디지털 자산 라이브러리 계획(SharePoint Server 2010)

적용 대상: SharePoint Server 2010

마지막으로 수정된 항목: 2016-11-30

이 문서에서는 Microsoft SharePoint Server 2010의 디지털 자산 라이브러리 솔루션을 계획하는 작업에 대해 설명합니다.

SharePoint Server 2010 자산 라이브러리는 일종의 문서 라이브러리로, 다른 사이트 사용자와 공유하는 이미지, 오디오, 비디오 파일과 같은 미디어 파일의 모음입니다. 이 문서에서는 우선 이 자산 라이브러리에 대해 간략하게 설명하고 자산 라이브러리를 계획하는 방법을 설명합니다. 그런 다음 기업에서 디지털 자산 관리의 다양한 측면을 계획하는 작업에 대해 추가적으로 설명합니다.

디지털 자산 관리에 대한 자세한 내용은 디지털 자산 관리 개요(SharePoint Server 2010)를 참조하십시오.

이 문서의 내용

• 자산 라이브러리 개요

• 자산 라이브러리 계획

• 사용 권한 및 보안 계획

• 저장소 및 성능 계획

• 메타데이터 및 검색 계획

• 웹 파트 및 웹 페이지 계획

• 클라이언트 지원 계획

자산 라이브러리 개요

자산 라이브러리는 SharePoint Server 2010에 있는 이미지, 오디오, 비디오 파일 등 미디어 파일의 모음을 말하며, 다른 사이트 사용자와 공유할 수 있습니다. 디지털 자산 관리 계획의 한 과정으로, 사용자는 조직의 요구 사항에 가장 적합한 자산 라이브러리를 결정해야 합니다. 자산 라이브러리는 디지털 자산 전용 콘텐츠 형식이 포함되었다는 점이 다를 뿐, 기타 SharePoint Server 라이브러리와 동일하므로 문서 관리 솔루션을 계획할 때와 대부분 같은 방식으로 디지털 자산 솔루션을 계획하면 됩니다.

자산 라이브러리는 다음과 같은 두 가지 방식으로 사용할 수 있습니다.

• 팀 수준에서 디지털 자산용 일반 문서 라이브러리로 사용   이는 팀 구성원들이 사용할 수 있도록 이미지, 오디오 및 비디오 파일을 저장하는 단순한 저장 공간 역할을 합니다. 팀의 모든 구성원에게 자산을 업로드, 구성 및 관리할 수 있는 사용 권한을 부여할 수도 있고, 자산 구성 및 관리 작업을 일부 팀 구성원으로 제한할 수도 있습니다.

  참고

  SharePoint Server 2010에서는 오디오 및 비디오 콘텐츠의 라이브 스트리밍을 지원하지 않습니다.

• 조직 수준에서 디지털 자산의 중앙 저장소로 사용   이 경우에는 라이브러리에 추가되는 모든 자산에 대해 콘텐츠 승인 및 워크플로를 사용하고, 서로 다른 역할의 직원을 승인 프로세스 중 개별 단계의 담당자로 지정할 수 있습니다. 예를 들어 그래픽 디자이너 및 오디오/비디오 제작자는 라이브러리에 자산을 업로드할 수 있고, 콘텐츠 관리자는 들어오는 자산의 우선 순위를 조정하고 게시할 수 있도록 승인하는 한편 자산에 추가 메타데이터를 할당하는 작업을 담당할 수 있습니다.

자산 라이브러리 계획

디지털 자산 솔루션의 자산 라이브러리를 계획하는 프로세스의 주요 단계는 다음과 같습니다.

