Modello Prenotazione appuntamenti per Power Platform

Il modello Prenotazione appuntamento aiuta la tua organizzazione a configurare, gestire e automatizzare le prenotazioni degli appuntamenti. Un gruppo di persone come studenti, dipendenti o membri di club può prenotare in modo semplice e chiaro appuntamenti con persone come professori e leader di organizzazioni o sessioni programmate.

L'app Prenotazione appuntamento consente:

• Riunioni con i provider per creare la disponibilità degli appuntamenti
• Richiedenti per prenotare le disponibilità
• Notifiche e-mail automatizzate per mantenere tutti sincronizzati

Il modello di prenotazione dell'appuntamento è disponibile in Microsoft AppSource. Il pacchetto è composto da due soluzioni:

• IT Base contiene componenti che abilitano le funzionalità di localizzazione. Condividendo i componenti tra le soluzioni, le stringhe comuni possono essere localizzate una volta nella soluzione di base ed essere utilizzate nelle soluzioni dipendenti.

• Appointment Booking contiene tutti i componenti che consentono agli utenti di gestire gli slot degli appuntamenti e le prenotazioni.

Componenti soluzione base IT

La soluzione IT Base contiene vari componenti che consentono a un amministratore di impostare e gestire le preferenze della lingua.

• IT Template Administration è l'app basata su modello che consente a un amministratore di creare, visualizzare e modificare valori stringa localizzati.

• Due tabelle:

  • La localizzazione IT registra le sostituzioni delle stringhe dell'app per ogni versione localizzata dell'app
  • IT Error registra tutti gli errori dall'app e dai flussi

• Una scelta: Codice lingua ISO memorizza l'abbreviazione per i codici lingua disponibili

Componenti della soluzione Prenotazione appuntamento

• L'app Appointment Booking è l'app canvas in cui gli utenti gestiscono gli slot degli appuntamenti e le prenotazioni

• Appointment Booking amministratore è l'app basata sul modello in cui un amministratore può gestire tutti i dati

• Sette tavole:

  • Prenotazione appuntamento
  • Fascia oraria per appuntamento
  • Posizione
  • Tipo di appuntamento
  • Numero della sala appuntamenti
  • Utente

• Due ruoli di sicurezza:

  • Prenotazione appuntamento - amministratore fornisce accesso all'app basata sul modello e all'app canvas
  • Prenotazione appuntamento - L'utente fornisce l'accesso all'app canvas
  • IT Base - L'utente fornisce l'accesso all'app basata sul modello IT Base

• Due scelte:

  • Posizione appuntamento memorizza le modalità di riunione disponibili (ad esempio, Di persona, Online, Telefono)
  • La presenza memorizza lo stato di disponibilità per gli appuntamenti (ad esempio, con intervento dell'utente, Mancata presentazione, Annullato)

• Dieci Power Automate flussi:

  • Aggiungi nuovo contatto aggiunge un nuovo record nella tabella Contatti se il Richiedente non è ancora stato aggiunto
  • Notifica e-mail di prenotazione appuntamento invia notifiche e-mail sia al richiedente che al fornitore della riunione quando viene creato un appuntamento
  • Contatta Outlook Invites crea inviti alle riunioni sia per il richiedente che per il fornitore della riunione quando viene prenotato un appuntamento
  • Invito Outlook riprogrammato riprogramma gli inviti alla riunione in Outlook e invia notifiche e-mail sia al richiedente che al fornitore della riunione
  • Inviti di Outlook annullati annulla gli inviti alla riunione in Outlook e invia notifiche e-mail al richiedente e al provider della riunione
  • Elimina evento flusso figlio si collega agli inviti di Outlook annullati
  • Promemoria via e-mail flusso pianificato che viene eseguito una volta al giorno
  • Notifica e-mail di modifica del contatto invia notifiche ogni volta che cambia il fornitore della riunione.
  • Aggiorna il contatto iniziale flusso figlio si collega al contatto Notifica e-mail modificata
  • Ottieni il fuso orario flusso figlio si collega a questi flussi:
    • Notifica e-mail di prenotazione appuntamento
    • Inviti di Outlook annullati
    • Notifica e-mail di contatto modificato
    • Inviti Outlook ai contatti
    • Messaggio e-mail con promemoria
    • Invito di Outlook riprogrammato

• Tre riferimenti di connessione:

  • Prenotazione appuntamento – Dataverse - riferimento a una connessione a Microsoft Dataverse
  • Prenotazione appuntamento – Office 365 Outlook - riferimento a una connessione a Microsoft Office 365 Outlook
  • Prenotazione appuntamento – Team - riferimento a una connessione a Microsoft Teams

Passaggio successivo

Installa e configura il modello di prenotazione degli appuntamenti