Viva Glint の従業員属性の基礎
属性の型について
属性は、組織内のユーザーに関するデータです。 属性は、従業員のエンゲージメントを向上させ、ビジネス目標を達成するために、フィードバックを洞察に富んだアクション指向のインテリジェンスに変換するために使用されます。
属性列ヘッダー (ラベル) は、組織に固有です。 たとえば、人事情報システム (HRIS) には "従業員 ID" を含めることができますが、別の会社には "仕事 ID" があります。Viva Glint ガイダンスのラベルは、例のみです。 組織の HRIS に一致する名前ラベルを選択します。
標準属性の型
- 必須の属性: これらのフィールドは、従業員データ ファイル内の各ユーザーに必要です。
- 推奨属性: Tenure などの派生値 (またはバケット) に変換されるフィールドを含めることができる組織のカスタム データ。
注:
他のフィールドの派生に使用される属性は、今後のすべてのアップロードに必要です。 たとえば、Viva Glint が雇用日を使用してテニュア グループを作成する場合、すべてのアップロードで雇用日が必要です。
アイテムとアンケートの種類別の属性
| Attribute | 説明/メモ | エンゲージメントアンケートに必須 | 従業員ライフサイクル調査に必要 |
|---|---|---|---|
| 状態 | 常に完全に大文字の ACTIVE または INACTIVE である必要があります。 一時休暇中の従業員は、その状態を INACTIVE に更新した後、返却時に ACTIVE に戻す必要があります。 |
はい | はい |
| 名 | 電子メールの招待とリマインダーに表示されます (有効な名、優先名、または HRIS 内のどちらでもかまいません)。 | はい | はい |
| 姓 | HRIS の従業員の法的姓フィールド。 | はい | はい |
| 従業員 ID | 各従業員は一意の ID を持っています。 空白やスペースは使用しないでください。 | はい | はい |
| 電子メール アドレス | 各従業員には、一意のメール アドレスが必要です。 余分なスペースを含めないでください。 従業員にメール アドレスがない場合は、従業員の一意の ID をメール フィールドにコピーします。 |
はい | はい |
| 個人用メール アドレス | 退出している従業員に連絡するには、個人のメール アドレスを含めます。 | いいえ | 推奨 |
| タイム ゾーン | タイム ゾーンに関するページを参照してください | いいえ | いいえ |
| Language | 「言語」を参照してください | いいえ | いいえ |
| マネージャー ID | 各従業員にマネージャーの従業員 ID を指定すると、マネージャー階層から自動的にビルドアウトできます。 | 強くお勧めします | 強くお勧めします |
| 雇用開始日 | テニュア バケットの派生に使用されます。 Viva Glint の標準値: <1 年、1 年から 2 年、2 年から 4 年、4 年から 6 年、6 年から 10 年、10 年から 15 年、15 年から 20 年、20 年以上。 |
いいえ | はい。従業員ライフサイクルオンボードアンケートをトリガーするには |
| 誕生年 | 年齢グループ バケットの派生に使用されます。 Viva Glint 標準値: <25、25-29、30-34、35-39、40-44、45-49、50-54、55-59、60-64、65-69、および 70+ |
いいえ | いいえ |
| [終了日] | 従業員の終了日。 | いいえ | はい(従業員ライフサイクル終了アンケートをトリガーする場合) |
*2024 年 1 月 13 日以降の新しい Viva Glint のお客様のテニュア値。 この日付より前:0-1年、1-2年、2-3年、3-4年、4-5年、5-7年、7 +年。
カスタム属性
カスタム属性を使用して、従業員のグループが他のグループよりも関与していることを確認し、この情報を使用してエンゲージメントを向上させるためのアクション プランを作成します。 組織には、最大 100 個のカスタム属性を含めることができます。必須属性と階層属性は、100 個のカスタム属性制限に影響しません。 HRIS と一致するラベルを持つ従業員データ ファイル ヘッダー行に属性を含めます。
ベスト プラクティス:
- 提供する属性が多いほど、データをスライスしてディクシングする方法が増え、より豊富な分析情報とアラートを提供できます。
- 固有すぎる属性は、レポートに表示される最小機密性しきい値 5 を満たしていないため、避けてください。
属性の一般的なデータ保護規則 (GDPR) コンプライアンス
Microsoft Viva Glint の最優先事項は、従業員データに関する機密性です。 EU 一般データ保護規則 (GDPR) ガイドラインを使用して、すべてのユーザーのデータが最大限の機密性と整合性で処理されるように、これらのプライバシー保護基準をグローバルに適用します。
オプションのシステム属性
オプションのシステム属性は、タイム ゾーンや言語など、従業員に通信を送信する方法とタイミングを示す値です。
| 省略可能なシステム属性 | 説明 |
|---|---|
| アンケート言語 | 従業員がアンケートやメールを受け取る言語。 |
| ダッシュボードの言語 | ユーザーがダッシュボードを表示する言語。 |
| ユーザータイムゾーン | アンケート通信が送信されるタイム ゾーン。 |
| 個人用メール | 従業員を退出する調査に使用できるユーザーの個人用メール アドレス。 アンケート プログラムの [コミュニケーション] セクションで [会社と個人のメール] を選択します。 |
注:
タイム ゾーンと言語の値では大文字と小文字が区別され、表示されるとおりに正確に送信する必要があります。 空白または無効なタイム ゾーンまたは言語の値を持つ従業員レコードは、組織の既定のタイム ゾーンと言語で通信を受け取ります。
タイム ゾーン
グローバル企業は、多くの場合、従業員属性テンプレートにタイム ゾーン属性列を含めて、従業員のタイム ゾーンで電子メールをトリガーします。 従業員属性テンプレートの [タイム ゾーン] タブを使用して、有効なタイム ゾーン値を見つけます。 アンケートを開始する前に、すべての従業員がレコードに有効な値を添付していることを確認します。
言語
従業員属性テンプレートの [言語コード] タブを使用して、従業員の優先言語でアンケートメールをトリガーする言語値を見つけます。 従業員属性ファイルに [言語] 列を含めます。 アンケートを開始する前に、すべての従業員がレコードに有効な値を添付していることを確認します。
ユーザーのダッシュボード言語を示す言語値も指定する場合 (レポートを表示するユーザーの場合)、別の列 (ダッシュボード言語など) を含めます。
注:
ダッシュボードでは、右から左に読み取られた言語はサポートされていません。
次の手順
Glint 計算マネージャー階層やその他の階層グループなど、Viva Glint 組織階層の基礎について説明します。