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Configurare il passaggio a Dynamics 365 Customer Service

Quando i tuoi clienti hanno bisogno di parlare con un agente umano, il tuo agente può trasferire la conversazione senza problemi. Con le capacità di Componente aggiuntivo Chat per Dynamics 365 Customer Service, puoi collegare conversazioni vocali (chabot classici) e di testo (messaggistica).

Nota

Connetti a Dynamics 365 servizio clienti con un agente abilitato alla voce. Per ulteriori informazioni, vedere Utilizzare la voce interattiva risposta nei propri agenti.

Quando il tuo agente trasferisce una conversazione, condivide la cronologia completa della conversazione e tutte le variabili raccolte nell'interazione. Dynamics 365 Customer Service indirizza le escalation in arrivo alla coda giusta e un agente live può riprendere senza problemi la conversazione. Per maggiori informazioni su come usare passaggio nelle conversazioni agente, vedere Passare il testimone a un agente live.

È anche possibile abilitare l'accesso Single Sign-On (SSO) per consentire agli agenti di far accedere gli utenti se hanno effettuato l'accesso alla pagina in cui è distribuito agente. Per ulteriori informazioni, vedere Configurare l'accesso singolo con Microsoft Entra ID e Passare il token di autenticazione a agente durante l'accesso singolo nella chat live.

Prerequisiti

Avviso

Copilot Studio gli agenti con nomi più lunghi di 30 caratteri non riusciranno a Connetti se si usano seguire le istruzioni in questo articolo. Prima di procedere, assicurati che il nome agente contenga meno di 30 caratteri.

Connetti il tuo agente a Dynamics 365 servizio clienti

  1. In Copilot Studio, apri il tuo agente.

  2. Nel menu di navigazione, Seleziona Canali, quindi in Hub di coinvolgimento dei clienti, Seleziona il riquadro Dynamics 365 servizio clienti .

    La pagina dei trasferimenti agente della gestione agente.

  3. Selezionare Connetti.

    • L'installazione del pacchetto Dynamics 365 servizio clienti deve essere nello stesso ambiente di agente.
    • Se usi Application Lifecycle Management (ALM), potresti vedere il seguente messaggio in cui si indica che non è possibile determinare se l'integrazione di Dynamics 365 Customer Service è abilitata per l'ambiente. Per ulteriori informazioni, vedere Agenti con ALM.
  4. Seleziona Visualizza in Dynamics 365 per continuare a configurare la connessione agente in Dynamics 365 servizio clienti.

Importante

Per testare agente sul tuo sito web personalizzato, devi usare il codice embed specificato in widget chat che hai impostato in Dynamics 365 servizio clienti. Se usi il codice di incorporamento da Copilot Studio, il trasferimento non funzionerà. Per ulteriori informazioni, vedi Incorpora widget della chat nel tuo sito Web o portale.

Agenti con Application Lifecycle Management

Supponiamo che tu abbia impostato Application Lifecycle Management (ALM) per i tuoi agenti e che tu stia esportando e importando agenti tra ambienti di sviluppo (non gestiti) e di test o produzione (gestiti). In tal caso, potresti visualizzare un messaggio che non siamo in grado di determinare se l'integrazione Dynamics 365 servizio clienti è abilitata per ambiente.

Se il file agente esportato ha le funzionalità Dynamics 365 abilitate, puoi ignorare questo messaggio. Agente continuerà a funzionare correttamente. Il messaggio scomparirà dopo aver esportato l'ultima versione del tuo agente dal tuo ambiente di sviluppo e averlo quindi importato in un ambiente di test o di produzione mirato con agenti gestiti.

Se continui a visualizzare il messaggio dopo aver esportato e importato l'ultima versione del tuo agente gestito, assicurati di rimuovere tutti i livelli non gestiti:

  1. Accedi a Power Apps e Seleziona il agente's ambiente. gestito

  2. Nel menu di navigazione, Seleziona Soluzioni, quindi Seleziona la soluzione che contiene agente con livello non gestito.