1. 디지털 자산 관리 역할 식별

2. 자산 용도 분석

3. 자산 라이브러리 구성 계획

4. 콘텐츠 형식 계획

5. 디지털 자산 콘텐츠 관리 방식 계획

6. 워크플로 계획

7. 정책 계획

8. 자산 라이브러리의 기타 사용 방식

디지털 자산 관리 역할 식별

문서 라이브러리 계획 프로세스와 마찬가지로, 디지털 자산 라이브러리를 계획하는 첫 번째 단계는 해당 솔루션의 관련자와 참석자를 결정하는 것입니다. 이러한 단계를 거치면 조직의 디지털 자산을 만드는 사람, 만드는 자산의 종류, 자산을 관리할 사람, 자산이 저장되는 서버의 유지 보수 담당자 등을 파악하는 데 도움이 됩니다. 자세한 내용 및 수집한 데이터를 기록할 워크시트를 얻으려면 사용자 확인 및 문서 사용 분석을 참조하십시오.

자산 용도 분석

자산을 사용하여 작업할 사람을 식별한 후에는 작업하는 자산의 종류와 자산의 사용 방법을 결정합니다. 이러한 분석을 수행하면 자산 라이브러리의 구조를 구성하는 방법, 필요한 라이브러리의 수, 자산에 사용할 콘텐츠 형식, 자산 라이브러리에 적용할 정보 관리 정책 등 중요한 정보를 결정하는 데 도움이 됩니다. 대부분의 디지털 자산은 일반 문서보다 훨씬 크기 때문에 저장소 용량도 계획해야 합니다. 자세한 내용 및 수집한 데이터를 기록할 워크시트를 얻으려면 사용자 확인 및 문서 사용 분석을 참조하십시오.

자산 라이브러리 구성 계획

자산 라이브러리를 계획할 때는 라이브러리를 구체적으로 결정한 다음 해당 라이브러리를 만들 위치, 사용 방식, 필요한 개수 및 구성 방식을 결정해야 합니다. 문서 라이브러리를 계획할 때와 동일한 방법으로 자산 라이브러리를 계획하면 되므로, 이 섹션에서는 다음과 같이 자산 라이브러리를 계획할 때 특별히 고려해야 할 사항만 설명합니다.

• 필요한 자산 라이브러리 수 결정

• 자산 라이브러리를 만들 위치 결정

• 고정 라이브러리 또는 공동 작업 라이브러리 선택

• 자산 라이브러리 구성 방법 결정

필요한 자산 라이브러리 수 결정   앞서 나온 분석 및 계획 단계에서와 마찬가지로, 필요한 자산의 수는 자산 라이브러리가 사용될 방식에 따라 달라집니다. 예를 들어 각 팀이 자산 라이브러리를 사용하여 공동 작업을 수행해야 하고 자산을 사용하면서 버전 관리 등의 콘텐츠 관리 방식을 사용해야 하는 경우, 각 팀 사이트당 필요한 자산 라이브러리를 하나씩 만들어 각 팀이 해당 자산을 관리하도록 할 수 있습니다. 자산 라이브러리를 여러 팀의 대규모 중앙 저장소로 사용하려면 단일 자산 라이브러리를 만든 다음 사용 권한을 조정하여 해당 라이브러리를 사용, 관리 및 검색할 수 있는 사람을 제한할 수 있습니다. 자세한 내용은 문서 라이브러리 계획(SharePoint Server 2010)을 참조하십시오.

자산 라이브러리를 만들 위치 결정   자산 라이브러리를 만들 위치는 자산 라이브러리의 사용 방법 계획에 따라 달라집니다. 팀 수준에서 사용할 일반 자산 라이브러리의 경우, 자산 라이브러리를 사이트 수준에서 만들어야 합니다. 반면, 중앙 저장소의 경우에는 자산 라이브러리를 사이트 모음 수준에서 만들어야 합니다. 자산 라이브러리를 웹 게시 사이트에서 사용할 경우 해당 라이브러리를 게시 사이트와 동일한 사이트 모음에 배치하여 게시 페이지에서 사용되는 자산 파일을 해당 게시 사이트에서 사용할 수 있도록 해야 합니다. 자산 분석을 통해, 자산을 만들고 사용하는 사람과 해당 자산이 사용되는 방식을 결정하십시오. 그러면 기업에서 자산 라이브러리가 필요한 위치를 결정하는 데 도움이 됩니다.

