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Novità della sincronizzazione dati dell'istituto di istruzione

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Benvenuti nella pagina "Novità" di School Data Sync (SDS). Il servizio viene continuamente migliorato con nuove funzionalità e aggiornamenti che semplificano la configurazione e l'uso di SDS. Aggiungere un segnalibro a questa pagina in modo da poter rimanere aggiornati sui miglioramenti più recenti.

Importante

I clienti inizieranno la transizione alla nuova esperienza di School Data Sync (SDS) per il loro prossimo ritorno a scuola, a partire dall'emisfero settentrionale agosto 2024 e dall'emisfero meridionale di gennaio 2025.

A partire dal 1° luglio, i clienti non saranno in grado di creare nuovi profili di sincronizzazione della sincronizzazione dati dell'istituto di istruzione (versione classica). I profili di sincronizzazione esistenti (classici) con date di scadenza successive al 31 dicembre 2024 smetteranno di essere eseguiti il 31 dicembre 2024.

L'esperienza School Data Sync (classica) sarà il tramonto del 31 dicembre 2024. Iniziare a pianificare la transizione da SDS (versione classica).

20 novembre 2024

  • Nuovo URL e pagina di destinazione: SDS è stato aggiornato https://sds.microsoft.com per il reindirizzamento automatico a https://sds.edu.cloud.microsoft e ha creato una nuova pagina di destinazione non autenticata. Per i clienti in attesa della transizione da (classica) alla nuova esperienza SDS, la nuova pagina di destinazione mostrerà un'opzione per tornare a SDS Classico, questa opzione sarà disponibile solo fino al 31 dicembre 2024. L'esperienza School Data Sync (classica) sarà il tramonto del 31 dicembre 2024. Completare la pianificazione per la transizione da SDS (versione classica).

15 ottobre 2024

  • Informazioni dettagliate migliorate sull'esecuzione della sincronizzazione attiva: è stata migliorata la sincronizzazione | Integrità | Visualizzare i dettagli sull'esecuzione della sincronizzazione attiva in Fasi. Lo strumento fornisce ora informazioni dettagliate sull'esecuzione selezionata mentre procede in ognuna delle fasi da Connettere i dati a Gestire i dati con Microsoft 365. Le informazioni presentate come aggiornamento automatico come fase vengono completate e ne viene avviata un'altra. Tenere presente che, a seconda delle dimensioni dei dati, una fase può essere nello stato "in esecuzione" per un periodo di tempo prolungato. Per altre informazioni, vedere Sincronizzazione | Integrità | Dettagli | Fasi.

13 giugno 2024

  • API Graph Gestione della sincronizzazione: è stato ampliato il nuovo API Graph industryData per supportare scenari di dati di connessione SDS che supportano l'automazione e l'adozione di partner su larga scala.

    • Connettere e gestire i dati CSV di SDS v1
    • Connettere e gestire i dati dell'API OneRoster
    • Gestire l'elenco personalizzato di valori | Enumere
    • Deprecazione della definizione dell'anno accademico/periodo di tempo dell'anno
    • Per altre informazioni, vedere Industry Data API Graph

  • Procedura guidata connetti dati semplificata: miglioramenti alla Amministrazione l'esperienza di onboarding e connessione dei dati, indirizzando i commenti e suggerimenti sull'esperienza precedente, creando al tempo stesso il framework per supportare l'esperienza Single Subscription - Multi-SIS/Multi-Academy Trust.

    • Richieste per l'anno accademico eliminate
    • Esperienza di caricamento CSV migliorata + funzionalità di trascinamento & rilascio
    • Le selezioni delle regole di identità utente ora usano per impostazione predefinita i valori più usati + Possibilità di definire solo un set singolo o definire un set separato di regole di identità utente per il personale e gli studenti
    • Sincronizzare la data di fine con il supporto per la finestra di 18 mesi
    • Supporta la transizione alle sessioni accademiche anziché solo l'anno accademico forzato
    • Per altre informazioni, vedere Connettere i dati

  • Transizione sessione accademica migliorata: miglioramenti per semplificare l'esperienza di transizione della sessione accademica e supportare i clienti con sottoscrizione singola - Multi-SIS/Multi-Academy Trust.

