Installa e configura il modello di prenotazione degli appuntamenti

I modelli aziendali per Power Platform sono soluzioni pronte per l'azienda progettate per essere installate, personalizzate, distribuite e gestite da un team centralizzato presso la tua organizzazione per sostenere pratiche comuni di governance e sicurezza.

Istituire un team centralizzato di stakeholder chiave, proprietari di prodotti, sviluppatori e amministratori Power Platform. Assicurati di rivedere le procedure consigliate di Power Platform e i collegamenti alle risorse amministrative e di sviluppare piani adatti alle esigenze della tua organizzazione.

Ulteriori informazioni:

• Procedure consigliate di adozione di Power Platform
• Gestire Microsoft Power Platform
• Utilizzo di sistemi aziendali

Come amministratore Microsoft Power Platform, segui i passaggi descritti in questo articolo per installare e configurare il modello di Prenotazione appuntamenti.

Passaggio 1: verificare i prerequisiti

Esamina i requisiti di licenza e amministrazione, identifica le opportunità e sviluppa un piano d'azione che meglio si adatta alle esigenze della tua organizzazione.

Licenza confermata

Verifica che la tua organizzazione disponga delle licenze necessarie per portare a termine l'implementazione di un modello aziendale. È necessario:

• Uno dei seguenti piani Power Apps:

  • Power Apps Premium
  • Power Apps per app
  • Contatore app con pagamento in base al consumo di Power Apps
  • Diritti di utilizzo di Power Apps inclusi con le licenze Dynamics 365

Ulteriori dettagli sulle licenze sono disponibili nella Guida alle licenze Microsoft Power Platform

Creare ambienti e criteri dei dati

È importante disporre di un ambiente coeso, di una strategia di criteri sui dati e di modelli aziendali. Per installare e gestire correttamente il modello di Prenotazione appuntamenti, verifica che queste risorse e pratiche siano in atto.

• Amministratori: assicurati che gli amministratori con i privilegi necessari siano disponibili per coordinarsi nell'assegnazione delle licenze e nella creazione di ambienti.

  • Amministratore globale di Microsoft Entra ID o utente amministratore del tenant a cui assegnare una licenza Power Apps o Power BI.
  • Amministratore di Power Platform per creare ambienti.

  Ulteriori informazioni: Amministrazione di Microsoft Power Platform

• Ambienti: segui le procedure consigliate per la gestione del ciclo di vita delle applicazioni (ALM) in creazione e gestione degli ambienti. Crear e prepara un ambiente di sviluppo Power Platform specifico per i file della soluzione Prenotazione appuntamenti. Inoltre, considera:

  • L'ambiente Power Platform è configurato con un database Dataverse.
  • I privilegi del ruolo di sicurezza Autore dell'ambiente, come minimo, vengono assegnati all'utente che installa le soluzioni in quell'ambiente.

  Ulteriori informazioni: Panoramica degli ambienti

• Criteri di prevenzione delle perdite di dati: assicurati che l'ambiente abbia accesso ai connettori Microsoft utilizzati dal modello di Prenotazione appuntamenti:

  • Dataverse
  • Outlook Office 365
  • Teams

Ulteriori informazioni: Criteri di prevenzione della perdita di dati

Passaggio 2: creare connessioni

I flussi cloud necessitano di riferimenti a una connessione specifici per funzionare correttamente. I riferimenti a una connessione sono inclusi nella soluzione, ma spesso i connettori devono essere impostati manualmente.

L'installazione richiede la configurazione di quattro nuove connessioni per l'app Prenotazione appuntamenti. È meglio creare le connessioni prima di importare la soluzione per semplificare l'importazione. Se crei le connessioni durante l'importazione, dovrai passare continuamente da una finestra all'altra del browser.

Per creare le connessioni in anticipo, attieniti alla seguente procedura:

1. Accedi a Power Apps

2. Vai a Connessioni e seleziona + Nuova connessione per creare nuove connessioni con ciascuno di questi connettori Microsoft:

   • Dataverse
   • Outlook Office 365
   • Teams

Scopri come gestire le connessioni nelle app canvas.

Passaggio 3: Installa file della soluzione

Per installare la soluzione Appointment Booking hai due possibilità:

• Seleziona Prova adesso nella pagina del modello AppSource e una finestra di installazione si apre automaticamente nell'interfaccia di amministrazione di Power Platform.
• Scarica una versione gestita o non gestita dei file della soluzione e importali manualmente nel tuo ambiente.

Installa da AppSource

AppSource è una vetrina digitale di Microsoft. Segui questi passaggi per completare il processo di installazione di AppSource:

1. Vai al Modello Prenotazione appuntamenti in AppSource e seleziona Ottienilo ora.
2. Nella finestra Installa modello Prenotazione appuntamento nell'interfaccia di amministrazione di Power Platform seleziona l'ambiente sviluppatore preparato nel passaggio di revisione dei prerequisiti.
3. Accetta le condizioni d'uso e le informative sulla privacy quando richiesto.
4. Selezionare Installa.