고정 라이브러리 또는 공동 작업 라이브러리 선택   용도에 따라 자산 라이브러리는 기본적인 고정 라이브러리가 될 수도 있고 공동 작업 라이브러리가 될 수도 있습니다. 고정 라이브러리는 완성된 자산을 체크 인하는 읽기 전용 라이브러리이고, 공동 작업 라이브러리는 버전 관리 기능을 사용하도록 설정하여 적절한 사용 권한이 있는 사용자가 기존의 자산에 대해 읽기 및 쓰기 작업을 모두 수행할 수 있는 라이브러리입니다.

자산 라이브러리 구성 방법 결정   자산 라이브러리의 루트에 모든 자산을 저장한 다음 사용자 지정 보기를 사용하여 특정 조건을 기준으로 자산을 라이브러리 사용자에게 표시할 수도 있고, 폴더를 사용하여 지정한 조건을 기준으로 자산을 저장할 수도 있습니다. 예를 들어 한 폴더에는 모든 비디오 파일을, 또 다른 폴더에는 오디오 파일을 배치할 수도 있고, 제품을 기준으로 폴더를 만들어 특정 제품과 관련된 모든 자산을 각각의 폴더에 배치할 수도 있습니다. 자산 분석을 참조하여 해당 조직에 가장 일반적으로 적용되는 자산 사용 방법을 결정하십시오.

콘텐츠 형식 계획

자산 라이브러리에 포함되는 콘텐츠 형식은 이미지, 오디오, 비디오 등입니다. 조직에 필요한 분류 방식에 따라 이러한 콘텐츠 형식을 사용할 수도 있고 해당 콘텐츠 형식에서 파생된 사용자 지정 콘텐츠 형식을 직접 만들 수도 있습니다. 예를 들어 포스터 및 제품 로고용 콘텐츠 형식을 각각 만든 다음, 이미지 콘텐츠 형식의 기본 특성을 가져와 이들 새 콘텐츠 형식에 적용할 수 있습니다. 그러면 새로 만든 이 두 콘텐츠 형식의 개별 속성을 연결할 수도 있고, 각 콘텐츠 형식을 기준으로 서로 다른 워크플로를 지정하거나 서로 다른 정보 관리 정책을 설정할 수도 있습니다. 자세한 내용은 콘텐츠 형식 및 워크플로 계획(SharePoint Server 2010)을 참조하십시오.

디지털 자산 콘텐츠 관리 방식 계획

디지털 자산의 각 콘텐츠 형식과 저장소 위치에 대한 적절한 제어 수준을 계획해야 합니다. 예를 들어 자산 라이브러리가 공동 작업 솔루션인 경우, 버전 관리 기능을 사용하여 연속적으로 반복되는 자산을 라이브러리에 저장할 수 있고 사용자에게 자산을 사용하기 전에 체크 인 및 체크 아웃하도록 요청할 수 있습니다. 또한 승인 프로세스를 지정하여 자산을 다른 사용자에게 공개할 때는 승인을 먼저 받도록 할 수도 있습니다. 자세한 내용은 버전 관리, 콘텐츠 승인 및 체크 아웃 계획(SharePoint Server 2010)을 참조하십시오.

워크플로 계획

문서 관리 라이브러리의 문서에 적용하는 것과 동일한 방식으로, 워크플로를 사용하여 자산 라이브러리의 자산을 관리할 수 있습니다. 워크플로를 계획할 때는 자산 소비자에게 제공하기 전에 자산을 검토 및 승인할 것인지 여부, 자산의 만료 시점을 관리할 사람, 만료 날짜 이후 자산을 보존 또는 삭제할 것인지 여부 등 중요 사항을 결정해야 합니다. 자세한 내용은 콘텐츠 형식 및 워크플로 계획(SharePoint Server 2010)을 참조하십시오.