  3. Accanto al componente agente nella soluzione, Seleziona Altri comandi (), quindi Seleziona Visualizza livelli della soluzione.

    Selezione dei livelli della soluzione in Power Apps.

  4. Seleziona il livello non gestito e quindi Rimuovi livello non gestito.

    Rimuovi il livello non gestito in Power Apps.

Se agente non ha le funzionalità Dynamics 365 abilitate, il messaggio viene sempre visualizzato.

Configurare il timeout di inattività per chiudere la conversazione

Dynamics 365 Customer Service prevede che una conversazione termini dopo un periodo di inattività. Questa funzione è importante per garantire che la visualizzazione del supervisore mostri le conversazioni in corso corrette e gestisca correttamente i carichi e le metriche degli agenti. Quando crei un agente da Dynamics 365 servizio clienti,, il contenuto predefinito di agente include due argomenti: Promemoria timeout sessione e Timeout sessione. Questi argomenti utilizzano il Trigger di inattività per prima ricordare all'utente e quindi chiudere la conversazione dopo un valore timeout di inattività impostato, che può essere configurato nell'argomento. Ma se crei agente dal Copilot Studio portale, quegli argomenti non saranno inclusi in agente. Per crearli, procedi nel seguente modo:

Crea un argomento di timeout sessione

  1. Seleziona Argomenti dalla barra di spostamento sinistra.

  2. Dalla barra superiore seleziona Nuovo argomento e Da vuoto.

  3. Passa il mouse sul trigger Frasi e seleziona l'icona Cambia trigger.

    Cambiare il trigger di argomento

  4. Seleziona Inattività nell'elenco.

  5. Seleziona Modifica nel nodo Trigger per configurare la durata dell'inattività.

    Configurare il trigger di inattività

  6. Seleziona un Valore dal menu a discesa o inserisci un valore arbitrario (in secondi) utilizzando una voce Formula . Questo valore è il tempo di inattività necessario per l'attivazione dell'argomento.

  7. Seleziona il canale a cui si applica utilizzando l'opzione Condizione. Per Dynamics 365, nel blocco Condizione, seleziona Seleziona una variabile, seleziona la scheda Sistema e Activity.Channel.

    Cambiare la condizione del trigger di inattività

  8. Seleziona Dynamics 365 dall'elenco a discesa.

  9. Infine, aggiungi un messaggio e infine aggiungi un nodo Termina conversazione in modo che la conversazione termini. Fai clic sul segno (+) e seleziona Gestione argomento, poi seleziona Termina conversazione.

Infine, salva e pubblica il tuo agente.

Gestisci le tue capacità agente's Dynamics 365

Seleziona Impostazioni, Trasferimenti agente, quindi seleziona il riquadro Dynamics 365. Qui puoi disconnettere il tuo agente e trovare collegare per andare su Dynamics 365 Interfaccia di amministrazione di Customer Service e visualizzare i dettagli della connessione.

Scollega il tuo agente da Dynamics 365 servizio clienti o disattiva la connessione

Se Seleziona ti disconnetti, l'utente dell'applicazione che rappresenta agente nella tua istanza Dynamics 365 servizio clienti viene disabilitato. Il tuo agente si disconnette effettivamente da Dynamics 365 servizio clienti ambiente e smette di ricevere traffico dalla tua istanza Dynamics 365 servizio clienti.

Per aggiungere di nuovo agente, devi usare di nuovo Connetti, iniziando da passaggio 2.

Limitazioni note

Vedi limitazioni durante l'utilizzo di Copilot Studio con il componente aggiuntivo Chat per Dynamics 365 Customer Service.

Le seguenti estensioni non devono essere trasferite a Dynamics 365 servizio clienti,, ma forniscono agli autori di agente un'esperienza migliore fornendo variabili e azioni extra.

Installa l'estensione Dynamics 365 Copilot Studio.