Modello per l'assistente all'integrazione per Power Platform

Il modello Assistente all'integrazione facilita la configurazione e l'automazione delle esperienze di mentoring di un dipendente nuovo o trasferito.

I dipendenti stabiliti si iscrivono come Assistente e vengono assegnati a dipendenti di onboarding per aiutarli ad abituarsi all'organizzazione e a crescere con successo nei nuovi ruoli. Scopri di più sui modelli aziendali per Power Platform.

L'app Assistente all'integrazione offre le seguenti funzionalità:

• I dipendenti possono registrarsi come assistenti.
• I responsabili possono ricercare e abbinare neoassunti e dipendenti trasferiti: gli assistenti.
• Gli amministratori del programma possono impostare e-mail automatizzate per guidare l'esperienza di onboarding.
• Gli amministratori del programma possono gestire la durata del programma e quando inviare le e-mail di presentazione e di conclusione.

Come amministratore del programma, determini la corrispondenza Assistente-Neoassunto e il contenuto e i tempi delle e-mail automatizzate per aiutare i tuoi neoassunti e assistenti a completare le attività di onboarding. Come mostrato nell'illustrazione seguente, ad esempio, potresti impostare un'e-mail di "avviso di sollecito" da inviare sette giorni dopo l'invio dell'e-mail di introduzione all'assistente e al neoassunto e un'e-mail di "sollecito di riepilogo" da inviare sette giorni prima della fine prevista dell'onboarding.

Il modello Assistente all'integrazione è disponibile in Microsoft AppSource. Il modello del pacchetto comporta due soluzioni:

• Employee Experience Base contiene componenti fondamentali comuni utilizzati da tutte le soluzioni per le risorse umane (HR). Per ora sono inclusi solo i componenti necessari per le funzionalità di localizzazione. Le stringhe comuni possono essere localizzate una volta nella soluzione di base ed essere utilizzate nelle soluzioni dipendenti.
• Onboarding Buddy contiene tutti i componenti necessari per creare un programma Onboarding Buddy nella tua organizzazione.

Componenti della soluzione di base Esperienza dipendenti

La soluzione Base esperienza dipendenti contiene componenti che gestiscono le preferenze della lingua dell'app.

• Employee Experience Localization Admin è l'app basata su modello che consente agli amministratori di visualizzare e modificare i valori stringa localizzati.
• Employee Experience Localization è la tabella che memorizza le sostituzioni di stringhe per ogni versione localizzata dell'app.
• Due ruoli di sicurezza:
  • Localizzazione dell'esperienza dei dipendenti Lettore fornisce accesso in lettura alla tabella.
  • Employee Experience Localizer fornisce accesso di creazione, lettura, aggiornamento ed eliminazione alla tabella.
• Il codice lingua ISO Employee Experience è la scelta unica che memorizza le abbreviazioni per i codici lingua disponibili.

Componenti della soluzione Assistente all'integrazione

La soluzione Assistente all'integrazione contiene componenti che gestiscono l'esperienza dell'utente.

• Onboarding Buddy è l'app canvas che consente ai dipendenti di registrarsi come Buddy e ai manager di abbinarli agli Onboarder.
• Onboarding Buddy Admin è l'app basata su modello che consente agli amministratori del programma di impostare e gestire il programma e di visualizzare lo stato di tutti gli Onboarder e Buddy. Power Platform Con il ruolo di sicurezza obbligatorio, gli amministratori possono anche localizzare le stringhe nell'app.
• Tre tabelle:
  • L'elenco degli amici contiene informazioni sugli amici e sul loro stato.
  • Onboarders memorizza informazioni sui dipendenti nuovi e trasferiti e sullo stato di questi ultimi.
  • Configurazione memorizza le impostazioni del programma.
• Due ruoli di sicurezza:
  • Compagno di onboarding - amministratore
  • Onboarding Buddy - utente
• Quattro flussi Power Automate:
  • Le e-mail di Buddy Onboarder gestiscono le transizioni di stato e inviano le e-mail appropriate. Modifica questo flusso per personalizzare il contenuto dell'e-mail.
  • La sincronizzazione dei nuovi Onboarder cattura i nuovi record dei dipendenti dell'ultima settimana e crea un record nella tabella Onboarder, se non esiste già.
  • Imposta campi predefiniti nella tabella Onboarding utilizza le informazioni nella Configuration tabella per impostare il valore dei campi relativi alla durata del programma di onboarding e quando inviare le email quando un Onboarder viene abbinato a un Buddy.
  • Aggiorna Onboarder all'aggiornamento del record di configurazione aggiorna le colonne guidate dal programma nella Onboarders tabella in base agli aggiornamenti alla Configuration tabella.
• Quattro riferimenti a una connessione:
  • Applicazione Onboarding Buddy - Dataverse
  • Applicazione Onboarding Buddy - Office 365 Outlook
  • App Onboarding Buddy - Office 365 Utenti
  • App Onboarding Buddy - Office 365 Gruppi

Passaggio successivo

Installa e configura il modello Onboarding Buddy.