보류 알림 관리

법적 보존 알림 워크플로를 시작한 후 Microsoft Purview eDiscovery(프리미엄)의 통신 워크플로를 사용하여 통신의 상태 추적할 수 있습니다. 통신 탭에는 eDiscovery(프리미엄) 사례 내의 모든 알림 목록이 포함되어 있습니다. 할당되었거나 통지를 승인한 보유자 수와 같은 세부 정보를 볼 수 있습니다.

승인 모니터링

통신 탭에서 통신을 선택한 후 보류 통지를 승인한 보유자 목록을 볼 수 있습니다.

1. 규정 준수 포털에서 eDiscovery eDiscovery > (프리미엄)로 이동합니다.
2. 사례를 선택한 다음 통신 탭을 선택합니다.
3. 통신을 선택하여 보유자 통신 플라이아웃 페이지를 표시합니다.

선택한 통신과 연결된 보유자 목록이 통신 플라이아웃 페이지에 표시됩니다. 또한 이 페이지에는 수신된 승인 수와 처리 중인 승인 수에 대한 인사이트도 표시됩니다. 이 페이지에는 보류 알림을 받았다는 승인을 보낸 보유자도 표시됩니다.

보류 알림 다시 보내기

때때로 보유자는 일상적인 업무에서 이메일 메시지를 추적하지 않습니다. 또는 장기 실행 소송의 경우 보유자가 귀하 또는 다른 사람에게 연락하여 통지서를 다시 보내라고 요청할 수 있습니다. 법적 보존 알림에 대한 통신 워크플로를 관리할 때 알림을 다시 보내 "사용자 사서함의 맨 위"로 돌아가야 할 수 있습니다.

보유자에게 보류 통지를 다시 보내려면 다음을 수행합니다.

1. eDiscovery(프리미엄)에서 사례를 선택한 다음 통신 탭을 선택합니다.
2. 통신을 선택하여 보유자 통신 플라이아웃 페이지를 표시합니다.
3. 추가 > 다시 보내기 보류 알림을 선택합니다.
4. 보류 알림 다시 보내기 플라이아웃 페이지에서 알림을 다시 보낼 대상의 보유자를 선택하고 선택적 이유를 입력합니다.
5. 다시 보내기를 선택하여 선택한 보유자에게 알림을 보냅니다.

보유자가 보류 알림을 승인하지 않은 경우 미리 알림 및 에스컬레이션 워크플로가 다시 시작됩니다. 보유자가 보류 통지를 승인한 경우 보유자는 원래 보류 통지의 사본을 받게 됩니다.

보존 요구 사항 업데이트

사례가 진행됨에 따라 보유자는 이전에 지시한 것보다 더 적거나 적은 데이터를 보존해야 할 수 있습니다. eDiscovery 용어에서 업데이트된 콘텐츠로 보류 알림을 다시 실행해야 합니다.

초기 보류 알림의 내용을 업데이트하려면 다음을 수행합니다.

1. eDiscovery(프리미엄)에서 사례를 선택한 다음 통신 탭을 선택합니다.
2. 업데이트하려는 보류 알림을 선택하고 보유자 통신 플라이아웃 페이지에서 편집을 선택합니다.
3. 통신 워크플로 편집에서 워크플로의 왼쪽 창에서 포털 콘텐츠 정의를 선택하고 알림의 내용을 업데이트합니다.
4. 저장을 선택합니다.

재발행 통지는 법적 보류 알림에 할당된 모든 보유자에게 전송됩니다. 또한 미리 알림 또는 에스컬레이션 알림을 사용하도록 설정하면 이러한 유형의 알림에 대한 워크플로가 다시 시작됩니다.

법적 보존 알림 및 설정 업데이트

발급, 릴리스, 재발행, 미리 알림 또는 에스컬레이션 알림의 콘텐츠 또는 설정을 업데이트하는 경우 이러한 변경 내용은 워크플로에서 생성된 모든 향후 통신에 적용됩니다.

추가 정보

• 보유자를 사례에 추가
• 법적 보존 공지 만들기
• 보류 알림 승인