Configurare il tenant Viva Engage

La configurazione del tenant Viva Engage richiede Engage privilegi di amministratore. Agli amministratori non è necessario assegnare una licenza di Viva Engage per configurare Viva Engage core o Premium.

Quando si inizia a usare Viva Engage, esaminare i collegamenti nella Guida dell'amministratore Viva Engage per altre attività, ad esempio esaminare le impostazioni di sicurezza e conformità.

Per assicurarsi che gli utenti abbiano un'esperienza coerente, completare queste attività di configurazione del tenant nell'interfaccia di amministrazione Viva Engage prima di invitare gli utenti a Microsoft Viva Engage Enterprise.

Per accedere alle impostazioni del tenant Viva Engage:

• In Viva Engage selezionare l'icona delle impostazioni e passare all'interfaccia di amministrazione.
• Nell'interfaccia di amministrazione selezionare Impostazioni tenant nella scheda Configurazione e configurazione.

Impostare il nome del tenant

• Nella pagina Impostazioni tenant impostare il nome del tenant.

Impostare un criterio di utilizzo

Per assicurarsi che il contenuto sia appropriato per l'ufficio, è possibile creare criteri di utilizzo per l'engagement. Per istruzioni e procedure consigliate, vedere Configurare criteri di utilizzo.

Caricare un logo del tenant

In qualità di amministratore Engage, amministratore di rete o amministratore verificato, è possibile scegliere di caricare il logo dell'organizzazione nel tenant Viva Engage. Questo logo viene visualizzato nel feed home dell'utente e nell'intestazione dell'angolo di leadership.

• Usare l'impostazione del logo tenant per aggiungere un'immagine. È possibile caricare una sola immagine alla volta.

Scegliere una lingua per i messaggi di sistema

Il sistema genera messaggi in risposta alle azioni dell'utente. Questi messaggi comunicano all'utente se l'azione ha avuto esito positivo. Le azioni che attivano i messaggi di sistema includono modifiche alla configurazione di rete e all'interno dell'app.

• Nell'impostazione Lingua scegliere una lingua per i messaggi di sistema. Tutti i messaggi di sistema futuri vengono visualizzati nella lingua scelta. I messaggi di sistema esistenti vengono visualizzati nella lingua precedente.

Impostare configurazioni multimediali tramite l'interfaccia di amministrazione Engage

Per accedere all'interfaccia di amministrazione di Yammer:

• Nell'interfaccia di amministrazione Viva Engage selezionare Impostazioni tenant nella scheda Configurazione &. Nella pagina Impostazioni tenant in Altro selezionare Gestisci altre configurazioni tenant tramite l'interfaccia di amministrazione di Yammer.

• In Viva Engage selezionare l'icona delle impostazioni e selezionare Modifica impostazioni di amministratore di rete.

Attivare o disattivare i messaggi privati

È possibile controllare se i messaggi privati sono consentiti in rete in qualsiasi momento. Quando si disattiva questa funzionalità, si rimuovono tutti i riferimenti ai messaggi privati nella posta in arrivo Engage e il menu Condividi in qualsiasi thread di conversazione.

Il contenuto del messaggio privato rimane inserito per eDiscovery. Gli utenti possono passare ai messaggi precedenti tramite notifiche e ricerche, ma non possono rispondere ai messaggi precedenti mentre la funzionalità è disattivata per la rete.

• Nella sezione Funzionalità abilitate della pagina Configurazione selezionare se disabilitare i messaggi privati.

Limitare le autorizzazioni e le GIF per il caricamento di file

In Viva Engage, gli utenti possono allegare file, incluse immagini e video, a post e risposte. I file nei post o nelle risposte della community vengono archiviati nella raccolta di SharePoint della community, mentre quelli nei post della trama o nelle risposte vengono archiviati in OneDrive dell'autore. Altre informazioni sull'archiviazione file per le community e sull'archiviazione file in Storyline.

Se la rete non è ancora in modalità nativa, gli allegati ai post e alle risposte nelle community non connesse a un gruppo di Microsoft 365 vengono caricati in Archiviazione cloud di Azure. Altre informazioni sull'archiviazione file per le reti non native e su come identificare le community supportate dai gruppi di Microsoft 365 e supportate da Archiviazione cloud di Azure.

Configurare i tipi di file che gli utenti possono allegare e caricare nella pagina Impostazioni conversazione del centro Amministrazione.

1. Accedere a Viva Engage come amministratore di rete.

2. Passare al centro Viva Engage Amministrazione.

3. Selezionare Impostazioni tenant, quindi nella sezione Impostazioni conversazione selezionare Modifica.
   

4. Nella sezione Impostazioni conversazione selezionare un'opzione nella sezione Caricamenti file .

   • Consenti tutti i file (impostazione predefinita). Persone possibile allegare e caricare file in qualsiasi formato

   • Consenti solo immagini e video. Persone possono allegare e caricare solo immagini e video. Il tipo di file è determinato dall'estensione del file.

