Vue d’ensemble des réunions, des webinaires et des salles de ville
S’APPLIQUE À :
Réunions Webinaires Mairies
Il existe plusieurs façons de se réunir dans Microsoft Teams :
- Réunions
- Webinaires
- Assemblée
Cet article, destiné aux administrateurs et aux professionnels de l’informatique, décrit les différences entre les réunions, les webinaires et les assemblées publiques. Vous pouvez utiliser ces informations comme première étape de la planification de ces types de réunions et d’événements virtuels.
Les sections ci-dessous contiennent des informations supplémentaires sur la planification et la configuration de ces fonctionnalités, ainsi que des liens vers des informations destinées à vos utilisateurs finaux.
Le tableau suivant présente les principales fonctionnalités qui diffèrent entre les réunions, les webinaires et les salles de ville. Vous pouvez utiliser ces informations pour déterminer celles qui conviennent le mieux aux cas d’usage dans votre organisation. Pour obtenir un aperçu détaillé des fonctionnalités disponibles dans chacune d’elles, consultez réunions, webinaires et salles de réunion.
| Fonctionnalité | Réunions | Webinaires | Assemblée |
|---|---|---|---|
| Salle d’attente |
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| Microphone et caméra du participant |
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| Chiffrement de bout en bout | Premium |
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| Filigranes | Premium |
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| Thème | Premium |
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| Enregistrement |
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| Salles de réunion |
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1 |
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| Partage et interaction de contenu |
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Q&R uniquement |
| Participants interactifs | 1 000 (plans Entreprise) 300 (plans d’affaires) 900 (mode Affichage seul) |
1 000 | Assemblée : 10 000 Assemblée premium : 20 000 |
| Participants en lecture seule uniquement | 10 0002 (plans Entreprise uniquement) |
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| Nombre maximal de participants | 10 9002 (plans Entreprise uniquement) | 1 000 | Assemblée : 10 000 Assemblée premium : 20 000 |
1 Salles pour petits groupes peuvent être utilisées si un webinaire a moins de 300 participants. Toutefois, si le nombre de participants dépasse 300, les salles pour petit groupe ne sont pas prises en charge.
deuxLe maximum habituel est porté à 20 000 jusqu’au 30 juin 2024. Le nombre maximal de participants aux réunions est la somme des participants interactifs et des participants en mode affichage uniquement.
Pour plus d’informations sur les limites et spécifications des webinaires, réunions et assemblées publiques Teams, consultez Limites et spécifications pour Microsoft Teams.
Gérer les personnes autorisées à créer des réunions, des webinaires et des assemblées publiques
Vous pouvez gérer les utilisateurs qui peuvent créer des réunions, des webinaires et des assemblées publiques à l’aide de stratégies de réunion et d’événement. Par exemple, vous souhaiterez peut-être autoriser tous vos utilisateurs à créer des réunions, mais uniquement les personnes du marketing pour créer des webinaires, et uniquement les cadres supérieurs à créer des assemblées publiques. Toute personne invitée peut participer à ces types de réunions, mais seules celles que vous spécifiez peuvent les créer.
Pour plus d’informations, consultez :
- Gérer les personnes autorisées à démarrer des réunions instantanées et planifier des réunions
- Gérer les personnes autorisées à planifier des assemblées
- Gérer les personnes autorisées à planifier des assemblées
Réunions
Les réunions sont généralement idéales pour les situations où les participants ont besoin d’interagir les uns avec les autres par la voix, la vidéo ou la conversation, et où plusieurs personnes peuvent présenter. Les réunions dans Teams incluent le partage audio, vidéo et d’écran pour un maximum de 1 000 personnes et une expérience en mode affichage uniquement pour les participants de plus de 900 personnes. Les participants n’ont pas besoin d’être membres d’une organisation (ou d’avoir un compte Teams) pour participer à une réunion Teams. Ils peuvent participer directement à partir de l’invitation au calendrier via le lien Rejoindre la réunion ou appeler via audio, le cas échéant.
Outre les réunions planifiées régulièrement, vos utilisateurs peuvent créer des réunions de canal. Avec les réunions de canal, tous les membres d’une équipe peuvent voir qu’il y a une réunion, participer à la réunion et utiliser la conversation de réunion.