Ulteriori informazioni su AppSource

Nel tuo ambiente sono installate due soluzioni: IT Base e Appointment Booking. Scopri di più sulle soluzioni dei modelli di prenotazione degli appuntamenti.

Scarica e installa manualmente i file delle soluzioni

I file delle soluzioni gestite e non gestite sono disponibili per il download e l'installazione manuale. Segui questi passaggi per scaricare e importare le soluzioni direttamente nell'ambiente di sviluppo che hai preparato nel passaggio verifica dei prerequisiti.

1. Scarica i seguenti file della soluzione gestita o non gestita:

   • Gestita
     • mpa_ITBase_managed.zip
     • mpa_AppointmentBooking_managed.zip
   • Non gestita
     • mpa_ITBase_unmanaged.zip
     • mpa_AppointmentBooking_unmanaged.zip

2. Accedi a Power Apps e seleziona l'ambiente che hai preparato nel passaggio di verifica dei prerequisiti.

3. Selezionare Soluzioni.

4. Seleziona Importa soluzione, quindi trova e seleziona la versione gestita o non gestita del file mpa_ITBase scaricato.

5. Seleziona Avanti, quindi Importa.

6. Dopo aver ricevuto un messaggio che indica che l'importazione è avvenuta correttamente, ripetere i passaggi 4 e 5 per importare il file mpa_AppointmentBooking scaricato.

7. Seleziona Avanti e di nuovo Avanti.

8. Per ciascuna delle connessioni elencate, seleziona la connessione creata nei passaggi di importazione.

9. Seleziona Avanti.

10. Ignora la configurazione della variabile di ambiente per ora. I valori URL richiesti diventano disponibili solo dopo l'importazione delle app nell'ambiente.

11. Seleziona Importa per iniziare a importare la soluzione Prenotazione appuntamento. Il processo di importazione può richiedere alcuni minuti e al termine riceverai una notifica con un messaggio Operazione completata.

Ulteriori informazioni sulle soluzioni

Passaggio 4: crea un calendario condiviso

In qualità di amministratore di Outlook, procedi nel seguente modo per creare un calendario di Outlook condiviso e impostare gli utenti come fornitori di riunioni:

1. Apri l'app Outlook della tua organizzazione.
2. Nel riquadro a sinistra, vai all'icona calendario.
3. Seleziona Aggiungi calendario.
4. Seleziona Crea calendario da zero.
5. Immetti un nome per il nuovo calendario condiviso
6. Aggiungi il nuovo calendario ad Altri calendari.
7. Seleziona Salva.
8. Seleziona Condividi.
9. Cerca l'e-mail o il nome di un utente che deve essere configurato come fornitore di riunioni.
10. Seleziona Modifica possibile per l'autorizzazione.
11. Seleziona Salva.
12. Seleziona Condividi.
13. Ripetere i passaggi da 9 a 11 finché a tutti gli utenti previsti che devono essere impostati come fornitori di riunioni non viene concesso l'accesso con autorizzazioni di modifica al calendario condiviso.
14. Una volta impostati tutti i fornitori di riunioni, seleziona la X per chiudere la finestra di dialogo e tornare al calendario.

Ulteriori informazioni: Creare, visualizzare o eliminare un gruppo di calendari

Passaggio 5: aggiornare le variabili di ambiente

Le variabili di ambiente supportano la strategia di gestione del ciclo di vita delle applicazioni (ALM) durante la migrazione della soluzione tra gli ambienti. Le variabili di ambiente memorizzano chiavi e valori per informazioni contestuali all'ambiente in cui si trova la soluzione. Esegui questi passaggi per aggiornare una variabile di ambiente per la soluzione Prenotazione appuntamenti in Power Apps.

Inoltre, i riferimenti a una connessione consentono agli autori di configurare flussi che consentono di gestire le connessioni centralmente rispetto a quelle accoppiate al flusso. Ciò supporta anche la tua strategia ALM poiché non è necessario introdurre personalizzazioni o livelli di soluzione man mano che i flussi migrano tra ambienti.

1. Vai a Power Apps e seleziona l'ambiente che contiene la soluzione Prenotazione appuntamento.
2. Seleziona la soluzione Prenotazione appuntamenti.
3. Vai a Variabile di ambiente.
4. Seleziona il Nome calendario condiviso o seleziona i tre punti e seleziona Modifica.
5. In Valore predefinito, inserisci il nome del calendario condiviso creato in Outlook.
6. Seleziona Salva.

Passaggio 6: assegnare ruoli di sicurezza

Configura i ruoli di sicurezza nelle tue soluzioni in modo che gli amministratori possano gestire l'accesso, il supporto per la lingua e le esperienze nell'app.

Esistono tre ruoli di sicurezza:

• Base IT - Utente base IT: assegna questo ruolo a un amministratore che deve eseguire attività amministrative specifiche come la localizzazione delle stringhe e il monitoraggio degli errori.

• Prenotazione appuntamento - Amministratore: assegna questo ruolo al manager che deve gestire i calendari condivisi e i dati degli appuntamenti della tua organizzazione. Questo ruolo di sicurezza ha accesso sia all'app amministratore Prenotazione appuntamenti che all'app Prenotazione appuntamenti.

