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고급 구성 업로드 사용

  • 아티클

고도로 학습된 사용자의 경우 고급 구성 업로드 옵션을 Microsoft Viva Glint 파일 업로드 세부 정보를 보고, 사용자에 대한 사용자 지정 데이터 액세스 업로드를 대량으로 수행하고, 복잡한 데이터 업데이트를 완료할 수 있습니다.

업로드 유형 검토

  • MANAGERS_UPLOAD: dashboard 사용자에 대한 사용자 지정 결과 데이터 액세스를 대량으로 업로드합니다.
  • 소급 사용자 업데이트: 닫힌 설문 조사에서 사용자 데이터에 업로드를 수행합니다.
  • ROLE_UPLOAD: Viva Glint 사용자 역할에 사용자를 업로드하려면 이 문서의 지침을 따릅니다. 가져오기 및 내보내기 Viva Glint 사용자 역할.

참고

직원 데이터를 업로드하려면 직원 특성을 Viva Glint 업로드 문서의 지침을 따릅니다.

주의

고급 구성에서 수행된 업로드는 파생 필드를 계산하거나 날짜 형식을 yyyy/mm/dd로 변환하지 않습니다. 고용 날짜의 재임 기간과 같은 데이터를 파생해야 하는 경우 Viva Glint 사람 페이지 또는 SFTP를 통해 데이터를 로드합니다.

MANAGERS_UPLOAD 수행

여러 사용자가 Viva Glint 대시보드에 대한 사용자 지정 데이터 액세스가 필요한 경우 MANAGERS_UPLOAD 사용하여 액세스를 대량으로 업데이트합니다. 1명 또는 몇 명의 사용자에게 사용자 지정 데이터 세그먼트에 대한 액세스 권한을 부여하려면 사용자 프로필에서 사용자 지정 액세스 권한을 부여합니다. 자세한 정보.

여러 사용자에 대한 사용자 지정 액세스를 업로드하려면 다음을 수행합니다.

  1. 사용자 역할에서 사용자 지정 데이터 액세스 내보내기를 사용하여 파일을 준비합니다.

  2. BOM 인코딩을 사용하여 쉼표 구분 기호와 UTF-8 또는 UTF-8을 사용하여 파일을 .csv 형식으로 저장합니다.

  3. 고급 구성 메뉴에서 업로드를 선택합니다.

    1. 업로드 유형: 드롭다운 목록에서 MANAGERS_UPLOAD 선택합니다.
    2. 적용대상: 설문 조사 및 주기 드롭다운 메뉴의 경우 선택하지 않습니다. 이러한 선택은 사용자 지정 액세스 업로드가 아닌 소급 업로드에만 적용됩니다.
    3. 증분:
      1. 이 토글을 켜서 파일의 사용자에게 액세스를 추가합니다.
      2. 파일의 사용자에 대한 모든 액세스를 덮어쓰려면 이 토글을 끕니다. 파일에 포함되지 않은 사용자는 영향을 받지 않습니다.
    4. 파일에서 이름/성의 정확한 대/소문자를 사용합니다 . 무시합니다. 이 설정은 사용자 지정 액세스 업로드에는 적용되지 않습니다.

  4. .csv 파일을 끌어서 놓거나 끌어서 놓 기 섹션에서 파일을 선택하여 업로드합니다.

  5. 표시되는 작업 세부 정보 업로드 페이지에서 업로드된 줄 요약이 업로드된 파일의 변경 내용과 일치하는지 확인합니다.

  6. 데이터베이스에 업로드 적용을 선택하여 새 값을 업로드하고 보고 데이터를 새로 고치는 프로세스를 시작합니다.

  7. 데이터베이스로 가져오기 파일 로드 대화 상자에서 예를 선택합니다.

  8. 일부 사용자의 프로필로 이동하여 사용자 지정 액세스가 예상대로 표시되는지 확인합니다.

    예를 들어 이 사용자에 대한 사용자 지정 데이터 액세스는 다음과 같습니다.

    관리자 참조 인구 추가 또는 제거 설문 조사 uuid 비용 센터 관리자 수준 1 지역 국가 구/군/시
    ana.bowman@contoso.com 0 더하다 aa1aa1aa-a1a1-1a1a-1a1a-11111111a11 37651
    ana.bowman@contoso.com 0 더하다 aa1aa1aa-a1a1-1a1a-1a1a-11111111a11 17123
    ana.bowman@contoso.com 1 더하다 aa1aa1aa-a1a1-1a1a-1a1a-11111111a11 7890
    ana.bowman@contoso.com 2 더하다 aa1aa1aa-a1a1-1a1a-1a1a-11111111a11 EMEA 아일랜드 더블린

    Ana의 프로필에 다음과 같이 표시됩니다.

