電子情報開示 (プレミアム) でジョブを管理する
ヒント
新しい Microsoft Purview ポータルで電子情報開示 (プレビュー) を使用できるようになりました。 新しい電子情報開示エクスペリエンスの使用の詳細については、「電子 情報開示 (プレビュー)」を参照してください。
ジョブ レポート
電子情報開示 (Premium) には、定義された期間の電子情報開示のケース ジョブのコンカレンシーと日単位の制限にカウントされるすべてのジョブを一覧表示するジョブ レポートが含まれています。 電子情報開示管理者と電子情報開示マネージャー (プレビュー) は、[レポート>ジョブ レポート] タブでこのレポートにアクセスでき、このレポートを使用して、コンテンツ検索アクティビティと電子情報開示 (Standardおよび Premium) ケース全体のジョブ アクティビティを表示できます。 電子情報開示マネージャー (プレビュー) は、レポートの上部にあるジョブの使用状況カードを表示できますが、ジョブの一覧は割り当てられているケースに限定されます。
重要
レポートに一覧表示されているジョブは削除または削除できません。 実行時間の長いジョブは、7 日後に自動的にタイムアウトします。
ジョブ レポートには、過去 30 日間までのジョブに関する次の重要な情報が要約されています。
- 電子情報開示Standardと Premium の間で、指定した時間範囲で進行中または完了 (正常またはエラー) しているすべてのジョブ。
- organizationがジョブ関連のorganization全体の制限に達するまでの距離に関する分析情報。
- ジョブの一覧の .csv レポートを作成します。
- ジョブの種類、状態、および時間/日のフィルター。
- ケース名のリンクを選択して、ケース/ジョブ ページにすばやくアクセスできます。
次の電子情報開示 (Premium) ジョブの種類は現在、コンカレンシー/日単位の制限にはカウントされず、レポートには表示されません。
- エクスポートの準備
- 分析の実行
- タグ項目
- 負荷セットを比較する
- 編集されたアイテムを PDF に変換する
- 関連性トレーニングと関連性の負荷
- 修復の準備
注:
レポートのリスト ビューに含まれ、実行時間が 24 時間を超えるジョブは、organizationのコンカレンシー/日単位の制限に影響しません。
クラシック ケースで開始された次の電子情報開示 (Premium) ジョブは調整制限に影響せず、レポートには反映されません。 ただし、新しいケース形式のケースに対して開始されたこれらのジョブは、レポートに含まれます。
- レビュー セットへの Microsoft 365 以外のデータの追加
- 修復されたデータをレビュー セットに追加する
- カストディアン データのインデックスを再作成する
- レビュー セットへのデータの追加
- 別のレビュー セットへのデータの追加
ジョブの種類と説明
実行時間の長いプロセスは、Microsoft Purview eDiscovery (Premium) のケース、コレクション、レポートをサポートする特定のジョブに関連付けられています。 これらのジョブは、ケースとコレクションを使用して管理するときに、ユーザー アクションによってトリガーされます。
| ジョブの種類 | 説明 |
|---|---|
| 外部データを追加する | ユーザーは、Microsoft 365 以外のデータをレビュー セットにアップロードします。 データは、このプロセス中にもインデックスが作成されます。 たとえば、オンプレミスのファイル サーバーまたはクライアント コンピューターのファイルは、レビュー セットにアップロードされます。 詳細については、「 Microsoft 365 以外のデータをレビュー セットに読み込む」を参照してください。 |
| 別のレビュー セットに項目を追加する | ユーザーは、同じケースで 1 つのレビュー セットから別のレビュー セットにドキュメントを追加します。 詳細については、「別の レビュー セットからレビュー セットにデータを追加する」を参照してください。 |
