Immissione di dati

Sono disponibili numerose funzionalità generali che consentono di immettere dati più facilmente, più velocemente e in modo più preciso. In questo articolo sono descritte tutte le funzionalità avanzate e i principi di base per l'immissione di dati.

Gli esempi in questo articolo utilizzano dati di esempio.

Utilizzare i campi modificabili

I campi in Business Central possono contenere diversi dati modificabili, ad esempio importi in valuta o testo. I campi modificabili in genere mostrano una casella di input in cui è possibile digitare o scegliere un valore. I campi non modificabili sono in genere visualizzati con uno sfondo grigio.

Alcuni campi modificabili forniscono un selettore per consentire di specificare un valore.

Modifica di un valore di campo

Per modificare il valore di un campo, è necessario innanzitutto impostare lo stato attivo su quel campo. È possibile impostare lo stato attivo tramite le seguenti azioni:

• Utilizzare il tasto TAB. L'azione seleziona l'intero valore.
• Fare clic con il tasto sinistro del mouse o dispositivo di input simile. Questa azione selezionerà l'intero valore di campo solo se il campo è in un elenco.

Quando si interagisce con i campi nell'interfaccia utente, Business Central in genere favorisce la selezione dell'intero valore di campo per semplificare la sostituzione di tale valore.

Quando viene selezionato l'intero valore di campo:

• Sostituire il valore semplicemente digitando per specificare un nuovo valore. Se il campo offre un selettore, è possibile attivarlo utilizzando i tasti di scelta rapida Alt+freccia GIÙ.
• Utilizzare il tasto CANC o BACKSPACE per cancellare il valore.

Premi il tasto F2 per passare dalla selezione dell'intero valore di campo al posizionamento del cursore alla fine del valore di campo. Posizionando il cursore alla fine del valore, è più facile accodarsi al valore esistente.

Quando il cursore viene visualizzato alla fine del valore di campo:

• Aggiungere al valore semplicemente digitando.
• Usa i tasti HOME, FINE, freccia SINISTRA e Freccia DESTRA per spostare il cursore all'interno del valore. Se modifichi un campo in un elenco, premi il tasto Freccia SINISTRA di nuovo quando il cursore si trova all'inizio del valore metterà lo stato attivo sul campo precedente. Allo stesso modo, premendo il tasto Freccia DESTRA di nuovo quando il cursore si trova alla fine del valore metterà lo stato attivo sul campo successivo.

Verificare i dati in documenti e registrazioni durante il lavoro

Il tuo amministratore può consentire a Business Central di convalidare i dati inseriti nei documenti e nei giornali di registrazione in tempo reale.

Se abiliti la funzione, il riquadro Dettaglio informazioni mostra un Dettaglio informazioni Controlla documento o Controlla registrazione, a seconda del tipo di documento su cui stai lavorando. Il riquadro Dettaglio informazioni elenca gli errori nella pagina in modo che tu possa risolverli rapidamente.

Per abilitare la funzionalità, nella pagina Le mie notifiche, seleziona le seguenti caselle di controllo:

• Per i giornali di registrazione, seleziona la casella di controllo Abilitata per Abilita controllo dati.
• Per i documenti, seleziona la casella di controllo Abilitata per Mostra la casella informativa Controllo documento.

Il seguente video spiega il controllo dei dati in tempo reale.

Tasti di scelta rapida

Esistono diversi tasti di scelta rapida che consentono di lavorare "senza mouse" e di velocizzare l'immissione dei dati. Questi tasti di scelta rapida sono particolarmente utili con immissioni su larga scala e attività di digitazione ripetitive.

Per ulteriori informazioni sui tasti di scelta rapida, vedere Tasti di scelta rapida. Alcuni dei tasti di scelta rapida vengono discussi in questo articolo.

Accelerazione dell'immissione di dati utilizzando Accesso rapido

Accesso rapido è una funzionalità concepita per l'immissione di dati utilizzando la tastiera. La funzionalità di Accesso rapido viene utilizzata nei campi (come nelle pagine scheda) e negli elenchi (righe e colonne). È utile quando si eseguono attività di digitazione ripetitive che richiedono la creazione di più record in sequenza. Gli esempi includono un batch di ordini di vendita o la registrazione di nuovi articoli.

