Mise à jour de l’expérience Windows et Microsoft 365 Copilot Chat

Vous recherchez des informations destinées aux utilisateurs ? Voir Bienvenue dans Copilot pour Windows. Vous recherchez plus d’informations sur les expériences Microsoft 365 Copilot Chat ? Consultez Présentation des différentes expériences Microsoft 365 Copilot Chat.

Protection améliorée des données avec protection des données d’entreprise

L’expérience Copilot sur Windows est en train de changer pour améliorer la sécurité, la confidentialité et la conformité des données et simplifier l’expérience utilisateur, pour les utilisateurs connectés avec un compte Microsoft Entra professionnel ou scolaire. Microsoft 365 Copilot Chat est disponible sans coût supplémentaire et redirige les utilisateurs vers une nouvelle interface simplifiée conçue pour le travail et l’éducation. La protection des données d’entreprise (PDE) fait référence aux contrôles et engagements, en vertu de l’addendum sur la protection des données et des conditions du produit, qui s’appliquent aux données client pour les utilisateurs de Microsoft 365 Copilot et de Microsoft 365 Copilot Chat. Cela signifie que la sécurité, la confidentialité, les contrôles de conformité et les engagements disponibles pour Microsoft 365 Copilot s’étendent à Microsoft 365 Copilot Chat invites et réponses. Requêtes et les réponses sont protégées par les mêmes conditions et engagements que ceux auxquels nos clients font largement confiance. Il s’agit d’une amélioration par rapport à la promesse précédente de protection des données commerciales (CDP). Cette mise à jour est en cours de déploiement. Pour plus d’informations, consultez le FAQ sur les mises à jour Microsoft 365 Copilot Chat et la protection des données d’entreprise.

Copilot pour Windows (préversion) n’est pas activé

Si votre organization n’a pas activé Copilot pour Windows (préversion), vos préférences existantes sont respectées. Ni Microsoft 365 Copilot Chat ni l’application Microsoft 365 Copilot (anciennement l’application Microsoft 365) ne sont épinglées à la barre des tâches. Pour préparer la suppression éventuelle de la stratégie de Copilot pour Windows, les administrateurs doivent définir des options d’épinglage dans le Centre d’administration Microsoft 365.

Copilot pour Windows (préversion) est activé

Si vous aviez déjà activé Copilot pour Windows (en préversion) pour votre personnel, nous tenons à vous remercier pour votre enthousiasme. Pour offrir la meilleure expérience Copilot à vos utilisateurs et prendre en charge une plus grande efficacité et productivité, nous n’épinglerons pas automatiquement l’application Microsoft 365 Copilot à la barre des tâches dans Windows. Au lieu de cela, nous nous assurons que vous avez le contrôle sur la façon dont vous activez l’expérience Copilot au sein de votre organization. Nous nous concentrons sur l’autonomisation du service informatique afin de gérer en toute transparence les expériences d’IA et d’adopter ces expériences à un rythme adapté aux besoins de votre organisation.

Si vous avez déjà activé Copilot pour Windows (préversion) et que vous souhaitez que vos utilisateurs aient un accès ininterrompu à Copilot sur la barre des tâches après la mise à jour, utilisez les options de configuration pour épingler l’application Microsoft 365 Copilot à la barre des tâches, car Copilot pour Windows icône (préversion) sera supprimée de la barre des tâches.

Utilisateurs se connectant à de nouveaux PC avec des comptes Microsoft Entra

Pour les utilisateurs qui se connectent à de nouveaux PC avec des comptes professionnels ou scolaires, l’expérience suivante se produit :

• L’application Microsoft 365 Copilot est épinglée à la barre des tâches : il s’agit de l’application préinstallée avec Windows et comprend un accès pratique aux applications Office telles que Word, PowerPoint, etc.
• Les utilisateurs disposant de la licence Microsoft 365 Copilot ont Microsoft 365 Copilot Chat épinglés par défaut dans l’application Microsoft 365 Copilot.
• Dans l’application Microsoft 365 Copilot, l’icône Microsoft 365 Copilot Chat est située en regard du bouton Accueil.
  • Microsoft 365 Copilot Chat (web conversation de base) n’est pas identique à Microsoft 365 Copilot (web et work l’étendue), qui est une licence complémentaire distincte.
  • Microsoft 365 Copilot Chat est disponible sans frais supplémentaires pour les clients disposant d’un compte Microsoft Entra. Microsoft 365 Copilot Chat est le point d’entrée de Copilot au travail. Bien que l’expérience de conversation Copilot aide les utilisateurs à baser leurs conversations dans des données web, Microsoft 365 Copilot permet aux utilisateurs d’incorporer à la fois les données web et professionnelles auxquelles ils ont accès dans leurs conversations en basculant entre les modes professionnel et web dans Business Chat.
• Pour les utilisateurs disposant de la licence Microsoft 365 Copilot, ils peuvent basculer entre les fonctionnalités de conversation basées sur le web de Microsoft 365 Copilot Chat et les fonctionnalités de conversation étendues au travail de Microsoft 365 Copilot.
• Les clients qui n’ont pas de licence pour Microsoft 365 Copilot sont invités à épingler Microsoft 365 Copilot Chat pour s’assurer qu’ils disposent d’un accès facile à Copilot. Pour définir le comportement par défaut, les administrateurs doivent définir les options d’épinglage de la barre des tâches dans le Centre d’administration Microsoft 365.
• Si les administrateurs choisissent de ne pas épingler Copilot et indiquent que les utilisateurs peuvent être invités à l’épingler eux-mêmes dans l’application Microsoft 365 Copilot, Outlook et Teams.
• Si les administrateurs choisissent de ne pas épingler Microsoft 365 Copilot Chat et indiquent que les utilisateurs ne peuvent pas être invités, Microsoft 365 Copilot Chat ne sera pas disponible via l’application Microsoft 365 Copilot, Outlook ou Teams. Les utilisateurs ont accès à Microsoft 365 Copilot Chat à partir de <www.microsoft.com/copilot>, sauf si cette URL est bloquée par l’administrateur informatique.
• Si les administrateurs n’effectuent aucune sélection, les utilisateurs sont invités à épingler eux-mêmes Microsoft 365 Copilot Chat pour faciliter l’accès.

