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Activer Microsoft Copilot dans Viva Goals

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Microsoft 365 Copilot dans Viva Goals vous permet d’utiliser l’IA générative pour vous aider à définir des objectifs métier et à aligner les équipes sur les priorités stratégiques de votre organization. Il fournit également des conseils dans l’application aux utilisateurs pour la création, l’affinement et la synthèse des objectifs, ainsi que pour le partage des mises à jour des objectifs.

Viva Goals administrateurs peuvent contrôler qui a accès à Copilot dans Viva Goals. Vous pouvez activer ou désactiver l’accès pour des utilisateurs spécifiques, des groupes ou l’ensemble de votre locataire à l’aide de Viva gestion de l’accès aux fonctionnalités (VFAM). VFAM offre une expérience cohérente entre Viva modules pour activer ou désactiver l’accès aux fonctionnalités, y compris les Microsoft Copilot.

Remarque

  • Le contrôle de l’accès à Copilot dans Viva Goals à l’aide de VFAM est disponible pour tous les clients Viva Goals à partir d’août 2024. Les contrôles précédents dans le portail d’administration Viva Goals pour activer ou désactiver l’accès à Copilot seront déconseillés à partir d’août 2024. Toutes les configurations existantes pour activer ou désactiver Copilot dans Viva Goals sont automatiquement déplacées vers VFAM. Vous n’avez pas besoin de reconfigurer vos paramètres d’accès.
  • Un administrateur général Microsoft 365 peut également contrôler l’accès à Copilot dans Viva Goals à l’aide de VFAM. Toutefois, Microsoft vous recommande d’utiliser des rôles avec le moins d’autorisations. L’utilisation de comptes avec autorisation inférieure permet d’améliorer la sécurité de vos organization. Le rôle d’administrateur général dispose de privilèges élevés. Il doit être limité aux scénarios d’urgence lorsque vous ne pouvez pas utiliser un rôle existant.

Conditions d'octroi de licence

Les clients disposant d’une Viva Suite ou d’une licence autonome Viva Goals, ou d’une version d’évaluation de, peuvent activer Copilot dans le centre d’administration Viva Goals.

Configuration de l’accès Copilot à l’aide de Viva gestion de l’accès aux fonctionnalités

Vous pouvez activer ou désactiver l’accès à Copilot dans Viva Goals pour tout le monde, pour des utilisateurs spécifiques ou pour des groupes spécifiques en créant des stratégies d’accès au niveau du locataire ou du groupe via Viva gestion de l’accès aux fonctionnalités.

Il existe deux façons de créer des stratégies d’accès :

Configurer l’accès à Copilot à l’aide des applets de commande PowerShell VFAM

Pour plus d’informations sur le contrôle de l’accès à l’aide d’applets de commande VFAM, y compris la syntaxe d’applet de commande, consultez Contrôler l’accès aux fonctionnalités dans Viva.

Par exemple, pour désactiver l’accès à Copilot dans Viva Goals uniquement pour vos utilisateurs en Allemagne, procédez comme suit :

  • Créez une stratégie d’accès de groupe dans VFAM (à l’aide d’applets de commande PowerShell).
  • Affectez le groupe Microsoft 365 qui contient tous les utilisateurs allemands à la stratégie de groupe.
  • Définissez la stratégie de groupe sur OFF (désactivé).

Le tableau suivant décrit les applets de commande PowerShell, avec des paramètres, que vous pouvez utiliser pour activer ou désactiver l’accès à Copilot dans Viva Goals.

Pour ces exemples, le ModuleId est VivaGoals, et le featureId est CopilotInVivaGoals.

Tâche Cmdlet
Afficher la stratégie existante. Get-VivaModuleFeaturePolicy -ModuleId VivaGoals -FeatureId CopilotInVivaGoals
Mettez à jour la stratégie de locataire pour désactiver l’accès à Copilot dans Viva Goals pour tout le monde. Add-VivaModuleFeaturePolicy -ModuleId VivaGoals -FeatureId CopilotInVivaGoals -Name <PolicyName> -IsFeatureEnabled $false -Everyone
Ajoutez une stratégie personnalisée pour activer Viva Goals copilote pour un groupe ou un utilisateur spécifique. Add-VivaModuleFeaturePolicy -ModuleId VivaGoals -FeatureId CopilotInVivaGoals -Name <PolicyName> -IsFeatureEnabled $true -UserIds <user_emails> -GroupIds <group_email>
Ajoutez une stratégie personnalisée pour désactiver l’accès pour un groupe ou un utilisateur spécifique. Add-VivaModuleFeaturePolicy -ModuleId VivaGoals -FeatureId CopilotInVivaGoals -Name <PolicyName> -IsFeatureEnabled $false –UserIds <user_email> –GroupIds <group_email>
Vérifiez si un utilisateur spécifique peut accéder à Copilot dans Viva Goals. Get-VivaModuleFeatureEnablement -ModuleId VivaGoals -Featureid CopilotInVivaGoals -Identity <user_email>

