Gérer les seuils de confidentialité Viva Glint
La confidentialité et la confiance des données sont des priorités clés pour Microsoft Viva Glint. Plusieurs méthodes sont utilisées pour vous informer, en tant que Glint Administration, du niveau de confidentialité auquel les utilisateurs peuvent s’attendre lorsqu’ils répondent aux enquêtes. Viva Glint propose des enquêtes confidentielles, où les scores s’affichent uniquement avec au moins trois (3) réponses, et des enquêtes identifiables sur le cycle de vie, où le seuil de réponse est inférieur à trois (3). En savoir plus. Utilisez les conseils de cet article pour ajuster les seuils de confidentialité au niveau global ou au niveau du programme d’enquête et comprendre l’impact de ces changements.
Pour mieux comprendre comment la confidentialité et la suppression apparaissent dans Viva Glint rapports : Comprendre Viva Glint confidentialité et suppression dans les rapports.
Remarque
Pour utiliser Viva Glint seuils de confidentialité par défaut, aucune action n’est nécessaire.
Comprendre les seuils de confidentialité
Les paramètres de seuil déterminent la façon dont les scores, les taux de réponse et les commentaires des éléments s’affichent dans Glint rapports. Lisez les descriptions des seuils pour comprendre chaque paramètre et déterminer si et comment ajuster les seuils.
- Pour les enquêtes confidentielles, le seuil par défaut pour afficher les scores est de cinq (5), mais peut être ajusté (jusqu’à trois réponses).
Scores de questions notés
Les seuils de confidentialité sont directement liés à la confidentialité et à la suppression. Les seuils déterminent comment Glint classe les scores et les groupes de répondants comme insuffisants ou supprimés dans les rapports. Utilisez les options Paramètres ajustés comme guide pour mettre à jour les valeurs à partir des paramètres par défaut.
Remarque
Rapports Viva Glint affectés : Tableau de bord, Résumé exécutif, Carte thermique, Résultats globaux, Rapport du responsable, Résumé d’équipe, Exportation multi-attributs
| Seuil | Description | Valeur par défaut | Options de paramètre ajustées |
|---|---|---|---|
| Confidentialité notée | Également appelé : Taille minimale de l’échantillon. Les scores numériques pour les questions notées ne sont pas affichés pour les groupes de répondants inférieurs à ce seuil. | 5 | 3 ou 4 |
| Répression | Également appelé : Taille minimale du groupe. Pour éviter de deviner les scores des groupes de répondants avec des données insuffisantes à l’aide de mathématiques simples, le plus grand groupe suivant est supprimé jusqu’à ce que le nombre total de réponses insuffisantes + supprimées soit égal ou supérieur à ce nombre. | 2 | 1 ou 2 |
| Suppression de l’équipe parente | Également appelé : Aucune suppression de la taille de l’équipe parente. Autoriser les utilisateurs à accéder aux résultats des équipes parentes qui auraient été supprimés lorsque le nombre de répondants équipe parente est supérieur ou égal à ce seuil. | 400 | 200 fois le seuil de suppression sélectionné |
Taux de réponse
Faites correspondre ce seuil au seuil de confidentialité noté pour une expérience de création de rapports cohérente entre les scores de questions et les taux de réponse.
| Seuil | Description | Valeur par défaut | Options de paramètre ajustées |
|---|---|---|---|
| Taux de réponse | Également appelé : Statistiques d’enquête sur la taille minimale de l’échantillon. Le taux de réponse (pourcentage et nombre) ne peut pas être affiché pour les groupes inférieurs à ce nombre. | 5 | Faire correspondre le seuil de confidentialité évalué : 3 ou 4 |
Commentaires
Déterminez comment les commentaires ouverts s’affichent pour les utilisateurs en fonction du nombre de réponses à l’enquête que Viva Glint reçoit. Faites correspondre ces seuils pour une expérience de rapport de commentaires cohérente. Les seuils de commentaires n’ont pas nécessairement besoin de correspondre à d’autres seuils de création de rapports
| Seuil | Description | Valeur par défaut | Options de paramètre ajustées |
|---|---|---|---|
| Recherche de commentaires | Également appelé : Taille minimale de répondant pour les commentaires. Nombre minimal de réponses (et non de commentaires) à une enquête avant que les commentaires ne soient visibles et pouvant faire l’objet d’une recherche. | 10 | Augmenter ou diminuer en fonction du niveau de confidentialité requis dans le rapport de commentaires |
| Confidentialité des commentaires | Également appelé : Taille minimale du groupe pour les commentaires. Les commentaires ne sont pas affichés pour les groupes de répondants inférieurs à ce seuil pour le regroupement spécifique sélectionné dans les rapports, en fonction du filtrage des attributs ou des rubriques. | 10 | Augmenter ou diminuer en fonction du niveau de confidentialité requis dans le rapport de commentaires |
Exemples
Viva Glint paramètres par défaut
Lorsque Viva Glint seuils de confidentialité par défaut sont en place pour les questions évaluées, voici un exemple de la façon dont les scores de l’équipe de responsable s’affichent dans les rapports.
- Confidentialité évaluée : 5
- Suppression : 2
- Suppression de l’équipe parente : 400
| Équipe | Niveau | Répondants | Insuffisant ou supprimé |
|---|---|---|---|
| Équipe du responsable A | -- | 0 | insuffisant |
| Équipe du responsable B | -- | 0 | insuffisant |
| Équipe du responsable C | -- | 1 | insuffisant |
| Équipe du responsable D | -- | 350 | Supprimé |
| Équipe du responsable E | 83 | 405 | |
| Équipe du responsable F | 80 | 425 |
Dans ce cas, toutes les équipes avec des répondants insuffisants sont 0 + 0 + 1, ce qui est inférieur au seuil de suppression de deux (2). L’équipe la plus importante suivante, l’équipe du responsable D, est supprimée, car le nombre de répondants n’atteint pas le seuil de suppression de l’équipe parente de 400.
