Acquisizione dei cespiti

Utilizza la pagina Scheda cespite per immettere informazioni su un cespite. È possibile impostare edifici o attrezzature di produzione come bene principale con un elenco di componenti ed è possibile raggrupparli in vari modi, ad esempio per classe, reparto o ubicazione. Devi configurare e assegnare un registro beni ammortizzabili a ogni cespite prima di poterlo acquisire.

Quando un cespite è impostato e un registro beni ammortizzabili è assegnato, è necessario acquisire il cespite. Per acquisire un cespite, occorre registrare il costo di acquisizione nel relativo conto C/G, conto bancario o fornitore registrando una transazione di acquisizione dalla pagina Registrazioni cespiti in C/G. È possibile utilizzare la pagina Acquisizione assistita cespiti per creare e registrare le righe registrazioni COGE richieste automaticamente.

Utilizza l'indicizzazione per correggere i valori per le modifiche generali a livello di prezzo. Utilizza il processo batch Indice cespiti per calcolare i costi di acquisto e i costi di sostituzione.

Aggiungere un cespite all'elenco di cespiti

Prima di acquistare un cespite, è necessario aggiungerlo alla propria lista di cespiti. Esistono numerosi modi per aggiungere cespiti all'elenco:

• Immetti le informazioni sui cespiti nella pagina Scheda cespite.
• Utilizza l'azione Modifica in Excel per scaricare l'elenco di cespiti in un foglio di lavoro, aggiungere nuovi cespiti all'elenco e quindi pubblicare l'aggiornamento in Business Central.
• Utilizza un ordine di acquisto per aggiungere cespiti.
• Utilizza l'azione Copia cespite.

Dopo aver aggiunto i cespiti all'elenco, il passaggio successivo consiste nell'acquisirli per poterli utilizzare nelle transazioni. Per ulteriori informazioni, vedi Acquistare un cespite.

Aggiungere un cespite nella pagina Scheda cespite

1. Scegli l'icona , immetti Cespiti, quindi scegli il collegamento correlato.

2. Scegliere l'azione Nuovo e compilare i campi necessari della Scheda dettaglio Generale. Passare sul campo con il mouse per visualizzare una breve descrizione.

3. Nella Scheda dettaglio Registro beni ammortizzabili compilare i campi secondo le necessità. In questo passaggio viene assegnato un registro beni ammortizzabili al cespite.

4. Se è necessario assegnare più di un registro beni ammortizzabili al cespite, scegliere l'azione Aggiungi più registri beni ammortizzabili. Per altre informazioni, vai a Per assegnare un registro dei beni ammortizzabili a un cespite.

   Quando tutti i campi obbligatori, la notifica indicante che si è pronti ad acquisire il cespite viene visualizzata nella parte superiore della pagina. Se sei pronto per acquistare subito il cespite, scegli l'azione Acquista. Segui i passaggi indicati nella pagina Acquisizione assistita cespiti per completare l'acquisizione. Se non sei pronto, puoi sempre acquisire il cespite in un secondo momento.

Utilizzare Modifica in Excel per aggiungere cespiti

Se vuoi aggiungere numerosi cespiti, Modifica in Excel è un ottimo strumento da utilizzare. Lo strumento scarica l'elenco corrente di cespiti in un prospetto che include la maggior parte dei campi disponibili nella pagina Scheda cespite. Puoi compilare alcuni o tutti i campi di una riga per ogni cespite e pubblicare le tue modifiche per aggiungerle alla tua lista in Business Central. Se non riesci a compilare tutti i campi obbligatori, va bene lo stesso. Puoi aggiornarli in Business Central quando sei pronto.

1. Scegli l'icona , immetti Cespiti, quindi scegli il collegamento correlato.

2. Scegli l'icona , quindi scegli Modifica in Excel.

3. Apri il file scaricato e immetti le informazioni relative ai nuovi cespiti.

   Gratifica

   Non è necessario immettere un identificatore nella colonna Nr.. Quando pubblichi l'aggiornamento, Business Central assegna un identificatore in base alla numerazione utilizzata per i cespiti.

4. Per aggiornare Business Central, nel riquadro Microsoft Dynamics, scegli Pubblica.

Aggiungere un cespite da un ordine di acquisto o una fattura

I passaggi seguenti descrivono come aggiungere un cespite da ordine di acquisto. I passaggi sono simili per una fattura di acquisto.

1. Scegli l'icona , immetti Ordini acquisto, quindi scegli il collegamento correlato.
2. Per creare un nuovo ordine di acquisto, seleziona Nuovo.
3. Compilare i campi appropriati nella Scheda dettaglio Generale. Selezionare il campo per visualizzare una breve descrizione del campo o il collegamento a ulteriori informazioni.
4. Nel campo Tipo della Scheda dettaglio Righe scegli Cespite.
5. Nel campo Nr., scegli un cespite esistente per aggiungere una spesa oppure Nuovo per aggiungere un nuovo cespite.
6. Dopo aver immesso le informazioni per il nuovo cespite e l'ordine di acquisto, scegli Registra.

