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Esercitazione: Configurare Airtable per il provisioning utenti automatico

  • Articolo

Questa esercitazione descrive i passaggi da eseguire sia in Airtable che in Microsoft Entra ID per configurare il provisioning utenti automatico. Se configurato, Microsoft Entra ID effettua automaticamente il provisioning e il deprovisioning di utenti e gruppi in Airtable usando il servizio di provisioning Microsoft Entra. Per informazioni importanti sul funzionamento di questo servizio e sulle domande frequenti, vedere Automatizzare il provisioning e il deprovisioning degli utenti nelle applicazioni SaaS con Microsoft Entra ID.

Funzionalità supportate

  • Creare utenti in Airtable.
  • Rimuovere gli utenti in Airtable quando non richiedono più l'accesso.
  • Mantenere sincronizzati gli attributi utente tra Microsoft Entra ID e Airtable.
  • Effettuare il provisioning di gruppi e appartenenze a gruppi in Airtable.
  • Accesso Single Sign-On a Airtable (scelta consigliata).

Prerequisiti

Per lo scenario descritto in questa esercitazione si presuppone che l'utente disponga dei prerequisiti seguenti:

Passaggio 1: Pianificare la distribuzione del provisioning

Passaggio 2: Creare un token di accesso personale Airtable per autorizzare il provisioning con Microsoft Entra ID.

  1. Accedere a Airtable Developer Hub come utente Amministrazione e quindi passare a https://airtable.com/create/tokens.

  2. Selezionare "Token di accesso personali" nella barra di spostamento a sinistra.

    Screenshot della selezione del token di accesso personale.

  3. Creare un nuovo token con un nome memorabile, ad esempio "AzureAdScimProvisioning".

  4. Aggiungere l'ambito "enterprise.scim.usersAndGroups:manage".

    Screenshot dell'aggiunta dell'ambito scim aziendale.

  5. Selezionare "Crea token" e copiare il token risultante da usare nel passaggio 5 seguente.

Aggiungere Airtable dalla raccolta di applicazioni Microsoft Entra per iniziare a gestire il provisioning in Airtable. Se in precedenza è stato configurato Airtable per l'accesso SSO, è possibile usare la stessa applicazione. Tuttavia, è consigliabile creare un'app separata durante il test iniziale dell'integrazione. Per altre informazioni su come aggiungere un'applicazione dalla raccolta, fare clic qui.

Passaggio 4: Definire chi sarà nell'ambito del provisioning

Il servizio di provisioning Di Microsoft Entra consente di definire l'ambito di chi verrà effettuato il provisioning in base all'assegnazione all'applicazione e o in base agli attributi dell'utente/gruppo. Se si sceglie di definire l'ambito degli utenti di cui verrà eseguito il provisioning per l'app in base all'assegnazione, è possibile seguire questa procedura per assegnare utenti e gruppi all'applicazione. Se si sceglie di definire l'ambito degli utenti di cui verrà eseguito il provisioning esclusivamente in base agli attributi dell'utente o del gruppo, è possibile usare un filtro di ambito come descritto qui.

  • Iniziare con pochi elementi. Eseguire il test con un piccolo set di utenti e gruppi prima di eseguire la distribuzione a tutti. Quando l'ambito per il provisioning è impostato su utenti e gruppi assegnati, è possibile controllarlo assegnando uno o due utenti o gruppi all'app. Quando l'ambito è impostato su tutti gli utenti e i gruppi, è possibile specificare un filtro di ambito basato su attributi.

  • Se sono necessari altri ruoli, è possibile aggiornare il manifesto dell'applicazione per aggiungere nuovi ruoli.

Passaggio 5: Configurare il provisioning utenti automatico in Airtable

Questa sezione illustra la procedura per configurare il servizio di provisioning Di Microsoft Entra per creare, aggiornare e disabilitare utenti e/o gruppi in TestApp in base alle assegnazioni di utenti e/o gruppi in Microsoft Entra ID.

Per configurare il provisioning utenti automatico per Airtable in Microsoft Entra ID:

  1. Accedere all'Interfaccia di amministrazione di Microsoft Entra almeno come Amministratore applicazione cloud.

  2. Passare a Applicazioni di identità>Applicazioni aziendali>

    Screenshot del pannello Applicazioni aziendali.

  3. Nell'elenco delle applicazioni selezionare Airtable.

    Screenshot del collegamento Airtable nell'elenco delle applicazioni.

  4. Selezionare la scheda Provisioning.

    Screenshot della scheda Provisioning.

  5. Impostare Modalità di provisioning su Automatico.

    Screenshot della scheda Provisioning automatica.

  6. Nella sezione credenziali di Amministrazione,

    1. Immettere https://airtable.com/scim/v2 come URL tenant Airtable.

    2. Immettere il token di accesso personale creato nel passaggio 2 precedente come token segreto.

    Fare clic su Test Connessione ion per assicurarsi che Microsoft Entra ID possa connettersi a Airtable. Se la connessione non riesce, verificare che l'account Airtable disponga delle autorizzazioni Amministrazione e che il token di accesso personale abbia l'ambito appropriato applicato e riprovare.

