디지털 자산 관리 개요(SharePoint Server 2010)

적용 대상: SharePoint Server 2010

마지막으로 수정된 항목: 2016-11-30

이 문서에서는 디지털 자산(리치 미디어라고도 함)에 대해 설명하고 Microsoft SharePoint Server 2010의 디지털 자산 관리와 관련하여 사용되는 주요 용어를 정의합니다. 또한 SharePoint Server 2010의 자산 라이브러리를 사용하여 디지털 자산을 관리하는 여러 측면과 자산 라이브러리의 주요 사용자에 대해 설명하며, SharePoint Server 2010의 자산 라이브러리 사용과 관련된 일반적인 시나리오에 대해서도 간략하게 설명합니다.

디지털 자산 관리 솔루션을 계획하는 방법에 대한 자세한 내용은 디지털 자산 라이브러리 계획(SharePoint Server 2010)을 참조하십시오.

일상 업무에서 이미지 및 기타 리치 미디어 자산을 만들거나 다시 사용하는 작업자들이 점점 많아지고 있습니다. 그러나 이러한 자산을 저장하는 데 최적화된 부서/기업 수준의 공통 저장소가 있는 경우는 거의 드뭅니다. 공통 저장소가 있어야 다른 사람이 만든 리치 미디어 자산을 쉽게 검색하고 다시 사용할 수 있습니다. SharePoint Server 2010의 자산 라이브러리 기능에서는 디지털 자산을 저장하고 관리하는 전문 저장소를 제공하므로 자산을 정리하는 데 소요되는 시간이나 기타 리소스를 절감할 수 있습니다. 이 기능을 사용하면 사용자가 더 이상 네트워크의 여러 위치에서 자산을 검색하거나 처음부터 새롭게 자산을 다시 만들 필요가 없습니다. 또한 중앙 저장소를 사용하여 디지털 자산을 관리하므로 조직은 브랜드와 관련된 중요한 콘텐츠를 보다 엄격하게 통제할 수 있고 제품에 대해 승인된 자산만 적합한 사용자에게 제공할 수 있습니다.

이 문서의 내용

• 디지털 자산 관리 정보

• 자산 라이브러리 사용자

• SharePoint Server 2010의 디지털 자산 관리

• 자산 라이브러리의 활용 시나리오

디지털 자산 관리 정보

디지털 자산이란 한 조직에서 전사적으로 응용 프로그램에 사용하는 이미지, 오디오, 비디오 파일 또는 기타 재사용 가능한 리치 미디어 콘텐츠를 나타냅니다. SharePoint Server 2010의 자산 라이브러리를 사용하면 사용자가 해당 조직 내의 기존 디지털 자산을 손쉽게 만들고 검색하고 다시 사용할 수 있습니다.

SharePoint Server 2010의 자산 라이브러리를 사용하면 디지털 자산을 저장하고 다른 사용자와 공유할 수 있습니다. 자산 라이브러리는 리치 미디어 자산을 저장하고 분류할 목적으로 특수 설계한 콘텐츠 형식을 사용하도록 사용자 지정한 SharePoint Server 2010 라이브러리 서식 파일입니다.

이렇듯 효과적인 디지털 자산 관리 솔루션에서는 다음을 지정합니다.

• 자산 종류별 메타데이터

• 자산에 필요한 저장 공간 및 사용자에게 자산을 제공할 때 고려해야 하는 성능 문제

• 자산 수명 주기의 각 단계에서 자산을 저장할 위치

• 자산 주기의 각 단계에서 자산에 대한 액세스를 제어할 방법

• 팀 구성원이 자산을 작성, 검토, 승인, 게시 및 폐기하는 과정에서 조직 내 자산을 이동하는 방법

• 자산 관련 작업을 감사하고 적절하게 보존 또는 폐기하며 조직에 중요한 자산을 보호하도록 자산에 적용하는 정책

• 회사 레코드로서 자산을 처리하는 방법(법적 요구 사항과 회사 지침에 따라 유지해야 함)

SharePoint Server 2010을 사용하여 디지털 자산 솔루션을 계획하는 방법에 대한 자세한 내용은 디지털 자산 라이브러리 계획(SharePoint Server 2010)을 참조하십시오.

자산 라이브러리 사용자

SharePoint Server 2010의 자산 라이브러리 사용자는 일반적으로 다음과 같은 세 가지 범주로 나뉩니다.

• 자산 작성자 이 그룹에는 그래픽 아티스트, 비디오 제작자, 마케팅 카피라이터 등 개별 자산을 만드는 사람과 자산 라이브러리로 자산을 전송하는 사람이 포함됩니다. 예를 들어 그래픽 아티스트는 다양한 해상도 및 크기의 제품 로고를 컬러와 흑백으로 모두 만든 다음, 만든 모든 버전의 로고를 제품 마케팅 팀의 다른 구성원이 사용할 수 있도록 자산 라이브러리에 업로드할 수 있습니다.