    • Richieste per l'anno accademico eliminate
    • Supporta la transizione alle sessioni accademiche anziché solo l'anno accademico forzato
    • Sincronizzare la data di fine con il supporto per la finestra di 18 mesi
    • Se si mantiene lo stesso formato di origine e dati SIS, la procedura guidata riattiva la configurazione esistente per semplificare la transizione alla revisione o all'aggiornamento, definire la nuova data di fine della sincronizzazione e connettere i dati più recenti.
    • Se si mantiene la stessa origine SIS ma si aggiorna il formato (ad esempio da CSV all'API OneRoster) o si modifica l'origine SIS (ad esempio, la migrazione da un provider SIS a un altro provider SIS), la richiesta semplificata a un singolo interruttore (impostazione predefinita Disattivata) per ridurre l'overload cognitivo in base al feedback dei clienti.
    • Per altre informazioni, vedere Academic Session Transition

  • Sottoscrizione singola - Supporto multi-SIS/Multi-Academy Trust: possibilità di connettere i dati, all'interno di una singola sottoscrizione, in cui più SIS sono collegati per gestire utenti, gruppi di classi e appartenenze distinti con Microsoft 365 for Education.

    • Supporta CSV SDS v1, CSV SDS v2.1, API OneRoster o combinazioni di ogni formato, in un singolo tenant per connettere i dati da sistemi con più SIS
    • Fino a 15 origini SIS connesse in un singolo tenant
    • Ogni origine connessa ha una data di fine della sincronizzazione indipendente
    • Per i formati CSV SDS, supporta la possibilità di distribuire Automatizzare i caricamenti CSV SDS tramite il modello di Power Automate per ogni origine SIS
    • NOT supportano la suddivisione dei dati connessi dalla stessa origine tra due configurazioni di dati connesse
    • Per altre informazioni, vedere Connettere il supporto dei dati per più origini dati SIS

3 giugno 2024

  • Nuova esperienza SDS come esperienza predefinita: è stata aggiornata l'esperienza predefinita per i clienti SDS dopo l'autenticazione in https://sds.microsoft.com.
    • Tutti i nuovi clienti e i clienti esistenti che non hanno più profili di sincronizzazione attivi (classici) per impostazione predefinita per la nuova esperienza SDS.
    • Per impostazione predefinita, i clienti esistenti con profili di sincronizzazione attivi (classici) hanno l'esperienza (classica) fino alla scadenza. Continuano a vedere il promemoria del banner sul tramonto (classico) e a pianificare la transizione.

7 maggio 2024

  • Supporto dell'organizzazione di grandi dimensioni: la possibilità di supportare gli ambienti in cui le attività di provisioning (scrittura di utenti, gruppi e appartenenze a Microsoft Entra ID) possono richiedere più di 24 ore, in genere con ambienti con più di 50.000 utenti.

22 aprile 2024

  • Automatizzare il caricamento csv di SDS con Power Automate: possibilità per gli amministratori IT di automatizzare i caricamenti csv SDS da estrazioni da SIS/SMS. Invece di caricare manualmente le modifiche ai dati dai dati di origine, è disponibile un modello di Power Automate per facilitare il caricamento delle modifiche dei dati in SDS.

4 aprile 2024

  • gestione della sincronizzazione API Graph: SDS ha ampliato il nuovo API Graph industryData per supportare gli scenari di utilizzo dei dati gestiti:

    • Gestisci utenti
    • Gestire Gruppi di classe
    • Gestire le unità amministrative
    • Gestire Gruppi di sicurezza

29 marzo 2024

  • Sincronizzazione aggiuntiva delle proprietà dell'estensione Entra ID: possibilità di supportare il passaggio:

    • Proprietà dell'estensione Class Code to Group Object SectionNumber education.
    • Proprietà dell'estensione User Number to User Object StudentNumber education.