• Prenotazione appuntamento - Utente: assegna questo ruolo a tutti gli utenti della tua organizzazione che necessitano di accedere all'app canvas Prenotazione appuntamenti, dove vengono gestiti gli spazi per appuntamenti e vengono effettuate le prenotazioni degli appuntamenti.

Per assegnare i ruoli, procedere come segue:

1. Vai all'interfaccia di amministrazione di Power Platform.
2. Seleziona Ambienti, quindi l'ambiente in cui è installata la soluzione.
3. Seleziona Utenti>Visualizza tutto.
4. Seleziona gli utenti.
5. Seleziona Gestisci ruoli di sicurezza e seleziona i ruoli appropriati per ciascun utente.
6. Seleziona Salva.

Ulteriori informazioni:

• Scopri come gestire gli utenti delle applicazioni nell'interfaccia di amministrazione di Power Platform
• Informazioni su come controllare l'accesso utente agli ambienti tramite gruppi di sicurezza e licenze

Passaggio 7: abilita la configurazione dei flussi cloud

Verificare che i flussi cloud siano attivati nella soluzione Appointment Booking appena installata. Attiva tutti i flussi che non sono già impostati su attivo.

1. Accedi a Power Apps e seleziona l'ambiente dove vuoi installare la soluzione.
2. Selezionare Soluzioni.
3. Seleziona la soluzione Prenotazione appuntamenti dall'elenco.
4. Seleziona Flussi cloud.
5. Seleziona ogni flusso cloud per verificare che sia attivato.
6. Seleziona Abilita sulla barra dei comandi se il flusso non è già impostato su Abilitato.

Passaggio 8: condividi le app

Effettua le seguenti operazioni per condividere le app con i tuoi utenti:

1. Vai a Power Apps e seleziona l'ambiente in cui hai installato la soluzione.
2. Seleziona Soluzioni e la soluzione Prenotazione appuntamento dall'elenco.
3. Seleziona App.
4. Vai all' app canvas Prenotazione appuntamenti nell'elenco e seleziona i tre punti per visualizzare un elenco di azioni.
5. Seleziona Condividi.
6. Cerca e aggiungi gli utenti con cui vuoi condividere l'app.
   • Per gli utenti che devono avere l'accesso per modificare l'app, seleziona la casella Comproprietario.
   • Per gli utenti regolari dell'app, lascia vuota la casella di controllo.
   • Per tutti gli utenti dell'organizzazione, seleziona Tutti nella casella Inserisci un nome .
7. Nell'area Autorizzazione dati seleziona i ruoli dall'elenco a discesa. Si trova accanto alle tabelle Microsoft Dataverse che utilizza l'app Prenotazione appuntamenti. Assicurati di selezionare il ruolo Prenotazione appuntamenti corretto (Amministratore o Utente) per ciascun utente.
8. Aggiungere un messaggio e-mail.
9. Seleziona Condividi.

Altre informazioni: Condividere un'app canvas con la propria organizzazione

Passaggio 9: abilitare Copilot (opzionale)

Microsoft Copilot per le app Power Apps basate su modello è un assistente per l'intelligenza artificiale di nuova generazione che consente agli amministratori di app di ottenere informazioni dettagliate sui dati nelle loro app attraverso conversazioni in linguaggio naturale. In qualità di amministratore di Prenotazione appuntamenti, puoi sfruttare Copilot per ottenere informazioni dettagliate sui dati di prenotazione degli appuntamenti. In qualità di amministratore Power Platform, segui questi passaggi per abilitare Copilot e gestire le impostazioni di comportamento per tutti gli utenti nell'ambiente selezionato:

1. Vai all'interfaccia di amministrazione di Power Platform.
2. Seleziona Ambienti e quindi seleziona l'ambiente in cui desideri abilitare il copilota per gli utenti delle app basate su modello.
3. Seleziona Impostazioni.
4. Espandi la sezione Prodotto, quindi seleziona Funzionalità per attivare Copilot.
5. Nella sezione Copilot, imposta il valore Consenti agli utenti di analizzare i dati utilizzando un'esperienza di chat basata su intelligenza artificiale nelle app canvas e basate su modello su Abilitato.
6. Seleziona Salva.
7. Successivamente, torna alle Impostazioni.
8. Espandi la sezione Prodotto e seleziona Comportamento per gestire le impostazioni del comportamento.
9. Nella sezione Canale di rilascio, seleziona Canale mensile dal menu a discesa.
10. Seleziona Salva. Ulteriori informazioni: Modificare i canali di rilascio per le app basate su modello.

Passaggio 10: attivare il controllo (facoltativo)

Consigliamo di abilitare l'impostazione di controllo sul sistema, in modo che sia facile vedere chi crea e aggiorna i record.

Procedi nel seguente modo per abilitare le impostazioni di controllo:

1. Avi all'interfaccia di amministrazione di Power Platform.
2. Seleziona Ambienti quindi l'ambiente in cui è installata la soluzione.
3. Seleziona Impostazioni.
4. Seleziona Avvia controllo.

Passaggio successivo

Attività iniziali sulla gestione della prenotazione degli appuntamenti