    Screenshot del token.

  7. Nel campo Messaggio di posta elettronica di notifica immettere l'indirizzo di posta elettronica di una persona o un gruppo che riceverà le notifiche di errore relative al provisioning e selezionare la casella di controllo Invia una notifica di posta elettronica in caso di errore.

    Screenshot del messaggio di posta elettronica di notifica.

  8. Seleziona Salva.

  9. Nella sezione Mapping selezionare Synchronize Microsoft Entra users to Airtable (Sincronizza utenti di Microsoft Entra con Airtable).

  10. Esaminare gli attributi utente sincronizzati da Microsoft Entra ID a Airtable nella sezione Mapping attributi . Gli attributi selezionati come proprietà corrispondenti vengono usati per trovare le corrispondenze con gli account utente in Airtable per le operazioni di aggiornamento. Se si sceglie di modificare l'attributo di destinazione corrispondente, è necessario assicurarsi che l'API Airtable supporti il filtro degli utenti in base a tale attributo. Selezionare il pulsante Salva per eseguire il commit delle modifiche.

    Attributo Type Supportato per il filtro Richiesto da Airtable
    userName String ✓ ✓
    active Booleano
    displayName String
    title String
    emails[type eq "work"].value String
    preferredLanguage String
    name.givenName String ✓
    name.familyName String ✓
    name.formatted String
    addresses[type eq "work"].formatted String
    addresses[type eq "work"].streetAddress String
    addresses[type eq "work"].locality String
    addresses[type eq "work"].region String
    addresses[type eq "work"].postalCode String
    addresses[type eq "work"].country String
    phoneNumbers[type eq "work"].value String
    phoneNumbers[type eq "mobile"].value String
    phoneNumbers[type eq "fax"].value String
    externalId String
    nickName String
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:employeeNumber String
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:department String
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:manager.value String
    addresses[type eq "home"].formatted String
    addresses[type eq "home"].streetAddress String
    addresses[type eq "home"].locality String
    addresses[type eq "home"].region String
    addresses[type eq "home"].postalCode String
    addresses[type eq "home"].country String
    addresses[type eq "other"].formatted String
    addresses[type eq "other"].streetAddress String
    addresses[type eq "other"].locality String
    addresses[type eq "other"].region String
    addresses[type eq "other"].postalCode String
    addresses[type eq "other"].country String
    emails[type eq "home"].value String
    emails[type eq "other"].value String
    locale String
    name.honorificPrefix String
    name.honorificSuffix String
    name.middleName String
    name.familyName String
    phoneNumbers[type eq "home"].value String
    phoneNumbers[type eq "other"].value String
    phoneNumbers[type eq "pager"].value String
    timezone String
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:costCenter String
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:division String
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:organization String
    userType String

  11. Nella sezione Mapping selezionare Synchronize Microsoft Entra groups to Airtable (Sincronizza gruppi di Microsoft Entra in Airtable).

  12. Esaminare gli attributi del gruppo sincronizzati da Microsoft Entra ID a Airtable nella sezione Mapping attributi. Gli attributi selezionati come proprietà corrispondenti vengono usati per trovare le corrispondenze con i gruppi in Airtable per le operazioni di aggiornamento. Selezionare il pulsante Salva per eseguire il commit delle modifiche.

    Attributo Type Supportato per il filtro Richiesto da Airtable
    displayName String ✓ ✓
    membri Riferimento

  13. Per configurare i filtri di ambito, fare riferimento alle istruzioni fornite nell'esercitazione sui filtri per la definizione dell'ambito.

  14. Per abilitare il servizio di provisioning di Microsoft Entra per Airtable, impostare Stato del provisioning su Sì nella sezione Impostazioni.

    Screenshot dell'interruttore Stato provisioning attivato.

  15. Definire gli utenti e/o i gruppi di cui si vuole eseguire il provisioning in Airtable scegliendo i valori desiderati in Ambito nella sezione Impostazioni.

    Screenshot dell'ambito di provisioning.

  16. Quando si è pronti per il provisioning, fare clic su Salva.

    Screenshot del salvataggio della configurazione del provisioning.

L'operazione avvia il ciclo di sincronizzazione iniziale di tutti gli utenti e i gruppi definiti in Ambito nella sezione Impostazioni. Il ciclo iniziale richiede più tempo rispetto ai cicli successivi, che si verificano approssimativamente ogni 40 minuti, purché il servizio di provisioning di Microsoft Entra sia in esecuzione.

Passaggio 6: Monitorare la distribuzione

Dopo aver configurato il provisioning, usare le risorse seguenti per monitorare la distribuzione:

  • Usare i log di provisioning per determinare gli utenti di cui è stato eseguito il provisioning con esito positivo o negativo.
  • Controllare la barra di stato per visualizzare lo stato del ciclo di provisioning e la relativa chiusura al completamento
  • Se la configurazione del provisioning sembra essere in uno stato non integro, l'applicazione entra in quarantena. Per altre informazioni sugli stati di quarantena, fare clic qui.

Altre risorse

Passaggi successivi