12 marzo 2024

  • Filtri dell'organizzazione per i dati gestiti in Microsoft 365: SDS è progettato per consentire agli amministratori IT di inserire tutti i dati SIS (Student Information System) /SMS (Student Management System) all'interno dello schema supportato e quindi scegliere cosa fare con esso. Possono scegliere di abilitare uno o tutti i tipi di provisioning dei dati disponibili (gestire utenti, gruppi di classi, gruppi di sicurezza, unità amministrative).
    • Ora con filtri dell'organizzazione per i dati gestiti per il provisioning dei dati in Microsoft 365, è possibile mantenere l'impostazione predefinita Includi tutte le organizzazioni oppure è possibile selezionare Filtra per organizzazioni per effettuare il provisioning solo di un subset degli utenti o delle classi inserite dai dati connessi.
    • SDS consente di selezionare le organizzazioni di cui eseguire il provisioning in Microsoft 365, ignorando al tempo stesso altri utenti e classi all'interno di altre organizzazioni. È anche possibile creare più configurazioni di dati gestiti per applicare impostazioni diverse a organizzazioni diverse. Un esempio è una configurazione dei dati gestita separata per Elementary vs Middle/High School.

15 dicembre 2023

  • Sincronizzazione aggiuntiva delle proprietà dell'estensione Entra ID: possibilità di supportare il passaggio:

    • Proprietà dell'estensione Organization SourcedId to Group Object SchoolId education.

15 novembre 2023

SDS offre vari miglioramenti e miglioramenti rispetto a SDS (versione classica):

  • Inserimento di dati disaccoppiato: l'inserimento dei dati viene disaccoppiato da tutte le attività di provisioning della directory di Microsoft 365. L'architettura aggiornata offre maggiore flessibilità e controllo sull'uso di SDS con dati SIS/SMS sincronizzati per vari scopi di piccole dimensioni e mirati invece di forzare gli amministratori a distribuire SDS e molte delle sue funzionalità in un approccio tutto o niente.
  • Sincronizzazioni più veloci e meno errori: il mapping degli utenti con Microsoft Entra ID ora si verifica durante l'inserimento dei dati su una copia memorizzata nella cache locale di Microsoft Entra ID, consentendo tempi di elaborazione più rapidi, filtraggio più efficiente degli utenti non corrispondenti per il provisioning degli aggiornamenti della registrazione e riduzione drastica del volume di errori generati. Per altre informazioni, vedere Regole di identità utente.
  • Scalabilità: le organizzazioni di grandi dimensioni non devono più suddividere le singole origini dati in estrazioni CSV separate e configurare più profili di sincronizzazione. Ora, SDS usa una singola configurazione dei dati di connessione per inserire dati SIS/SMS da una singola origine.
  • Integrità, monitoraggio, statistiche e creazione di report: maggiore visibilità sull'integrità dei dati con Integrità di esecuzione e Integrità del flusso, incluse le statistiche dell'istituto, per la consapevolezza e gli inviti all'azione.
  • Interfaccia utente moderna: una nuova interfaccia utente per la gestione dei dati degli istituti di istruzione ed è allineata alle altre esperienze interfaccia di amministrazione di Microsoft 365.

SDS (versione classica) contiene un messaggio di invito e un collegamento nella home page, che consente di passare alla nuova esperienza. Questa attività cardine completa anche il ponte, che è iniziato per la prima volta con SDS for Insights, che ora viene rinominato come nuovo School Data Sync.

Il team SDS continuerà ad aggiungere nuove funzionalità nel tempo. Restate aggiornati per altri aggiornamenti!

Miglioramenti della disponibilità generale

In base al feedback dell'anteprima pubblica, SDS ha aggiunto miglioramenti e aggiornamenti che supportano la disponibilità generale.

  • Dashboard home : un'esperienza semplificata e mirata per migliorare la leggibilità e ridurre lo scorrimento per visualizzare informazioni importanti e chiamate all'azione.

    • Consolidate Run Health e Academic Year in una singola scheda
    • Dati analitici consolidati degli utenti corrispondenti e schede di Informazioni dettagliate utente di Microsoft 365
    • Pulsante Aggiorna dati origine spostato dal dashboard home alla sincronizzazione | Configurazione | Scheda Connetti dati
    • Riduzione delle principali schede di azione Gestione utenti, Gestione gruppi e classi di Microsoft 365 e Gestione dei gruppi IT in una singola scheda azione Gestisci dati
    • Aggiunta del polling alla pagina di aggiornamento automatico ogni 2 minuti

  • Gestire i dati : è stata migliorata e semplificata la possibilità di abilitare e gestire più opzioni di provisioning di Microsoft 365. Gestione guidata dati riduce quattro procedure guidate in un'unica esperienza semplificata, riducendo l'onboarding e la modifica dei tempi di configurazione.

