique est autorisé à voir les ensembles de termes du groupe 2. Dans ce cas, il vous faut ajouter deux services de métadonnées gérées supplémentaires. Le magasin de termes du premier service supplémentaire contiendra les ensembles de termes du groupe 1. Le magasin de termes du second service supplémentaire contiendra les ensembles de termes du groupe 2.

Si des types de contenu sont associés aux ensembles de termes privés, et que ces types sont utilisés par au moins deux collections de sites, ajoutez un concentrateur de types de contenu au service de métadonnées gérées dont le magasin de termes contiendra les ensembles de termes privés. Par exemple, il pourrait y avoir une colonne dont la valeur provient d’un ensemble de termes privés. Les types de contenu qui utilisent cette colonne seraient des types « privés ».

Un concentrateur de types de contenu est associé à la bibliothèque des types de contenu d’une collection de sites. Si vous devez partager des types de contenu des bibliothèques de types de contenu de plusieurs collections de sites, ajoutez un service de métadonnées gérées pour chaque concentrateur de types de contenu requis.

Identifier les connexions de métadonnées gérées

Ajoutez une connexion depuis le service de métadonnées gérées principal vers chaque application Web qui contient une collection de sites. Utilisez les instructions suivantes pour déterminer les valeurs des paramètres de connexion.

• Emplacement par défaut des mots clés :

  • NON si les utilisateurs des sites dans l’application Web doivent pouvoir créer un mot clé géré qui doit rester privé.

  • Sinon, OUI.

• Emplacement par défaut des ensembles de termes propres aux colonnes :

  • NON si des collections de sites dans l’application Web posséderont des ensembles de termes privés.

  • NON pour interdire aux administrateurs de sites la création de nouveaux ensembles de termes dans l’application Web.

  • Sinon, OUI.

• Utiliser des types de contenu : OUI, en supposant que le service principal de métadonnées gérées a un concentrateur de types de contenu et que rien ne vous empêche d’utiliser les types de contenu.

• Transférer les types de contenu : OUI, en supposant que le service principal de métadonnées gérées a un concentrateur de types de contenu et que rien ne vous empêche de transférer ces types.

Pour chaque service de métadonnées gérées dont le magasin de termes contiendra des ensembles de termes privés, ajoutez une connexion entre le service et chaque application Web qui contient des sites qui font référence aux ensembles de termes privés. Utilisez les instructions suivantes pour déterminer les valeurs des paramètres de connexion :

• Emplacement par défaut des mots clés :

  • OUI si les utilisateurs des sites dans l’application Web doivent pouvoir créer un mot clé géré qui doit rester privé.

  • Sinon, NON.

• Emplacement par défaut des ensembles de termes propres aux colonnes :

  • NON pour interdire aux administrateurs de sites la création de nouveaux ensembles de termes dans l’application Web.

  • Sinon, OUI.

• Utiliser des types de contenu : OUI, en supposant que le service principal de métadonnées gérées a un concentrateur de types de contenu et que rien ne vous empêche d’utiliser les types de contenu.

• Transférer les types de contenu : OUI, en supposant que le service principal de métadonnées gérées a un concentrateur de types de contenu et que rien ne vous empêche de transférer ces types.

Les éventuels services de métadonnées gérées restants seront utilisés uniquement pour leurs concentrateurs de types de contenu. Créez une connexion entre chaque service de métadonnées gérées restant et chaque application Web qui contient une collection de sites utilisant les types de contenu. Utilisez les instructions suivantes pour déterminer les valeurs des paramètres de connexion :

• Emplacement par défaut des mots clés : NON.

• Emplacement par défaut des ensembles de termes propres aux colonnes : NON.

• Utiliser des types de contenu : OUI.

• Transférer les types de contenu : OUI, en supposant que rien ne vous empêche de les transférer.

Pour chaque application Web, examinez les valeurs des paramètres de l’ensemble des connexions à un service de métadonnées gérées. Vérifiez les conditions suivantes :

• Si aucune connexion n’est spécifiée comme emplacement par défaut des mots clés, les utilisateurs de sites dans l’application Web ne pourront pas créer de mots clés gérés. Si ce n’est pas le but recherché, définissez l’option Emplacement par défaut des mots clés à OUI dans la connexion au service de métadonnées gérées dont le magasin de termes contiendra les nouveaux mots clés gérés.

• Si aucune connexion n’est spécifiée comme emplacement par défaut des ensembles de termes propres aux colonnes, les administrateurs de sites dans l’application Web ne pourront pas créer de nouveaux ensembles de termes lorsqu’ils créent une colonne de métadonnées gérées. Si ce n’est pas le but recherché, définissez l’option Emplacement des ensembles de termes propres aux colonnes par défaut à OUI dans la connexion au service de métadonnées gérées dont le magasin de termes contiendra les nouveaux ensembles de termes.

• Assurez-vous qu’il y a au maximum un emplacement par défaut des mots clés par application Web. Le service de métadonnées gérées ne prend pas en charge plus d’un emplacement par défaut des mots clés par application Web.

• Assurez-vous qu’il y a au maximum un emplacement par défaut des ensembles de termes propres aux colonnes par application Web. Le service de métadonnées gérées ne prend pas en charge plus d’un emplacement par défaut des ensembles de termes propres aux colonnes par application Web.

Exemple

La société de l’exemple va utiliser Microsoft SharePoint Server 2010 pour implémenter des sites de collaboration d’équipe et des sites Mon site. La planification effectuée jusque-là indique que les sites Mon site s’exécuteront dans une seule application Web, et que tous les sites de collaboration d’équipe s’exécuteront dans une seconde application Web. Il y aura une collection de sites pour chaque fonction métier, et les administrateurs de collection de sites auront la possibilité de créer un nouveau site d’équipe lorsqu’un site de collaboration est nécessaire.

