Creare un modello semantico di Power BI direttamente da un elenco di SharePoint
È possibile creare rapidamente un modello semantico di Power BI direttamente da un elenco di SharePoint. Il modello semantico sarà un modello semantico di Power BI completo che è possibile usare per creare report, analizzare in Excel e altro ancora.
La creazione di un modello semantico direttamente da un elenco di SharePoint è un modo semplice e rapido per condividere un modello semantico, perché se lo si salva in un'area di lavoro condivisa, tutti gli utenti con le autorizzazioni sufficienti nell'area di lavoro possono usarlo. È anche possibile usare la condivisione di modelli semantici per condividerla con altri utenti che non hanno un ruolo nell'area di lavoro.
Per mantenere aggiornati i dati dopo aver creato il modello semantico, aggiornare i dati manualmente o configurare l'aggiornamento pianificato.
Questa funzionalità crea un modello semantico nel servizio Power BI direttamente da un elenco di SharePoint. Se è necessario modellare o trasformare i dati in modi non disponibili nel servizio, è anche possibile connettersi all'elenco di SharePoint da Power BI Desktop. Per altre informazioni, vedere Creare un report in un elenco di SharePoint in Power BI Desktop.
Prerequisiti
Per poter usare questa funzionalità, è necessario disporre di un account Power BI.
Creare un modello semantico da un elenco di SharePoint
Per creare un modello semantico di Power BI da un elenco di SharePoint:
Aprire l'elenco di SharePoint.
Nella barra delle azioni selezionare Esporta > Esporta in Power BI.
Power BI si aprirà e verrà visualizzata una finestra di dialogo in cui verrà chiesto di assegnare un nome al modello semantico e scegliere un'area di lavoro in cui salvarlo. Per impostazione predefinita, al modello semantico verrà assegnato lo stesso nome dell'elenco SharePoint e verrà salvato nell'area di lavoro personale. È possibile scegliere il proprio nome e l'area di lavoro di destinazione. Se si è un utente gratuito in Power BI, sarà possibile salvare solo nell'area di lavoro personale.
La finestra di dialogo mostra anche l'URL dell'origine dati (sito di SharePoint) e il nome dell'elenco di SharePoint. Per evitare l'esposizione accidentale dei dati sensibili, assicurarsi di riconoscere l'origine dati e di avere familiarità con i dati. Selezionare Rivedi i dati se si desidera controllare l'elenco di SharePoint prima di consentire l'esportazione per continuare. Per altre informazioni su quando potrebbe essere una buona idea esaminare i dati, vedere Esaminare i dati dell'elenco di SharePoint.
Selezionare Continua. Verrà creato il modello semantico e si passerà alla pagina dei dettagli del nuovo modello semantico. Da qui è possibile eseguire tutte le operazioni di un normale modello semantico di Power BI: aggiornare i dati, condividere il modello semantico, creare nuovi report e altro ancora. Per altre informazioni, vedere i dettagli del modello semantico.
Nota
Se si è connessi al sito di SharePoint da Power BI in precedenza, verrà chiesto di scegliere le credenziali da usare per la connessione tra Power BI e il sito di SharePoint prima di passare alla pagina dei dettagli del modello semantico. Per informazioni sulla scelta delle credenziali da scegliere, vedere Scelta delle credenziali di autenticazione.
Per mantenere aggiornati i dati dopo aver creato il modello semantico, aggiornare i dati manualmente o configurare l'aggiornamento pianificato.
Revisione dei dati dell'elenco di SharePoint
Quando si esporta un elenco di SharePoint in Power BI, viene creato un URL di reindirizzamento che include tutti i parametri necessari per avviare il processo di creazione del modello semantico in Power BI. Se si è la persona che ha selezionato Esporta in BI nell'elenco di SharePoint, probabilmente non è necessario preoccuparsi di esaminare i dati perché probabilmente si ha familiarità con i dati da esportare.
La revisione dei dati è importante se non si è l'utente che ha esportato l'elenco di SharePoint, ma è stato ricevuto un collegamento da un utente per la creazione di un modello semantico da un elenco di SharePoint. In questo caso, è possibile che non si abbia familiarità con i dati da esportare ed è quindi importante esaminarli per assicurarsi che non vengano esposti accidentalmente dati sensibili.
Scelta delle credenziali con cui eseguire l'autenticazione
Quando si esporta un elenco di SharePoint in Power BI, Power BI si connette al sito di SharePoint per ottenere i dati dall'elenco. Per connettersi, è necessario eseguire l'autenticazione con SharePoint.
Se si ottiene la finestra di dialogo seguente, significa che è già stata stabilita una connessione al sito di SharePoint in passato. Le credenziali usate in quel momento possono essere uguali o diverse dalle credenziali di accesso corrente. È necessario scegliere se continuare a usare i dettagli di accesso usati l'ultima volta che ci si è connessi (Le credenziali usate per connettersi a Power BI per l'ultima volta) o se la connessione deve usare le credenziali di accesso correnti da ora in poi (Credenziali correnti (che possono essere uguali o diverse)).
Perché è così importante?
La visualizzazione Power BI dei dati dell'elenco di SharePoint è determinata dalle autorizzazioni dell'account usato per stabilire la connessione di Power BI all'origine dati di SharePoint, ovvero il sito di SharePoint.
Se si consente a Power BI di usare i dettagli di accesso usati l'ultima volta per la connessione, i dati visualizzati nel modello semantico che si sta creando possono essere diversi da quelli visualizzati nell'elenco di SharePoint. Ciò è dovuto al fatto che i dati visualizzati nel modello semantico sono ciò che l'account con le credenziali usate l'ultima volta può vedere nell'elenco di SharePoint.
Se si sostituiscono le credenziali usate l'ultima volta con le credenziali di accesso correnti, i dati visualizzati nel modello semantico che si sta creando saranno esattamente uguali a quanto visualizzato nell'elenco di SharePoint. Tuttavia, poiché la connessione usa ora le credenziali di accesso correnti, le visualizzazioni dei dati nei modelli semantici creati in precedenza da tale sito di SharePoint potrebbero cambiare e ciò potrebbe influire sui report e su altri elementi downstream che gli utenti potrebbero aver creato in base a tali modelli semantici.
Prendere in considerazione quando detto in precedenza nel fare la scelta.
Se non ci si è mai connessi al sito di SharePoint da Power BI, Power BI userà automaticamente le credenziali correnti per stabilire la connessione e non verrà visualizzata questa finestra di dialogo.
Considerazioni e limitazioni
- Il modello semantico non verrà creato se l'elenco di SharePoint contiene valori con più di quattro cifre dopo una posizione decimale (".")
- L'etichetta di riservatezza (se presente) dell'elenco di SharePoint non viene ereditata dal modello semantico creato.
- Questo flusso non supporta scenari business-to-business (B2B) o scenari in cui viene eseguita l'autenticazione su un'entità servizio.
- Se il servizio SharePoint è configurato per l'uso dell'autenticazione a più fattori, per consentire il funzionamento di questo flusso, Power BI deve essere configurato anche per l'uso dell'autenticazione a più fattori. Se si verifica un problema correlato a questa considerazione, consultare il supporto IT dell'organizzazione.