Vue d’ensemble des réunions et des événements Teams
Dans Microsoft Teams, il existe différentes façons de se connecter à vos collègues, partenaires ou clients. Au total, Microsoft Teams fournit trois types de réunion différents, qui sont expliqués plus loin.
Réunions Teams
La réunion Microsoft Teams peut être configurée de différentes façons. En tant que réunion planifiée, réunion ad hoc, réunions de canal, réunion maintenant ou appels de groupe.
| Type de réunion | Description |
|---|---|
| Réunions planifiées ou privées | Ces réunions sont généralement utilisées pour des discussions plus formelles ou planifiées, telles que des réunions 1:1, des réunions d’équipe ou des révisions de projet. Les réunions planifiées peuvent être configurées avec un ordre du jour et des documents pertinents partagés à l’avance, et les participants reçoivent une invitation de calendrier avec les détails. |
| Réunions de canal | Ces réunions sont conçues pour avoir lieu dans un canal Teams spécifique, fournissant un espace dédié aux membres de l’équipe pour collaborer et communiquer sur un sujet ou un projet particulier. Les réunions de canal peuvent être planifiées ou lancées à la volée, et tous les membres du canal peuvent y participer. |
| Réunions instantanées | Ces réunions sont plus informelles et spontanées, ce qui permet aux utilisateurs de démarrer rapidement une réunion à partir d’une conversation ou d’un canal Teams. Les réunions ad hoc sont idéales pour des rattrapages rapides ou des sessions de brainstorming informelles. |
Salles pour petit groupe
Dans les réunions Teams, les grandes équipes peuvent tirer parti de la fonctionnalité salles pour petits groupes. Les salles pour petits groupes Teams permettent aux organisateurs de réunions de fractionner des réunions plus importantes en groupes plus petits pour une discussion ou une collaboration ciblée. Avec les salles pour petits groupes, les participants peuvent avoir des discussions plus intimes, des sessions de brainstorming ou des sessions de collaboration, comme des sessions en petits groupes dans une réunion physique.
Activer les webinaires Teams
Les webinaires sont des réunions structurées où les présentateurs et les participants ont des rôles clairs. Une différence clé entre les webinaires et les réunions Teams est que les webinaires prennent en charge une gestion robuste des inscriptions, un site d’inscription et d’événement personnalisable, ainsi que des options de réunion par défaut orientées événements.
Teams Premium offre des fonctionnalités de webinaire supplémentaires via l’abonnement Teams Premium.
Voici quelques-uns des principaux avantages des webinaires Microsoft Teams :
Grande capacité d’audience : les webinaires Teams peuvent accueillir jusqu’à 1 000 participants, ce qui facilite l’accès à un large public pour des événements tels que des réunions à l’échelle de l’entreprise, des sessions de formation ou des webinaires publics.
Fonctionnalités interactives : les webinaires Teams fournissent des fonctionnalités interactives telles que des sondages en direct, des sessions Q&A et des enquêtes qui peuvent aider à maintenir l’engagement des participants et à fournir des commentaires précieux.
Personnalisation : les webinaires Teams permettent la personnalisation des pages d’inscription, de la personnalisation et des e-mails de pré-événement, ce qui facilite la création d’une expérience personnalisée pour les participants.
Analytique : les webinaires Teams fournissent des analytique détaillées telles que l’inscription, la présence et les métriques d’engagement qui peuvent aider les organisateurs à évaluer le succès de leur événement et à apporter des améliorations pour les événements futurs.
Sécurité : Les webinaires Teams fournissent des fonctionnalités de sécurité et de conformité de niveau entreprise, notamment le chiffrement de bout en bout, l’authentification multifacteur et la conformité aux normes du secteur.
Dans l’ensemble, les webinaires Microsoft Teams peuvent aider les entreprises et les organisations à interagir avec leur public, à améliorer leur image de marque et à améliorer leurs capacités de communication et de collaboration.
Assemblées Teams
Les assemblées sont généralement idéales pour les situations où un nombre limité de présentateurs présentent à un grand groupe de participants et où une interaction directe par conversation ou conversation vocale n’est pas nécessaire. Pour ces formats d’événements, les participants n’utilisent pas leurs caméras et micros, mais plutôt Q&A pour interagir avec les présentateurs et les organisateurs.
Teams Premium offre des fonctionnalités de mairie supplémentaires via l’abonnement Teams Premium. La répartition des fonctionnalités est mise en évidence dans le tableau suivant :
Grande capacité d’audience : les assemblées Teams peuvent accueillir jusqu’à 10 000 participants, ce qui les rend adaptées aux organisations de toutes tailles et étendues à 20 000 avec Teams Premium.
Q&R interactif : les participants peuvent participer à l’assemblée générale en posant des questions via la fonctionnalité Q&R. Cela favorise l’engagement et permet une interaction en temps réel entre les présentateurs et les participants.
Streaming vidéo en direct : les présentateurs peuvent diffuser leur vidéo et leur audio en temps réel à tous les participants, garantissant ainsi une expérience fluide et immersive.
Enregistrement et lecture : les assemblées Teams permettent aux organisateurs d’enregistrer l’intégralité de la session, y compris le contenu audio, vidéo et partagé. Cet enregistrement peut être mis à disposition pour lecture ultérieurement, ce qui permet aux participants qui ont manqué l’événement en direct de rattraper leur retard à leur convenance.
Analytique et insights : les organisateurs peuvent accéder à des analytiques et des informations sur l’assemblée générale, telles que les statistiques de présence, les niveaux d’engagement et les interactions Q&R. Ces données peuvent aider à évaluer le succès de l’événement et à apporter des améliorations pour les futures assemblées générales.
Sécurité et confidentialité : les assemblées Teams tirent parti des fonctionnalités de sécurité de Microsoft Teams, garantissant ainsi que la réunion reste privée et confidentielle. Les participants peuvent rejoindre leur compte Teams existant, ce qui offre une couche de sécurité supplémentaire.
Les réunions publiques Teams simplifient l’hébergement de grandes réunions virtuelles, la promotion de l’engagement, de la collaboration et de la communication efficace.
Remarque
Les limites et les fonctionnalités augmentent de temps en temps. Consultez les dernières limitations à jour sur les réunions, les webinaires et les assemblées.
Application Rendez-vous virtuels
L’application Teams Virtual Appointments permet une expérience de bout en bout transparente pour les engagements entreprise-client, en intégrant des planifications, des analytique et des options de gestion, le tout au même endroit.
Vous pouvez planifier, afficher et gérer des rendez-vous virtuels, obtenir des mises à jour d’état en temps réel dans une vue de file d’attente, envoyer des rappels de rendez-vous, afficher des analytique et des rapports sur l’activité des rendez-vous virtuels, et configurer le calendrier, le personnel et les paramètres de page de réservation.
Avec une licence Teams, vous pouvez utiliser des fonctionnalités de rendez-vous virtuels de base pour planifier et participer à des réunions entreprise-client.
Teams Premium déverrouille les fonctionnalités avancées de rendez-vous virtuels que votre organisation peut utiliser pour gérer et personnaliser l’expérience. Ces fonctionnalités incluent une vue de file d’attente des rendez-vous planifiés et à la demande, des notifications SMS, des salles d’attente personnalisées et des analytiques.