정책 계획

자산 라이브러리에 사용될 각각의 콘텐츠 형식에 대해 자산의 감사, 보존, 레이블 지정 방식 등을 결정하는 정보 관리 정책을 계획해야 합니다. 자세한 내용은 정보 관리 정책 계획(SharePoint Server 2010)을 참조하십시오.

자산 라이브러리의 기타 사용 방식

다음 표에는 SharePoint Server 2010에서 자산 라이브러리가 사용되는 기타 방식이 나와 있습니다.

사용 권한 및 보안 계획

자산 라이브러리의 사용 권한과 보안을 계획하는 작업은 문서 라이브러리의 사용 권한 및 보안 계획 과정과 동일합니다. 사용할 수 있는 기본 그룹, 사용 권한 수준, 사용자 지정 그룹이나 수준을 사용해야 할 경우 등에 대한 자세한 내용은 사용할 그룹 및 권한 수준 결정(SharePoint Server 2010)을 참조하십시오.

저장소 및 성능 계획

자산 라이브러리도 일종의 문서 라이브러리이므로, 디지털 자산의 저장소 요구 사항을 결정하는 과정도 문서 저장소 요구 사항 결정 과정과 유사합니다. 유일한 차이점은 자산 라이브러리에는 문서 라이브러리보다 적은 수의 자산이 포함된다는 점입니다. 그러나 자산 라이브러리의 자산은 문서 라이브러리의 문서보다 크기가 훨씬 크므로, 저장소를 계획할 때는 콘텐츠를 분석하여 자산 라이브러리에 저장되는 자산의 수는 물론, 자산의 평균 크기도 확인해야 합니다. 예를 들어 50,000개의 자산이 있는데 각 자산의 평균 크기가 10MB라면 데이터베이스 서버에 500GB 이상의 저장소가 있어야 합니다. 디스크 기반 BLOB(Binary Large Object) 캐시를 사용할 경우에는 캐시된 파일을 저장할 충분한 디스크 공간이 프런트 엔드 웹 서버에 있어야 합니다.

사용자에게 더 나은 성능을 제공하려면 자산 라이브러리에 저장될 디지털 자산 파일의 형식에 따라 디스크 기반 BLOB 캐시 및 비트 전송률 제한을 사용하도록 설정해야 할 수 있습니다. 디스크 기반 BLOB 캐시는 대개 사용하도록 설정하는 것이 좋습니다. BLOB 캐시를 사용하면 지정된 파일 형식이 프런트 엔드 웹 서버에 저장되므로 해당 파일이 요청되어 사용자에게 제공될 때 데이터베이스 서버의 부하가 줄어듭니다.

자산 라이브러리를 사용하여 오디오 및 비디오 파일을 제공하는 경우, BLOB 캐시를 항상 사용하도록 설정하고 서버에서 비트 전송률 제한을 사용하도록 설정하는 것이 좋습니다. 비트 전송률 제한 기능은 오디오 및 비디오 파일이 클라이언트에 다운로드되는 속도를 제어하여 사이트의 전체 성능에 영향을 미치지 않도록 합니다. 또한 비트 전송률 제한을 사용하면 사용자가 해당 자산을 점진적으로 다운로드하고 볼 수 있습니다. 디스크 기반 캐시에 대한 자세한 내용은 캐싱 및 성능 계획(SharePoint Server 2010)을 참조하십시오. 비트 전송률 제한을 사용하도록 설정하거나 구성하는 방법에 대한 자세한 내용은 비트 전송률 제한 추가 정보(영문일 수 있음)(https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=154962&clcid=0x412)(영문일 수 있음)를 참조하십시오.

