Analisi dell'inventario
Le aziende acquisiscono moltissimi dati durante le attività quotidiane che supportano la business Intelligence (BI) per i responsabili di magazzino:
- Spedizione della merce quando gli ordini di vendita vengono evasi.
- Entrate degli articoli quando gli ordini di acquisto vengono evasi.
- Spostamenti di articoli tra ubicazioni.
Business Central fornisce funzionalità che facilitano la raccolta, l'analisi e la condivisione dei dati di magazzino dell'organizzazione.
- Report Power BI per l'inventario
- Analisi ad hoc negli elenchi
- Analisi ad hoc dei dati in Excel (utilizzando Apri in Excel)
- Strumenti di analisi di magazzino integrati
- Report predefiniti per il magazzino
Ognuna di queste funzionalità presenta vantaggi e svantaggi, a seconda del tipo di analisi dei dati e del ruolo dell'utente. Per ulteriori informazioni, vedi Panoramica di analisi, business intelligence e reporting.
Questo articolo illustra come utilizzare queste funzionalità analitiche per ottenere informazioni dettagliate sul magazzino.
Esigenze di analisi nel magazzino
Quando pensi alle esigenze di analisi nella gestione del magazzino, potrebbe essere utile utilizzare un modello basato su un utente tipo che descrive diverse esigenze di analisi ad alto livello.
Persone che ricoprono ruoli diversi hanno esigenze diverse in termini di dati e li utilizzano in modi diversi. Ad esempio, gli addetti alla gestione dei cespiti e alla finanza interagiscono con i dati in modo diverso rispetto agli addetti alle vendite.
| Ruolo | Aggregazione dei dati | Modi tipici di consumare dati |
|---|---|---|
| DO / DF / DG | Dati sulle prestazioni | KPI, dashboard, report finanziari |
| Gestione inventario | Tendenze, sintesi | Report gestionali integrati, analisi ad hoc |
| Addetto al magazzino | Dati dettagliati | Report operativi integrati, dati delle attività su schermo |
Utilizzo di Power BI per monitorare KPI di magazzino
Un indicatore KPI è un valore misurabile che mostra l'efficacia con cui stai raggiungendo i tuoi obiettivi. Nella gestione del magazzino, le persone spesso utilizzano i seguenti indicatori KPI per monitorare le prestazioni del magazzino:
- Numero di carico programmato
- Numero di carico ordine pianificato
- Fabbisogno lordo
- Disponibilità calcolata
- Quantità in ordini di vendita, resi di acquisto, ordini di assistenza, progetti, ordini di produzione o componente di assemblaggio
- Magazzino per Articolo/Ubicazione/Lotto/Nr. Seriale
Per la valutazione magazzino è possibile utilizzare i seguenti indicatori KPI per monitorare il valore mantenuto nel magazzino:
- Valore di inventario saldo finale
- Scostamento per articolo/ubicazione
- Quantità fatturata
- Aumenti/diminuzioni della quantità (per articolo/ubicazione)
Tutti questi indicatori KPI relativi agli acquisti (e altro ancora) sono disponibili nell'app Power BI per magazzino per Business Central.
Per ulteriori informazioni, vedi:
Report nell'app Power BI per magazzino
Nella tabella seguente viene descritto come utilizzare ciascun report nell'app Power BI per magazzino.
