Utiliser des données organisationnelles dans le tableau de bord Microsoft Copilot

Si vous avez configuré des données organisationnelles dans Microsoft 365, vous pouvez afficher et utiliser vos données organisationnelles dans le tableau de bord Microsoft Copilot (tant que vous avez une licence Microsoft 365 Copilot). Utilisez les informations suivantes pour configurer et gérer les données organisationnelles pour le tableau de bord Copilot.

Votre expérience de configuration avec les données organisationnelles dans Microsoft 365 et Copilot varie selon que vous configurez les données organisationnelles pour la première fois ou si vous l’avez déjà configurée et que vous ajoutez maintenant Copilot à votre infrastructure.

Fonctionnement des données avec le tableau de bord Copilot

Lorsque vous obtenez une licence Viva Insights ou Copilot, votre locataire est considéré comme nouveau. Pour accéder aux rapports Copilot, vous devez remplir les conditions préalables et charger des données via le centre de Administration Microsoft ou Viva Insights (si vous disposez d’une licence Viva Insights). Ce chargement initial nécessite que vos données soient couvertes à 100 % pour la colonne Microsoft_PersonID et à 95 % pour les colonnes Microsoft_ManagerEmail et Microsoft_Organization . La conformité à 100 % avec l’attribut Microsoft_PersonId permet d’éviter les erreurs d’importation de données. Une fois le chargement effectué, vous pouvez accéder aux rapports de qualité des données Copilot. Tant que vous n’avez pas correctement chargé vos données et qu’elles n’ont pas été validées, le rapport de qualité des données par défaut affiché utilise les données de Microsoft Entra ID.

Si vous disposez également d’une licence Viva Insights, il est fortement recommandé d’effectuer le chargement à partir de Viva Insights.

Nouveaux clients disposant d’une licence Copilot (qui n’ont jamais importé de données organisationnelles)

La première fois que vous (en tant qu’administrateur client) ouvrez les données organisationnelles dans Microsoft 365, un message s’affiche sur la vérification de votre licence. Une fois votre licence vérifiée, la fonctionnalité est provisionnée. Cette opération peut prendre jusqu’à une heure, ce qui vous permet de charger des données organization personnalisées.

Une fois que l’expérience a été provisionnée et chargée, l’écran suivant s’affiche :

Par défaut, comme c’est la première fois que vous utilisez les données organisationnelles dans Microsoft 365 (ce qui signifie que vous n’avez pas encore importé les données de votre organization), vous voyez les données de Microsoft Entra ID. (Mais cela peut prendre jusqu’à sept jours après l’approvisionnement.)

Tant que vous n’importez pas les données organisationnelles, le tableau de bord Copilot utilise les données de Microsoft Entra ID. Une bannière jaune sur la page de données de l’organisation indique la source des données du tableau de bord Copilot. Consultez Préparer et importer vos données organisationnelles pour connaître les étapes d’importation de vos données.

Pour vous assurer que vous disposez des données de la plus haute qualité et les plus récentes pour alimenter vos rapports de tableau de bord Copilot, chargez les données de votre organization. Accédez à l’onglet Importations de données pour importer vos données organisationnelles.

La première fois que vous chargez organization données, vous devez inclure les attributs Microsoft_ManagerEmail et Microsoft_Organization pour tous les utilisateurs pour que les données soient utilisées dans le cadre des rapports du tableau de bord Copilot (ces attributs sont facultatifs pour les locataires sans Copilot.)

Lors des chargements suivants, si vous choisissez de chargerMicrosoft_ManagerEmail ou Microsoft_Organization, au moins 95 % de vos utilisateurs doivent disposer de données pour ces attributs. Si ce n’est pas le cas, le chargement échoue. Si vous choisissez d’omettre ces deux attributs, le chargement réussit et les nouvelles données s’affichent dans le tableau de bord Copilot.

Pour une expérience optimale à l’aide du tableau de bord Copilot, il est recommandé de charger ManagerID et Organization pour tous vos employés.

Le traitement, la validation et le chargement de vos données dans le tableau de bord Copilot peuvent prendre jusqu’à sept jours. Une fois les données validées, vous pouvez voir les données chargées dans la section Vue d’ensemble des données comme suit :

Si l’importation de vos données échoue, un message d’avertissement s’affiche dans le portail. Réessayez le chargement.

Données organisationnelles existantes dans Microsoft 365 clients qui ont ajouté une licence Copilot

Si vous avez déjà chargé organization données et que vous avez maintenant accès au tableau de bord Copilot, vos chargements précédents ne sont pas immédiatement utilisés pour alimenter le tableau de bord Copilot. La première fois que vous essayez d’afficher le tableau de bord Copilot, il s’agit par défaut du rapport de qualité des données Microsoft Entra ID (et peut prendre jusqu’à sept jours pour afficher les données). Si vous souhaitez utiliser vos données organisationnelles au lieu des données Microsoft Entra ID dans le tableau de bord, réimportez vos données organisationnelles. Les données existantes ne sont pas calculées ni affichées.

Bien que vous puissiez afficher les rapports de qualité des données Entra sans données de gestionnaire et de organization, vous avez besoin de ces deux champs pour afficher les rapports Copilot. Pour accéder au rapport de qualité des données Copilot, chargez un nouveau fichier de données organisationnelles .csv avec au moins ces trois attributs :

• Microsoft_PersonID (couverture à 100 %)
• Microsoft_ManagerEmail (couverture de 95 %)
• Microsoft_Organization (couverture de 95 %)

Il existe d’autres attributs facultatifs utilisés dans le tableau de bord Copilot, tels que Microsoft_JobDiscipline, qui peuvent être utiles à inclure dans vos chargements.

Clients disposant de licences Viva Insights ou Viva Suite et Copilot

Si vous disposez à la fois d’une licence Viva Insights ou Viva Suite et d’une licence Copilot, lorsque vous chargez des données organisationnelles, elles sont partagées avec Viva Insights à utiliser dans le tableau de bord Copilot. Pour plus d’informations sur les règles et les erreurs de validation pour ce chargement, consultez Règles de fichier et erreurs de validation.

Détails sur les données de votre organisation

Vous pouvez afficher les informations de qualité suivantes sur vos données organisationnelles sous l’onglet Vue d’ensemble des données .