• 자산 관리자 이 그룹에는 라이브러리의 자산을 관리하는 사람이 포함됩니다. 자산 관리자는 자산이 처음 전송된 시점부터 게시를 거쳐 만료되는 시점까지 전체 워크플로를 책임지게 되며, 라이브러리의 자산을 관리하고 구성하는 작업도 담당하게 됩니다. 예를 들어 자산 관리자는 여러 버전의 제품 로고를 가져와 라이브러리에서 적절히 분류하고 키워드와 같은 중요한 메타데이터를 추가한 다음 자산이 만료되는 날짜를 설정합니다.

• 자산 소비자 이 그룹에는 라이브러리에서 자산을 찾아 다른 작업 산출물을 만드는 데 사용하는 사람이 포함됩니다. 예를 들어 웹 디자이너는 자산 라이브러리의 제품 로고를 사용하여 제품 웹 사이트의 마케팅 페이지를 만들 수 있습니다.

시나리오에 따라 한 사용자가 여러 그룹에 속할 수 있습니다. 예를 들어 한 사용자가 라이브러리에 자산을 업로드할 수 있는 권한과 동시에, 보관된 자산을 분류하고 관리할 수 있는 권한도 가질 수도 있습니다. 한편, 자산 작성자가 자산 소비자가 되어 원하는 자산을 검색하고 사용하여 다른 작업 산출물에 추가한 다음 다시 별도의 자산으로 업로드할 수 있습니다. 예를 들어 비디오 제작자가 제품 로고를 사용하여 제품의 마케팅 비디오를 만든 다음 해당 비디오를 별도의 자산으로 라이브러리에 업로드할 수 있습니다.

SharePoint Server 2010의 디지털 자산 관리

SharePoint Server 2010에서는 리치 미디어 자산을 저장하고 분류할 목적으로 특수 설계하고 이미지, 오디오 및 비디오 콘텐츠 형식을 사용하도록 사용자 지정한 "자산 라이브러리"라는 라이브러리 서식 파일을 제공합니다. 이러한 새로운 콘텐츠 형식에는 특정 자산의 메타데이터에 영향을 미치는 미리 보기, 사진 크기, 사진 생성 날짜, 길이(초) 등의 새로운 열 형식이 사용됩니다. 자산 라이브러리에는 또한 미리 보기 모드가 있어서 포인터로 자산을 가리키면 축소판 그림 또는 일부 메타데이터가 표시됩니다. 자산에 엔터프라이즈 키워드를 할당하면 검색 쿼리를 통해 해당 자산을 보다 쉽게 검색할 수 있습니다. 키워드는 자산 작성자가 새로운 자산을 업로드할 때 할당하거나 나중에 자산 관리자가 추가할 수 있습니다. 한편, 사용자가 자산을 평가하여 자산에 메타데이터를 추가할 수도 있습니다. 이러한 메타데이터는 웹 파트에 자산이 표시될 때 사용할 수 있습니다. 예를 들어 사용자가 교육 비디오 라이브러리를 보고 평가한 경우 웹 파트를 사용하여 가장 높은 평가를 받은 비디오를 웹 페이지에 표시할 수 있습니다.

자산 작성자와 관리자는 자산 라이브러리에서 직접 작업하여 자산을 업로드하고 분류 및 관리할 수 있습니다. 자산 소비자는 라이브러리를 검색하여 자산을 찾은 다음 다른 응용 프로그램의 프로젝트에 삽입할 수 있습니다. 소비자는 Microsoft Office 응용 프로그램에서 자산 라이브러리를 검색하여 Microsoft Word, Microsoft PowerPoint 등 실행 중인 응용 프로그램에 자산을 삽입할 수 있습니다.

SharePoint Server 2010에서 디지털 자산을 표시하는 방법은 다음과 같이 4가지가 있습니다.

• 사용자가 자산 라이브러리를 검색할 수 있도록 허용

• 팀 사이트의 웹 페이지에 웹 파트 삽입

• 게시 사이트의 게시 페이지에서 비디오 필드 컨트롤 사용

• 콘텐츠 쿼리 웹 파트 사용

자산 라이브러리 사용자에게 자산을 표시하는 방법은 사용자가 누구이고, 라이브러리 자산이 어떤 방식으로 사용되며, 자산 라이브러리의 자산을 표시하는 가장 적합한 방법이 무엇인지 등에 따라 달라집니다.

자산 라이브러리의 기능 외에도 워크플로, 회람, 규칙, 정책 등 다른 SharePoint Server의 기능을 사용할 수 있습니다. 이러한 기능을 사용하면 자산을 자산 라이브러리로 가져올 때 자산을 관리하고, 자산의 진행률을 추적하고, 승인 시 자산을 자동으로 게시하고, 자산의 만료일을 설정할 수 있습니다.

자산 라이브러리의 활용 시나리오

자산 라이브러리는 모든 SharePoint Server 2010 사이트 모음이나 사이트에 추가할 수 있으며, 다양한 시나리오에서 자산 라이브러리를 사용하여 사용자에게 디지털 자산을 제공할 수 있습니다. 다음 표에는 디지털 자산 라이브러리의 활용 시나리오에 대한 설명이 나와 있습니다.

See Also

Concepts

디지털 자산 라이브러리 계획(SharePoint Server 2010)