È possibile usare il tasto TAB per spostarsi da un campo in una pagina al campo modificabile successivo. Uno svantaggio inerente all'utilizzo del tasto TAB è che sposta sempre lo stato attivo al campo seguente in modo sequenziale. Accesso rapido funziona in un altro modo. Con la funzione Accesso rapido è possibile di utilizzare il tasto INVIO per spostarsi solo tra i campi interessati. Accesso rapido ignora i campi non modificabili e i campi che in genere non vengono compilati. È possibile che questo comportamento sia già stato osservato in alcune pagine. Questo comportamento perché i campi da includere quando si preme invio e quali ignorare sono stati predefiniti. È possibile personalizzare Accesso rapido personalizzando l'area di lavoro e ottimizzando il modo di immissione dei dati in ogni pagina.

Funzionamento di Accesso rapido

Ogni campo può essere contrassegnato come incluso in Accesso rapido o escluso da Accesso rapido. I campi inclusi in Accesso rapido verranno inclusi nel percorso quando si preme INVIO. I campi esclusi da Accesso rapido non lo saranno.

Al termine dell'immissione dei dati in un campo, premi semplicemente INVIO per confermare le modifiche e accedere al campo seguente. Per invertire la direzione e accedere al campo precedente, premi MAIUSC+INVIO. Per ulteriori informazioni sui tasti di scelta rapida, vedere Scelte rapide di Accesso rapido per campi.

Suggerimenti e trucchi

L'elenco di seguito fornisce alcune informazioni utili sull'utilizzo di Accesso rapido.

• È disponibile per qualsiasi campo modificabile.
• Funziona anche con colonne e righe.
• Non impedisce l'accesso ad altri elementi di una pagina, ad esempio le azioni. Questi elementi sono sempre accessibili utilizzando Tab e MAIUSC+Tab.
• Non è necessario che le Schede dettaglio siano espanse affinché Accesso rapido funzioni. Se il campo Accesso rapido successivo si trova in una Scheda dettaglio compressa, quella scheda verrà espansa automaticamente e lo stato attivo sarà sul campo scelto. Business Central ricorderà che la Scheda dettaglio dovrebbe essere espansa alla successiva visita della pagina.
• Il funzionamento di Accesso rapido è indipendente dal fatto che i campi siano obbligatori o meno. È quindi opportuno assicurarsi che i campi obbligatori siano inclusi in Accesso rapido.
• Per impostazione predefinita, la maggior parte dei campi vengono automaticamente inclusi in Accesso rapido. Quindi inizialmente la task escluderà probabilmente i campi da Accesso rapido.

Come modificare i campi Accesso rapido

Per impostare Accesso rapido nei campi, utilizzare la personalizzazione.

1. Avviare la personalizzazione selezionando l'icona e quindi l'azione Personalizza.
2. Selezionare un campo da modificare. Negli elenchi, selezionare l'intestazione di colonna corrispondente. Quindi, scegliere Includi in Accesso rapido o Escludi da Accesso rapido.

Per ulteriori informazioni sulla personalizzazione, vedere Personalizzare l'area di lavoro.

Campi obbligatori

Quando si immettono dati nelle pagine, alcuni campi sono contrassegnati con un asterisco rosso. L'asterisco rosso indica che il campo deve essere compilato per completare un determinato processo. Un esempio è il caso in cui si registra una transazione che utilizza il valore nel campo.

Anche se il campo è obbligatorio, non è obbligatorio compilarlo prima di continuare con altri campi o chiudere la pagina. L'asterisco rosso è solo un promemoria che segnala che l'utente sarà bloccato e non potrà completare un determinato processo.

Trovare dati durante la digitazione

Quando si inizia a digitare dei caratteri in un campo, un elenco a discesa visualizza i valori di campo possibili. L'elenco cambia se si digitano ulteriori caratteri ed è possibile selezionare il valore corretto quando viene visualizzato.

In molti campi è disponibile un pulsante Freccia GIÙ che è possibile selezionare. Facendo clic sulla freccia, è possibile ottenere un elenco di tutti i dati disponibili in un quel campo. Il pulsante ha due funzioni, a seconda del tipo di campo:

• Lookup - Vengono visualizzate informazioni di un'altra tabella che possono essere immesse nel campo. È possibile selezionare soltanto un dato alla volta.

