Accès aux données personnalisées dans Viva Glint

Microsoft Viva Glint offre un accès personnalisé aux données pour les utilisateurs qui prennent en charge des groupes uniques d’employés dans votre organization. Les utilisateurs peuvent avoir besoin d’avoir leur accès d’équipe par défaut modifié ou sont dans un rôle si spécifique, l’accès doit être défini au niveau de l’utilisateur. Utilisez les instructions de cet article pour exporter, modifier et importer l’accès aux données personnalisées. Pour effectuer des mises à jour individuelles de l’accès aux données personnalisées des utilisateurs, consultez : Configuration du rôle d’utilisateur personnalisé dans Viva Glint

Exporter l’accès personnalisé

Utilisez l’exportation d’accès personnalisée comme Viva Glint Administration pour auditer l’accès aux données des utilisateurs.

1. Dans le tableau de bord Glint Administration, sélectionnez le symbole Configuration, puis dans Employés, choisissez Rôles d’utilisateur.

2. Dans le coin supérieur droit de la page Rôles d’utilisateur , sélectionnez Exporter.

3. Dans la boîte de dialogue Exporter les données qui s’affiche, sélectionnez un programme d’enquête, un rôle et indiquez s’il faut inclure :

   1. Accès à la zone de focus : activez pour inclure uniquement l’accès à la zone de focus. Désactivez pour inclure uniquement l’accès aux résultats de l’enquête.

   2. Données vides : pour inclure les utilisateurs sans accès aux données, activez.

   3. Données inactives : pour inclure les utilisateurs actifs et inactifs, activez.

      

4. Une nouvelle boîte de dialogue s’affiche pour vous inviter à renommer et enregistrer les données sur votre appareil. Par défaut, les fichiers d’accès personnalisés exportent vers un dossier compressé nommé : Untitled.zip.

Fichier d’accès personnalisé

L’exportation d’accès aux données personnalisée inclut les informations suivantes. Modifiez ou ajoutez des données à ce fichier à importer dans Viva Glint pour les mises à jour d’accès aux données en bloc.

Modifier le fichier d’accès

Pour préparer votre fichier d’accès personnalisé exporté pour l’importation dans la configuration avancée :

1. Ouvrez le fichier .csv exporté en l’important dans Microsoft Excel pour conserver les zéros et les formats de données non significatifs.

2. Mettez à jour les colonnes du fichier exporté vers les colonnes suivantes :

   Column	Passez à...
   e-mail utilisateur	informations de référence sur le gestionnaire
   population	no change
   ajouter ou supprimer	insert this as a new column remplir avec « ADD » ou « REMOVE »
   type d’accès	survey uuid
   autres attributs	no changePour accorder un nouvel accès, ajoutez de nouvelles colonnes et valeurs en fonction des données des employés importées dans Glint.

   Remarque

   Pour éviter les erreurs de chargement, pour les attributs basés sur les données chargées dans Glint assurez-vous que les étiquettes de colonne correspondent exactement à votre configuration d’attribut.

3. Modifiez les valeurs de la colonne de remplissage. La première population à laquelle un utilisateur a accès doit être changée de 1 à 0, chaque nouvelle population augmentant en nombre.

   Valeur de remplissage	Devient...
   1	0
   2	1
   3	2

4. Pour accorder un accès personnalisé pour :

   • Résultats de l’enquête :
     • Renseignez la colonne uuid d’enquête avec l’ID unique des programmes d’enquête inclus dans le fichier d’exportation d’accès.
   • Domaines d’intérêt :
     • Remplissez la colonne uuid d’enquête avec « GOAL ».
   • autorisations Administration :
     • Remplissez la colonne uuid d’enquête avec « ADMIN ».

5. Pour accorder un accès personnalisé à :

   • L’équipe d’un autre responsable qui existe dans les données actuelles des employés :
     • Incluez une colonne d’attribut intitulée Manager Level 1 et répertoriez l’ID d’employé du responsable auquel un autre utilisateur doit avoir accès. Les niveaux de gestionnaire sont calculés automatiquement en fonction de l’ID de gestionnaire ajouté à la colonne Manager Level 1.
   • L’équipe d’un autre responsable qui n’existe pas dans les données actuelles sur les employés :
     • Incluez des colonnes pour tous les champs au niveau du gestionnaire renseignés avec des ID de gestionnaire pour générer le chemin d’accès complet de la hiérarchie du gestionnaire. Pour obtenir tous les niveaux de ce chemin de hiérarchie antérieur pour une ancienne équipe de gestionnaire, exportez les utilisateurs à partir du cycle d’enquête et copiez les champs Niveau du gestionnaire et les ID de gestionnaire qu’ils contiennent.
   • Un niveau dans une hiérarchie non-Manager :
     • Incluez tous les niveaux au-dessus du niveau auquel l’utilisateur doit avoir accès. Exemple : Pour accorder l’accès à Location Hierarchy Level 3 = Dublin, incluez des colonnes pour Region, Country et City.

6. Enregistrez votre fichier au format .csv avec un séparateur de virgules et un encodage UTF-8.

Exemple

Un partenaire commercial rh, user@contoso.com, supervise les équipes commerciales et marketing européennes pour Contoso. Pour accorder à cet utilisateur l’accès à la coupe de données appropriée pour afficher les résultats de l’enquête, un Viva Glint Administration remplit un fichier d’accès avec son attribut d’emplacement Région = Europe et sa hiérarchie Niveau d’équipe 1 = Marketing et ventes.

Pour appliquer le même accès personnalisé pour la création de zones de focus, mettez à jour la colonne de type d’accès pour cet utilisateur sur « OBJECTIF ».

Charger l’accès personnalisé dans la configuration avancée

Après avoir exporté et préparé un fichier, accédez à Configuration avancée pour charger l’accès aux données personnalisées des utilisateurs.

1. Dans le tableau de bord Glint Administration, sélectionnez le symbole Configuration, puis dans Configuration du service, choisissez Configuration avancée.

2. Dans le menu Configuration avancée , sélectionnez Chargements.

3. Dans le menu déroulant Type de chargement, sélectionnez MANAGERS_UPLOAD.

4. Appliquer à : Ignorer, ce paramètre concerne uniquement les chargements rétroactifs.

5. Incrémentiel :

   1. Activez ce bouton bascule pour ajouter l’accès aux utilisateurs dans votre fichier.
   2. Désactivez ce bouton bascule pour remplacer tous les accès des utilisateurs de votre fichier. Les utilisateurs non inclus dans le fichier ne sont pas affectés.

6. Utilisez la casse exacte du fichier pour Prénom/Nom : Ignorer, cela ne s’applique pas aux chargements d’accès.

   

7. Faites glisser et déposez votre fichier .csv ou recherchez-le pour le choisir dans la section Glisser-déplacer pour charger .

8. Dans la page Charger les détails du travail qui s’affiche, vérifiez que le résumé des lignes chargées correspond aux modifications apportées à votre fichier.

9. Sélectionnez Appliquer le chargement à la base de données pour charger de nouvelles valeurs.

10. Dans la boîte de dialogue Charger le fichier d’importation dans la base de données ? , sélectionnez Oui.

11. Accédez aux profils de certains utilisateurs pour confirmer que l’accès personnalisé s’affiche comme prévu.

12. Sélectionnez le symbole Configuration, puis dans Employés, choisissez Personnes.

13. Recherchez et sélectionnez les utilisateurs à repérer case activée.