Creare un report su un elenco di SharePoint in Power BI Desktop

Molti team e organizzazioni usano elenchi in SharePoint Online per archiviare i dati perché è facile da configurare e facile per gli utenti aggiornarli. A volte un grafico è un modo molto più semplice per consentire agli utenti di comprendere rapidamente i dati anziché esaminare l'elenco stesso. In questa esercitazione si apprenderà come trasformare i dati dell'elenco di SharePoint in un report di Power BI.

Guardare questo video di esercitazione di cinque minuti o scorrere verso il basso per istruzioni dettagliate.

Nel servizio Power BI è anche possibile creare rapidamente un report dai dati in un elenco di SharePoint.

Se lo scopo è creare rapidamente un modello semantico nel servizio Power BI, è possibile farlo direttamente dall'elenco di SharePoint. Per altre informazioni, vedere Creare un modello semantico da un elenco di SharePoint.

Parte 1: Connettersi all'elenco di SharePoint

1. Se non è già disponibile, scaricare e installare Power BI Desktop.
2. Aprire Power BI Desktop e nella scheda home della barra multifunzione selezionare Recupera datiAltre.
3. Selezionare Online Servicese quindi selezionare Elenco SharePoint Online.

4. Seleziona Connetti.

5. Trovare l'indirizzo (noto anche come URL) del sito di SharePoint Online che contiene l'elenco. Da una pagina di SharePoint Online, in genere è possibile ottenere l'indirizzo del sito selezionando Home nel riquadro di spostamento oppure l'icona per il sito nella parte superiore, quindi copiando l'indirizzo dalla barra degli indirizzi del Web browser.

   Guardare un video di questo passaggio:

   Nota

   Questo video potrebbe usare versioni precedenti di Power BI Desktop o del servizio Power BI.

6. In Power BI Desktop, incollare l'indirizzo nel campo URL sito della finestra di dialogo Elenchi di SharePoint Online e quindi selezionare OK.

7. È possibile che venga visualizzata o meno una schermata di accesso a SharePoint simile all'immagine seguente. Se non viene visualizzato, passa al passaggio 10. Se lo vedi, seleziona Account Microsoft sul lato sinistro della pagina.

8. Selezionare Accedie immettere il nome utente e la password usati per accedere a Microsoft 365.

9. Al termine dell'accesso, selezionare Connetti.

10. Sul lato sinistro della finestra di dialogo dello strumento di navigazione, selezionare la casella di controllo accanto all'elenco di SharePoint a cui si desidera connettersi.

11. Selezionare Carica. Power BI carica i dati dell'elenco in un nuovo report.

Parte 2: Creare un report

1. Sul lato sinistro della schermata di Power BI Desktop, selezionare l'icona Tabella per verificare che i dati dell'elenco di SharePoint siano stati caricati.

2. Assicurati che le colonne dell'elenco con numeri mostrino l'icona Somma, o Sigma, nel riquadro dati a destra. Per tutti quelli che non lo fanno, selezionare l'intestazione di colonna nella visualizzazione tabella, selezionare il gruppo Struttura nella scheda Strumenti colonna, quindi modificare il Tipo di dati in Numero decimale o Numero intero, in base ai dati. Se viene richiesto di confermare la modifica, selezionare Sì. Se il tuo numero è in un formato speciale, come la valuta, puoi anche scegliere questa opzione impostando il formato nel gruppo formattazione.

   Guardare un video di questo passaggio:

   Nota

   Questo video potrebbe usare versioni precedenti di Power BI Desktop o del servizio Power BI.

3. Sul lato sinistro della schermata di Power BI Desktop, selezionare l'icona Report.

4. Seleziona le colonne che desideri visualizzare selezionando le caselle di controllo accanto a esse nel riquadro dati a destra.

   Guardare un video di questo passaggio:

   Nota

   Questo video potrebbe usare versioni precedenti di Power BI Desktop o del servizio Power BI.

5. Modificare il tipo visivo se necessario.

6. È possibile creare più visualizzazioni nello stesso report deselezionando la visualizzazione esistente e selezionando poi le caselle di controllo per altre colonne nel riquadro Dati.

7. Selezionare Salva per salvare il report.

Contenuto correlato

• Creare rapidamente un report da un elenco di SharePoint