Utilisez une organization à l’échelle de l’entreprise pour simplifier l’adhésion et la collaboration dans Viva Goals
Qu’est-ce qu’une organization à l’échelle de l’entreprise ?
Un organization à l’échelle de l’entreprise, ou CWO, est l’espace de travail par défaut pour tous les membres d’un locataire qui disposent de licences Viva Goals valides. L’utilisation de l’ADJ améliore la collaboration et l’alignement des objectifs dans l’ensemble de l’entreprise.
À partir de janvier 2024, tous les nouveaux locataires auront par défaut accès à un organization à l’échelle de l’entreprise lorsqu’ils commenceront à utiliser Viva Goals.
Accès aux organization à l’échelle de l’entreprise
Tous les membres du locataire qui disposent de licences Viva Goals valides ont automatiquement accès aux organization à l’échelle de l’entreprise. Un utilisateur ou une équipe peut simplement rejoindre Viva Goals et créer son équipe sous cette organization par défaut au lieu de passer par le processus normal de création de l’organisation.
Propriété du organization à l’échelle de l’entreprise
Viva Goals administrateurs sont les propriétaires par défaut des organisations à l’échelle de l’entreprise. S’il n’y a pas d’administrateurs Viva Goals, les administrateurs informatiques seront les propriétaires. Les propriétaires par défaut peuvent attribuer d’autres propriétaires pour l’AWO si nécessaire.
Avantages d’une organization à l’échelle de l’entreprise
Il est plus facile pour votre équipe de commencer à utiliser Viva Goals. Le fait d’avoir une organization à l’échelle de l’entreprise donne à tous les utilisateurs de l’entreprise un emplacement par défaut pour commencer à utiliser Viva Goals. Créez simplement une équipe pour votre service sous l’AWO et commencez à travailler.
Toutes les équipes de votre entreprise peuvent collaborer au même endroit. Une organization à l’échelle de l’entreprise permet aux équipes de travailler ensemble sur des objectifs communs en partageant ou en alignant leurs objectifs. Si nécessaire, les équipes individuelles peuvent choisir de garder leurs informations privées à la place.
Simplification de l’administration et de la gestion des membres. Tous les membres sous licence ont automatiquement accès aux organization à l’échelle de l’entreprise. Il n’est donc pas nécessaire d’ajouter des membres manuellement. Les administrateurs peuvent toujours désactiver ou supprimer des membres de l’AWO si nécessaire.
Le fait d’avoir un organization à l’échelle de l’entreprise limite-t-il la création de nouvelles organisations ?
Non. Les utilisateurs peuvent créer des organisations normalement.
Configurer une organization à l’échelle de l’entreprise
À l’aide des paramètres Généraux dans le portail d’administration Viva Goals, les administrateurs informatiques peuvent désactiver la fonctionnalité de organization à l’échelle de l’entreprise ou définir une autre organization comme CWO.
À partir de janvier 2024, chaque nouveau locataire aura un accès automatique à un organization à l’échelle de l’entreprise lorsqu’il sera démarré avec Viva Goals.
Pour les locataires qui ont rejoint Viva Goals avant janvier 2024, des organisations à l’échelle de l’entreprise sont créées en fonction des choix des administrateurs informatiques ou des administrateurs Viva Goals. Les administrateurs seront invités à créer un organization ou à désigner un organization existant comme CWO. Les administrateurs peuvent également le faire ultérieurement à partir des paramètres généraux dans le portail d’administration Viva Goals.
