Passer en revue les données des employés avec des listes de contrôle Viva Glint
Vérifiez que le fichier de données, les attributs et les valeurs d’attribut de vos employés sont alignés sur Microsoft Viva Glint exigences de ces listes de vérification.
Examiner les éléments au niveau du fichier
| Option | Vérifiez que... |
|---|---|
| Nom de fichier | Il n’y a pas de caractères spéciaux (comme @ ou %) dans le nom. |
| Format de fichier | Le fichier est .xlsx (une feuille sans mot de passe ni formule) ou .csv (délimité par des virgules et encodé en UTF-8). |
| Chiffrement de fichier | Si vous optez pour le chiffrement PGP, l’extension de fichier reflète le chiffrement (par exemple : filename.csv.pgp). |
| Étiquette de confidentialité des fichiers - .xlsx fichiers | L’étiquette de confidentialité Microsoft Excel n’est pas « Confidentiel » ou « Hautement confidentiel », ce qui provoque une erreur de chargement immédiate. Remplacez l’étiquette par « Général » pour charger des données. En savoir plus sur l’application de nouvelles étiquettes de confidentialité. |
Attention
Vérifiez que les fichiers .csv sont encodés en UTF-8 et NON UTF-8 avec une nomenclature encodée. UTF-8 avec encodage boM entraîne des erreurs de chargement.
Passer en revue les éléments de niveau d’attribut
| Option | Vérifiez que... |
|---|---|
| Attributs obligatoires | Il existe des colonnes pour Viva Glint attributs obligatoires : Prénom, Nom, adresse Email, ID d’employé et État. |
| Troncature | Les étiquettes d’attribut dans la ligne d’en-tête ne dépassent pas 64 caractères. |
| Convention de nommage | Les étiquettes d’attribut dans la ligne d’en-tête sont exemptes de fautes de frappe et dans un format convivial. Ceux-ci deviennent des filtres de rapport. |
| Colonnes et lignes masquées | Il n’y a pas de colonnes ou de lignes masquées (supprimer). |
| Colonnes et lignes vides | Il n’y a pas de colonnes ou de lignes avec des données supprimées qui s’affichent toujours dans le fichier (supprimer). |
| Champs de hiérarchie du gestionnaire | Il existe un champ ID de gestionnaire (avec l’ID d’employé) pour créer une hiérarchie de responsable. |
| Champs de hiérarchie | Il existe des attributs pour chaque hiérarchie de rapports (par exemple : Région, Pays et Ville). |
| Attributs dérivés | Les attributs qui Viva Glint dérivent (groupe d’âge et tenure) ne sont pas inclus dans le fichier. En savoir plus. |
| Fuseau horaire | Le fuseau horaire est inclus en tant que colonne dans le fichier. En savoir plus. |
| Codes de langue | Les colonnes de langage d’enquête et/ou de tableau de bord sont incluses en tant que colonnes dans le fichier. En savoir plus. |
Examiner les éléments de niveau de valeur d’attribut
| Option | Vérifiez que... |
|---|---|
| Troncature | Les valeurs d’attribut dans le fichier ne dépassent pas 64 caractères. |
| Champ obligatoire : Prénom | Tous les enregistrements sont remplis avec une valeur. |
| Champ obligatoire : Nom | Tous les enregistrements sont remplis avec une valeur. Si aucune information de nom n’est disponible, renseignez avec un point (.) ou un tiret (-). |
| Champ obligatoire : adresse Email | Tous les enregistrements sont remplis avec une valeur unique. Pour les utilisateurs sans adresse e-mail, renseignez avec l’ID d’employé + « @example.com ». |
| Champ obligatoire : ID d’employé | Tous les enregistrements sont remplis avec une valeur unique. |
| Champ obligatoire : État | Tous les enregistrements sont remplis avec ACTIVE ou INACTIF, en majuscules. |
| Format de date | Tous les attributs de date suivent le même format et ne contiennent pas de tiret (-). Viva Glint format préféré : aaaa/mm/jj. |
| Employés inactifs | Les utilisateurs inactifs sont inclus uniquement s’ils sont 1) appelés, 2) en congé ou 3) sont nécessaires pour terminer une hiérarchie de gestionnaire. |
| ID du gestionnaire | Tous les utilisateurs à l’exception du PDG ont une valeur d’ID de gestionnaire renseignée. |
| ID du gestionnaire | Les utilisateurs ne signalent pas à leur propre ID d’employé et ne créent pas de boucles de création de rapports avec d’autres utilisateurs. |
| Fuseau horaire | Les valeurs de fuseau horaire sont renseignées correctement pour tous les utilisateurs. Consultez modèle d’attribut employé pour connaître les valeurs de fuseau horaire correctes. |
| Codes de langue | Les valeurs de langue de l’enquête et/ou du tableau de bord sont renseignées correctement pour tous les utilisateurs. Consultez modèle d’attribut employé pour connaître les valeurs de langage correctes. |
| Consistance | Les valeurs ont une convention d’orthographe et de nommage cohérente. Par exemple, les valeurs de service « Sales », « SALES » et « sales » apparaissent toutes comme des valeurs différentes dans les rapports. |
Étape suivante
Après avoir vérifié que vos données respectent les exigences Viva Glint et les meilleures pratiques avec les listes de contrôle, configurez les attributs dans Viva Glint pour créer un mappage des attributs de vos employés.