Se connecter à Viva Goals et bien démarrer avec les organisations
Tout utilisateur disposant d’une licence Viva Goals valide peut se connecter à Viva Goals. Une fois que vous êtes connecté, vous pouvez rejoindre ou créer des organisations. Les organisations représentent généralement les niveaux supérieurs de la hiérarchie de votre entreprise : l’ensemble de l’entreprise ou des services spécifiques dans les cas où l’autonomie des services ou la compartimentation des informations est particulièrement importante.
Se connecter à Viva Goals
Toute personne de la organization peut se connecter à Viva Goals à l’aide de ses informations d’identification Microsoft Entra si vous disposez d’une licence Viva Goals valide attribuée par votre administrateur. Vous n’avez pas besoin de vous connecter si vous êtes déjà connecté à un autre produit ou service Microsoft 365.
Accédez à la page de connexion Viva Goals à l’adresse https://goals.microsoft.com/.
Utilisez vos informations d’identification Microsoft Entra pour vous connecter.
Une fois que vous êtes connecté à Viva Goals, vous pouvez créer ou joindre un organization et commencer à créer des OKR. Choisissez l’un des chemins d’accès suivants pour commencer à utiliser un organization :
Vous pouvez utiliser le organization à l’échelle de l’entreprise, qui est un espace de travail par défaut auquel tous les membres sous licence de l’entreprise ont accès.
Vous pouvez également créer un organization ou joindre un organization existant.
Si vous êtes un utilisateur invité pour la première fois à rejoindre votre organization via un lien d’invitation, vous serez redirigé directement vers le compte Viva Goals de cette organization. Si vous êtes un utilisateur de retour qui fait déjà partie d’un organization, vous serez dirigé vers la organization dont vous faites partie.
Déconnectez-vous de Viva Goals
Pour vous déconnecter de Viva Goals, sélectionnez l’icône de profil en haut, puis se déconnecter.
Utiliser les organization à l’échelle de l’entreprise
Tous les membres du locataire qui disposent de licences Viva Goals valides ont automatiquement accès aux organization à l’échelle de l’entreprise. Un utilisateur ou une équipe peut simplement rejoindre Viva Goals et créer ses équipes et OKR sous cette organization par défaut au lieu d’avoir à créer manuellement un organization. Vous pouvez en savoir plus sur les organisations à l’échelle de l’entreprise ici.
Create votre propre organization
S’il n’existe aucune autre organisation (et que la « organization par défaut » est désactivée), vous accédez à la page Organisation Create. Sélectionnez Create’organisation.
Si vous êtes déjà à l’intérieur d’un organization et que vous souhaitez créer une organisation, sélectionnez le nom de votre organization en haut du menu de navigation de gauche. Sélectionnez l’option Create ou rejoindre organization en bas pour accéder à la page organisation Create.
Entrez votre nom de organization et une brève description (facultatif), puis sélectionnez le type organization : Public ou Restreint.
Remarque
Un organization public est un organization auquel tous les membres de votre entreprise peuvent adhérer sans avoir besoin d’approbation. Une organization restreinte vous permet de choisir les utilisateurs auxquels adhérer ; les organisations restreintes sont préférables lorsque vous souhaitez qu’un groupe d’utilisateurs bien uni conserve les limites des informations.
Sélectionnez Create’organisation.
En tant que propriétaire d'organisation, vous pouvez désormais ajouter des utilisateurs à votre organization en invitant des membres.
Une fois que vous êtes membre de plusieurs organisations dans Viva Goals, vous pouvez utiliser la liste déroulante du sélecteur de organization pour basculer entre différentes organisations.
Joindre un organization
Connectez-vous à Viva Goals (https://goals.microsoft.com/) à l’aide de votre Microsoft Entra ID.
La suite dépend de votre scénario :
Si vous vous connectez pour la première fois et que vous ne faites pas encore partie d’un organization, vous êtes redirigé vers la page Rejoindre des organisations, où vous pouvez sélectionner votre organization.
Si vous faites déjà partie d’un organization, sélectionnez le nom de votre organization en haut du menu de navigation de gauche, puis sélectionnez Create ou joindre organization en bas de la liste déroulante du sélecteur de organization résultant. Vous accédez à la page Rejoindre des organisations .
Recherchez les organization que vous souhaitez rejoindre.
Si votre organization est public, un bouton Rejoindre s’affiche. Sélectionnez ce bouton pour accéder au compte de votre organization.
Si votre organization est restreint, vous verrez un bouton Demander à rejoindre. Sélectionnez ce bouton pour envoyer une demande de participation à votre administrateur organization pour approbation.