Flussi di lavoro in Business Central
È possibile impostare e utilizzare i flussi di lavoro che collegano task di processi aziendali eseguiti da utenti diversi. Le attività di sistema, come la pubblicazione automatica, possono essere incluse come passaggi in flussi di lavoro. Le attività di sistema possono essere precedute o seguite da attività utente. La richiesta e la concessione dell'approvazione per creare nuovi record sono passaggi tipici del flusso di lavoro.
La versione predefinita di Business Central supporta tre tipi di flussi di lavoro:
Flussi di Power Automate
I flussi automatizzati che sono attivati da eventi quali la creazione, la modifica o l'eliminazione di record o documenti in Business Central. Sono inclusi anche i flussi di approvazione creati in Power Automate che si attivano quando viene richiesta un'approvazione in Business Central.
Flussi istantanei che vengono attivati manualmente dal menu dell'azione Automatizza in elenchi, schede e pagine di documenti.
Creare e attivare manualmente un flusso di Power Automate su un record Business Central, come un cliente, un articolo o un ordine di vendita, con opzioni per manipolare le informazioni sia internamente che esternamente (utilizzando strumenti integrati).
Flussi di lavoro di approvazione basati su modelli di flusso di lavoro integrati
Nella pagina Modelli di flusso di lavoro, puoi vedere tutti i flussi di lavoro disponibili. La versione di valutazione di Business Central include molti workflow preconfigurati, rappresentati da modelli di workflow che si possono copiare per crearne di nuovi. Quando apri un modello dalla pagina Modelli di flusso di lavoro e il nome del flusso di lavoro inizia con MS-, il modello viene aggiunto da Microsoft.
Flussi di Power Automate
Con Business Central Online online, puoi iscriverti a Power Automate per creare potenti flussi di lavoro automatizzati. Tali flussi di lavoro vengono eseguiti dall'interno di Business Central. I flussi possono connettere origini dati interne ed esterne e strumenti, senza conoscenze di codifica.
| Task | Vedere |
|---|---|
| Introduzione a Power Automate, alla creazione di flussi e all'esecuzione di flussi istantanei | Usare i flussi di Power Automate in Business Central |
| Scopri i dettagli su come creare, modificare e gestire i flussi | Imposta flussi automatizzati e Imposta flussi istantanei |
| Imposta l'integrazione di Power Automate con Business Central per gli utenti in qualità di amministratore | Configurare l'integrazione di Power Automate |
Workflow di approvazione
Crea un workflow di approvazione definendo cosa avvia il workflow e cosa accade dopo, come segue:
- Un evento del workflow, moderato dalle condizioni dell'evento.
- Una risposta del flusso di lavoro, moderata dalle opzioni di risposta.
Per definire i passaggi del workflow compila i campi delle righe del workflow in base a valori di evento e di risposta che rappresentano gli scenari supportati.
Esempi di eventi di workflow di approvazione includono la creazione di ordini/preventivi/fatture di vendita o acquisto, modifiche dei prezzi e modifiche del fornitore o del cliente.
Nota
Se uno scenario aziendale richiede un evento o una risposta del flusso di lavoro che non è supportato nella versione predefinita, iscriviti a Power Automate. Per altre informazioni, vedi Utilizzare Business Central nei flussi Power Automate. In alternativa, scarica un'app in AppSource o collabora con un partner Microsoft per personalizzare il codice dell'applicazione.
| Task | Vedere |
|---|---|
| Imposta gli utenti del workflow di approvazione, specifica la modalità di notifica per gli utenti e crea nuovi flussi di lavoro. Per creare i nuovi flussi di lavoro per gli scenari non sostenuti, implementare gli elementi necessari del flusso di lavoro personalizzando il codice dell'applicazione. | Configurare i flussi di lavoro di approvazione |
| Abilita i workflow di approvazione, intervieni sulle relative notifiche, incluse le richieste e le approvazioni di una fase del workflow. Archiviare ed eliminare i flussi di lavoro. | Usare workflow di approvazione |
Vedere anche
Vendite
Acquisti
Gestione di progetti
Utilizzare Business Central
Risolvere i problemi dei flussi di lavoro auomatizzati di Business Central
I moduli di e-learning gratuiti per Business Central sono disponibili qui