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Qual è l'attività?

  • Articolo

Nel documento del processo aziendale, annota qual è l'attività. L'attività deve essere la visione d'insieme e non le singole azioni svolte per completarla (di quelle ci occuperemo in seguito).

Annota tutte le attività di cui sei a conoscenza e quindi elabora tutti i passaggi di documentazione per un'attività alla volta. Potresti scoprire nuove attività mentre procedi.

Il progetto Power Apps non deve includere ogni passaggio, ma è bene sapere quali sono.

Nota

Se la tua attività viene eseguita completamente sul desktop, puoi scoprire tutti i passaggi che le diverse persone della tua organizzazione stanno eseguendo per completare l'attività utilizzando la nostra funzionalità di rilevamento dei processi chiamata process advisor. process advisor visualizza il tuo processo in una mappa del processo e rivela i colli di bottiglia e le metriche per il tuo processo tramite un report analitico.

Esempio: attività della note spese

Per il nostro esempio di nota spese, abbiamo annotato queste attività:

  • Il dipendente crea una nota spese

  • Il dipendente invia la nota spese al responsabile

  • Il responsabile approva o rifiuta la nota spese

  • Il responsabile invia la nota spese alla contabilità per il pagamento

  • La contabilità verifica la conformità della nota spese

  • La contabilità registra le spese nel software Contoso Finance

  • La contabilità crea un foglio di calcolo delle spese settimanale per una rapida rendicontazione

  • La contabilità consegna il foglio di calcolo settimanale al responsabile finanziario e ai responsabili di reparto

  • Il responsabile finanziario esamina il foglio di calcolo ogni settimana e genera tutte gli avvisi sul superamento del budget

Successivamente abbiamo scoperto ulteriori attività parlando con altri membri del team:

  • La contabilità cerca e registra i codici di contabilità generale per ciascuna voce spesa

  • La contabilità archivia la nota spese cartacea secondo la politica di conservazione

  • Il team di controllo conduce un controllo di conformità semestrale

Passaggio successivo: Chi sta eseguendo il lavoro?

Nota

Puoi indicarci le tue preferenze di lingua per la documentazione? Partecipa a un breve sondaggio. (il sondaggio è in inglese)

Il sondaggio richiederà circa sette minuti. Non viene raccolto alcun dato personale (Informativa sulla privacy).