• DropDown - Vengono visualizzate le scelte possibili per il campo. È possibile selezionare soltanto una delle opzioni.

Copiare e incollare campi e righe

È possibile copiare una o più righe da un elenco o da un singolo campo in una pagina. Quindi incollare ciò che è stato copiato nella stessa pagina, in un'altra pagina o in un documento esterno. Ad esempio, è possibile incollare Microsoft Excel o e-mail di Outlook. In breve, per copiare, premi Ctrl+C (cmd+C in macOS) sulla tastiera. Per incollare, premi Ctrl+V o cmd+V in macOS.

In un elenco, per copiare il campo nella stessa colonna della riga precedente e incollarlo nella riga corrente, premi F8.

Per ulteriori informazioni, vedere Domande frequenti sulla funzionalità di copia e incolla.

Filtri delle voci

Per avviare il filtro, seleziona nella parte superiore dell'elenco o seleziona MAIUSC+F3 per aprire il riquadro dei filtri. il riquadro Filtro viene utilizzato come qualsiasi altro elenco. Per ulteriori informazioni, vedere Filtri.

I filtri sono particolarmente utili quando si visualizzano e analizzano i documenti più lunghi. Si supponga di aprire una fattura di vendita registrata. Quindi, filtrare le voci per visualizzare tutte le voci che hanno uno sconto individuale superiore al 5%. In alternativa, filtrare per visualizzare solo gli accessori per bici con "pro" nel nome.

Spostamento dello stato attivo sulle voci

Quando si lavora su documenti che includono una parte Voci, è possibile spostare lo stato attivo solo sulle voci. I documenti di esempio sono l'ordine di vendita o la pagina della fattura. La parte Voci si espande in modo da occupare quasi l'intera area di lavoro. Nasconde altre parti della pagina tranne l'area delle azioni in alto. Questo layout offre una migliore panoramica delle voci e maggiore spazio per utilizzarle.

Si rivela particolarmente utile quando si lavora con liste articoli di grandi dimensioni e si desidera inserire dati rapidamente. Questa funzione offre anche funzionalità di filtro avanzate. Come in altre liste, la navigazione e la ricerca tra le voci diventa ancora più semplice.

Attivare/disattivare lo stato attivo

Per spostare lo stato attivo sulle voci, selezionare un punto qualsiasi nella parte Voci, quindi scegli nell'angolo in alto a destra oppure seleziona CTRL+MAIUSC+F12.

Per passare di nuovo alla visualizzazione normale, scegli o seleziona CTRL+MAIUSC+F12.

Multitasking in più pagine

È possibile aprire una pagina della scheda o del documento in una nuova finestra. L'apertura di una nuova finestra consente di:

• Lavorare su più attività contemporaneamente.
• Gestire le interruzioni per l'attività corrente, ad esempio rispondere a una chiamata in arrivo.
• Tenere aperta una finestra per un'attività in corso mentre si avvia o si completa un'altra attività in una o più finestre.

Per aprire la scheda o il documento corrente in una nuova finestra, scegli nell'angolo in alto a destra o seleziona ALT+MAIUSC+W.

Un altro modo per eseguire il multitasking è aprire Business Central su due o più schede del browser. Quando si esegue questa operazione, è necessario creare una nuova scheda e quindi copiare/incollare l'URL della scheda originale nella nuova scheda. Questo crea una nuova sessione.

Immettere quantità mediante calcolo

Quando si immettono numeri nei campi numerici come il campo Quantità in una riga di registrazione magazzino, è possibile immettere la formula invece della quantità della somma.

Esempi

• Se si immette 19+19, il valore del campo viene calcolato in 38.

• Se si immette 41-9, il valore del campo viene calcolato in 32.

• Se si immette 12*4, il valore del campo viene calcolato in 48.

• Se si immette 12/4, il valore del campo viene calcolato in 3.

Immettere numeri negativi

È possibile immettere numeri negativi in due modi. Il numero -20,5 può essere immesso come:

• -20,5

  oppure

• 20,5-

In entrambi i casi, l'importo verrà registrato come -20,5.

Se l'ultimo carattere dell'espressione è un + o un -, l'intera espressione verrà registrata con tale segno. Ad esempio 10-20+ restituirà 10 e non -10.