| レビュー セットにアイテムを追加する | ユーザーがレビュー セットにコレクションを追加します。 このジョブは、次の 2 つのサブ ジョブで構成されます。 - エクスポート - コレクション内の項目の一覧が生成されます。 - インジェスト & インデックス作成 - 検索クエリに一致するコレクション内のアイテムが Azure Storage の場所 ( インジェストと呼ばれるプロセス内) にコピーされ、Azure Storage の場所にあるそれらのアイテムのインデックスが再作成されます。 この新しいインデックスは、データ セット内の項目のクエリと分析に使用されます。 詳細については、「 レビュー セットに検索結果を追加する」を参照してください。 |
| 修復されたアイテムをレビュー セットに追加する | 処理エラーが発生したデータは修復され、レビュー セットに読み込まれます。 詳細については、以下を参照してください: |
| 保留を適用する | ユーザーは、[データ ソース] ページにカストディアン ソースと非カストディアン ソースを追加し、保留にします。 これにより、Apply holds ジョブがトリガーされます。 詳細については、「 電子情報開示 (Premium) でカストディアンを操作する」を参照してください。 |
| 負荷セットを比較する | ユーザーは、レビュー セット内の異なるロード セットの違いを確認します。 ロード セットは、レビュー セットにデータを追加するインスタンスです。 たとえば、2 つの異なる検索の結果を同じレビュー セットに追加すると、それぞれがロード セットを表します。 |
| 編集されたアイテムを PDF に変換する | ユーザーがレビュー セット内のドキュメントに注釈を付け、その一部を編集した後、編集したドキュメントを PDF ファイルに変換することを選択できます。 これにより、文書がプレゼンテーション用にエクスポートされた場合、編集された部分が表示されなくなります。 詳細については、「 レビュー セットでドキュメントを表示する」を参照してください。 |
| 会話 PDF を作成する | ユーザーが会話レビュー セットに検索結果を追加すると、Microsoft Teamsなどのサービス内のインスタント メッセージ会話 (スレッド会話とも呼ばれます) が PDF ファイルに再構築されます。 このジョブは、ユーザーが [アクション>レビュー セットに会話 PDF を作成する] を選択したときにもトリガーされます。 詳細については、電子情報開示 (プレミアム) で会話を確認するをご覧ください。 |
| 検索見積もりを準備する | ユーザーがコレクション見積もりを作成して実行または再実行した後、検索ツールは、検索クエリに一致する項目のインデックスを検索し、検索によるすべての項目の数と合計サイズ、および検索されたデータ ソースの数を含む見積もりを準備します。 詳細については、「 ケースのデータを収集する」を参照してください。 |
| カストディアンのインポート | ユーザーは、ケースに追加するために必要な情報を含む CSV ファイルをアップロードすることで、複数のカストディアンを一度にインポートします。 詳細については、「 カストディアンを電子情報開示 (Premium) ケースにインポートする」を参照してください。 |
| エクスポートの準備 | ユーザーは、レビュー セットからドキュメントをエクスポートします。 エクスポート プロセスが完了すると、エクスポートされたデータをローカル コンピューターにダウンロードできます。 詳細については、「 ケース データのエクスポート」を参照してください。 |
| 修復の準備 | ユーザーがファイルを選択し、ケースの [処理] タブの [エラー] ビューに新しいエラー修復を作成する場合、プロセスの最初の手順は、処理エラーがあるファイルを Microsoft クラウドの Azure Storage の場所にアップロードすることです。 このジョブは、アップロード プロセスの進行状況を追跡します。 エラー修復ワークフローの詳細については、「 データを処理するときのエラー修復」を参照してください。 |
| 検索プレビューを準備する | ユーザーが新しいコレクション見積もりを作成して実行した後 (または既存のコレクション見積もりを再実行)、検索ツールはプレビュー可能な項目 (検索クエリと一致する) のサンプル サブセットを準備します。 検索結果をプレビューすると、検索の有効性を判断するのに役立ちます。 詳細については、「 電子情報開示のコレクションについて」を参照してください。 |
| データを消去する | 電子情報開示 (Premium) と Microsoft Graph エクスプローラーを使用して、Microsoft Teams内のチャット メッセージを検索および削除します。 この機能は、機密情報や不適切なコンテンツを見つけて削除するのに役立ちます。 この検索および消去ワークフローは、機密または悪意のある情報を含むコンテンツが Teams チャット メッセージを通じてリリースされた場合に、データ流出インシデントに対応するのにも役立ちます。 |
