Planifier un tableau de bord PerformancePoint

S’applique à : SharePoint Server 2010 Enterprise

Dernière rubrique modifiée : 2016-11-30

Lorsque vous créez et déployez un tableau de bord PerformancePoint, vous souhaitez qu’il affiche des informations utiles et pertinentes. En planifiant soigneusement chaque tableau de bord avant de le déployer, vous avez davantage de chances de fournir aux utilisateurs des tableaux de bord un outil précieux qui les aide à accéder aux informations dont ils ont besoin.

Étape 1 : Identifier les utilisateurs et les genres d’informations qu’ils souhaitent voir

Évaluez votre audience et le genre d’informations que vous souhaitez fournir aux utilisateurs de vos tableaux de bord. Vous pouvez créer des tableaux de bord simples ou complexes et afficher autant de détails que les utilisateurs en ont besoin.

Supposez par exemple que vous créez un tableau de bord pour afficher des informations de ventes pour une équipe de vente. Vous souhaiterez peut-être inclure une combinaison de cartes de performances et autres rapports pour afficher des informations telles que les ventes pour une période donnée, la tendance de vente sur une période données, les ventes par produit ou par zone géographique, ainsi que les produits, équipes de vente ou zones géographiques dont les performances sont les meilleures.

Prenons un autre exemple : supposez que vous créez un tableau de bord pour un groupe marketing dans une organisation. Vous souhaiterez peut-être inclure une combinaison de cartes de performances et autres rapports pour afficher les résultats de différentes campagnes de marketing, tels que les prospects générés par un programme promotionnel spécifique.

Étape 2 : S’assurer que les données sont disponibles

Une fois que vous connaissez les genres d’informations que les utilisateurs des tableaux de bord souhaitent voir, l’étape suivante consiste à vous assurer que les données sont accessibles aux utilisateurs de vos tableaux de bord et à vous-même. Contactez l’administrateur informatique et vérifiez que les données existent et qu’elles sont utilisables avec PerformancePoint Services.

Étape 3 : Sélectionner les genres de cartes de performances et rapports que vous souhaitez voir

Sélectionnez les genres de cartes de performances et autres rapports qui conviennent le mieux aux informations que vous souhaitez afficher dans votre tableau de bord.

Supposez par exemple que vous souhaitez créer un rapport affichant les performances d’une métrique donnée au fil du temps. Dans ce cas, vous pourriez recourir à un graphique analytique. Supposez maintenant que vous souhaitez afficher une comparaison entre les résultats réels et les valeurs cibles. Dans ce cas, vous pourriez créer une carte de performances.

Vous pouvez choisir parmi diverses cartes de performances et rapports dans PerformancePoint Dashboard Designer. Vous pouvez créer certains genres de rapports à l’aide de Dashboard Designer. Vous pouvez également créer des composants WebPart PerformancePoint pour afficher des rapports stockés sur d’autres serveurs, tels que des rapports Microsoft SQL Server Reporting Services (SSRS) et Excel Services.

Pour plus d’informations, voir En savoir plus sur les types de rapports PerformancePoint (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=185512&clcid=0x40C) et En savoir plus sur les cartes de performance PerformancePoint (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=185514&clcid=0x40C).

Étape 4 : Identifier les genres de filtres à inclure

Décidez si des filtres pourraient être utiles aux consommateurs de vos tableaux de bord. Vous pouvez choisir parmi des filtres qui sont des éléments de tableau de bord individuel, ou encore connecter des éléments tels que des indicateurs de performances clés stockés dans une carte de performances à d’autres rapports dans votre tableau de bord.

Supposez par exemple que vous créez un tableau de bord qui fournit des informations de ventes pour une équipe de vente internationale. Vous souhaiterez peut-être créer un filtre Géographie et le lier aux différents rapports et cartes de performances sur votre tableau de bord. De cette manière, lorsque vous déployez votre tableau de bord, les utilisateurs peuvent sélectionner un emplacement géographique à l’aide du filtre. Toutes les cartes de performances et autres rapports qui y sont liés seront mis à jour automatiquement de façon à afficher les résultats spécifiques à la région sélectionnée.

Pour plus d’informations, voir Connecter un filtre à un rapport ou à une carte de performance à l’aide de Dashboard Designer.

Étape 5 : Créer une esquisse de votre tableau de bord.

Créez un exemple de tableau de bord pour vérifier s’il répondra aux besoins de vos utilisateurs. Vous pouvez en dresser une esquisse sur papier ou utiliser l’application logicielle de votre choix. Vous pouvez également créer un exemple de tableau de bord à l’aide de Dashboard Designer. Ensuite, vous pouvez demander aux utilisateurs de vos tableaux de bord si les informations que vous prévoyez d’afficher dans vos tableaux de bord sont utiles. Cela vous permet d’apporter les éventuelles modifications nécessaires avant de déployer vos tableaux de bord en direct.

Prendre le temps de planifier vos tableaux de bord dès la phase initiale vous permettra de vous assurer de leur utilité pour les utilisateurs.