  • Sincronizzazione | Configurazione : percorso singolo per visualizzare e gestire le configurazioni abilitate da un cliente per Connettere i dati, Gestire i dati a Microsoft 365 e Insights & analytics.

    • I dati di connessione contengono una panoramica della configurazione dell'anno accademico e della configurazione SIS/SMS connessa e supportano scenari di dati CSV di modifica e caricamento
    • Gestire i dati contiene una panoramica delle selezioni di configurazione dei tipi di provisioning di Microsoft 365 e supporta scenari di modifica, reimpostazione ed eliminazione
    • Rinomina lo spostamento a sinistra dei dati in Sincronizzazione
    • Proprietà Data | L'integrità è ora sincronizzata | Salute
    • Ritira i dati | Integrità flusso
    • Sposta la gestione personalizzata dell'elenco dei valori dal riquadro di spostamento Dati a sinistra a Impostazioni

  • Convalida dei dati CSV durante il caricamento dell'interfaccia utente: nuova funzionalità durante il caricamento di file CSV, SDS esegue una convalida iniziale dei dati dai file caricati tramite l'interfaccia utente.

    • I dati caricati passano attraverso le regole di corrispondenza e convalida dei dati SDS, identificando i dati facoltativi validi richiesti e forniti e contrassegnando i dati non validi.
    • Non tutte le regole di convalida sono incluse, ma solo quelle più rilevate.
    • Questa esperienza non viene bloccata durante l'onboarding o l'esperienza di caricamento csv.
    • Se i dati sono contrassegnati, sono disponibili due opzioni: 1) uscire e tornare in un secondo momento dopo aver corretto i dati o 2) procedere con il passaggio successivo per continuare a configurare la connessione dati e successivamente fornire i dati corretti con caricamenti successivi.

Disponibile dall'anteprima pubblica

SDS contiene molte delle stesse funzionalità principali di SDS (versione classica), ad esempio la possibilità di sincronizzare gli utenti e creare gruppi di classi e team.

  • Formato CSV SDS v2.1: SDS ha sviluppato lo schema del file CSV SDS sia per K12 che per l'istruzione superiore e include nuovi elementi dati, ad esempio ruoli utente più ampi, dati demografici degli utenti e flag del programma utente. I nuovi elementi dati vengono usati sia per gli scenari di provisioning SDS, informazioni dettagliate e analisi. La specifica è ispirata agli standard OneRoster e include diverse funzionalità innovative. Per altre informazioni sul formato completo, vedere Formato CSV SDS v2.1.

    • Per gli scenari di gestione utenti sono necessari solo 3 file CSV: orgs.csv, users.csv e roles.csv
    • Sono necessari solo 5 file CSV per scenari di gestione di utenti e classi: orgs.csv, users.csv, roles.csv, classes.csv e enrollments.csv
    • 29 Ruoli dell'organizzazione/utente primario per K12 & istruzione superiore (inclusi studenti e insegnanti)
    • 20 tipi di organizzazione per K12 & Istruzione superiore con supporto per la gerarchia organizzativa
    • Supporto per associazioni da utente a più organizzazioni
    • Associazione di livello di grado per docenti e studenti
    • 27 Ruoli di registrazione classi per K12 & Istruzione superiore, inclusi gli scenari in cui gli utenti possono essere un docente (proprietario) in una classe e uno studente (membro) in un'altra.

  • Formato CSV SDS v1: gli amministratori IT possono fornire il formato CSV SDS (classico) v1 con SDS per sincronizzare gli elementi dati utente e di gruppo.

  • Altri dati dall'API OneRoster: gli amministratori IT possono sincronizzare gli elementi dati precedentemente supportati solo nei file CSV, ad esempio i dati padre e tutori, i dati demografici e i flag utente (il supporto si basa sui provider che hanno completato le modifiche per supportare la fornitura di dati aggiuntivi). Per altre informazioni sull'API OneRoster SIS/SMS e sul supporto dei dati del provider, vedere Panoramica del provider OneRoster.

