Procedure consigliate per l'organizzazione del contenuto per la ricerca in SharePoint Server

SI APPLICA A:2013 2016 2019 Subscription Edition SharePoint in Microsoft 365

Queste procedure consigliate per l'organizzazione del contenuto di SharePoint Server e l'applicazione di metadati utili consentono di verificare che venga incluso il contenuto corretto nell'indice di ricerca e che venga restituito il contenuto corretto nei risultati della ricerca.

Mantenere i contenuti più importanti in SharePoint

Se possibile, mantenere i contenuti più importanti in SharePoint ed eseguire la ricerca per indicizzazione e indicizzare quanto più contenuto possibile. Se non è possibile eseguire la ricerca per indicizzazione e indicizzare il contenuto, considerare la federazione dei risultati da altre origini nei risultati della ricerca locale.

Provare a organizzare i contenuti con importanza e valori simili in strutture di sito vicine. Il sistema di ricerca dedurrà automaticamente l'importanza relativa, ma è anche possibile influire direttamente sull'importanza dei siti definendo le pagine rilevanti. Per ulteriori informazioni, vedere la sezione Specificare le pagine rilevanti.

È importante sapere quale contenuto sottoporre a ricerca per indicizzazione e includere nell'indice di ricerca, ma è anche importante sapere quale contenuto non eseguire la ricerca per indicizzazione. Ad esempio, non si vuole eseguire la ricerca per indicizzazione e indicizzare le condivisioni file di backup. È inoltre necessario stabilire routine per archiviare i contenuti obsoleti, eliminare i contenuti di bassa qualità e incoraggiare gli utenti ad aggiungere date di scadenza agli annunci.

Organizzare il contenuto in gerarchie e utilizzare il linguaggio naturale

Organizzando il contenuto di SharePoint in gerarchie naturali, non solo è più semplice per gli utenti comprendere dove possono trovare e archiviare il contenuto, ma è anche più semplice per il sistema di ricerca classificare il contenuto e restituire i risultati della ricerca che meglio corrispondono alle finalità dell'utente.

Gli URL e altri metadati dei file, quali i nomi dei file, vengono analizzati linguisticamente dal sistema di ricerca. Se si utilizza il linguaggio naturale per gli URL e i metadati, il sistema di ricerca sarà in grado di comprendere più facilmente quali informazioni si trovano nel sito o nel file e di classificarle in modo appropriato nei risultati. È molto più facile per il sistema di ricerca (e gli utenti) comprendere un URL e un nome di file come http://sales/Europe/presentations/phones.ppt che non sia quello di dare un senso a http://slseur/p_phones.ppt.

Incoraggiare gli utenti a immettere metadati complessi e coerenti per i relativi siti e contenuti

I metadati sono dati che forniscono informazioni aggiuntive su uno o più aspetti dei siti e contenuti, ad esempio chi ha creato il contenuto o il sito, quando è stato creato e qual è lo scopo del contenuto o del sito. Metadati complessi e coerenti aumentano la qualità del contenuto stesso e consentono inoltre al sistema di ricerca di individuare più rapidamente le relazioni tra i contenuti e di fornire risultati della ricerca più specifici e rilevanti.

Di seguito sono forniti alcuni esempi dei metadati più importanti che è consigliabile incoraggiare gli utenti a utilizzare:

• Titolo di un documento

• Descrizione di un sito

• Nome dell'autore di un documento

• Data di creazione del contenuto

Per alcuni tipi di documento, ad esempio PowerPoint e Word, il sistema di ricerca estrae metadati aggiuntivi quali intestazioni e sottotitoli dall'interno del contenuto e utilizza queste informazioni per restituire risultati della ricerca corretti e per fornire anteprime e riepiloghi del documento completi.

Per fornire i risultati di ricerca corretti per gli utenti, è anche importante che i siti personali e i dati del profilo utente vengano immessi in modo che queste informazioni possano essere usate come metadati dal sistema di ricerca.

Gestione del contenuto multilingue

Il sistema di ricerca rileva automaticamente la lingua per la maggior parte dei contenuti. Le seguenti raccomandazioni consentono di evitare che il sistema di ricerca rilevi la lingua errata:

• Se possibile, mantenere il contenuto in lingue diverse su siti diversi. Se il sistema di ricerca non riesce a rilevare la lingua di un determinato elemento di contenuto, presuppone che si trovi nella lingua del sito in cui è archiviato.

• Evitare di utilizzare più lingue nei contenuti e nei relativi metadati. Utilizzare per i metadati la stessa lingua utilizzata nei contenuti.

• Evitare di utilizzare più lingue in una sola porzione di metadati. Questa condizione si applica soprattutto agli URL.

Specificare le pagine rilevanti

È possibile utilizzare la caratteristica Pagine rilevanti nell'applicazione del servizio di ricerca per specificare i siti di SharePoint che contengono le informazioni più rilevanti. I risultati della ricerca provenienti dalle pagine rilevanti vengono classificati a un livello superiore nei risultati della ricerca.

È possibile specificare tre gradi di autorità e indicare i siti non rilevanti. Quando si identifica un sito come autorità, anche i siti collegati alla pagina rilevante tramite collegamenti ipertestuali vengono innalzati di livello nei risultati, in base alla prossimità alla pagina rilevante. Una pagina più rilevante contiene o è collegata alle informazioni più rilevanti. Gli URL designati come non rilevanti vengono classificati a un livello inferiore rispetto agli altri siti.

È consigliabile specificare solo un numero limitato di pagine rilevanti (quattro o cinque). Se si specificano molte pagine autorevoli, è difficile prevedere gli effetti sulla classificazione dei risultati della ricerca.

Per ulteriori informazioni, vedere Configurare le pagine rilevanti in SharePoint Server.