Les stratégies suivantes dans le plan de gouvernance de la société affectent la façon dont les services et les connexions de métadonnées gérées seront organisés.

• Les utilisateurs peuvent ajouter de nouveaux mots clés gérés aux documents et les mots clés gérés peuvent avoir une valeur quelconque.

• Les nouveaux termes ou ensembles de termes proposés doivent être approuvés par le taxinomiste de la société.

• Tous les documents doivent avoir un attribut d’état dont la valeur est « brouillon », « publié », « mis à jour » ou « expiré ».

De plus, le département juridique aura besoin de plusieurs ensembles de termes que les utilisateurs externes au département ne seront pas autorisés à voir. Il y aura aussi de nouveaux types de contenu qui utiliseront ces ensembles de termes privés.

Identification des services de métadonnées gérées

Vous stockez tous les ensembles de termes et les mots clés gérés dans le service de métadonnées gérées « principal ». Ce service possédera un concentrateur de types de contenu qui contient un type de contenu Document avec une colonne d’état. Le concentrateur contiendra également d’autres types de contenu partagé. Comme les administrateurs de sites peuvent ajouter des types de contenu à la bibliothèque des types de contenu de leur collection de sites, et peuvent ne pas vouloir partager ces types de contenu, aucune bibliothèque des types de contenu existants ne servira de concentrateur. Au lieu de cela, vous ajouterez une nouvelle collection de sites à l’application Web qui contient les sites d’équipe. La bibliothèque des types de contenu de la nouvelle collection de sites contiendra les types de contenu partagé et servira de concentrateur au service de métadonnées gérées principal.

Le département juridique requiert des ensembles de termes privés. Par conséquent, un second service de métadonnées gérées sera nécessaire. Le magasin de termes de ce service contiendra les ensembles de termes privés.

Cependant, comme les utilisateurs de l’ensemble des collections de sites dans une application Web peuvent voir les mêmes ensembles de termes, la collection de sites du département juridique doit appartenir à sa propre application Web pour que ses ensembles de termes demeurent privés. Par conséquent, une troisième application Web sera nécessaire.

La collection de sites du département juridique possédera également des types de contenu privé. Comme une seule collection de sites utilisera ces types-là, ils peuvent être stockés avec la collection de sites. Un concentrateur de types de contenu est requis uniquement si les types de contenu sont partagés entre deux collections de sites ou plus.

Aucun autre concentrateur de types de contenu n’est requis. Par conséquent, deux services de métadonnées gérées sont suffisants.

Le tableau ci-après représente la feuille de planification des services de métadonnées gérées de ce scénario :

Identification des connexions de métadonnées gérées

Chaque application Web doit avoir une connexion au service de métadonnées gérées « principal ». Pour optimiser la réutilisation des mots clés, chaque connexion d’application Web au service de métadonnées gérées principal sera l’emplacement par défaut des mots clés (cela implique que les utilisateurs de la collection de sites du département juridique ne doivent pas créer de mots clés gérés s’ils ne veulent pas que d’autres utilisateurs puissent les voir, mais ce département peut utiliser des ensembles de termes privés). Chaque connexion d’application Web au service de métadonnées gérées principal ne sera pas l’emplacement par défaut des ensembles de termes propres aux colonnes, parce que la stratégie de gouvernance spécifie que seul le taxinomiste de la société a la possibilité de créer de nouveaux ensembles de termes. Les connexions utiliseront les types de contenu et les transmettront.

La nouvelle application Web de la collection de sites du département juridique doit avoir une connexion au service de métadonnées gérées dont le magasin de termes contient les ensembles de termes privés. La connexion ne sera pas l’emplacement par défaut des mots clés, parce que la connexion au service principal de métadonnées gérées sert déjà d’emplacement par défaut des mots clés. La connexion sera l’emplacement par défaut des ensembles de termes propres aux colonnes, parce qu’elle sera utilisée pour stocker les ensembles de termes privés.

Le tableau ci-après représente la feuille de planification des connexions de métadonnées gérées pour ce scénario :

La figure ci-après représente les applications Web, les services de métadonnées gérées, et les connexions qui les relient.

Récapitulatif de la procédure de planification

La liste ci-après récapitule les étapes à suivre pour planifier vos services et vos connexions de métadonnées gérées.

1. Commencez avec un service de métadonnées gérées.

2. Ajoutez un service de métadonnées gérées pour chaque groupe d’ensembles de termes privés.

3. S’il vous faut davantage de concentrateurs de types de contenu, ajoutez un service de métadonnées gérées pour chaque concentrateur.

4. Créez une connexion à partir de chaque application Web vers le premier service de métadonnées gérées.

5. Ajoutez des connexions depuis les services de métadonnées gérées qui possèdent des ensembles de termes privés vers les applications Web qui accéderont à ces ensembles de termes privés.

6. Ajoutez des connexions depuis les services de métadonnées gérées restants vers les applications Web qui accéderont aux types de contenu dans les concentrateurs des services de métadonnées gérées.

Feuille de planification des services de métadonnées gérées

Téléchargez une version Excel de la Feuille de planification des services de métadonnées gérées (éventuellement en anglais) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=164578&clcid=0x40C).

See Also

Concepts

À propos de l’application de service de métadonnées
Vue d’ensemble de la gouvernance ? (SharePoint Server 2010)
Vue d’ensemble des métadonnées gérées