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Viva Engage 테넌트 구성

  • 아티클

Viva Engage 테넌트 구성에는 Engage 관리자 권한이 필요합니다. 관리자는 Viva Engage 코어 또는 프리미엄을 구성하기 위해 Viva Engage 라이선스를 할당할 필요가 없습니다.

Viva Engage 시작하면 Viva Engage 관리자 도움말의 링크를 검토하여 보안 및 규정 준수 설정 검토와 같은 다른 작업을 수행할 수 있습니다.

사용자가 일관된 환경을 갖도록 하려면 Microsoft Viva Engage Enterprise에 사용자를 초대하기 전에 Viva Engage 관리 센터에서 이러한 테넌트 구성 작업을 완료합니다.

Viva Engage 테넌트 설정에 액세스하려면 다음을 수행합니다.

  • Viva Engage 설정 아이콘을 선택하고 관리 센터로 이동합니다.
  • 관리 센터의 설정 및 구성 탭에서 테넌트 설정을 선택합니다.

참고

Viva Engage Yammer 기술을 통해 구동되므로 Yammer 관리 센터를 통해 테넌트 구성은 Yammer 및 Viva Engage 모두에 변경 내용을 게시합니다. 이러한 구성 옵션을 관리 로드맵의 일부로 Viva Engage 관리 센터로 가져오기 위해 노력하고 있습니다.

테넌트 이름 설정

중요

Microsoft 365 Viva Engage 테넌트에서 Microsoft 365 회사 프로필의 이름은 Viva Engage 테넌트 이름 설정을 재정의합니다. 회사 프로필 설정을 변경하려면 organization 주소 변경, 기술 담당자 등을 참조하세요.

  • 테넌트 설정 페이지에서 테넌트 이름을 설정합니다.

사용 정책 설정

콘텐츠가 office에 적합한지 확인하려면 참여를 위한 사용 정책을 만들 수 있습니다. 지침 및 모범 사례는 사용 정책 설정을 참조하세요.

Engage 관리자, 네트워크 관리자 또는 확인된 관리자는 Viva Engage 테넌트에서 조직의 로고를 업로드하도록 선택할 수 있습니다. 이 로고는 사용자의 홈 피드 및 리더십 코너 헤더에 표시됩니다.

  • 테넌트 로고 설정을 사용하여 이미지를 추가합니다. 한 번에 하나의 이미지만 업로드할 수 있습니다.

시스템 메시지에 대한 언어 선택

시스템은 사용자 작업에 대한 응답으로 메시지를 생성합니다. 이러한 메시지는 작업이 성공했는지 사용자에게 알릴 수 있습니다. 시스템 메시지를 트리거하는 작업에는 네트워크 구성 및 앱 내의 변경 내용이 포함됩니다.

  • 언어 설정에서 시스템 메시지에 대한 언어를 선택합니다. 이후의 모든 시스템 메시지는 선택한 언어로 표시됩니다. 기존 시스템 메시지는 이전 언어로 표시됩니다.

Engage 관리 센터를 통해 미디어 구성 설정

Yammer 관리 센터에 액세스하려면 다음을 수행합니다.

  • Viva Engage 관리 센터의 설정 & 구성 탭에서 테넌트 설정을 선택합니다. 테넌트 설정 페이지의 기타 아래에서 Yammer 관리 센터를 통해 다른 테넌트 구성 관리를 선택합니다.

  • Viva Engage 설정 아이콘을 선택하고 네트워크 관리자 설정 편집을 선택합니다.

프라이빗 메시지 켜기 또는 끄기

언제든지 네트워크에서 프라이빗 메시지가 허용되는지 여부를 제어할 수 있습니다. 이 기능을 해제하면 모든 대화 스레드의 Engage 받은 편지함 및 공유 메뉴의 프라이빗 메시지에 대한 모든 참조를 제거합니다.

개인 메시지 콘텐츠는 eDiscovery에 대해 수집된 상태로 유지됩니다. 사용자는 알림 및 검색을 통해 이전 메시지로 이동할 수 있지만 네트워크에 대한 기능이 꺼져 있는 동안에는 이전 메시지에 회신할 수 없습니다.