Quand cela se produira-t-il ?

La mise à jour vers Microsoft 365 Copilot Chat pour offrir la protection des données d’entreprise est en cours de déploiement. Le passage à Microsoft 365 Copilot Chat sera bientôt disponible. Les modifications seront déployées sur les PC gérés à partir de la préversion non liée à la sécurité facultative de septembre 2024, et suivront avec la mise à jour de sécurité mensuelle d’octobre 2024 pour toutes les versions prises en charge de Windows 11. Ces modifications seront appliquées à Windows 10 PC le mois suivant. Cette mise à jour remplace l’expérience Copilot pour Windows actuelle.

L’application Microsoft 365 Copilot sera automatiquement activée après avoir installé les mises à jour Windows répertoriées ci-dessus si vous n’avez pas précédemment activé une stratégie de groupe pour empêcher l’installation de Copilot. La stratégie AppLocker est disponible pour contrôler cette expérience Copilot avant d’installer ces mises à jour Windows mentionnées ci-dessus ou toutes les mises à jour Windows ultérieures.

Notez que l’application Microsoft 365 Copilot ne prend pas en charge l’authentification Microsoft Entra et que les utilisateurs qui tentent de se connecter à l’application à l’aide d’un compte Microsoft Entra sont redirigés vers https://copilot.cloud.microsoft/ dans leur navigateur par défaut. Pour les utilisateurs qui s’authentifient avec un compte Microsoft Entra, ils doivent accéder à Copilot via l’application Microsoft 365 Copilot en tant que point d’entrée. Nous vous recommandons d’épingler Copilot à la barre de navigation de l’application Microsoft 365 Copilot pour faciliter l’accès.

Informations de stratégie pour l’expérience Copilot pour Windows précédente (préversion)

Les administrateurs doivent configurer les options d’épinglage pour permettre l’accès aux Microsoft 365 Copilot Chat dans l’application Microsoft 365 Copilot dans le Centre d’administration Microsoft 365.

La stratégie suivante pour gérer Copilot pour Windows (préversion) sera supprimée à l’avenir et est considérée comme une stratégie héritée :

Supprimer ou empêcher l’installation de l’application Copilot

Vous pouvez supprimer ou désinstaller l’application Copilot de votre appareil en utilisant l’une des méthodes suivantes :

1. Les utilisateurs d’entreprise peuvent désinstaller l’application Copilot en accédant à Paramètres>Applications>Installées. Sélectionnez les trois points qui apparaissent sur le côté droit de l’application, puis sélectionnez Désinstaller dans la liste déroulante.

2. Si vous êtes administrateur informatique, vous pouvez empêcher l’installation de l’application ou supprimer l’application Copilot à l’aide de l’une des méthodes suivantes :

   1. Empêcher l’installation de l’application Copilot :
   • Configurez la stratégie AppLocker avant d’installer Windows Update. AppLocker vous permet de contrôler les applications et fichiers que les utilisateurs peuvent exécuter. Remarque : la stratégie AppLocker doit être utilisée à la place du paramètre de stratégie héritée Désactiver Windows Copilot et de son équivalent GPM, TurnOffWindowsCopilot. La stratégie est sujette à une dépréciation à court terme.
   • La stratégie AppLocker peut être configurée en suivant l’une des méthodes répertoriées dans Modifier une stratégie AppLocker et en ajoutant le texte ci-dessous à la stratégie :
     Publisher : CN=MICROSOFT CORPORATION, O=MICROSOFT CORPORATION, L=REDMOND, S=WASHINGTON, C=US
     Nom du package : MICROSOFT. Version du package COPILOT
     : * (et versions ultérieures)
   1. Supprimez l’application Copilot à l’aide du script PowerShell :
      1. Ouvrez une fenêtre Windows PowerShell. Pour ce faire, ouvrez le menu Démarrer, tapez PowerShellet sélectionnez Windows PowerShell dans les résultats.
      2. Une fois la fenêtre PowerShell ouverte, entrez les commandes suivantes :