| Per... | Apri in Business Central (CTRL+seleziona) | Ulteriori informazioni |
|---|---|---|
| Ottieni una visualizzazione complessiva dell'inventario della tua organizzazione e visualizza le statistiche sui carichi programmati, sul fabbisogno lordo e sul magazzino in tutte le sedi. | Panoramica dell'inventario | Informazioni su Panoramica dell'inventario |
| Esamina i livelli di magazzino per gli articoli e valuta il numero di articoli presenti in tipi di documento diversi. | Inventario per articolo | Informazioni su Inventario per articolo |
| Esamina i livelli di magazzino in un'ubicazione per identificare dove si conservano le scorte. | Inventario per ubicazione | Informazioni su Inventario per ubicazione |
| Analizza le quantità di vendita e di acquisto per soddisfare domanda e offerta. | Quantità acquisti e vendite | Informazioni su Quantità acquisti e vendite |
| Ottieni una visualizzazione complessiva del magazzino, insieme alla domanda lorda, ai carichi programmati e al volume di produzione pianificato. | Disponibilità articolo | Informazioni su Disponibilità articolo |
| Analizza il volume di scorte necessario per soddisfare la domanda, suddivise per tipo di documento. | Fabbisogno Lordo | Informazioni su Fabbisogno lordo |
| Analizza il volume di scorte ricevuto suddivise per tipo di documento. | Carico Programmato | Informazioni su Carico programmato |
| Visualizza le quantità di scorte in base ai numeri di lotto. | Inventario per lotto | Informazioni su Inventario per lotto |
| Visualizza le quantità di scorte in base ai numeri di serie. | Inventario per numero di serie | Informazioni su Inventario per numero di serie |
| Analizza i livelli di magazzino in diverse collocazioni e identifica le collocazioni con prelievi attivi. | Contenuto collocazione | Informazioni su Contenuto collocazioni |
| Analizza i livelli di magazzino tra le collocazioni e le informazioni di tracciabilità per gli articoli. | Contenuto collocazioni per tracciabilità articolo | Informazioni su Contenuto collocazioni per tracciabilità articolo |
Gratifica
Puoi tenere facilmente traccia degli indicatori KPI visualizzati nei report Power BI rispetto agli obiettivi aziendali. Per saperne di più, vai a Tenere traccia dei KPI aziendali con le metriche Power BI.
Per ulteriori informazioni, vedi Appa Power BI per magazzino.
Report nell'app Power BI Valutazione magazzino
La tabella seguente descrive come è possibile utilizzare ogni report nell'app Valutazione magazzino.
| Per... | Apri in Business Central (CTRL+seleziona) | Ulteriori informazioni |
|---|---|---|
| Ottieni una visione generale del valore del tuo magazzino e identifica i saldi chiave. | [Panoramica di Valutazione magazzinohttps://businesscentral.dynamics.com?page=37056) | Informazioni su Panoramica di Valutazione magazzino |
| Esamina la valutazione magazzino a livello di articolo e visualizza le cifre del valore chiave, inclusi aumenti e diminuzioni. | [Valutazione magazzino per articolohttps://businesscentral.dynamics.com?page=37057) | Informazioni su Valutazione magazzino per articolo |
| Esamina la valutazione magazzino a livello di ubicazione e visualizza le cifre del valore chiave, inclusi aumenti e diminuzioni. | [Valutazione magazzino per ubicazionehttps://businesscentral.dynamics.com?page=37058) | Informazioni su Valutazione magazzino per ubicazione |
Gratifica
Puoi tenere facilmente traccia degli indicatori KPI visualizzati nei report Power BI rispetto agli obiettivi aziendali. Per saperne di più, vai a Tenere traccia dei KPI aziendali con le metriche Power BI.
Per ulteriori informazioni, vedi App Power BI Valutazione magazzino.
Utilizzare il reporting finanziario per produrre rendiconti finanziari e indicatori KPI relativi al magazzino
La funzionalità Reporting finanziario fornisce informazioni dettagliate sui dati finanziari mostrati nel piano dei conti. Puoi configurare i report finanziari per analizzare le cifre nei conti di contabilità generale (C/G) e confrontare i movimenti di contabilità generale con i movimenti di budget. Specificamente per la gestione del magazzino, puoi impostare report finanziari sui conti C/G utilizzati per tenere traccia delle registrazioni di magazzino.
Le dimensioni svolgono un ruolo importante nella business intelligence. Una dimensione corrisponde ai dati che aggiungi a un movimento come parametro. Le dimensioni ti consentono di raggruppare movimenti con caratteristiche simili, ad esempio clienti, aree, prodotti e agenti. Tra altri scopi, le dimensioni si usano quando si definiscono le visualizzazioni analisi e si creano report finanziari. Per ulteriori informazioni, vedi Usare le dimensioni.
Per ulteriori informazioni sui report finanziari, vedi Preparare report finanziari con i dati finanziari e le categorie di conti.
Reporting finanziario in business unit o persone giuridiche (relative al magazzino)
Alcune organizzazioni usano Business Central in più business unit o persone giuridiche. Altre usano Business Central nelle filiali che devono riferire alle organizzazioni padre. Business Central offre ai contabili strumenti che li aiutano a trasferire i movimenti C/G da due o più società (filiali) a una società consolidata. In particolare per la gestione del magazzino, potresti voler consolidare i movimenti C/G per i tuoi conti di magazzino per tenere traccia degli indicatori KPI di vendita in business unit o persone giuridiche.
