SharePoint eSignature를 사용하여 서명 요청 만들기
서명 요청 만들기
다음 단계를 사용하여 SharePoint eSignature 프로세스를 시작합니다. 회사 전자 메일 주소를 사용하여 SharePoint에 로그인해야 합니다.
SharePoint 문서 라이브러리에서 eSignature 프로세스를 시작할 문서를 엽니다.
문서 뷰어에서 펜 아이콘을 선택합니다.
서명 요청 만들기 패널에서 문서에 서명할 내부 또는 외부 받는 사람을 최대 10명까지 추가합니다. 받는 사람이 순서대로 로그인해야 하는 경우 받는 사람이 로그인해야 토글하도록 켭니다. 받는 사람을 끌어서 올바른 순서로 놓아 받는 사람의 순서를 변경할 수 있습니다. 그런 후 다음을 선택합니다.
서명 요청 만들기 패널(3단계 중 2단계)에서 서명, 이니셜 및 날짜 필드를 각 받는 사람에 대한 문서의 적절한 위치로 끌어다 놓습니다. 각 양식 필드는 필수 또는 필수로 표시될 수 있습니다.
다음을 선택하여 다음 단계로 진행합니다. 각 수신자에 대해 하나 이상의 필수 서명 필드가 필요합니다. 문서에 최대 50개의 필드(총)를 추가할 수 있습니다.
서명 요청 만들기 패널(3/3단계)에서 요청에 대한 제목을 입력하고, 선택적 메시지를 추가하고, 패널의 세부 정보를 검토하여 올바른지 확인합니다. 그런 다음 보내기를 선택합니다.
전송되면 요청의 상태 진행 중으로 설정됩니다. 작성자와 받는 사람에게 이메일 알림이 전송됩니다. 받는 사람이 로그인 순서를 전환해야 하는 경우 받는 사람은 지정된 순서대로 서명을 추가할 수 있고, 그렇지 않으면 순서대로 서명을 추가할 수 있습니다.
다른 공급자 요청 추적 및 관리
다른 공급자에 대한 지속적인 eSignature 요청 관리는 공급자 웹 사이트 또는 Microsoft Teams의 승인 앱을 통해 수행됩니다. 또한 서명 프로세스 전체에서 공급자의 메일로 알림을 받습니다.
서명 요청 취소
서명 요청을 만들고 취소하려면 다음 단계를 수행합니다.
메일 알림 중 하나에서 요청 보기를 선택합니다.
문서가 문서 뷰어에서 열리면 추가 옵션 (...)을 선택한 다음 , 요청 취소를 선택합니다.
서명 요청 취소 확인 화면에서 필요한 경우 요청이 취소되는 이유를 자세히 설명하는 메시지를 입력한 다음 예, 취소를 선택합니다.
취소되면 요청의 상태 취소됨으로 설정되고 수신자는 요청이 취소되었으며 이 요청에 대한 추가 작업이 가능하지 않음을 알리는 이메일 알림을 받습니다.
다른 공급자를 사용하여 서명 요청 만들기
다음 단계를 사용하여 Adobe Acrobat Sign 또는 DocuSign과 같은 다른 공급자를 사용하여 SharePoint에서 전자 서명을 시작합니다.
SharePoint 문서 라이브러리에서 eSignature 프로세스를 시작할 문서를 엽니다.
문서 뷰어에서 eSignature 아이콘을 선택한 다음 메뉴에서 사용할 공급자를 선택합니다.
처음으로 로그인 자격 증명을 사용하여 공급자에 로그인하라는 메시지가 표시됩니다. 후속 요청의 경우 다시 로그인할 필요가 없습니다.
로그인에 성공하면 공급자의 웹 사이트에서 계속하라는 메시지가 표시됩니다.
문서는 공급자 서비스로 자동으로 전송됩니다.
공급자의 웹 사이트가 다른 브라우저 탭에서 열립니다.
새 탭에서 평소처럼 요청 만들기 프로세스를 진행합니다.
완료되면 모든 문서 탭을 닫을 수 있습니다.
다른 공급자의 요청을 취소하거나 추적하려면 Teams의 승인 앱 또는 공급자 웹 사이트를 통해 이 작업을 수행할 수 있습니다.