Installare e configurare il modello Assistente all'integrazione

In qualità di amministratore di Power Platform, puoi installare, configurare e distribuire le soluzioni del modello di assistente all'integrazione per la tua organizzazione. L'articolo descrive i seguenti passaggi:

Passaggio 1: verificare i prerequisiti

Prima di iniziare, assicurati di disporre della licenza richiesta e di criteri relativi all'ambiente e ai dati.

Licenza confermata

Verifica che la tua organizzazione disponga delle licenze necessarie per utilizzare modelli aziendali. I diritti di utilizzo Power Apps inclusi nelle licenze Microsoft 365 e Office 365 non sono sufficienti. È necessario uno dei seguenti piani Power Apps:

• Power Apps Premium
• Power Apps per app
• Contatore app con pagamento in base al consumo di Power Apps
• Diritti di utilizzo di Power Apps inclusi con le licenze Dynamics 365

Ulteriori dettagli sulle licenze sono disponibili nella Guida alle licenze Microsoft Power Platform.

Creare ambienti e criteri dei dati

È importante disporre di un ambiente coeso, di criteri di dati e risorse necessarie.

• Amministratori

  Assicurati che gli amministratori con i privilegi necessari siano disponibili per assegnare le licenze e creare ambienti:

  • Amministratore globale di Microsoft Entra ID o utente amministratore del tenant a cui assegnare licenze Power Apps o Power BI
  • Amministratore Power Platform per creare ambienti

  Scopri di più sull' Microsoft Power Platform amministrazione.

• Ambienti

  • Segui le procedure consigliate per Application Lifecycle Management (ALM) in creazione e gestione degli ambienti.
  • Assicurati che un ambiente Power Platform è configurato con un database Dataverse.
  • Assicurati che i privilegi del ruolo di sicurezza Autore dell'ambiente, come minimo, vengono assegnati all'utente che installa le soluzioni in quell'ambiente.

  Scopri di più sugli Power Platform ambienti.

• Dati prevenzione delle perdite policy

  Assicurarsi che l'ambiente abbia accesso ai connettori utilizzati dal modello di assistente all'integrazione:

  • Microsoft Dataverse connettore
  • Office 365 Connettore di Outlook
  • Office 365 Connettore utenti
  • Office 365 Connettore gruppi

Passaggio 2: creare connessioni

I flussi cloud necessitano di riferimenti a una connessione specifici per funzionare correttamente. I riferimenti a una connessione sono inclusi nella soluzione, ma spesso i connettori devono essere impostati manualmente. Devi configurare quattro nuove connessioni per l'app assitente all'integrazione.

È meglio creare le connessioni prima di importare la soluzione. Se crei le connessioni durante l'importazione, dovrai passare continuamente da una finestra all'altra del browser.

1. Accedi a Power Apps e vai a Connessioni.

2. Crea una connessione a questi connettori:

   • Microsoft Dataverse connettore
   • Office 365 Connettore di Outlook
   • Office 365 Connettore utenti
   • Office 365 Connettore gruppi

Scopri come gestire le connessioni nelle app canvas.

Passaggio 3: Installa file della soluzione

Hai due opzioni per installare la soluzione Assistente all'integrazione:

• Seleziona Scaricalo subito sulla AppSource pagina del modello e si aprirà automaticamente una finestra di installazione in Power Platform interfaccia di amministrazione.
• Scarica una versione gestita o non gestita dei file della soluzione e importali manualmente nel tuo ambiente.

Installa da AppSource

1. Vai al modello di assitente all'integrazione in AppSource e seleziona Prova adesso.

2. Nella finestra Installare Assistente all'integrazione nell'interfaccia di amministrazione Power Platform, seleziona l'ambiente per sviluppatori che hai preparato nel passaggio di revisione dei prerequisiti.

3. Accetta le condizioni d'uso e l'informativa sulla privacy quando richiesto.

4. Selezionare Installa.

Nel tuo ambiente sono installate due soluzioni, Base esperienza dipendenti e Assistente all'integrazione. Scopri di più sulle soluzioni modello Onboarding Buddy.

Scarica e installa manualmente i file delle soluzioni

1. Scarica i seguenti file della soluzione gestita o non gestita:

   • Gestito:
     • mpa_EmployeeExperienceBase_activated.zip
     • mpa_OnboardingBuddy_activated.zip
   • Non gestito:
     • mpa_EmployeeExperienceBase_unactivate.zip
     • mpa_OnboardingBuddy_unactivate.zip

2. Accedi a Power Apps e seleziona l'ambiente che hai preparato nel passaggio di verifica dei prerequisiti.

3. Nel riquadro laterale di sinistra seleziona Soluzioni.

4. Seleziona Importa soluzioni, quindi trova e seleziona il file mpa_EmployeeExperienceBase che hai scaricato.

5. Seleziona Avanti, quindi Importa.

6. Dopo aver ricevuto il messaggio che l'importazione è andata a buon fine, ripeti i passaggi 4 e 5 per importare il file mpa_Onboarding Buddy che hai scaricato.

7. Seleziona Avanti e di nuovo Avanti.

8. Per ciascuna delle connessioni elencate, seleziona la connessione creata nei passaggi di importazione.

9. Seleziona Avanti.

10. Ignora la configurazione della variabile di ambiente per ora. I valori URL richiesti diventano disponibili solo dopo l'importazione delle app nell'ambiente.

11. Seleziona Importa per avviare il processo di importazione della soluzione Assistente all'integrazione.

Scopri di più sulle soluzioni.