  • Elenco personalizzato di valori: SDS ha apportato altre modifiche allo schema, ma è probabile che istituzioni diverse abbiano enumerazioni diverse. SDS consente ora agli amministratori di creare definizioni di riferimento personalizzate per enumerazioni chiave come livello di livello dell'organizzazione, argomenti accademici e altri. Ciò consente esportazioni semplificate da SIS/SMS con elementi dati. In questo modo, le soluzioni Insights e Analytics abilitate riflettono le convenzioni di denominazione per questi attributi presenti all'interno dell'istituto, anziché essere forzate a usare i valori predefiniti forniti all'interno dello schema. Per altre informazioni sull'espansione delle enumerazioni, vedere Gestione dell'elenco di valori.

  • Gestire gli utenti di Microsoft 365: una funzionalità di base è la possibilità di eseguire il mapping degli utenti SIS/SMS con gli utenti Microsoft Entra. Se si usa Microsoft Entra Connect o un altro processo di provisioning per gli utenti finali, l'impostazione predefinita è solo quella di associare gli utenti esistenti tra i sistemi in base alla configurazione per le regole di identità utente. SDS può anche essere configurato per creare e concedere in licenza utenti di personale e studenti per coloro che non automatizzano gli utenti ai Microsoft Entra ID cloud. SDS include anche la configurazione delle password predefinite che seguono Microsoft Entra Protezione password che soddisfa i calcoli di punteggio da accettare. Per altre informazioni sulla gestione degli utenti con Microsoft Entra ID, vedere Gestire i dati.

  • Gestire Gruppi di Microsoft 365 e Class Teams: un'altra funzionalità di base è la possibilità di creare gruppi e classi team e sincronizzare le registrazioni dai dati SIS/SMS. Un miglioramento per Class Teams e l'accesso ritardato agli studenti, ora il docente può preparare la classe in anticipo e, una volta pronto, può attivare la classe per consentire agli studenti di accedere alla classe. Gli amministratori possono scegliere di non creare automaticamente i team di classe, per gli scenari avviati dal docente, facendoli basare su un gruppo di classi Microsoft Entra di cui il docente è proprietario. Inoltre, gli amministratori possono definire i ruoli proprietario e membro del gruppo oltre al solo insegnante come proprietario e studente come membro, in base ai 27 ruoli di registrazione di classe che ora supportano K12 & Higher Education. Per altre informazioni, vedere Gestire i dati.

  • Sincronizzazione gruppo di sicurezza: una funzionalità chiave è la possibilità di creare gruppi di sicurezza e sincronizzare le appartenenze ai gruppi di sicurezza. La sincronizzazione dei gruppi di sicurezza consente agli amministratori IT di configurare e configurare la gestione basata su gruppi in Microsoft Entra ID, Teams e altri servizi di base di Microsoft 365, che utilizzano gruppi di sicurezza per la gestione di impostazioni e criteri. I gruppi di sicurezza possono essere usati per Gestione dispositivi (Intune per l'istruzione, la gestione dei dispositivi mobili), la gestione delle applicazioni (criteri di accesso condizionale, i criteri di Teams) e gestione delle identità (licenze basate su gruppo, Self-Service criteri di reimpostazione della password). Per altre informazioni, vedere Gestire i dati.

  • Sincronizzazione unità amministrativa: un'altra funzionalità chiave è la possibilità di creare unità amministrative e gestire le appartenenze. Le unità organizzative definiscono la struttura di un'organizzazione per la gestione delegata. Ad esempio, ogni scuola in un distretto può essere un au. Le unità organizzative supportano ora i siti di Teams, Microsoft Gruppi e SharePoint, insieme agli utenti e ai gruppi di Microsoft Entra. Le unità organizzative offrono la possibilità di definire l'ambito degli amministratori delegati solo a un subset della directory più ampia per i ruoli dell'help desk locale, supportare la reimpostazione della password degli insegnanti, supportare gli scenari dei criteri Information Barrier e Dynamic Gruppi. Per altre informazioni, vedere Gestire i dati.