   • Disabilitare i caricamenti. Gli utenti non possono allegare file, incluse immagini e video. La disabilitazione dei caricamenti non influirà sui file caricati esistenti.

5. Nella sezione GIF è possibile abilitare o disabilitare l'aggiunta di GIF direttamente all'interno di Viva Engage. La selezione GIF usa Tenore, un servizio di terze parti

Infromation aggiuntivo

• Gli allegati, ovvero i caricamenti di file, sono abilitati per impostazione predefinita.
• Le GIF sono abilitate per impostazione predefinita.
• Quando gli allegati sono abilitati, gli utenti possono allegare un numero illimitato di file, immagini o video, fino a 5 GB ciascuno, a un messaggio o a una risposta.
• I tipi di file vengono determinati in base all'estensione del file. Se si seleziona Consenti tutti i file o Consenti solo immagini e video , è possibile allegare file PDF, file di immagine, file video, file di Microsoft Office e altro ancora. Ogni post può avere un massimo di 100 file.
• Quando i caricamenti di file sono limitati o disabilitati, gli utenti possono continuare a condividere i collegamenti nei loro post. Viva Engage non supporta il blocco dei collegamenti.
• Per le reti in modalità nativa [collegamento all'articolo], tutti i file vengono controllati per verificare la presenza di virus durante il caricamento. Per altre informazioni, vedere Rilevamento di virus in SharePoint Online.
• Se la rete non è in modalità nativa, il controllo dei virus si applica solo a
  • File allegati a post e risposte su una trama.
  • File allegati a post e risposte in una community collegata a un gruppo di Microsoft 365.
  • Non esiste alcun controllo antivirus per i file caricati nelle community in reti non native che non sono connesse ai gruppi di Microsoft 365. Gli amministratori possono esportare i file per eseguire un'analisi antivirus offline su di essi. Lo scripting personalizzato può automatizzare questo processo. Altre informazioni sull'archiviazione file per le reti non native.

Abilitare o limitare l'uso di app di terze parti

La crescente rete di partner e sviluppatori in Viva Engage continuare a creare applicazioni di terze parti usando un'API. Per trovare l'elenco delle app correnti, passare alla directory delle app. È possibile trovare integrazioni con Microsoft SharePoint, Microsoft Flow, Microsoft Dynamics e molte altre applicazioni aziendali.

• Nella sezione Funzionalità abilitate della pagina Configurazione specificare se consentire applicazioni di terze parti.

  Attenzione

  La cancellazione di questa impostazione impedisce agli utenti di aggiungere o accedere a queste applicazioni. Si noti che tutti gli utenti, inclusi gli amministratori verificati, perderanno l'accesso alle app aggiunte prima di cancellare questa impostazione.

  Nota

  Questa impostazione non si applica ai connettori di Microsoft 365 che possono essere aggiunti ai gruppi di Microsoft 365. Per disabilitare l'uso di questi connettori in Viva Engage, usare il comando di PowerShell seguente:
  Set-OrganizationConfig -ConnectorsEnabledforYammer:$false'

  Per altre informazioni, vedere Gestire Gruppi di Microsoft 365 con PowerShell.

Consenti gif tenore nei messaggi

Per impostazione predefinita, gli utenti possono allegare le GIF fornite da Tenore, una società di terze parti, ai post.

È possibile disattivare questa funzionalità in modo che gli utenti non vedano le GIF da Tenore.

• Nella sezione Funzionalità abilitate della pagina Configurazione disattivare Mostra ricerca GIF tenore.

Controllare la modalità di visualizzazione dei collegamenti

Per impostazione predefinita, quando si crea un messaggio con un URL, Viva Engage recupera il contenuto associato a siti Web di terze parti, inclusi titolo, riepilogo, immagini e GIF. Gli URL esistenti vengono memorizzati nella cache e conservati fino alla scadenza della cache.

È possibile disattivare la visualizzazione di questi dati per i collegamenti.

• Nella sezione Funzionalità abilitate della pagina Configurazione abilitare o disabilitare Recupera contenuto URL.

Consenti traduzione messaggi

Abilitare questa funzionalità per consentire agli utenti di tradurre i messaggi da qualsiasi lingua supportata da Microsoft Translator nella lingua predefinita della rete. Per abilitare questa funzionalità, l'amministratore di rete deve accettare un contratto di termini e servizi per la tecnologia di traduzione proprietaria di Microsoft.

Quando questa funzionalità è abilitata, gli utenti hanno un'opzione Traduci con qualsiasi messaggio pubblicato in una lingua diversa dalla lingua selezionata in Preferenze nelle impostazioni di Viva Engage.

• Nella sezione Funzionalità abilitate della pagina Configurazione selezionare se consentire la traduzione dei messaggi.

Consenti menzioni abbreviate

Abilitare questa funzionalità per consentire agli utenti di altri @mention utenti senza il nome completo. Ad esempio, Carole Poland può essere menzionata come Carole.

• Nella sezione Funzionalità abilitate della pagina Configurazione selezionare @mention nomi utente personalizzati.