Definizione dell'ambito del progetto

Assicurati di definire l'ambito del progetto in modo da sapere quanto cercherai di ottenere dal progetto. Mantieni una roadmap chiara per ciò che definisci come completo e cosa non rientra nell'ambito del progetto (e, possibilmente, da fare nella versione successiva). L'ambito influisce e determina direttamente quali funzionalità includere e non includere quando si crea l'app.

Per definire l'ambito del progetto, devi considerare i seguenti vincoli:

• Tempo: imposta una scadenza per quando desideri raggiungere gli obiettivi del progetto. Con progetti più piccoli, potrebbero essere necessarie alcune settimane, mentre i progetti più grandi potrebbero richiedere diversi mesi.

• Persone: quante persone hai a disposizione per il progetto?

• Budget: se devi giustificare il tempo speso da te e dai tuoi colleghi o se devi assumere esperti, devi stabilire un budget.

• Fattibilità: potresti scoprire di essere vincolato dalla competenza disponibile, dalla mancanza di accesso ai dati di cui hai bisogno o dalla quantità di cambiamento a cui aspira la tua organizzazione.

Dovresti anche considerare quali pezzi funzionali puoi consegnare in pezzi utilizzabili. Non gioverà a nessuno se la tua app offre varie funzionalità non utilizzabili; pianifica di consegnare ogni componente in grado di funzionare. Anche se non ha ancora tutte le funzionalità che desideri, fornisci qualcosa che può essere utilizzato. Il piano del tuo progetto deve specificare cosa consegnerai in ogni fase.

Esempio: ambito del progetto di note spese

Se osserviamo il nostro processo aziendale, vediamo che è suddiviso in cinque attività principali:

1. Creare la nota spese

2. Approvare la nota spese

3. Integrare i dati nel sistema di pagamento finanziario

4. Esaminare l'analisi del budget settimanale

5. Eseguire i controlli

Pensiamo di avere le competenze per creare un'app di nota spese e il processo di approvazione. I requisiti di controllo sembrano sovrapporsi a ciò di cui abbiamo bisogno per le approvazioni delle note spese.

Dopo eseguito la creazione delle note spese, riteniamo che saremo pronti ad affrontare l'analisi del budget; in effetti, non appena avremo impostato il modello di dati, il nostro team di esperti di Power BI dovrebbe iniziare su quel progetto in parallelo.

Non siamo sicuri di ottenere i dati direttamente nel sistema finanziario, in quanto richiedono una conoscenza del sistema che non abbiamo in questo momento. Quindi ciò non rientra nell'ambito del progetto, ma molto probabilmente lo aggiungeremo in una fase successiva.

Ritornando alla missione globale del progetto ("Creare un processo efficiente per i dipendenti e l'ufficio contabilità consente un monitoraggio più rapido del budget e riduce la nostra esposizione nei controlli"), riteniamo che l'ambito del nostro progetto sia appropriato.