Per ulteriori informazioni, vedi Consolidamento della società.
Analisi ad hoc dei dati di magazzino
A volte, devi solo verificare se i numeri si sommano correttamente o confermare rapidamente una cifra. Le seguenti funzionalità sono ottime per le analisi ad hoc:
- Analisi dei dati nelle pagine degli elenchi di contabilità
- Apri in Excel
La funzionalità Analisi dati ti consente di aprire quasi tutte le pagine di elenco, ad esempio Movimenti contabili articoli accedere alla modalità di analisi e quindi raggruppare, filtrare e ruotare i dati come necessario.
Allo stesso modo, puoi usare l'azione Apri in Excel per aprire una pagina di elenco, eventualmente filtrare l'elenco in un sottoinsieme di dati e quindi utilizzare Excel per utilizzare i dati. Ad esempio, utilizzando funzionalità come Analizza dati, Analisi what-if o Foglio previsioni.
Gratifica
Se configuri OneDrive per le funzionalità di sistema, la cartella di lavoro di Excel si apre nel browser.
Per ulteriori informazioni su come eseguire analisi ad hoc sui dati di magazzino, vedi Analisi ad hoc dei dati di inventario.
Report predefiniti per il magazzino
Business Central include diversi report integrati, funzioni di tracciamento e strumenti per aiutare le organizzazioni dedicate al magazzino a creare report sui propri dati.
Per ottenere una panoramica dei report disponibili per il magazzino, scegli Tutti i report nella home page. Questa azione apre Esplora ruoli, il cui contenuto viene filtrato in base alle funzionalità nell'opzione Report e analisi. Sotto l'intestazione Warehouse , scegli Esplora.
Per ulteriori informazioni, vedi Ricerca di report con Esplora ruoli.
Per ulteriori informazioni sui report relativi al magazzino, vedi Report di inventario e warehouse predefiniti.
Analisi del magazzino visualizzate
Business Central include varie pagine che forniscono panoramiche sul magazzino e attività da svolgere. Ecco alcuni esempi per iniziare:
- Visualizzare la disponibilità di articoli
- Tracciare gli articoli con numeri di serie, di lotto e di collo
- Tracciare gli articoli tracciati
- Controllare la riconciliazione tra il movimento contabile di inventario e la contabilità generale
- Visualizzare gli articoli sottoposti a cross-dock in una spedizione o in un prospetto prelievi
Il modulo delle vendite include anche pagine di analisi relative all'inventario:
- Calcolare le date per la promessa ordine
- Calcolare le date di consegna di ordini di vendita
- Rintracciare i colli
Mostrare movimenti e saldi C/G relativi al magazzino dalla pagina Piano dei conti
La pagina Piano dei conti mostra tutti i conti C/G con numeri aggregati registrati nella contabilità generale. Da questa pagina puoi fare cose come:
- Visualizzare i report che mostrano i movimenti e i saldi di contabilità generale.
- Esaminare un elenco delle categorie di registrazione per il conto in questione.
- Visualizza i saldi attivi e passivi separatamente per un singolo conto.
Specificamente per la gestione del magazzino, puoi creare una visualizzazione nella pagina Piano dei conti che mostri solo i conti utilizzati per registrare movimenti di magazzino.
Per saperne di più, vedi Informazioni sul piano dei conti
Analizzare i dati sul magazzino per dimensioni
Le dimensioni sono valori che categorizzano i movimenti in modo da poterli seguire e analizzare nei documenti, ad esempio ordini vendita. Ad esempio, le dimensioni possono indicare il progetto o il reparto da cui un movimento proviene.
Quindi, anziché impostare conti di contabilità generale distinti per ogni reparto o ubicazione, è possibile utilizzare le dimensioni come base per l'analisi ed evitare di dover creare una struttura complessa del piano dei conti.
Per ulteriori informazioni, vedi Analizzare i dati per dimensioni.
Vedere anche
Consolidamento società
App Power BI per il magazzino
App Power BI per la valutazione del magazzino
Preparare report finanziari con i dati finanziari e le categorie di conti
Gestione dei report finanziari in business unit o persone giuridiche
Analisi ad hoc dei dati di inventario
Report di inventario e warehouse predefiniti
Informazioni sul piano dei conti
Analizzare i dati per dimensioni
Panoramica di analisi, business Intelligence e reporting
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