Esercitazione: Configurare TravelPerk per il provisioning utenti automatico

Questa esercitazione descrive i passaggi da eseguire sia in TravelPerk che in Microsoft Entra ID per configurare il provisioning utenti automatico. Se configurato, Microsoft Entra ID effettua automaticamente il provisioning e il deprovisioning di utenti e gruppi in TravelPerk usando il servizio di provisioning Di Microsoft Entra. Per informazioni dettagliate sulle caratteristiche e sul funzionamento di questo servizio e per le domande frequenti, consultare la sezione Automatizzare il provisioning e il deprovisioning degli utenti nelle applicazioni SaaS con Microsoft Entra ID.

Capacità supportate

Prerequisiti

Per lo scenario descritto in questa esercitazione si presuppone che l'utente disponga dei prerequisiti seguenti:

• Un tenant di Microsoft Entra.
• Uno dei ruoli seguenti: Amministratore di applicazioni, Amministratore applicazione cloud o Proprietario dell'applicazione.
• Un account amministratore TravelPerk attivo.
• Piano Premium/Pro.

Passaggio 1: pianificare la distribuzione del provisioning

1. Vedere le informazioni su come funziona il servizio di provisioning.
2. Determinare gli utenti che verranno inclusi nell'ambito per il provisioning.
3. Determinare i dati da mappare tra Microsoft Entra ID e TravelPerk.

Passaggio 2: Configurare TravelPerk per supportare il provisioning con Microsoft Entra ID

1. Accedere all'applicazione TravelPerk con l'account amministratore.

2. Passare a Integrazione delle>impostazioni>aziendali SCIM

3. Fare clic su Abilita API SCIM

   

4. È anche possibile abilitare le approvazioni tramite SCIM. Le approvazioni consentono di impostare una governance aggiuntiva assicurandosi che i viaggi vengano approvati prima dai responsabili approvazione specificati. Per altre informazioni, vedere qui.

5. È possibile specificare se si vuole che il responsabile di ogni persona diventi automaticamente l'utente responsabile dell'approvazione dei viaggi. Pertanto, un responsabile approvazione verrà assegnato nel processo di approvazione automatica corrispondente. TravelPerk eseguirà il mapping del valore del manager di Azure, al responsabile approvazione desiderato dell'utente. L'utente deve esistere nella piattaforma prima di diventare il responsabile approvazione utente di cui è stato effettuato il provisioning. I responsabili approvazione non verranno creati se non sono configurati correttamente in TravelPerk.

6. La creazione automatica del processo di approvazione è disponibile nelle impostazioni SCIM dopo aver abilitato SCIM dalla pagina integrazioni. Per attivarlo, selezionare Tramite un provider di identità e attivare l'interruttore Abilita creazione del processo di approvazione automatica.

7. Fare clic su Salva modifiche dopo aver configurato il processo di approvazione necessario.

   

Passaggio 3: Aggiungere TravelPerk dalla raccolta di applicazioni Microsoft Entra

Aggiungere TravelPerk dalla raccolta di applicazioni Microsoft Entra per iniziare a gestire il provisioning in TravelPerk. Se in precedenza è stato configurato TravelPerk per l'accesso SSO, è possibile usare la stessa applicazione. È tuttavia consigliabile creare un'app separata per il test iniziale dell'integrazione. Per altre informazioni su come aggiungere un'applicazione dalla raccolta, fare clic qui.

Passaggio 4: definire chi sarà nell'ambito del provisioning

Il servizio di provisioning di Microsoft Entra consente di definire l'ambito per gli utenti di cui verrà eseguito il provisioning in base all'assegnazione all'applicazione e/o in base agli attributi dell'utente o del gruppo. Se si sceglie di definire l'ambito degli utenti di cui verrà eseguito il provisioning per l'app in base all'assegnazione, è possibile seguire questa procedura per assegnare utenti e gruppi all'applicazione. Se si sceglie di definire l'ambito degli utenti di cui verrà eseguito il provisioning esclusivamente in base agli attributi dell'utente o del gruppo, è possibile usare un filtro di ambito come descritto qui.

• Iniziare con pochi elementi. Eseguire il test con un piccolo set di utenti e gruppi prima di eseguire la distribuzione a tutti. Quando l'ambito per il provisioning è impostato su utenti e gruppi assegnati, è possibile controllarlo assegnando uno o due utenti o gruppi all'app. Quando l'ambito è impostato su tutti gli utenti e i gruppi, è possibile specificare un filtro di ambito basato su attributi.

• Se sono necessari ruoli aggiuntivi, è possibile aggiornare il manifesto dell'applicazione per aggiungere nuovi ruoli.

