Viva Glint méthodes d’accès aux enquêtes

Microsoft Viva Glint offre plusieurs méthodes d’accès aux enquêtes qui peuvent être utilisées indépendamment ou en combinaison pour répondre aux besoins de votre population d’employés. Les administrateurs peuvent configurer ces méthodes d’accès combinées :

Authentification avec Microsoft Entra ID

Utilisez ces conseils pour activer les liens d’invitation à l’enquête qui nécessitent une authentification avec Microsoft Entra ID. Accordez à tous les utilisateurs l’accès à l’onglet Viva Glint Mes enquêtes afin que les participants puissent accéder à leurs enquêtes. Après avoir sélectionné le bouton Fournir des commentaires dans les e-mails d’enquête, les utilisateurs ayant une enquête active accèdent directement à la page d’accueil de l’enquête après l’authentification. Les utilisateurs ayant plusieurs enquêtes actives accèdent à l’onglet Mes enquêtes pour sélectionner une enquête.

Pour activer cette méthode d’accès à l’enquête :

1. Collaborez avec votre Viva Glint Administrateur général pour établir l’accès à Viva Glint via Microsoft Entra ID.
2. Dans le tableau de bord de l’administrateur, sélectionnez le symbole Configuration , puis dans Configuration du service, choisissez Paramètres généraux.
3. Dans le menu Tous les paramètres, sélectionnez Engage Détails de l’enquête.
4. Définissez le paramètre Exiger Azure AD pour les liens dans les e-mails d’enquête surOui.
5. Sélectionnez Enregistrer les modifications en haut à droite de la page Paramètres généraux .
6. Sélectionnez le symbole Configuration , puis, dans Employés, choisissez Rôles d’utilisateur.
7. Sélectionnez Employés actifs et, dans la page Paramètres de rôle , choisissez Autorisations.
8. Pour accorder l’accès à l’onglet Mes enquêtes pour tous les utilisateurs actifs, sélectionnez l’autorisation Afficher mes enquêtes .
9. Sélectionnez Enregistrer les modifications en haut de la page.

Lien d’enquête personnalisé

Les e-mails d’enquête contiennent un lien d’enquête personnalisé qui est lié à chaque participant et ne doit pas être transféré. Lorsque les utilisateurs sélectionnent ce lien personnalisé, ils accèdent à une enquête active sans authentification. Pour activer cette méthode d’accès :

1. Dans le tableau de bord de l’administrateur, sélectionnez le symbole Configuration , puis dans Configuration du service, choisissez Paramètres généraux.
2. Dans le menu Tous les paramètres, sélectionnez Engage Détails de l’enquête.
3. Définissez le paramètre Exiger Azure AD pour les liens dans les e-mails d’enquête surNon.
4. Sélectionnez Enregistrer les modifications en haut à droite de la page Paramètres généraux .

Accès à l’enquête basée sur les attributs

L’accès à l’enquête basé sur les attributs de Viva Glint permet aux utilisateurs sans compte de messagerie professionnel de remplir les enquêtes d’une autre manière. Les utilisateurs entrent deux informations uniques sur les employés au lieu de s’authentifier dans Viva Glint par le biais d’une invitation par e-mail. Les administrateurs peuvent convertir le lien d’enquête en code QR ou lien abrégé à partager avec les employés de première ligne. Pour configurer l’accès aux enquêtes basées sur les attributs, suivez les étapes décrites dans cet article : Configurer l’accès aux enquêtes basées sur les attributs dans Viva Glint.

Expériences des participants à l’enquête

Viva Glint méthodes d’accès aux enquêtes présentent des expériences utilisateur différentes en fonction de la méthode sélectionnée par les administrateurs et du nombre d’enquêtes actives dans laquelle un utilisateur est inclus.

Délais d’expiration des sessions d’enquête

Selon la méthode d’accès à l’enquête sélectionnée par votre organization, les utilisateurs sont invités à poursuivre leur session et à mettre fin à leurs sessions après différentes périodes d’inactivité.