Configurer l’accès à Copilot à partir du Centre Administration Microsoft 365

Vous pouvez également contrôler l’accès à Copilot dans Viva Goals à partir du centre Administration Microsoft 365.

Pour activer ou désactiver l’accès pour tous les membres de votre organization, procédez comme suit :

  1. Dans le Centre d’administration Microsoft 365, sélectionnez Copilot, puis Viva Goals. Votre paramètre à l’échelle de l’organisation indique si l’accès est activé pour l’ensemble de votre organization.
  2. Pour activer ou désactiver ce paramètre, sélectionnez Gérer.
  3. Sélectionnez Activé pour activer l’accès pour tout le monde ou Désactivé pour désactiver l’accès pour tout le monde.
  4. Sélectionnez Enregistrer.

Pour activer l’accès à certaines personnes ou groupes, procédez comme suit :

  1. Dans le Centre d’administration Microsoft 365, sélectionnez Copilot, puis Viva Goals.
  2. Sélectionnez Créer une stratégie sous Stratégies personnalisées pour les personnes et les groupes.
  3. Donnez un nom descriptif à votre stratégie. Par exemple, « Désactiver pour les utilisateurs dans office X ».
  4. Sélectionnez Désactivé pour des personnes spécifiques si vous souhaitez désactiver l’accès à Copilot dans Viva Goals uniquement pour les personnes que vous sélectionnez. Choisissez Activé pour des personnes spécifiques si vous souhaitez activer l’accès uniquement aux personnes que vous sélectionnez.
  5. Ajoutez les personnes ou les groupes auxquels la stratégie doit s’appliquer.
  6. Sélectionnez Enregistrer.

Remarque

Vous pouvez créer plusieurs stratégies personnalisées en fonction des besoins de votre organization.

Vous pouvez en savoir plus sur l’activation des contrôles Copilot à partir de la Centre d’administration Microsoft 365 dans Gérer l’accès à Copilot dans Viva

Éléments importants à garder à l’esprit lors de l’utilisation de VFAM

  • L’entrée en vigueur des stratégies créées à l’aide de VFAM peut prendre jusqu’à 24 heures.
  • La stratégie la plus restrictive affectée à un utilisateur ou à un groupe est prioritaire sur les autres stratégies au sein d’une fonctionnalité. Par exemple, pour Copilot, si vous créez une stratégie off-tenant et une stratégie de groupe ON (pour les utilisateurs d’un emplacement géographique spécifique, par exemple), la stratégie de groupe est prioritaire sur la stratégie de locataire. Par conséquent, seuls les utilisateurs du groupe peuvent accéder à Copilot dans Viva Goals.

Que se passe-t-il Viva paramètres Copilot d’objectif configurés dans le portail d’administration Viva Goals avant août 2024 ?

Maintenant que vous pouvez utiliser Viva gestion de l’accès aux fonctionnalités pour contrôler l’accès à Copilot dans Viva Goals, le contrôle actuel présent dans le portail d’administration Viva Goals pour permettre aux utilisateurs d’activer ou de désactiver Viva Goals copilote sera déconseillé.

Toutes les configurations existantes définies pour activer ou désactiver le copilote Viva Goals sont automatiquement déplacées vers VFAM et fonctionnent sans avoir à le reconfigurer à l’aide de VFAM. Par exemple, si vous avez activé Copilot dans Viva Goals uniquement pour un groupe spécifique d’utilisateurs (« Groupe Tous les employés des États-Unis ») vous verrez qu’une stratégie de contrôle d’accès personnalisée correspondante est créée sur VFAM pour autoriser l’accès uniquement pour le groupe « Tous les employés des États-Unis ».

À l’avenir, utilisez VFAM pour apporter des modifications à l’accès à Copilot dans Viva.