Immissione di date e ore

È possibile immettere date e ore in tutti i campi assegnati alle date (campi di data). È possibile immettere date con o senza separatori.

Immissione di date

È possibile utilizzare il selettore di data per selezionare una data da un calendario oppure immettere manualmente le date. Questa sezione fornisce una breve panoramica della modalità di immissione di date. Per ulteriori informazioni, vedi Utilizzare date e orari del calendario.

Per l'immissione manuale di date, è possibile due, quattro, sei o otto cifre:

• Due cifre sono interpretate come il giorno. Aggiungerà il mese e l'anno della data del lavoro.

• Quattro cifre sono interpretate come il giorno e il mese. Aggiungerà l'anno della data del lavoro.

• Se la data desiderata è compresa tra il 01/01/1950 e il 31/12/2049, inserire l'anno con due cifre. Altrimenti, inserire l'anno con quattro cifre.

  Nota

  Se stai usando Business Central in locale, l'intervallo di anni a due cifre potrebbe essere diverso. Gli amministratori possono modificare l'intervallo modificando l'impostazione CalendarTwoDigitYearMax di Business Central Server. Per ulteriori informazioni, vedi Configurazione di Business Central Server.

È possibile immettere anche una data come giorno della settimana seguito da un numero di settimana. In alternativa, è possibile immettere un anno. Ad esempio, Lun25 o lun25 indica il lunedì della settimana 25.

Anziché immettere una data specifica, è possibile immettere uno di questi codici.

Immissione di ore

Quando si immette l'ora, è possibile inserire qualsiasi separatore tra le unità. L'immissione di un separatore è tuttavia facoltativa. Non è necessario immettere i minuti, i secondi o l'indicazione AM/PM.

Nella tabella seguente sono indicati i diversi formati in cui è possibile immettere l'ora e le interpretazioni corrispondenti.

Se non si utilizza un separatore, è necessario immettere due cifre per ciascuna unità di tempo.

Immissione di date e ore combinate

Quando si immettono dati di tipo datetime che corrispondono a una data e un'ora combinate in un campo, è necessario inserire uno spazio tra la data e l'ora. La parte della data può contenere solo spazi nella forma del separatore della data ufficiale delle impostazioni del paese. L'ora può contenere spazi attorno all'indicatore AM/PM nelle impostazioni regionali rilevanti.

Nella tabella seguente sono elencati i vari formati in cui è possibile immettere la data e l'ora e le interpretazioni corrispondenti.

Immissione della durata

È possibile immettere una durata in caratteri numerici seguiti dalla relativa unità di misura.

Di seguito vengono forniti alcuni esempi.

È inoltre possibile immettere un numero in modo che venga automaticamente convertito in una durata. Il numero immesso viene convertito in base all'unità di misura predefinita specificata nel campo relativo alla durata.

Per visualizzare l'unità di misura utilizzata in un campo di durata, immettere un numero e controllare l'unità di misura in cui viene convertito.

Il numero 5 viene convertito in 5 h se l'unità di misura è l'ora.

Impostazione del separatore decimale usato dalle tastiere numeriche

Quando usi il tasto separatore decimale della tastiera numerica per inserire i dati, il separatore decimale effettivo che viene inserito nel campo è determinato dall'impostazione dell'area geografica in Business Central. La maggior parte delle aree geografiche utilizza il simbolo del punto (.) o della virgola (,) come separatore per i valori decimali, come in genere vedi negli importi in valuta. Il tasto decimale sulla tastierina si adatta alla tua area geografica. Spesso è diverso dai tasti punto o virgola sul resto della tastiera. Hai impostato la regione in Business Central nella pagina Le mie impostazioni .

Per esempio, supponiamo che stai usando una tastiera numerica che usa un punto (.) come tasto separatore decimale. Ma, stai inserendo dati per una lingua regionale che usa una virgola (,) per il separatore decimale, come il francese (Francia). Quindi, volete che i decimali come "1,23" siano inseriti come "1,23". In questo caso, puoi andare alla pagina Impostazioni personali e impostare Area geografica sulla lingua regionale di destinazione, come il francese (Francia). Per maggiori informazioni, vedere Cambiare le impostazioni di base.

Vedere anche

Ricerca, filtro e ordinamento di elenchi
Utilizzare Business Central

I moduli di e-learning gratuiti per Business Central sono disponibili qui