Passaggio 4: assegnare ruoli di sicurezza

La soluzione Assistente all'integrazione contiene due ruoli di sicurezza:

• amministratore: Assegna questo ruolo agli utenti che necessitano di accedere all'app di amministrazione basata su modello per gestire tutti i dati di riferimento e visualizzare tutti i record.
• Utente: assegna questo ruolo a tutti gli utenti dell'applicazione Onboarding Buddy.

A tutti gli utenti con licenza, indipendentemente dal fatto che sono membri dei gruppi di sicurezza, devono essere assegnati ruoli di sicurezza. Se gli utenti non hanno un ruolo di sicurezza, verrà visualizzato un errore "Accesso ai dati negato" quando provano a eseguire l'app. Gli utenti non possono accedere agli ambienti finché non viene assegnato loro almeno un ruolo di sicurezza per tale ambiente.

Assegnare i ruoli di sicurezza nell'interfaccia di amministrazione di Power Platform.

1. Accedi all'interfaccia di amministrazione di Power Platform.

2. Nel riquadro laterale sinistro, seleziona Ambienti.

3. seleziona l'ambiente in cui è installata la soluzione.

4. Seleziona Utenti>Visualizza tutto.

5. Seleziona gli utenti, seleziona Gestisci ruoli di sicurezza, quindi seleziona i ruoli appropriati per ciascun utente.

6. Seleziona Salva.

• Scopri come gestire gli utenti dell'applicazione in Power Platform interfaccia di amministrazione.
• Scopri come controllare l'accesso degli utenti agli ambienti con gruppi di sicurezza e licenze.

Passaggio 5: condividi le app con gli amministratori del programma

Se i responsabili dei programmi devono contribuire alla configurazione del programma Assistente all'integrazione, condividi con loro sia l'app Amministratore di Assistente all'integrazione che l'app Assistente all'integrazione.

Passaggio 6: configurare i parametri del programma

1. Apri l'app Amministratore di Assistente all'integrazione e seleziona Configurazioni.

2. Seleziona Nuovo se non hai ancora alcuna configurazione oppure seleziona Modifica se è stata creata una configurazione. Questa tabella deve contenere un solo record.

3. Imposta le tre opzioni a livello di programma:

   • Giorni dopo la partita per inviare la prima e-mail di sollecito determina quando vengono inviate le prime e-mail ai Buddy e agli Onboarder. Queste e-mail introducono il programma e incoraggiano gli abbinamenti a interagire tra loro.
   • Il numero di giorni prima della fine della partita per inviare l'ultima e-mail di sollecito determina quando le e-mail finali vengono inviate ai Buddy e agli Onboarder. Queste e-mail incoraggiano le corrispondenze a concludere eventuali attività finali.
   • Durata del periodo di incontro tra amici (giorni) determina la durata degli incontri.

   

4. Selezionare Salva e chiudi.

Passaggio 7: popolare la tabella dei neoassunti

Il flusso Nuova sincronizzazione neoassunti viene eseguito ogni sabato, importando automaticamente nella tabella Onboarding i nuovi dipendenti che sono stati impostati in Microsoft Entra ID nella settimana precedente. Se vuoi che i nuovi dipendenti entrino subito a far parte del programma, inseriscili nella tabella Onboarders. Hai due opzioni: esegui il flusso o inserisci i record manualmente.

Esecuzione del flusso

1. In Power Apps, nel riquadro sinistro, seleziona Flussi.

2. Passa il mouse sul flusso Nuova sincronizzazione neoassunti e seleziona l'icona Riproduci (Esegui).

Crea manualmente i record del neoassunto

1. Nell'app Amministratore di Assistente all'integrazione, seleziona Neoassunti.

2. Seleziona Nuovo.

3. Inserisci le informazioni sul nuovo dipendente. I campi più critici da compilare sono:

   • Neoassunto
   • Nome
   • Indirizzo e-mail
   • Posizione
   • Azienda
   • Area geografica

4. Selezionare Salva e chiudi.

5. Ripeti per tutti i neoassunti che desideri creare.

Passaggio 8: abilita la configurazione dei flussi cloud

1. In Power Apps, nel riquadro sinistro, seleziona Soluzioni.

2. Seleziona la soluzione Assistente all'integrazione.

3. Nel riquadro sinistro, seleziona Flussi cloud (4).

4. Seleziona ciascuno dei quattro flussi e assicurati che sia abilitato.

Passaggio 9: condividere l'app Assitente all'integrazione

Condividi l'app Assistente all'integrazione con gli utenti della tua organizzazione.

1. Vai a Power Apps, e seleziona l'ambiente contenente la soluzione.

2. Nel riquadro laterale di sinistra seleziona Soluzioni.

3. Seleziona Assistente all'integrazione.

4. Nel pannello a sinistra seleziona App.

5. Seleziona l'app canvas Assistente all'integrazione e seleziona Altre azioni (…) >Condividi.

6. Cerca e seleziona il gruppo di sicurezza o le persone che necessitano di accedere all'app. Puoi anche verificare i ruoli di sicurezza dell'utente qui.

7. Aggiungi un messaggio di posta elettronica facoltativo.

8. Seleziona Condividi.

Scopri come Condividi un'app canvas con la tua organizzazione.

Passaggio 10: attivare il controllo (facoltativo)

I controlli non sono necessari ma consigliamo di abilitarli in modo che sia facile visualizzare chi crea e aggiorna i record in futuro.

1. Vai all'interfaccia di amministrazione di Power Platform e seleziona l'ambiente in cui la soluzione è installata.

2. Seleziona Impostazioni, quindi seleziona Avvia controllo.

Passaggio successivo

Scopri come personalizzare l'app Onboarding Buddy.

Vedi anche

• Inizia a gestire l'app Onboarding Buddy
• Inizia a usare l'app Onboarding Buddy