Teams Premium offre des fonctionnalités de réunions supplémentaires par le biais de l'abonnement Teams Premium. Pour obtenir la liste des fonctionnalités Teams Premium pour les réunions, consultez Microsoft Teams Premium - Vue d’ensemble pour les administrateurs.
Pour plus d’informations sur la planification des réunions Teams dans votre organisation, consultez Planifier des réunions Teams.
Formation aux réunions clés pour vos utilisateurs
Le tableau suivant répertorie les formations disponibles pour les utilisateurs finaux de votre organisation :
| Formation | Description |
|---|---|
| Rejoindre une réunion Teams | Vidéo de formation rapide destinée aux utilisateurs qui débutent avec les réunions Teams. |
| Planifier une réunion dans Microsoft Teams | Article qui décrit comment planifier différents types de réunions. |
| Paramètres des participants dans les réunions Microsoft Teams | Article sur la gestion des options de réunion. |
Webinaires
Les webinaires sont des événements structurés où les présentateurs et les participants ont des rôles clairs. Une différence clé entre les webinaires et les réunions Teams est que les webinaires prennent en charge une gestion robuste des inscriptions, un site d’inscription et d’événement personnalisable, ainsi que des options de réunion par défaut orientées événements.
Teams Premium offre des fonctionnalités de réunions supplémentaires par le biais de l'abonnement Teams Premium. Pour obtenir la liste des fonctionnalités Teams Premium pour les webinaires, consultez Microsoft Teams Premium - Vue d’ensemble des licences des administrateurs et des Microsoft Teams Premium.
Pour plus d’informations sur la planification des webinaires Teams dans votre organisation, consultez Planifier les webinaires Teams.
Formation sur les webinaires clés pour vos utilisateurs
Le tableau suivant répertorie les formations disponibles pour les utilisateurs finaux de votre organisation :
| Formation | Description |
|---|---|
| Démarrage avec les webinaires Teams | Vidéo de formation rapide destinée aux utilisateurs qui débutent avec les webinaires Teams. |
| Guide de démarrage rapide visuel | Guide visuel téléchargeable qui décrit comment commencer à planifier des webinaires. |
Assemblée
Les assemblées sont généralement idéales pour les situations où un nombre limité de présentateurs présentent à un grand groupe de participants et où une interaction directe par conversation ou conversation vocale n’est pas nécessaire. Pour ces formats d’événements, les participants n’utilisent pas leurs caméras et micros, mais plutôt Q&A pour interagir avec les présentateurs et les organisateurs.
Pour obtenir la liste des fonctionnalités Teams Premium pour les assemblées, consultez Microsoft Teams Premium - Vue d’ensemble des licences des administrateurs et des Microsoft Teams Premium.
Pour comprendre les principales différences entre les événements en direct et les assemblées publiques, consultez Planifier les assemblées publiques.
Pour plus d’informations sur la planification des assemblées générales Teams, consultez Planifier les assemblées générales Teams.
Meilleures pratiques pour les grandes réunions
Cette section fournit des conseils aux administrateurs, ainsi que des astuces qu'ils peuvent partager avec leurs présentateurs et organisateurs.
Pour réussir un événement, suivez les pratiques décrites ci-dessous :
Pour une expérience optimale dans les grandes réunions, Microsoft recommande d’utiliser le client de bureau Teams ou les clients mobiles Teams.
Assurez-vous que tous les principes de connectivité réseau de Microsoft ont été respectés, tant sur place que pour les utilisateurs distants. Les principes de connectivité réseau s’appliquent aux réunions, webinaires et assemblées publiques.
Utilisez la télémétrie des données en temps réel pour surveiller l'événement et identifier tout problème éventuel et sa source.
- Désignez des moniteurs de réunion pour analyser la télémétrie pour les utilisateurs qui font face à une mauvaise expérience causée par des métriques dépassant les seuils.
- Définissez les moniteurs de réunion comme présentateurs pour désactiver les flux vidéo indésirables, couper les micros en direct accidentels et retirer les participants si nécessaire.