| データ ソースのインデックスを再作成する | ケースにカストディアン データ ソースまたは非カストディアン データ ソースを追加すると、選択したデータ ソースの場所にある部分的にインデックス付けされたすべてのアイテムが 、Advanced Indexing というプロセスによってインデックスが再作成されます。 このジョブは、ケースの [処理] タブで [インデックスの更新] を選択したとき、およびプロパティ のポップアップ ページで特定のデータ ソースのインデックスを更新するときにもトリガーされます。 詳細については、「 カストディアン データの高度なインデックス作成」を参照してください。 |
| 関連性の読み込み | このジョブは、ユーザーが "新しいモデル" を開始したときにトリガーされます- 予測コーディング モデルの管理 (プレビュー) > 設定を確認します。 機械学習モデルを設定します。 モデルを作成した後、モデルの作成と準備中にバックグラウンドで次のものが発生します。 - コントロール セットの項目数が計算されます。 このサイズは、レビュー セット内の項目の数と、信頼レベルとエラーの余白の設定に基づいています。 コントロール セットの項目はランダムに選択され、コントロール セット項目として指定されます。 システムには、トレーニングの最初のラウンドで設定されたコントロールから 10 個の項目が含まれています。 - システムは、最初のトレーニング ラウンドのトレーニング セットに含まれるレビュー セットから 40 項目をランダムに選択します。 そのため、トレーニングの第 1 ラウンドには、ラベル付け用の 50 項目 (トレーニング セットから 40 項目、コントロール セットから 10 項目) が含まれます。 |
| 分析の実行 | ユーザーは、電子情報開示 (Premium) 分析ツール (ほぼ重複検出、電子メール スレッド分析、テーマ分析など) を実行して、レビュー セット内のデータを分析します。 詳細については、「 レビュー セット内のデータを分析する」を参照してください。 |
| 項目にタグを付けます | このジョブは、レビュー セット内のドキュメントを確認するときに、ユーザーが [タグ付け] パネルで [タグ付けジョブの開始] を選択したときにトリガーされます。 ユーザーは、レビュー セット内のドキュメントにタグを付けてから、ドキュメントの表示パネルで一括選択した後で、このジョブを開始できます。 詳細については、「 レビュー セット内のドキュメントにタグを付ける」を参照してください。 |
ヒント
E5 のお客様でない場合は、90 日間の Microsoft Purview ソリューション試用版を使用して、Purview の追加機能が組織のデータ セキュリティとコンプライアンスのニーズの管理にどのように役立つかを確認してください。 Microsoft Purview 試用版ハブから開始します。 サインアップと試用期間の詳細については、こちらをご覧ください。
ジョブの状態
次の表では、ジョブのさまざまな状態について説明します。
| 状態 | 説明 |
|---|---|
| Submitted | 新しいジョブが作成されました。 ジョブが送信された日時は、[ジョブ] タブの [作成済み] 列に表示されます。 |
| 送信に失敗しました | ジョブの送信に失敗しました。 ジョブをトリガーしたアクションの再実行を試みる必要があります。 |
| 処理中 | ジョブが進行中の場合は、[ ジョブ ] タブでジョブの進行状況を監視できます。 |
| 成功/完了 | ジョブが正常に完了しました。 ジョブが完了した日時は、[ジョブ] タブの [完了] 列に表示されます。 |
| 部分的に成功しました | ジョブが成功しました。 この状態は通常、一部のカストディアン データ ソースで部分的にインデックスが作成されたデータ (インデックスなし データとも呼ばれます) がジョブで見つからなかった場合に返されます。 |
| エラーが発生した失敗/完了 | ジョブが失敗しました。 ジョブをトリガーしたアクションの再実行を試みる必要があります。 ジョブが 2 回目に失敗した場合は、Microsoft サポートに連絡し、ジョブからサポート情報を提供することをお勧めします。 |