      # Get the package full name of the Microsoft 365 Copilot app
      $packageFullName = Get-AppxPackage -Name "Microsoft.Copilot" | Select-Object -ExpandProperty PackageFullName
      # Remove the Microsoft 365 Copilot app
      Remove-AppxPackage -Package $packageFullName
      

Implications pour la clé matérielle Copilot

L’application Microsoft 365 Copilot est désormais disponible uniquement pour les utilisateurs consommateurs qui s’authentifient avec un compte Microsoft et ne fonctionne pas pour les utilisateurs commerciaux qui s’authentifient avec un compte Microsoft Entra. Avec cette modification, les administrateurs informatiques doivent prendre des mesures pour s’assurer que les utilisateurs qui s’authentifient avec un compte Microsoft Entra peuvent toujours accéder à Copilot avec la clé Copilot. Les utilisateurs qui tentent de se connecter à l’application Copilot avec leur compte Microsoft Entra sont redirigés vers la version de navigateur de Microsoft 365 Copilot Chat for work (https://copilot.cloud.microsoft).

Pour une expérience optimale, les clients d’entreprise doivent accéder aux stratégies client Windows, telles que les stratégies de stratégie de groupe ou de fournisseur de services de configuration (CSP) pour mettre à jour la cible de la clé de l’application Microsoft 365 Copilot afin que les utilisateurs puissent accéder à Copilot dans l’application Microsoft 365 Copilot. Les utilisateurs finaux peuvent également le configurer à partir de la page Paramètres .

L’application Microsoft 365 Copilot est préinstallée sur tous les PC Windows 11. Si votre organization désinstallé l’application Microsoft 365 Copilot, nous vous suggérons de la réinstaller à partir du Microsoft Store ou de votre solution de gestion d’applications préférée afin que la clé Copilot puisse être remappage dans l’application Microsoft 365 Copilot. Nous vous suggérons également d’épingler Microsoft 365 Copilot Chat à la barre de navigation de l’application Microsoft 365 Copilot.

Pour éviter toute confusion pour les utilisateurs quant au point d’entrée que Microsoft 365 Copilot Chat utiliser, nous vous recommandons de désinstaller l’application Copilot.

Utilisez le tableau ci-dessous pour déterminer l’expérience de votre organization managé :

Stratégies de gestion de la clé Copilot

Des stratégies sont disponibles pour configurer l’application cible de la clé matérielle Copilot. Pour plus d’informations, consultez WindowsAI Policy CSP.

Pour configurer la clé Copilot, utilisez la stratégie suivante :

Paramètres de l’utilisateur final pour la touche Copilot

Si vous choisissez de fournir aux utilisateurs de votre organization le choix de gérer leur propre expérience, un protocole pour lancer l’application Paramètres remappage de la clé Copilot est disponible. Les éléments suivants peuvent être utilisés par les applications et les scripts pour amener l’utilisateur au paramètre afin qu’il puisse le modifier en fonction de ses besoins :

ms-settings:personalization-textinput-copilot-hardwarekey

Si un utilisateur connecté avec son compte Microsoft Entra n’a pas déjà mappé la clé à l’application Microsoft 365 Copilot, il peut sélectionner l’application en accédant à Paramètres>Personnalisation>Entrée texte, puis en sélectionnant dans le menu déroulant dans le paramètre intitulé Personnaliser la touche Copilot sur le clavier. Cette liste déroulante comporte des options pour : Recherche, Personnalisé ou une application actuellement mappée si une application est sélectionnée.

Pour mapper la clé à l’application Microsoft 365 Copilot, l’utilisateur doit sélectionner Personnalisé, puis choisir l’application Microsoft 365 Copilot dans le sélecteur d’application. Si ce sélecteur d’application est vide ou n’inclut pas l’application Microsoft 365 Copilot, il doit le réinstaller à partir du Microsoft Store.

Les utilisateurs peuvent également choisir de faire en sorte que la clé Copilot lance une application empaquetée et signée PAR MSIX, ce qui garantit que les options d’application que la clé Copilot peut remapper pour répondre aux exigences de sécurité et de confidentialité.

Installation de Copilot avec mises à jour et contrôles Windows

Si vous êtes administrateur informatique et que vous avez activé des stratégies de groupe pour empêcher l’installation de Copilot, l’application Copilot n’est pas installée sur les appareils configurés. Si vous n’avez pas activé de stratégie de groupe, vous pouvez supprimer l’application Copilot en suivant l’une des étapes de la section Supprimer ou empêcher l’installation de l’application Copilot ou configurer la stratégie AppLocker avant d’installer les mises à jour Windows. Lorsque la stratégie AppLocker pour Copilot est activée, elle :

• Empêcher l’installation de l’application si elle n’est pas déjà sur l’appareil.
• Bloquer le lancement de l’application si elle est déjà installée.