SharePoint를 사용하여 Microsoft 365 Copilot

Copilot 및 SharePoint

organization 실시간으로 창의성, 생산성 및 기술을 향상시키는 AI 기반 생산성 도구인 Microsoft 365 Copilot 사용하도록 준비하고 있습니다. SharePoint 관리자는 Copilot의 결과가 적절하고 정확하며 규정을 준수하도록 organization SharePoint 데이터를 적절하게 관리하는 것이 중요합니다. Copilot용 SharePoint에서 콘텐츠 거버넌스의 중요성을 이해하는 것은 Copilot가 다음 세 가지 구성 요소를 통해 작동하는 방식을 아는 것으로 시작됩니다.

• LLM(큰 언어 모델)
• Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams 등 매일 사용하는 Microsoft 365 생산성 앱
• Microsoft Graph의 콘텐츠

Microsoft Graph의 콘텐츠에는 전자 메일, 파일, 모임, 채팅, 일정 및 연락처가 포함됩니다. 그 중 상당 부분은 SharePoint 파일로 저장됩니다. 다른 사용자와 문서를 공유하면 이러한 문서는 SharePoint 사이트, 문서 라이브러리 및 OneDrive에 저장된 데이터가 됩니다. 이러한 문서는 동료가 공유하는 Word 문서, 팀과 함께 작업 중인 프레젠테이션, 모임 녹음/ 녹화, Loop 만든 프로젝트 노트 및 OneNote 등일 수 있습니다. 사용자가 Copilot에 요청을 하면 LLM(큰 언어 모델)을 사용하여 요청을 처리합니다. 그런 다음 Microsoft Graph 및 웹 콘텐츠(선택 사항)의 콘텐츠를 활용하여 LLM으로 응답을 생성합니다.

Microsoft 365 Copilot 개별 사용자에게 최소한 보기 권한이 있는 조직 데이터만 표시합니다. SharePoint의 권한 모델을 사용하여 올바른 사용자 또는 그룹이 organization 내의 올바른 콘텐츠에 대한 올바른 액세스 권한을 갖도록 하는 것이 중요합니다. organization Microsoft 365 Copilot 채택을 준비하려면 SharePoint 고급 관리를 사용하여 SharePoint 및 OneDrive로 수행할 수 있는 몇 가지 권장되는 단계가 있습니다. 또한 SharePoint 관리자로서 일반적인 SharePoint 설정을 사용하여 Microsoft 365 Copilot 위해 organization 준비할 수 있는 몇 가지 단계는 다음과 같습니다.

1단계 - SharePoint에서 검색 최적화

✅ 검색을 위해 SharePoint 콘텐츠 최적화

앞에서 설명한 것처럼 사용자가 Copilot에 요청을 하면 요청을 처리한 다음 LLM을 사용하여 응답을 생성합니다. Copilot는 Microsoft Graph 및 웹 콘텐츠(선택 사항)의 콘텐츠를 활용합니다. 그렇다면 Copilot는 SharePoint에서 콘텐츠를 어떻게 얻을 수 있을까요? 사용자가 SharePoint Search를 통해 콘텐츠를 검색할 때도 마찬가지입니다.

Copilot를 최대한 활용하고 최상의 결과를 얻으려면 SharePoint 콘텐츠를 검색에 최적화합니다.

• 콘텐츠를 찾을 수 있는지 확인
• 검색 결과가 좋은지 확인
• 콘텐츠 계획

2단계 - SharePoint 및 OneDrive를 사용하여 오버쉐어링 및 제어 액세스 방지

SharePoint 및 OneDrive를 사용하여 액세스를 과도하게 공유하고 제어하는 것을 방지하기 위해 SharePoint 및 OneDrive를 사용하여 수행할 수 있는 몇 가지 권장되는 단계가 있습니다. 또한 일부 SharePoint 기본 제공 기능을 사용하여 SharePoint 관리 센터에서 초과 공유 및 검사 권한 및 사이트 액세스를 줄일 수 있습니다.

시작하려면 다음을 수행할 수 있습니다.

✅ SharePoint 공유 설정을 사용하여 실수로 인한 초과 공유 줄이기

Copilot 결과와의 실수로 인한 콘텐츠 과잉 공유를 최소화하려면 organization 및 사이트 수준에서 공유 설정을 구현합니다.

1. organization 수준에서 다음을 수행합니다.

   • 테넌트용 SharePoint 및 OneDrive에 대한 공유 설정을 organization 전체 공유에서 특정 사용자 링크로 업데이트합니다.

   • 최종 사용자에게 광범위한 scope 권한을 숨기는 것이 좋습니다. 예를 들어 SharePoint Set-SPOTenant PowerShell cmdlet을 사용하여 최종 사용자가 사용할 수 없도록 사람 Picker 컨트롤에서 "외부 사용자를 제외한 모든 사람"을 숨깁니다.

   • RSS(제한된 SharePoint Search)를 사용하여 선택한 SharePoint 사이트 100개까지 Copilot 결과를 일시적으로 제한합니다. 허브 사이트의 자식 사이트는 100개 제한에 포함되지 않습니다.

     RSS는 & 감사 사이트 권한을 검토할 시간을 제공합니다. 그것은 단지 코필로트를 채택하는 organization 시간을 제공하기 위해 임시 솔루션으로 사용되어야한다.

2. 사이트 수준에서 다음을 수행합니다.

   • 사이트 관리자가 구성원의 공유를 제한하는 데 사용할 수 있는 사이트 수준 컨트롤에 대해 교육합니다.
   • 사이트 소유자가 사이트에 액세스하라는 요청을 받는지 확인합니다.
   • 사용자의 OneDrive에 대한 외부 공유 설정을 변경합니다. 사용자가 OneDrive에 파일을 저장하면 최종 사용자의 개인 저장소에 저장됩니다. 사용자는 파일을 완전히 제어할 수 있으며 다른 사용자와 공유할 수 있습니다. 데이터 보안을 보장하려면 OneDrive 공유 기능을 검토하세요.

✅ SharePoint 관리 센터에서 권한 및 사이트 액세스 확인

데이터가 안전한지 확인하려면 SharePoint 사이트 액세스 및 권한을 검토합니다. 중요한 정보가 포함된 사이트의 우선 순위를 지정합니다.

1. SharePoint 관리 센터에서활성 사이트 사이트>> 선택 설정 편집>을 참조하세요.

   프라이빗은 사이트에 액세스할 수 있는 organization 사용자만 찾을 수 있음을 의미합니다. 공용(기본값)은 organization 누구나 사이트를 찾고 해당 콘텐츠에 액세스할 수 있습니다.

   

2. 멤버 자격 탭에서 사이트 소유자, 구성원 및 방문자에 대한 액세스를 검토합니다. 필요한 사용자만 사이트에 액세스할 수 있는지 확인합니다.