메타데이터 및 검색 계획

메타데이터를 추가하면 디지털 자산의 형식 및 콘텐츠를 보다 효과적으로 설명할 수 있어 자산 라이브러리 콘텐츠의 검색 가능성이 크게 향상됩니다. 자산 라이브러리를 계획할 때에는, 리치 미디어 파일의 경우 검색 엔진에서 인덱싱할 수 있는 텍스트가 포함되어 있지 않아 자동으로 검색되지 않는다는 점을 기억해야 합니다. 따라서 디지털 자산을 설명하는 데 사용되는 메타데이터에 제목, 설명, 작성자, 저작권, 엔터프라이즈 키워드 등의 정보를 포함하여 해당 자산에 대한 추가 세부 정보를 제공할 수 있습니다. 이미지의 크기 및 치수와 같은 일부 메타데이터는 자산 라이브러리에 자산을 업로드할 때 자동으로 입력됩니다. 이미지의 텍스트 설명과 같은 기타 메타데이터는 자산 작성자가 자산을 업로드할 때 수동으로 추가하거나, 라이브러리 관리자가 들어오는 자산의 우선 순위를 조정하거나 관리 작업(예: 키워드 추가, 라이브러리 자산에 승인 상태 추가)을 수행할 때 수동으로 추가할 수 있습니다.

웹 파트 및 웹 페이지 계획

SharePoint Server 2010에서는 자산 라이브러리의 일부로 포함되는 새로운 콘텐츠 형식을 활용할 수 있도록 여러 웹 파트 및 필드 컨트롤이 새롭게 추가되거나 업데이트되었습니다. 웹 파트는 콘텐츠 소유자가 웹 파트 페이지의 웹 영역에 추가하고, 필드 컨트롤은 사이트 개발자 또는 디자이너가 게시 페이지에 추가합니다. 웹 파트 및 필드 컨트롤에 대한 자세한 내용은 SharePoint Server 2007 게시 사이트의 필드 컨트롤 및 웹 파트 이해(영문일 수 있음)를 참조하십시오. 다음은 디지털 자산을 표시하는 데 사용되는 웹 파트 및 필드 컨트롤의 예입니다.

• 미디어 웹 파트 및 필드 컨트롤   웹 페이지에서 포함된 비디오를 표시하는 데 사용됩니다.

• 이미지 웹 파트 및 필드 컨트롤   웹 페이지에서 이미지를 표시하는 데 사용됩니다.

• 콘텐츠 쿼리 웹 파트   사이트 모음의 모든 사이트, 선택한 사이트나 하위 사이트, 특정 목록이나 라이브러리 등에서 항목을 표시하는 데 사용됩니다. 목록 및 콘텐츠 형식을 기반으로 항목의 목록을 반환하도록 쿼리를 구성할 수 있으며, 특정 사용자로 대상을 한정 및 필터링할 수도 있습니다.

사이트의 웹 페이지를 디자인할 때는 사용자가 필요한 자산을 찾는 데 도움이 될 수 있도록 웹 페이지 및 웹 파트에서 어떤 필드를 공개할 것인지도 고려해야 합니다. 라이브러리 설정 페이지에서 축소판 그림 보기를 편집하면 사용자가 자산 라이브러리의 특정 자산 위에 포인터를 놓았을 때 표시되는 정보를 사용자 지정할 수 있습니다.

클라이언트 지원 계획

엔터프라이즈 사용자가 SharePoint Server 2010에서 제공하는 리치 미디어 환경을 활용할 수 있도록 하려면 해당 웹 사이트에 액세스하는 모든 클라이언트 컴퓨터에 Silverlight 3 이상을 설치해야 합니다. 하지만 설치하기 전에 Silverlight 3의 설치 방법 및 시기를 계획해야 합니다. 예를 들어 모든 사용자가 자산 라이브러리에 액세스해야 하는지 그리고 Silverlight 3 플레이어를 설치해야 하는지를 결정하고, 조직에서 모든 데스크톱에 대한 Silverlight 3 클라이언트 배포를 관리해야 하는지 아니면 사용자가 필요에 따라 설치하도록 할 것인지를 결정해야 합니다. Silverlight 3에 대한 자세한 내용은 Silverlight 개요(https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=154002&clcid=0x412)를 참조하십시오.

See Also

Concepts

디지털 자산 관리 개요(SharePoint Server 2010)