  • 구성 페이지의 사용 기능 섹션에서 프라이빗 메시지를 사용하지 않도록 설정할지 여부를 선택합니다.

파일 업로드 권한 및 GIF 제한

Viva Engage 사용자는 이미지와 비디오를 포함한 파일을 게시물 및 회신에 첨부할 수 있습니다. 커뮤니티 게시물 또는 회신의 파일은 커뮤니티의 SharePoint 라이브러리에 저장되고 스토리라인 게시물 또는 회신의 파일은 작성자의 OneDrive에 저장됩니다. 커뮤니티용 파일 스토리지 및 Storyline의 파일 스토리지에 대해 자세히 알아봅니다.

네트워크가 아직 기본 모드가 아닌 경우 Microsoft 365 그룹에 연결되지 않은 커뮤니티의 게시물 및 회신에 대한 첨부 파일이 Azure Cloud Storage에 업로드됩니다. 네이티브가 아닌 네트워크에 대한 파일 스토리지 및 Microsoft 365 그룹에서 지원되는 커뮤니티와 Azure Cloud Storage에서 지원되는 커뮤니티를 식별하는 방법에 대해 자세히 알아봅니다.

사용자가 관리 센터의 대화 설정 페이지에서 연결하고 업로드할 수 있는 파일 유형을 구성합니다.

  1. 네트워크 관리자 권한으로 Viva Engage 로그인합니다.

  2. Viva Engage 관리 센터로 이동합니다.

  3. 테넌트 설정을 선택한 다음 대화 설정 섹션에서 편집을 선택합니다.

  4. 대화 설정 섹션의 파일 업로드 섹션에서 옵션을 선택합니다.

    • 모든 파일 허용(기본값). 사람 모든 형식으로 파일을 첨부하고 업로드할 수 있습니다.

    • 이미지 및 비디오만 허용합니다. 사람 이미지와 비디오를 첨부하고 업로드할 수 있습니다. 파일 형식은 파일 확장명에서 결정됩니다.

    • 업로드를 사용하지 않도록 설정합니다. 사용자는 이미지 및 비디오를 포함하여 파일을 첨부할 수 없습니다. 업로드를 사용하지 않도록 설정해도 기존 업로드된 파일에는 영향을 미치지 않습니다.

  5. GIF 섹션에서 Viva Engage 내에서 직접 GIF 추가를 사용하거나 사용하지 않도록 설정할 수 있습니다. GIF 선택에서는 타사 서비스인 테너를 사용합니다.

추가 인플롬

  • 첨부 파일(파일 업로드)은 기본적으로 사용하도록 설정됩니다.
  • GIF는 기본적으로 사용하도록 설정됩니다.
  • 첨부 파일을 사용하도록 설정하면 사용자는 메시지 또는 회신에 각각 최대 5GB의 파일, 이미지 또는 비디오를 무제한으로 첨부할 수 있습니다.
  • 파일 형식은 파일의 확장자를 기반으로 결정됩니다. 모든 파일 허용 또는 이미지 및 비디오만 허용을 선택하면 pdf 파일, 이미지 파일, 비디오 파일, Microsoft Office 파일 등을 첨부할 수 있습니다. 각 게시물에는 최대 100개의 파일이 있을 수 있습니다.
  • 파일 업로드가 제한되거나 사용하지 않도록 설정되면 사용자는 게시물의 링크를 계속 공유할 수 있습니다. Viva Engage 링크 차단을 지원하지 않습니다.
  • 기본 모드의 네트워크 [문서 링크]의 경우 업로드할 때 모든 파일이 바이러스를 검사합니다. 자세한 내용은 SharePoint Online의 바이러스 검색을 참조하세요.
  • 네트워크가 기본 모드가 아닌 경우 바이러스 검사는 에만 적용됩니다.
    • 스토리라인의 게시물 및 회신에 첨부된 파일입니다.
    • Microsoft 365 그룹에 연결된 커뮤니티의 게시물 및 회신에 첨부된 파일입니다.
    • Microsoft 365 그룹에 연결되지 않은 네이티브가 아닌 네트워크의 커뮤니티에 업로드된 파일에 대한 바이러스 검사 없습니다. 관리자는 파일을 내보내 오프라인 바이러스 검사를 수행할 수 있습니다. 사용자 지정 스크립팅은 이 프로세스를 자동화할 수 있습니다. 네이티브가 아닌 네트워크에 대한 파일 스토리지에 대해 자세히 알아봅니다.

