Usare i centri di responsabilità

I centri di responsabilità consentono di gestire i centri di amministrazione. Possono essere centri di costo, centri di profitto, centri di investimento o altri centri amministrativi definiti dalla società. Esempi di centri di responsabilità possono essere un ufficio vendite, un reparto acquisti per più ubicazioni e un ufficio di pianificazione di sede. Ad esempio, le società possono impostare viste specifiche per determinati utenti di documenti di vendita e acquisto relativi a un particolare centro di responsabilità.

L'utilizzo di più ubicazioni insieme ai centri di responsabilità offre la possibilità di gestire le operazioni aziendali in modo flessibile e ottimale.

Il supporto di più ubicazioni consente alle società di gestire il magazzino in più luoghi utilizzando un singolo database. I due concetti di ubicazione e unità di stockkeeping costituiscono il punto centrale di questa area. Per ubicazione si intende un luogo in cui vengono gestiti il posizionamento fisico e le quantità degli articoli. Il concetto è sufficientemente vasto per includere ubicazioni quali impianti o unità di produzione, nonché centri di distribuzione, warehouse, showroom e automezzi di servizio. Per unità di stockkeeping si intende un articolo in un'ubicazione specifica e/o come variante. Utilizzando le unità di stockkeeping, le società con più ubicazioni possono aggiungere informazioni sul rifornimento, indirizzi e alcune informazioni relative alla registrazione finanziaria a livello di ubicazione. Di conseguenza, le società possono rifornire varianti dello stesso articolo per ciascuna ubicazione e ordinare articoli sulla base di informazioni sul rifornimento specifiche dell'ubicazione.

Per impostare i centri di responsabilità

1. Scegli l'icona , immetti Centri di responsabilità, quindi scegli il collegamento correlato.

2. Scegli l'azione Nuovo.

3. Compila i campi come necessario. Passa sul campo con il mouse per visualizzare una breve descrizione.

   In caso di utilizzo di centri di responsabilità per gestire una società, può risultare utile impostare un centro di responsabilità predefinito.

4. Scegli l'icona , immetti Informazioni società, quindi scegli il collegamento correlato.

5. Nella scheda dettaglio Spedizione, nel campo Centro di responsabilità immetti un codice del centro di responsabilità.

Questo codice è utilizzato in tutti i documenti di acquisto, vendita o assistenza, se per l'utente, il cliente o il fornitore non è stato impostato un centro di responsabilità di default. Nei documenti di acquisto, vendita o assistenza è possibile immettere un altro centro di responsabilità diverso da quello di default.

Per assegnare i centri di responsabilità agli utenti

È possibile impostare gli utenti in modo che Business Central recuperi soltanto i documenti relativi all'area di lavoro specifica. Gli utenti sono associati con un centro di responsabilità e hanno accesso soltanto a documenti collegati a specifiche aree di applicazione presso quel centro in particolare.

Per poter procedere a queste impostazioni è necessario assegnare i centri di responsabilità agli utenti in tre aree funzionali: Acquisti, Vendite e Gestione assistenza.

1. Scegli l'icona , immetti Setup utente, quindi scegli il collegamento correlato.
2. Selezionare l'utente a cui si intende assegnare un centro di responsabilità nella pagina Setup utente. Se l'utente non è nella lista è necessario immettere un ID utente nel campo User ID.
3. Nel campo Filtro Centro Resp. Vendite immettere il centro di responsabilità per cui l'utente dovrà svolgere task correlati alle vendite.
4. Nel campo Filtro Centro Resp. Acquisti immettere il centro di responsabilità per cui l'utente dovrà svolgere dei compiti correlati agli acquisti.
5. Nel campo Filtro Centro Resp. Assistenza immettere il centro di responsabilità per cui l'utente dovrà svolgere task correlati alla gestione dell'assistenza.

Vedere anche

Impostazione del magazzino
Impostazione Warehouse Management
Inventario
Panoramica della gestione warehouse
Utilizzare Business Central
Definire criteri di registrazione fattura per gli utenti

I moduli di e-learning gratuiti per Business Central sono disponibili qui