Iniziare a utilizzare l'app Gestione ordini di acquisto SAP

L'app Gestione ordini di acquisto SAP fa parte della soluzione Approvvigionamento SAP per Microsoft Power Platform. Ti consente di eseguire diverse funzioni in SAP in modo più rapido e semplice rispetto all'utilizzo della GUI SAP. Puoi cercare, visualizzare e modificare un ordine di acquisto esistente o crearne uno nuovo.

Guarda la demo

Guarda la demo per scoprire come gestire i dati dei PO SAP utilizzando l'app Gestione ordini di acquisto SAP.

Visualizza un ordine di acquisto

Sono disponibili tre opzioni per visualizzare un ordine di acquisto:

• Immetti un numero di ordine di acquisto noto.
• Seleziona un ordine di acquisto recente con cui hai interagito.
• Cerca un ordine di acquisto in base al fornitore e all'intervallo di date.

Immettere un numero di ordine di acquisto

Se conosci il numero dell'ordine di acquisto che vuoi immettere, puoi digitarlo nel campo Cerca numero ordine di acquisto.

Selezionare un ordine di acquisto recente

È possibile selezionare un ordine di acquisto visualizzato di recente dall'elenco a discesa Seleziona ordine di acquisto recente. Scegli un ordine di acquisto dall'elenco per caricarla sullo schermo.

Cercare un ordine di acquisto

Se non hai interagito con l'ordine di acquisto e non conosci il numero esatto, puoi cercare l'ordine di acquisto.

1. Seleziona il grafico a imbuto per aprire la schermata di ricerca di ordini di acquisto. Sullo schermo, puoi cercare inserendo le informazioni nel campo Numero ordine, Fornitore o Creato da/Creato in o in una qualsiasi combinazione di campi.

   

2. Immetti i criteri di selezione nei campi.

3. Seleziona Cerca per visualizzare i risultati.

4. Seleziona l'ordine di acquisto che vuoi visualizzare e questo verrà visualizzato nella schermata di panoramica dell'ordine di acquisto.

Crea un ordine di acquisto

Puoi creare un nuovo ordine di acquisto:

1. Seleziona Crea.

2. Immetti un numero di fornitore.

3. Seleziona la freccia accanto al numero del fornitore per determinare il nome del fornitore.

4. Seleziona l'organizzazione di acquisto appropriata dall'elenco a discesa.

5. Seleziona il gruppo di acquisto appropriato dall'elenco a discesa.

6. Seleziona la posizione appropriata dall'elenco a discesa.

7. Seleziona la valuta appropriata dall'elenco a discesa.

Aggiungere una voce a un ordine di acquisto

1. Seleziona + Aggiungi al livello di Voci.

2. Visualizza la pagina Dettagli nuova voce ordine di acquisto.

3. Seleziona la tua posizione (stabilimento).

4. È possibile aggiungere la voce della riga in uno dei due seguenti modi:

   • Immetti un numero di materiale noto.
   • Cerca un materiale. Seleziona il simbolo filtro per aprire la pagina di ricerca materiale in modo da poter effettuare la ricerca per numero materiale, descrizione, tipo di materiale o posizione (stabilimento).

Esempio

Di seguito è riportato un esempio di ricerca parziale del numero di materiale in una posizione.

1. Seleziona il numero di materiale per cercare un materiale.

2. Seleziona un materiale dall'elenco a discesa per inserire i dati nella schermata dei dettagli della nuova voce dell'ordine di acquisto.

3. Immetti la quantità e il prezzo unitario. L'esecuzione della ricerca del materiale e la selezione del materiale precompila il campo Unità.

4. Visualizza il totale calcolato automaticamente in base alla quantità moltiplicata per il prezzo unitario.

5. Seleziona Fine per aggiungere questa voce all'ordine di acquisto.

Aggiungere, annullare o salvare l'ordine di acquisto

• Seleziona + Aggiungi per voci aggiuntive o seleziona Annulla se non desideri mantenere l'ordine di acquisto. La selezione di Annulla rimuove tutto.

• Al termine della selezione, seleziona Salva. Quando selezioni Salva, i dati dell'ordine di acquisto verranno salvati in SAP e il numero di documento SAP verrà visualizzato nell'angolo in alto a sinistra.

Funzionalità aggiuntiva

Quando carichi un ordine di acquisto esistente, hai la possibilità di modificarlo o approvarlo.

Modifica un ordine di acquisto

Se selezioni Modifica, puoi:

• Modifica valori

• Aggiungere voci alla riga

• Elimina gli elementi pubblicitari indesiderati. Per eliminare una voce, seleziona la casella di controllo sul lato sinistro della voce della riga e seleziona Elimina. Puoi anche copiare una voe della riga esistente selezionandola e quindi selezionando Copia.

• Se desideri modificare una riga, seleziona il collegamento Modifica sul lato destro della voce della riga in Dettagli.

Funzionalità aggiuntiva per le voci

• Puoi ordinare le intestazioni di colonna in ordine crescente o decrescente. A questo proposito, seleziona Intestazione colonna. Viene visualizzata una freccia per mostrare l'ordinamento.

  Nota

  L'ordinamento viene eseguito come una stringa di caratteri, quindi i numeri potrebbero non essere in ordine numerico.

• Puoi anche filtrare le voci nell'elenco Voci. La casella del filtro si trova sul lato destro dell'elenco delle voci.

Mapping campi

Mapping dei campi dalla schermata dell'ordine di acquisto al modulo di funzione.

Mapping BAPI_PO_CREATE1

Mapping BAPI_PO_CHANGE

Vedi anche

• Applicazione di gestione dei fornitori SAP
• Applicazione di gestione delle richieste SAP
• Applicazione di gestione delle entrate merci SAP
• Applicazione di gestione delle fatture dei fornitori SAP
• Applicazione di gestione dei pagamenti dei fornitori SAP