Paramètres ajustés
Lorsque des seuils de confidentialité ajustés sont en place pour les questions évaluées, voici un exemple de la façon dont les scores de l’équipe de responsable s’affichent dans les rapports.
- Confidentialité évaluée : 3
- Suppression : 1
- Suppression de l’équipe parente : 200
| Équipe | Niveau | Répondants | Insuffisant ou supprimé |
|---|---|---|---|
| Équipe du responsable A | -- | 0 | insuffisant |
| Équipe du responsable B | -- | 0 | insuffisant |
| Équipe du responsable C | -- | 1 | insuffisant |
| Équipe du responsable D | 100 | 3 | |
| Équipe du responsable E | 83 | 7 | |
| Équipe du responsable F | 80 | 10 |
Dans ce cas, toutes les équipes avec des répondants insuffisants sont 0 + 0 + 1, ce qui atteint le seuil de suppression d’un (1). La confidentialité évaluée est également définie sur 3, de sorte que l’équipe la plus importante suivante, l’équipe du responsable D, s’affiche dans les rapports. La suppression de l’équipe parente est prise en compte uniquement lorsque le seuil de suppression n’est pas atteint.
Mettre à jour les seuils globaux ou d’enquête
Les seuils définissent le nombre de réponses à l’enquête nécessaires à l’affichage des données. Par exemple, lorsque Viva Glint paramètres par défaut sont en place, un responsable qui a 10 employés au total avec 5 répondants voit ses scores agrégés. Toutefois, si ce même responsable n’a eu qu’un seul employé à répondre, les réponses au sondage sont insuffisantes et ne s’affichent pas dans les rapports. Ces seuils empêchent une situation où un gestionnaire peut identifier le répondant en fonction de ses réponses. Compte tenu de cet impact potentiel, les équipes ressources humaines, confidentialité et juridique peuvent avoir des commentaires sur la façon dont ces seuils sont ajustés.
Seuils globaux
Si tous vos programmes d’enquête Viva Glint ont le même niveau de confidentialité, sélectionnez des valeurs de seuil au niveau global dans la page Détails de configuration avancée.
Importante
Les modifications apportées à ces seuils ont une incidence sur les enquêtes fermées et actives.
Pour modifier les valeurs de seuil :
- Dans le tableau de bord de l’administrateur, sélectionnez Configuration, puis dans Configuration du service, choisissez Configuration avancée.
- Dans la page Détails , entrez de nouvelles valeurs dans chaque champ de seuil pour les scores de questions, les taux de réponse et les commentaires évalués.
- Utilisez les informations de la section Comprendre les seuils de confidentialité pour trouver des descriptions des seuils, des valeurs par défaut et des rapports impactés.
- Sélectionnez Enregistrer les modifications en bas de la page.
Seuils d’enquête
Si vos programmes d’enquête Viva Glint ont des niveaux de confidentialité différents, sélectionnez les valeurs de seuil au niveau de l’enquête dans la page Enquêtes de configuration avancée.
Importante
- Pour tous les types d’enquêtes, les administrateurs Viva Glint peuvent uniquement ajuster les seuils de rapport au niveau de l’enquête avant qu’un programme d’enquête ne lance son premier sondage et ne peuvent pas modifier les seuils une fois qu’un programme d’enquête a collecté les données de réponse.
- Lorsque des seuils de création de rapports au niveau de l’enquête sont en place, ils remplacent les paramètres au niveau global.
Pour modifier les valeurs de seuil :
Dans le tableau de bord de l’administrateur, sélectionnez Configuration, puis dans Configuration du service, choisissez Configuration avancée.
Dans le menu de gauche, sélectionnez Enquêtes et choisissez une enquête dans la liste.
Dans la page Détails de l’enquête , entrez de nouvelles valeurs dans chaque champ de seuil pour les scores de question notés, les taux de réponse et les commentaires.
Remarque
L’enquête doit être à l’état DRAFT pour apporter des modifications. Basculez approuvé dans Résumé du programme pour apporter des modifications.
Utilisez les informations de la section Comprendre les seuils de confidentialité pour trouver des descriptions des seuils, des valeurs par défaut et des rapports impactés.
Sélectionnez Enregistrer les modifications en bas de la page.
Enquêtes identifiables
Les administrateurs peuvent rendre Glint cycle de vie et les enquêtes Always-On identifiables pendant la configuration du programme avec le paramètre Réponses confidentielles, qui met automatiquement à jour les seuils au niveau de l’enquête. Considérez ce niveau de confidentialité pour ces enquêtes, qui ont généralement un nombre de répondants inférieur.
Importante
- Le seuil minimal pour un programme ad hoc ou périodique est de trois (3).
- Le seuil minimal d’une enquête sur la vie des employés ou toujours sur le cycle de vie est de 1 (1).
Seuils inférieurs pour les enquêtes identifiables
Importante
Pour tous les types d’enquêtes, les administrateurs Viva Glint peuvent uniquement ajuster les seuils de rapport au niveau de l’enquête avant qu’un programme d’enquête ne lance son premier sondage et ne peuvent pas modifier les seuils une fois qu’un programme d’enquête a collecté les données de réponse.
- Dans Résumé du programme, accédez à Configuration du programme.
- Basculez réponses confidentielles sur Non.
- Cela met automatiquement à jour l’enquête et sa déclaration de confidentialité pour indiquer qu’elle est identifiable.
- Si nécessaire, apportez d’autres ajustements aux seuils d’une enquête à l’aide de ces conseils.