타사 앱 사용을 사용하거나 제한합니다.

Viva Engage 파트너 및 개발자의 네트워크 증가는 API를 사용하여 타사 애플리케이션을 계속 빌드합니다. 현재 앱 목록을 찾으려면 App Directory로 이동합니다. 여기에서 Microsoft SharePoint, Microsoft Flow, Microsoft Dynamics 및 기타 여러 비즈니스 애플리케이션과의 통합을 찾을 수 있습니다.

  • 구성 페이지의 사용 기능 섹션에서 타사 애플리케이션을 허용할지 여부를 지정합니다.

    주의

    이 설정을 지우면 사용자가 이러한 애플리케이션을 추가하거나 액세스할 수 없습니다. 확인된 관리자를 포함한 모든 사용자는 이 설정을 지우기 전에 추가된 앱에 대한 액세스 권한을 잃게 됩니다.

    참고

    이 설정은 Microsoft 365 그룹에 추가할 수 있는 Microsoft 365 커넥터에는 적용되지 않습니다. Viva Engage 이러한 커넥터 사용을 사용하지 않도록 설정하려면 다음 PowerShell 명령을 사용합니다.
    Set-OrganizationConfig -ConnectorsEnabledforYammer:$false'

    자세한 내용은 PowerShell을 사용하여 Microsoft 365 그룹 관리를 참조하세요.

메시지에서 테너 GIF 허용

기본적으로 사용자는 타사 회사인 Tenor에서 제공하는 GIF를 게시물에 첨부할 수 있습니다.

참고

Viva Engage GIF 검색은 기본적으로 테너의 "젊은 대상" 및 "엄격한" 필터로 설정되어 학교 또는 회사 설정에서 GIF를 적절하게 유지합니다. 검색에 부적절한 GIF가 표시되면 GIF에 대한 링크가 있는 전자 메일 support@tenor.com 을 로 보냅니다.

테너의 GIF가 사용자에게 표시되지 않도록 이 기능을 끌 수 있습니다.

  • 구성 페이지의 사용 기능 섹션에서 테너 GIF 검색 표시를 끕니다.

기본적으로 URL을 사용하여 메시지를 만들 때 Viva Engage 제목, 요약, 이미지 및 GIF를 포함하여 타사 웹 사이트와 연결된 콘텐츠를 가져옵니다. 기존 URL은 캐시되고 캐시가 만료될 때까지 유지됩니다.

링크에 대해 이 데이터의 표시를 해제할 수 있습니다.

  • 구성 페이지의 사용 기능 섹션에서 URL 콘텐츠 가져오기를 사용하거나 사용하지 않도록 설정합니다.

메시지 번역 허용

사용자가 Microsoft Translator에서 지원하는 모든 언어 의 메시지를 네트워크의 기본 언어로 번역할 수 있도록 이 기능을 사용하도록 설정합니다. 이 기능을 사용하려면 네트워크 관리자가 Microsoft의 독점 번역 기술에 대한 사용 약관 및 서비스 계약을 수락해야 합니다.

이 기능을 사용하도록 설정하면 사용자는 Viva Engage 설정에서 기본 설정에서 선택한 언어와 다른 언어로 게시된 메시지가 있는 번역 옵션이 있습니다.

  • 구성 페이지의 사용 기능 섹션에서 메시지 번역을 허용할지 여부를 선택합니다.

약어 멘션 허용

사용자가 전체 이름 없이 다른 사용자에게 허용하려면 @mention 이 기능을 사용하도록 설정합니다. 예를 들어 캐롤 폴란드를 캐롤로 언급할 수 있습니다.

  • 구성 페이지의 사용 기능 섹션에서 @멘션 사용자 지정 사용자 이름을 선택합니다.