Passaggio 5: Configurare il provisioning utenti automatico in TravelPerk

Questa sezione descrive la procedura per configurare il servizio di provisioning di Microsoft Entra in modo da creare, aggiornare e disabilitare utenti e/o gruppi in TestApp in base alle assegnazioni di utenti e/o gruppi in Microsoft Entra ID.

Per configurare il provisioning utenti automatico per TravelPerk in Microsoft Entra ID:

1. Accedere all'Interfaccia di amministrazione di Microsoft Entra almeno come Amministratore applicazione cloud.

2. Passare a Identità>Applicazioni>Applicazioni enterprise

   

3. Nell'elenco delle applicazioni selezionare TravelPerk.

   

4. Selezionare la scheda Provisioning.

   

5. Impostare Modalità di provisioning su Automatico.

   

6. Nella sezione Credenziali amministratore fare clic su Autorizza. Si verrà reindirizzati alla pagina di accesso di TravelPerk. Immettere il nome utente e la password e fare clic sul pulsante Accedi . Fare clic su Autorizza app nella pagina Autorizzazione. Fare clic su Test connessione per verificare che Microsoft Entra ID possa connettersi a TravelPerk. Se la connessione non riesce, verificare che l'account SecureLogin disponga delle autorizzazioni di amministratore e riprovare.

   

   

   

7. Nel campo Messaggio di posta elettronica di notifica immettere l'indirizzo di posta elettronica di una persona o un gruppo che riceverà le notifiche di errore relative al provisioning e selezionare la casella di controllo Invia una notifica di posta elettronica in caso di errore.

   

8. Seleziona Salva.

9. Nella sezione Mapping selezionare Synchronize Microsoft Entra users to TravelPerk (Sincronizza utenti di Microsoft Entra in TravelPerk).

10. Esaminare gli attributi utente sincronizzati da Microsoft Entra ID a TravelPerk nella sezione Mapping attributi . Gli attributi selezionati come proprietà corrispondenti vengono usati per trovare le corrispondenze con gli account utente in TravelPerk per le operazioni di aggiornamento. Se si sceglie di modificare l'attributo di destinazione corrispondente, è necessario assicurarsi che l'API TravelPerk supporti il filtro degli utenti in base a tale attributo. Selezionare il pulsante Salva per eseguire il commit delle modifiche.

    Attributo	Type	Supportato per il filtro
    userName	String	✓
    externalId	String
    active	Booleano
    name.honorificPrefix	String
    name.familyName	String
    name.givenName	String
    name.middleName	String
    preferredLanguage	String
    locale	String
    phoneNumbers[type eq "work"].value	String
    externalId	String
    title	String
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:costCenter	String
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:manager	Riferimento
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:travelperk:2.0:User:gender	String
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:travelperk:2.0:User:dateOfBirth	String
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:travelperk:2.0:User:invoiceProfiles	Array
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:travelperk:2.0:User:emergencyContact.name	String
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:travelperk:2.0:User:emergencyContact.phone	String
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:travelperk:2.0:User:travelPolicy	String

11. Per configurare i filtri di ambito, fare riferimento alle istruzioni fornite nell'esercitazione sui filtri per la definizione dell'ambito.

12. Per abilitare il servizio di provisioning di Microsoft Entra per TravelPerk, impostare Stato del provisioning su Sì nella sezione Impostazioni .

    

13. Definire gli utenti e/o i gruppi di cui si vuole eseguire il provisioning in TravelPerk scegliendo i valori desiderati in Ambito nella sezione Impostazioni .

    

14. Quando si è pronti per eseguire il provisioning, fare clic su Salva.

    

L'operazione avvia il ciclo di sincronizzazione iniziale di tutti gli utenti e i gruppi definiti in Ambito nella sezione Impostazioni. Il ciclo iniziale richiede più tempo rispetto ai cicli successivi, che si verificano approssimativamente ogni 40 minuti, purché il servizio di provisioning di Microsoft Entra sia in esecuzione.

Passaggio 6: monitorare la distribuzione

Dopo aver configurato il provisioning, usare le risorse seguenti per monitorare la distribuzione:

1. Usare i log di provisioning per determinare gli utenti di cui è stato eseguito il provisioning con esito positivo o negativo.
2. Controllare l'indicatore di stato per visualizzare lo stato del ciclo di provisioning e quanto manca al completamento.
3. Se la configurazione del provisioning sembra essere in uno stato non integro, l'applicazione entrerà in quarantena. Per altre informazioni sugli stati di quarantena, fare clic qui.

Risorse aggiuntive

• Gestione del provisioning degli account utente per app aziendali
• Che cos'è l'accesso alle applicazioni e Single Sign-On con Microsoft Entra ID?

Passaggi successivi

• Informazioni su come esaminare i log e ottenere report sulle attività di provisioning