    사용자의 사용자 지정 Cost Center, 관리자 팀 및 위치 액세스 스크린샷

소급 사용자 업데이트 수행

설문 조사가 종료되면 보고에 표시되는 직원 특성이 일반 직원 데이터 업로드로 업데이트되지 않습니다. 닫힌 설문 조사에서 보고의 데이터를 업데이트하려면 소급 사용자 업데이트 옵션을 사용하여 새 값을 적용합니다. 이 옵션은 이전 버전의 사용자 데이터에 새 데이터를 적용하고 현재 직원 정보를 건드리지 않습니다.

참고

관리자 계층을 소급하여 업데이트하려면 항상 소급 사용자 업데이트 옵션이 아닌 RETROACTIVE_PULSE_UPDATE 데이터 앱을 사용합니다. 자세히 알아보기.

중요

organization 파일을 .csv 형식으로 저장할 수 없는 경우 사용자 업데이트 소급하는 것은 옵션이 아닙니다. 대신에:

  1. .xlsx 파일을 사람 페이지로 가져옵니다.
  2. 사용자 역할을 만들고 이러한 사용자를 역할에 추가합니다.
  3. RETROACTIVE_PULSE_UPDATE 데이터 앱을 사용하고 roleOrDistributionList에서 사용자 역할을 선택합니다.

소급 사용자 업데이트 업로드를 수행하려면 다음을 수행합니다.

주의

  • Viva Glint 설문 조사가 라이브 상태인 동안에는 소급 업데이트를 수행하지 마세요.
  • 삭제된 사용자 데이터는 소급하여 업데이트할 수 없습니다.

  1. 업데이트해야 하는 설문 조사를 위해 EXPORT_USERS_FROM_SURVEY_CYCLE Data App을 사용하여 설문 조사 주기 데이터를 내보냅니다. 자세히 알아보기.

    참고

    소급 업데이트를 되돌려야 하는 경우 원래 설문 조사 주기 데이터의 내보내기를 유지합니다.

  2. 1단계의 EXPORT_USERS_FROM_SURVEY_CYCLE 파일을 사용하여 업데이트 파일을 준비합니다.

    1. 특수 문자와 서식을 유지하려면 항상 Microsoft Excel 의 .csv데이터를 가져와 파일을 엽니다.
    2. 이름, 성, Email, 직원 ID, 상태 및 소급 업데이트해야 하는 특성(예: 부서)을 제외한 모든 열을 삭제합니다.
    3. 데이터가 동일하게 유지되는 직원의 모든 사용자 행을 삭제합니다.
    4. 업데이트해야 하는 사용자 및 특성에 대한 올바른 값입니다.
      1. 예: 보고에 하나 있어야 하는 세 가지 값을 만드는 부서 = 'Sales', 'SALES', 'sales'를 수정하려면 모든 사용자를 Department = 'Sales'로 업데이트합니다.
    5. 수정된 값이 있는 편집된 파일을 .csv 형식으로 저장하고, UTF-8 또는 UTF-8을 BOM 인코딩으로 저장합니다.

  3. 고급 구성 메뉴에서 업로드를 선택합니다.

  4. 작업 유형 선택 드롭다운 목록에서 소급 사용자 업데이트 선택합니다.

  5. 설문 조사 드롭다운 목록에서 설문 조사를 선택합니다.

  6. 설문 조사 주기 드롭다운 목록에서 설문 조사 주기를 선택합니다.

  7. 증분 토글을 전환합니다.

  8. .csv 파일을 끌어서 놓거나 끌어서 놓 기 섹션에서 파일을 선택하여 업로드합니다.

    주의

    오류를 방지하려면 이전 단계가 완료될 때까지 파일을 업로드하지 마세요.

  9. 업로드할 파일을 확인하고 업로드를 선택합니다.

  10. 표시되는 작업 세부 정보 업로드 페이지에서 특성 및 업데이트된 사용자 수가 업로드된 파일의 특성 및 사용자 수와 일치하는지 확인합니다.

  11. 데이터베이스에 업로드 적용을 선택하여 새 값을 업로드하고 프로세스를 시작하여 보고 데이터를 새로 고칩니다.

  12. 데이터베이스로 가져오기 파일 로드 대화 상자에서 예를 선택합니다.

  13. 대시보드 및 보고서의 특성 변경 내용을 확인합니다.

참고

관련된 특성 및 사용자 수에 따라 보고에 반영된 변경 내용을 확인하는 데 최대 1시간이 걸릴 수 있습니다.