Rechercher des éléments utilisateur personnalisées dans les données d’export utilisateur de Project Online et Project Server
Cet article explique comment rechercher des éléments personnalisés d’utilisateurs spécifiques (vues, filtres, pièces jointes, tables et macros) dans un projet lorsque vous exportez les données des utilisateurs dans Project Online ou Project Server. Cela inclut les opérations suivantes :
Pour les procédures décrites dans cet article, vous devez disposer des éléments suivants :
Fichier MPP pour le projet
Fichier XML pour le projet
Pour Project Online, les deux fichiers vous ont été fournis lorsque vous avez exporté les données utilisateur par le biais des procédures décrites dans Exporter des données utilisateur à partir de Project Online.
Pour Project Server, vous devez enregistrer le fichier projet spécifique au format XML pour créer le fichier XML.
Remarque
Lorsque vous enregistrez un fichier projet au format XML avec Project Professionnel, vérifiez que vous avez appliqué les dernières mises à jour.
Pour rechercher et enregistrer des vues personnalisées
Ouvrez le fichier XML du projet spécifique dans un éditeur de texte.
Dans le texte, recherchez< Affichages> pour trouver une liste d’affichages utilisateur pour le projet.
Dans la liste des vues, recherchez les vues dont la propriété IsCustomized a la valeur true. Par exemple, cela signifie qu’une vue nommée Tâches actives a été personnalisée à partir du modèle global/par défaut :
<View>
<Name>Task Sheet</Name>
<IsCustomized>true</IsCustomized>
</View>
Ouvrez maintenant le fichier MPP du projet dans le client De bureau Project Online ou Project Professionnel 2016.
Cliquez sur le menu Affichage pour ouvrir le ruban, puis dans le ruban, sélectionnez le menu déroulant Autre affichage , puis cliquez sur Autres affichages.
Dans la fenêtre Autres affichages , dans la liste Affichages, sélectionnez la vue que vous recherchez, puis cliquez sur Appliquer.
La vue sélectionnée s’affiche. Prenez une capture d’écran de la vue et enregistrez-la.
Utilisez la même procédure pour toutes les vues personnalisées restantes que vous avez trouvées dans le fichier XML.
Vous pouvez répéter cette procédure sur chaque projet dans lequel vous souhaitez rechercher les vues personnalisées de votre utilisateur.
Pour rechercher et enregistrer des filtres personnalisés
Ouvrez le fichier XML du projet spécifique dans un éditeur de texte.
Dans le texte, recherchez< Filtres> pour rechercher une liste de filtres utilisateur pour le projet.
Dans la liste des filtres, recherchez tous les filtres dont la propriété IsCustomized a la valeur true. Par exemple, ce qui suit signifie qu’un filtre nommé Active Tasks a été personnalisé à partir du modèle global/par défaut :
<Filters>
<Name>Active Tasks</Name>
<IsCustomized>true</IsCustomized>
</Filter>
Pour enregistrer l’affichage, ouvrez le fichier MPP du projet dans project Online Desktop Client ou Project Professional 2016.
Cliquez sur le menu Affichage , puis dans le menu déroulant ** Filtres **, sélectionnez Autres filtres.
Dans le menu ** Autres filtres **, sélectionnez le filtre que vous recherchez, puis cliquez sur ** Modifier **.
La définition du filtre sélectionné s’affiche. Vous pouvez prendre une capture d’écran de la définition de filtre et l’enregistrer.
Utilisez la même procédure pour tous les filtres personnalisés restants que vous avez trouvés dans le fichier XML.
Vous pouvez répéter cette procédure sur chaque projet dans lequel vous souhaitez rechercher les filtres de personnalisation de votre utilisateur.
Pour rechercher et enregistrer des pièces jointes
Ouvrez le fichier XML du projet spécifique dans un éditeur de texte.
Dans le texte, recherchez <Tâches> pour trouver la liste des tâches utilisateur pour le projet.
Dans la liste des tâches, recherchez toutes les tâches dont la propriété NoteContainsObjects a la valeur true. Par exemple, la tâche 18 contient une pièce jointe :
<Task>
<UID>18</UID>
<NoteContainsObjects>true</NoteContainsObjects>
</Task>
Pour enregistrer la pièce jointe, ouvrez le fichier MPP du projet dans Project Online Desktop Client ou Project Professional 2016.
Cliquez sur le menu Tâches et ouvrez la tâche associée à la pièce jointe (par exemple, tâche n° 18).
Dans l’écran Informations sur la tâche , sélectionnez l’onglet Notes . Vous devriez voir l’élément de pièce jointe répertorié.
Ouvrez l’élément de pièce jointe et enregistrez-le.
Utilisez la même procédure pour toutes les pièces jointes restantes que vous avez trouvées dans le fichier XML.
Vous pouvez répéter cette procédure sur chaque projet dans lequel vous souhaitez rechercher les pièces jointes de votre utilisateur.
Pour rechercher et enregistrer des tables personnalisées
Ouvrez le fichier XML du projet spécifique dans un éditeur de texte.
Dans le texte, recherchez <Tables> pour rechercher les tables du projet.
Dans la liste des tables, recherchez toutes les tables dont la propriété IsCustomized a la valeur true. Par exemple, les éléments suivants signifient que la table Entry a été personnalisée à partir du modèle global/par défaut :
<Tables>
<Table>Entry</Name>
<IsCustomized>true</IsCustomized>
</Table>
Ouvrez maintenant le fichier MPP du projet dans le client De bureau Project Online ou Project Professionnel 2016.
Cliquez sur le menu Affichage pour ouvrir le ruban, puis dans le ruban, sélectionnez le menu déroulant Tables , puis cliquez sur Autres tables.
Dans la fenêtre ** Autres tables **, dans la liste Tables, sélectionnez la table que vous recherchez, puis cliquez sur Modifier.
La définition de table s’affiche pour la table sélectionnée. Capture d’écran de toutes les informations de la fenêtre de définition et enregistrez-les.
Utilisez la même procédure pour toutes les tables personnalisées restantes que vous avez trouvées dans le fichier XML.
Vous pouvez répéter cette procédure sur chaque projet dans lequel vous souhaitez rechercher les tables personnalisées de votre utilisateur.
Pour rechercher et enregistrer des macros utilisateur
Remarque
Les fichiers XML d’un projet n’indiquent pas s’il contient des macros VBA. Vous devez ouvrir manuellement les projets de l’utilisateur pour vérifier s’ils contiennent une macro VBA.
Ouvrez le fichier MPP du projet dans project Online Desktop Client ou Project Professional 2016.
Cliquez sur le menu Affichage pour ouvrir le ruban, puis dans le ruban, sélectionnez le menu déroulant Macros , puis cliquez sur Afficher les macros.
Dans la page Macros , sélectionnez Visual Basic pour ouvrir Visual Basic Editor.
Dans l’éditeur Visual Basic, vous pouvez enregistrer chacun des fichiers VBA personnalisés des utilisateurs.
Vous pouvez répéter cette procédure sur chaque projet dans lequel vous souhaitez rechercher les macros personnalisées de votre utilisateur.