Acquisire un cespite usando una registrazione cespiti in C/G

Di seguito viene descritto come acquistare creando e registrando le righe nella pagina Reg. cespiti in G/L. È inoltre possibile creare e registrare manualmente le righe di registrazione. Per ulteriori informazioni, vedi Acquisire un cespite usando una registrazione cespiti in C/G.

1. Scegli l'icona , immetti Cespiti, quindi scegli il collegamento correlato.
2. Scegli il cespite che vuoi acquisire, quindi scegli l'azione Acquisisci.
3. Segui i passaggi indicati nella pagina Acquisizione assistita cespiti per completare l'acquisizione.

Quando si sceglie Fine, il campo Valore contabile nella pagina Scheda cespite viene compilato per indicare che il cespite è stato acquisito al costo di acquisizione specificato.

Per registrare manualmente un'acquisizione del cespite mediante Registrazioni cespiti in C/G

Di seguito viene descritto come acquistare manualmente un cespite creando e registrando le righe nella pagina Reg. cespiti in G/L. È inoltre possibile acquisire automaticamente un cespite nella pagina Scheda cespite scegliendo l'azione Acquisire cespiti. Per ulteriori informazioni, vedi Acquisire un cespite.

1. Scegli l'icona , immetti Registrazioni cespiti in C/G, quindi scegli il collegamento correlato.
2. Nella pagina Registrazioni cespiti in C/G, nel campo Tipo reg. cespite selezionare Costo di acquisto.
3. Compilare i rimanenti campi, se necessario.
4. Scegli l'azione Registra.

Per impostare una lista di componenti per un bene principale

I cespiti possono essere raggruppati in beni principali e componenti. Un esempio è costituito da un macchinario di produzione composto da molte parti che si intendono raggruppare come segue.

Il cespite principale e tutti i suoi componenti devono essere impostati come cespiti individuali. In seguito all'impostazione di una lista di componenti, Business Central compila automaticamente i campi Bene Principale/Componente e Componenti del Cespite nei cespiti.

1. Scegli l'icona , immetti Cespiti, quindi scegli il collegamento correlato.
2. Selezionare il cespite che costituisce il bene principale, quindi scegliere l'azione Componenti bene principale.
3. Nella pagina Componenti bene principale scegliere il campo Nr. cespite, quindi selezionare il cespite che si desidera aggiungere come componente del bene principale.
4. Chiudere la pagina.
5. Ripetere i passaggi 3 e 4 per ogni bene componente che si intende aggiungere.
6. Scegli l'icona , immetti Setup cespiti, quindi scegli il collegamento correlato.
7. Attiva l'interruttore Autorizza reg. in cespiti principali.

Per annullare una registrazione di costo di acquisto per un cespite

In caso di errore nella registrazione di un costo di acquisto, è possibile rimuovere il movimento con il processo batch Rimuovi mov. cespiti e registrare il movimento di acquisto corretto. I movimenti errati vengono trasferiti alla pagina Mov. cont. cespiti errati.

Ad esempio, se si registra un acquisto con la data errata, è necessario correggerla prontamente perché la data di registrazione del cespite viene utilizzata in diversi calcoli.

1. Scegli l'icona , immetti Movimenti contabili cespiti, quindi scegli il collegamento correlato.
2. Nella pagina Movimenti contabili cespiti selezionare il movimento o i movimenti da annullare.
3. Scegliere il menu Azioni, quindi scegliere l'azione Annulla movimenti.
4. Compila i campi in base alle esigenze. Passare sul campo con il mouse per visualizzare una breve descrizione.
5. Scegliere OK per eseguire il processo batch.
6. Quando il movimento o i movimenti errati vengono annullati, continuare con la registrazione del costo di acquisto corretto.

Per registrare il valore di realizzo con il costo di acquisto

Il valore residuo di un cespite quando non può più essere utilizzato. È possibile registrare il valore di realizzo contemporaneamente alla registrazione del costo di acquisto. Per ulteriori informazioni, vedi Ammortamento dei cespiti.

È possibile registrare il valore di realizzo insieme al costo di acquisto da Registrazioni Cespiti.

1. Scegli l'icona , immetti Registrazioni cespiti, quindi scegli il collegamento correlato.
2. Nella pagina Registrazioni cespiti, creare la linea di acquisizione. Per ulteriori informazioni, vedere Per registrare un'acquisizione di cespite manualmente con Registrazioni cespiti in C/G.
3. Nel campo Valore di realizzo nella riga di registrazione, immetti l'importo del valore di realizzo come avere (aggiungi il prefisso segno meno all'importo ad esempio -100).
4. Scegli l'azione Registra.

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